Управление принтером

Поиск расширенной информации о сети и данных для администратора

В этой главе описаны основные задачи администратора по поддержке с использованием Embedded Web Server. Для получения сведений о дополнительных задачах по поддержке системы см. Руководство по работе в сети на компакт-диске с программным обеспечением и документацией или в документе Техника безопасности по использованию Embedded Web Server. Руководство администратора доступном на веб-узле службы поддержки Lexmark по адресу http://support.lexmark.com.

Проверка виртуального дисплея

  1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

    Примечания.

    • IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
    • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
  2. Проверьте виртуальный дисплей, который отображается в левом верхнем углу экрана.

    Виртуальный дисплей работает как обычный дисплей на панели управления принтера.

Настройка уведомлений о расходных материалах из встроенного веб-сервера

С помощью выбора предупреждений можно определить, каким образом вы будете получать уведомления о том, что расходные материалы находятся на довольно низком уровне, низком уровне, очень низком уровне, или исчерпали свой- ресурс.

Примечания.

  1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

    Примечания.

    • В разделе TCP/IP меню «Сеть/Порты» проверьте IP-адрес принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
    • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
  2. Щелкните Параметры > Параметры печати > Уведомления о расходных материалах.

  3. В раскрывающемся списке каждого расходного материала выберите один из следующих вариантов уведомления:

    Уведомление

    Описание

    Выкл

    Обычное поведение принтера для всех расходных материалов

    Только эл. почта

    Принтер создает сообщение эл.-почты при достижении состояния расходного материала. Состояние расходного материала появляется на странице меню и странице состояния.

    Предупреждение

    На принтере отображается предупреждающее сообщение и создается сообщение эл.-почты о состоянии расходного материала. Принтер не останавливается при достижении состояния расходного материала.

    Останов, допускающий продолжение работы 1

    Принтер прекращает обработку заданий при достижении состояния расходного материала, и пользователь должен нажать на кнопку, чтобы продолжить печать.

    Останов, не допускающий продолжение работы 1,2

    Принтер прекращает обработку заданий при достижении состояния расходного материала. Для продолжения печати требуется заменить расходный материал.


  4. Нажмите кнопку Отправить.

Изменение параметров конфиденциальной печати

  1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

    Примечания.

    • IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
    • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
  2. Выберите Настройки > Безопасность > Задать конфиденциальную печать.

  3. Изменение настроек

    • Задайте максимальное количество попыток ввода PIN-кода. Если пользователь превышает это количество, все задания этого пользователя удаляются.

    • Задайте время хранения заданий на конфиденциальную печать. Если пользователь не распечатывает задания в течение заданного периода времени, все задания этого пользователя удаляются.

  4. Нажмите кнопку Отправить, чтобы сохранить изменения параметров.

Копирование параметров на другие принтеры

Примечание: Эта функция имеется только на сетевых принтерах.
  1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

    Примечания.

    • IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
    • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
  2. Выберите Копировать параметры принтера.

  3. Чтобы изменить язык, выберите язык в раскрывающемся списке, а затем щелкните Щелкните здесь, чтобы выбрать язык.

  4. Выберите Параметры принтера.

  5. Введите IP-адреса исходного и конечного принтеров.

    Примечание: Чтобы добавить или удалить целевые принтеры, щелкните Добавить целевой IP или Удалить целевой IP.
  6. Выберите Копировать параметры принтера.

Печать страницы параметров меню

На начальном экране выберите:

the menu icon > Отчеты > Страница параметров меню

Печать страницы сетевых параметров

Если принтер подключен к сети, распечатайте страницу сетевых параметров, чтобы проверить подключение к сети. Эта страница дополнительно содержит сведения, которые помогут настроить печать по сети.

  1. На начальном экране выберите:

    the menu icon > Отчеты > Страница сетевых параметров

  2. Проверьте первый раздел страницы сетевых параметров и убедитесь в том, что в поле «Состояние» указано значение Подключен.

    Если в поле «Состояние» указано значение Не подключен, данная линия локальной сети не работает или неисправен сетевой кабель. Обратитесь за помощью к специалисту по поддержке, а затем распечатайте еще одну страницу настройки сети.

Проверка состояния компонентов и расходных материалов

При необходимости замены расходного материала или проведения обслуживания на дисплее принтера отображается сообщение.

Примечания.

Проверка состояния компонентов и расходных материалов принтера на панели управления принтера

На начальном экране выберите:

Состояние/Расходные материалы > Просмотр расходных материалов

Проверка состояния компонентов и расходных материалов со встроенного веб-сервера

Примечание: Убедитесь в том, что компьютер и принтер подключены к одной и той же сети.
  1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

    Примечания.

    • IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
    • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
  2. Выберите Состояние устройства > Дополнительные сведения.

Экономия энергии

Использование режима Eco-Mode

  1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

    Примечания.

    • IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
    • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
  2. Щелкните Параметры > Общие параметры > Eco-Mode.

  3. Выберите параметр.

    Параметр

    Чтобы

    Выкл

    Использование заводских настроек по умолчанию для всех настроек, связанных с экономичным режимом.

    Примечания.

    • Параметры, которые были изменены когда другие режимы были выбраны, сбрасываются на значения по умолчанию, заданные изготовителем.
    • При данной настройке принтер работает с максимальными характеристиками.

    Энергосбережение

    Снижение энергопотребления, особенно во время простоя принтера.

    Примечания.

    • Двигатели принтера не запускаются до тех пор, пока документ не будет готов к печати. Перед началом печати первой страницы может быть заметна задержка.
    • Принтер переходит в спящий режим после минуты простоя.
    • Дисплей принтера выключен, когда принтер находится в спящем режиме.
    • Индикаторы брошюровщика и других дополнительных брошюровщиков выключены когда принтер находится в спящем режиме.

    Энергосб/экон бум

    Использование всех настроек, связанных с режимами энергопотребления и бумаги.

    Обычная бумага

    Включение функции автоматической двусторонней печати.


  4. Нажмите кнопку Отправить.

Уменьшение шума от принтера

Включите тихий режим для снижения уровня шума.

  1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

    Примечания.

    • IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
    • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
  2. Щелкните Параметры > Общие параметры > Тихий режим

  3. Выберите параметр.

    Параметр

    Чтобы

    Вкл

    Уменьшает шум от принтера.

    Примечания.

    • Задания печати будут выполняться на пониженной скорости.
    • Двигатели принтера не запускаются до тех пор, пока документ не будет готов к печати. Перед началом печати первой страницы есть небольшая задержка.
    • Аварийная сигнализация и звуки картриджа выключены.
    • Принтер проигнорирует команду заблаговременного запуска.

    Выкл

    Использование параметров по умолчанию.

    Примечание: При данной настройке принтер работает с максимальными характеристиками.


  4. Нажмите кнопку Отправить.

Настройка спящего режима

  1. На начальном экране выберите:

    значок меню > Параметры > Общие параметры > Таймауты > Спящий режим

  2. В поле "Спящий режим" выберите количество минут ожидания принтера до перехода в спящий режим.

  3. Примените изменения.

Использование режима гибернации

Режим гибернации — это режим работы с самым низким энергопотреблением.

Примечания.

  1. На начальном экране выберите:

    значок меню > Параметры > Общие параметры

  2. В раскрывающемся меню "Нажать кнопку перехода в спящий режим" или "Нажать и удерживать кнопку перехода в спящий режим" выберите Гибернация, коснитесь Отправить.

Восстановление значений по умолчанию, заданных изготовителем

Если требуется сохранить список текущих настроек меню для справки, прежде чем восстанавливать заводские настройки по умолчанию, распечатайте страницу настроек меню. Подробнее см. Печать страницы параметров меню.

Если необходим более комплексный способ восстановления использующихся по умолчанию заводских настроек, воспользуйтесь функцией «Удалить все параметры». Подробнее см. Очистка энергонезависимой памяти.

Предупреждение – Риск повреждения! При восстановлении заводских настроек по умолчанию восстанавливаются исходные заводские настройки для большинства параметров принтера. Исключения: язык дисплея, пользовательские форматы и сообщения, а также параметры меню "Сеть/порт". Все загруженные файлы, хранящиеся в оперативной памяти, удаляются. На загруженные файлы, хранящиеся во флэш-памяти или на жестком диске принтера, это не влияет.

На начальном экране выберите:

the menu icon > Параметры > Общие параметры > Заводские значения > Восстановить сейчас > Отправить

Обеспечение безопасности принтера

Установка секретного замка

В принтере предусмотрена возможность установки секретного замка. Если на принтер установлен секретный замок, совместимый с большинством портативных компьютеров, принтер заблокирован. Когда принтер заблокирован, щиток системной платы и системную плату нельзя снять. На рисунке показано местоположение установленного на принтер секретного замка.

The rear of the printer showing the location of the security lock.

Заявление об энергозависимости

В принтере есть разные типы памяти, в которых хранятся параметры устройства и сети, а также пользовательские данные.

Тип памяти

Описание

Энергозависимая память

В устройстве используется стандартная оперативная память (RAM) для временной буферизации пользовательских данных во время простых заданий печати.

Энергонезависимая память

В устройстве может быть два типа энергонезависимой памяти: EEPROM и NAND (флэш-память). Оба типа памяти используются для оперативной системы, параметров устройства, информации сети, параметров закладок, а также встроенных решений.

Память жесткого диска

Не во всех принтерах установлен жесткий диск. Жесткий диск принтера предназначен для выполнения определенных функций на данном устройстве. Благодаря ему можно сохранять буферизированные пользовательские данные сложных заданий печати, а также данные форм и шрифтов.


Удаляйте содержимое установленного в вашем принтере устройства памяти в следующих ситуациях.

Утилизация жесткого диска принтера
Примечание: В некоторых моделях принтера жесткий диск может не быть установлен.

Если требуется высокая безопасность, могут быть необходимы дополнительные действия, чтобы гарантированно ограничить доступ к конфиденциальным данным с жесткого диска принтера, при вывозе принтера (или его жесткого диска) с территории предприятия.

Примечание: Несмотря на то, что большинство данных можно удалить электронным образом, гарантировать полное удаление данных может только физическое уничтожение каждого жесткого диска, на котором хранились данные.

Очистка энергозависимой памяти

Для энергозависимой памяти (RAM) принтера требуется питание для хранения информации. Для удаления хранящихся в буфере данных просто выключите принтер.

Очистка энергонезависимой памяти

Можно стереть индивидуальные настройки, настройки устройства и сети, параметры безопасности и встроенные решения выполнив следующие действия:

  1. Выключите принтер.

  2. При включении принтера нажмите и удерживайте кнопки 2 и 6. Отпустите кнопки только при появлении на экране индикатора хода выполнения операции.

    Будут выполнены операции по включению питания, а меню затем появится меню «Конфигурация». После полного включения принтера список функций появляется на дисплее принтера вместо стандартных значков начального экрана.

  3. Нажмите Удалить все параметры.

    Во время данного процесса принтер перезагрузится несколько раз.

    Примечание: Функция "Очистить все настройки" надежно удаляет настройки устройства, решения, задания и пароли из памяти принтера.
  4. Выберите Назад > Выход из меню конфигурации.

Принтер выполнит сброс настроек, а затем вернется в обычный рабочий режим.

Очистка памяти жесткого диска принтера

Примечания.

Использование панели управления принтера
  1. Выключите принтер.

  2. При включении принтера нажмите и удерживайте кнопки 2 и 6. Отпустите кнопки только при появлении на экране индикатора хода выполнения операции.

    Будут выполнены операции по включению питания, а затем появится меню «Конфигурация». После подачи питания на принтер на сенсорном экране отображается список функций.

  3. Коснитесь элемента Очистка диска, а затем выберите один из следующих параметров.

    • Очистка диска (быстрая) – этот параметр позволяет выполнять замену данных диска нулями за один проход.

    • Очистка диска (безопасная) – этот параметр позволяет заменять данные на диске произвольными битовыми комбинациями несколько раз. Затем выполняется проверочный проход. Безопасная замена производится в соответствии со стандартом DoD 5220.22-M по безопасному удалению данных с жесткого диска. Для удаления секретной информации следует использовать этот метод.

  4. Нажмите Да, чтобы начать очистку диска.

    Примечания.

    • В строке состояния будет отображаться ход выполнения задания очистки диска.
    • Очистка диска может занимать от нескольких минут до часа. В течение этого времени принтер будет не доступен для выполнения других задач пользователя.
  5. Выберите Назад > Выход из меню конфигурации.

Принтер выполнит сброс настроек, а затем вернется в обычный рабочий режим.

Настройка шифрования жесткого диска принтера

Шифрование жесткого диска помогает избежать потери важных данных в случае хищения принтера или жесткого диска.

Примечание: В некоторых моделях принтера жесткий диск может не быть установлен.
Использование Embedded Web Server
  1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

    Примечания.

    • В разделе TCP/IP меню «Сеть/Порты» проверьте IP-адрес принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
    • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
  2. Выберите Параметры > Безопасность > Шифрование диска.

    Примечание: Параметр "Шифрование диска" отображается в меню "Безопасность" только в том случае, если установлен исправный форматированный жесткий диск принтера.
  3. В меню "Шифрование диска" выберите параметр Включить.

    Примечания.

    • При шифровании диска содержимое жесткого диска принтера будет удалено.
    • Шифрование диска может занимать от нескольких минут до часа. В течение этого времени принтер будет не доступен для выполнения других задач пользователя.
  4. Нажмите кнопку Отправить.

Использование панели управления принтера
  1. Выключите принтер.

  2. При включении принтера нажмите и удерживайте кнопки 2 и 6. Отпустите кнопки только при появлении на экране индикатора хода выполнения операции.

    Будут выполнены операции по включению питания, а меню затем появится меню «Конфигурация». После полного включения принтера список функций появляется на дисплее принтера.

  3. Нажмите Шифрование диска > Включить.

    Примечание: При шифровании диска содержимое жесткого диска принтера будет удалено.
  4. Нажмите Да, чтобы продолжить очистку диска.

    Примечания.

    • Не отключайте принтер во время шифрования. В противном случае это может привести к потере данных.
    • Шифрование диска может занимать от нескольких минут до часа. В течение этого времени принтер будет не доступен для выполнения других задач пользователя.
    • В строке состояния будет отображаться ход выполнения задания очистки диска. После шифрования диска снова отобразится экран принтера «Включить/отключить».
  5. Выберите Назад > Выход из меню конфигурации.

Принтер выполнит сброс настроек, а затем вернется в обычный рабочий режим.

Поиск сведений о безопасности принтера

Если требуется высокая безопасность, могут быть необходимы дополнительные действия, чтобы доступ к хранящимся в принтере конфиденциальным данным имели только уполномоченные лица. Дополнительная информация представлена на веб-странице безопасности Lexmark.

Можно также просмотреть документ Техника безопасности по использованию Embedded Web Server. Руководство администратора для получения дополнительной информации.

  1. Зайдите на сайт www.lexmark.com и перейдите к разделу Поддержка & загрузки > , выберите свой принтер.

  2. Откройте вкладку Руководства, а потом выберите документ Техника безопасности по использованию Embedded Web Server. Руководство администратора.