Управление принтером
Поиск расширенной информации о сети и данных для администратора
В этой главе описаны основные задачи администратора по поддержке с использованием Embedded Web Server. Для получения сведений о дополнительных задачах по поддержке системы см. Руководство по работе в сети на компакт-диске с программным обеспечением и документацией или в документе Техника безопасности по использованию Embedded Web Server. Руководство администратора доступном на веб-узле службы поддержки Lexmark по адресу http://support.lexmark.com.
Доступ к удаленной панели управления
Удаленная панель управления на экране компьютера дает возможность взаимодействовать с панелью управления принтера без физического контакта с сетевым принтером. На экране компьютера можно проверять состояние принтера и выполнять другие задачи, относящиеся к печати, которые можно выполнять на сетевом принтере.
Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- Распечатайте страницу настройки сети или настроек меню и найдите IP-адрес в разделе TCP/IP. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Нажмите Enter, чтобы открыть вею-страницу принтера.
Нажмите Приложения.
| Примечание: Для запуска удаленной панели управления требуется надстройка Java. |
Настройка уведомлений о расходных материалах из встроенного веб-сервера
С помощью выбора предупреждений можно определить, каким образом вы будете получать уведомления о том, что расходные материалы находятся на довольно низком уровне, низком уровне, очень низком уровне, или исчерпали свой- ресурс.
Примечания.
- Выбираемые предупреждения можно установить в отношении картриджа с тонером, формирователя изображения, а также комплекта для технического обслуживания.
- Все выбираемые предупреждения можно установить для довольно низкого уровня, низкого уровня, очень низкого уровня. Не все выбираемые предупреждения можно установить для состояния, когда -расходные материалы-полностью исчерпали свой ресурс. Предупреждение-по электронной почте доступно для всех состояний расходных материалов.
- Процент приблизительного остатка расходного материала, который служит сигналом для запуска предупреждения, можно установить для нескольких расходных материалов и некоторых состояний расходных материалов.
Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- В разделе TCP/IP меню «Сеть/Порты» проверьте IP-адрес принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Щелкните Параметры > Параметры печати > Уведомления о расходных материалах.
В раскрывающемся списке каждого расходного материала выберите один из следующих вариантов уведомления:
Выкл | Обычное поведение принтера для всех расходных материалов |
Только эл. почта | Принтер создает сообщение эл.-почты при достижении состояния расходного материала. Состояние расходного материала появляется на странице меню и странице состояния. |
Предупреждение | На принтере отображается предупреждающее сообщение и создается сообщение эл.-почты о состоянии расходного материала. Принтер не останавливается при достижении состояния расходного материала. |
Останов, допускающий продолжение работы 1 | Принтер прекращает обработку заданий при достижении состояния расходного материала, и пользователь должен нажать на кнопку, чтобы продолжить печать. |
Останов, не допускающий продолжение работы 1,2 | Принтер прекращает обработку заданий при достижении состояния расходного материала. Для продолжения печати требуется заменить расходный материал. |
Нажмите кнопку Отправить.
Изменение параметров конфиденциальной печати
| Примечание: Эта функция доступна только для сетевых принтеров и для принтеров, подключенных к серверам печати. |
Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- В разделе TCP/IP меню «Сеть/порты» проверьте IP-адрес принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Выберите вкладку Параметры, затем > Безопасность > Задать конфиденциальную печать.
Изменение настроек
Задайте максимальное количество попыток ввода PIN-кода. В случае превышения пользователем заданного числа попыток ввода PIN-кода все задания этого пользователя удаляются.
Задайте время хранения заданий на конфиденциальную печать. Если пользователь не распечатывает задания в течение заданного периода времени, все задания этого пользователя удаляются.
Сохраните новые параметры.
Копирование параметров на другие принтеры
| Примечание: Эта функция имеется только на сетевых принтерах. |
Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- В разделе TCP/IP меню «Сеть/Порты» проверьте IP-адрес принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Выберите Копировать параметры принтера.
Чтобы изменить язык, выберите язык в раскрывающемся списке, а затем щелкните Щелкните здесь, чтобы выбрать язык.
Выберите Параметры принтера.
В соответствующие поля введите IP-адрес исходного и конечного принтера.
| Примечание: Чтобы добавить или удалить целевой принтер, щелкните Добавить целевой IP или Удалить целевой IP. |
Выберите Копировать параметры принтера.
Печать страницы параметров меню
Печать страницы параметров меню используется для проверки текущих значений параметров принтера и правильности установки дополнительных устройств принтера.
| Примечание: Если параметры меню не были изменены, то на странице настроек меню отображаются заводские настройки по умолчанию. После выбора и сохранения пользовательских настроек с помощью меню они используются вместо заводских настроек по умолчанию. Пользовательские параметры по умолчанию остаются действительными до выбора в меню и сохранения других значений. |
На панели управления принтера выберите:
> Параметры > 
> Отчеты > > Страница параметров меню >
Печать страницы сетевых параметров
Если принтер подключен к сети, распечатайте страницу сетевых параметров, чтобы проверить подключение к сети. Эта страница дополнительно содержит сведения, которые помогут настроить печать по сети.
На панели управления принтера выберите:
> Параметры > > Отчеты > > Страница сетевых параметров >
Проверьте первый раздел страницы сетевых параметров и убедитесь в том, что в поле «Состояние» указано значение Подключен.
Если в поле «Состояние» указано значение Не подключен, данная линия локальной сети не работает или неисправен сетевой кабель. Обратитесь за помощью к специалисту по поддержке, а затем распечатайте еще одну страницу настройки сети.
Проверка состояния компонентов и расходных материалов
Примечания.
- Каждый индикатор показывает приблизительный срок службы расходного материала или компонента.
- Оставшееся количество страниц для расходных материалов рассчитываются для односторонней печати на обычной бумаге формата Letter или A4.
Проверка состояния компонентов и расходных материалов принтера на панели управления принтера
На панели управления принтера выберите:
> Состояние/Расходные материалы > Просмотр расходных материалов >
Проверка состояния компонентов и расходных материалов со встроенного веб-сервера
| Примечание: Убедитесь, что компьютер и принтер подключены к одной и той же сети. |
Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- В разделе TCP/IP меню «Сеть/Порты» проверьте IP-адрес принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Выберите Состояние устройства > Дополнительные сведения.
Экономия энергии
Использование режима Eco-Mode
Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- В разделе TCP/IP меню «Сеть/Порты» проверьте IP-адрес принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Щелкните Параметры > Общие параметры > Eco-Mode.
Выберите параметр.
Выкл | Использование заводских настроек по умолчанию для всех настроек, связанных с экономичным режимом. Примечания. - Параметры, которые были изменены когда другие режимы были выбраны, сбрасываются на значения по умолчанию, заданные изготовителем.
- При данной настройке принтер работает с максимальными характеристиками.
|
Энергосбережение | Снижение энергопотребления, особенно во время простоя принтера. Примечания. - Двигатели принтера не запускаются до тех пор, пока документ не будет готов к печати. Перед началом печати первой страницы может быть заметна задержка.
- Принтер переходит в спящий режим после минуты простоя.
- Дисплей принтера выключен, когда принтер находится в спящем режиме.
- Индикаторы брошюровщика и других дополнительных брошюровщиков выключены когда принтер находится в спящем режиме.
|
Энергосб/экон бум | Использование всех настроек, связанных с режимами энергопотребления и бумаги. |
Обычная бумага | Включение функции автоматической двусторонней печати. |
Нажмите кнопку Отправить.
Уменьшение шума от принтера
Для снижения уровня шума, создаваемого принтером, используйте «Тихий режим».
На панели управления принтера выберите:
> Параметры > > Параметры > > Общие параметры > > Тихий режим >
Выберите параметр.
Вкл | Уменьшает шум от принтера. Примечания. - Задания печати будут выполняться на пониженной скорости.
- Двигатели принтера не запускаются до тех пор, пока документ не будет готов к печати. Перед началом печати первой страницы есть небольшая задержка.
- Аварийная сигнализация и звуки картриджа выключены.
- Принтер не отвечает на команду Advance Start (Ускоренный запуск).
|
Выкл | Использование параметров по умолчанию. Примечание: При данной настройке принтер работает с максимальными характеристиками. |
Нажмите .
Настройка спящего режима
На панели управления принтера выберите:
> Параметры > > Параметры > > Общие параметры > > Время ожидания > > Спящий режим >
В поле "Спящий режим" выберите количество минут ожидания принтера до перехода в спящий режим.
Примените изменения.
Использование режима гибернации
Режим гибернации – это режим работы с самым низким энергопотреблением.
Примечания.
- По умолчанию принтер переходит в режим гибернации через три дня.
- Перед отправкой задания на печать выведите принтер из режима гибернации. Аппаратный сброс или длительное нажатие на кнопку перехода в спящий режим выводит принтер из режима гибернации.
- Если принтер находится в режиме гибернации, встроенный веб-сервер отключен.
На панели управления принтера выберите:
> Параметры > > Параметры > > Общие параметры >
Выберите Нажать кнопку перехода в спящий режим или Нажать и удерживать кнопку перехода в спящий режим, затем нажмите .
Нажмите Гибернация > .
Восстановление значений по умолчанию, заданных изготовителем
Если требуется сохранить список текущих настроек меню для справки, прежде чем восстанавливать заводские настройки по умолчанию, распечатайте страницу настроек меню. Подробнее см. Печать страницы параметров меню.
Если необходим более комплексный способ восстановления использующихся по умолчанию заводских настроек, воспользуйтесь функцией «Удалить все параметры». Подробнее см. Очистка энергонезависимой памяти.
| Предупреждение – Риск повреждения! При восстановлении заводских настроек по умолчанию восстанавливаются исходные заводские настройки для большинства параметров принтера. Исключения: язык дисплея, пользовательские форматы и сообщения, а также параметры меню "Сеть/порт". Все загруженные файлы, хранящиеся в оперативной памяти, удаляются. На загруженные файлы, хранящиеся во флэш-памяти или на жестком диске принтера, это не влияет. |
На панели управления принтера выберите:
> Параметры > > Параметры > > Общие параметры > > Заводские значения > > Восстановить сейчас >
Обеспечение безопасности принтера
Установка секретного замка
В принтере предусмотрена возможность установки секретного замка. Если на принтер установлен секретный замок, совместимый с большинством портативных компьютеров, принтер заблокирован. Когда принтер заблокирован, щиток системной платы и системную плату нельзя снять. На рисунке показано местоположение установленного на принтер секретного замка.
Заявление об энергозависимости
В принтере есть разные типы памяти, в которых хранятся параметры устройства и сети, а также пользовательские данные.
Энергозависимая память | В устройстве используется стандартная оперативная память (RAM) для временной буферизации пользовательских данных во время простых заданий печати. |
Энергонезависимая память | В устройстве может быть два типа энергонезависимой памяти: EEPROM и NAND (флэш-память). Оба типа памяти используются для оперативной системы, параметров устройства, информации сети, параметров закладок, а также встроенных решений. |
Память жесткого диска | Не во всех принтерах установлен жесткий диск. Жесткий диск принтера предназначен для выполнения определенных функций на данном устройстве. Благодаря ему можно сохранять буферизированные пользовательские данные сложных заданий печати, а также данные форм и шрифтов. |
Удаляйте содержимое установленного в вашем принтере устройства памяти в следующих ситуациях.
Вывод принтера из эксплуатации.
Замена жесткого диска принтера.
Перемещение принтера в другой отдел или местоположение.
Обслуживание принтера сторонними организациями.
Отправка принтера на сервисное обслуживание.
Продажа принтера другой организации
Утилизация жесткого диска принтера
| Примечание: В некоторых моделях принтера жесткий диск может не быть установлен. |
Если требуется высокая безопасность, могут быть необходимы дополнительные действия, чтобы гарантированно ограничить доступ к конфиденциальным данным с жесткого диска принтера, при вывозе принтера (или его жесткого диска) с территории предприятия.
Размагничивание— Стирание данных с жесткого диска посредством магнитного поля.
Раздавливание — Механическое сжатие жесткого диска, чтобы сломать его компоненты и сделать физически невозможным считывание данных
Измельчение — Физическое измельчение жесткого диска на мелкие куски
| Примечание: Несмотря на то, что большинство данных можно удалить электронным образом, гарантировать полное удаление данных может только физическое уничтожение каждого жесткого диска, на котором хранились данные. |
Очистка энергозависимой памяти
Для энергозависимой памяти (RAM) принтера требуется питание для хранения информации. Для удаления хранящихся в буфере данных выключите принтер.
Очистка энергонезависимой памяти
Удалите индивидуальные настройки, настройки устройства и сети, параметры безопасности и встроенные решения, выполнив следующие действия:
Выключите принтер.
Нажмите и удерживайте клавиши 2 и 6 на клавиатуре при включении принтера. Отпустите кнопки только при появлении на экране индикатора хода выполнения операции.
Будут выполнены операции по включению питания, а меню затем появится меню «Конфигурация». При полном включении принтера, на дисплее принтера появляется список функций.
Нажимайте кнопку со стрелкой вверх или вниз, до тех пор пока не появится пункт Удалить все параметры.
Во время данного процесса принтер перезагрузится несколько раз.
| Примечание: Функция "Очистить все настройки" надежно удаляет настройки устройства, решения, задания, пароли из памяти принтера. |
Выберите:
Назад > Вых. из меню конф.
Принтер выполнит сброс настроек, а затем вернется в обычный рабочий режим.
Очистка памяти жесткого диска принтера
Примечания.
- В некоторых моделях принтера жесткий диск может не быть установлен.
- Настроив параметр «Очистка временных файлов данных» в меню принтера, можно удалить конфиденциальные данные, сохранившиеся при выполнении заданий печати. Для этого нужно выполнить безопасную замену файлов, отмеченных для удаления.
Использование панели управления принтера
Выключите принтер.
При включении принтера нажмите и удерживайте кнопки 2 и 6. Отпустите кнопки только при появлении на экране индикатора хода выполнения операции.
Будут выполнены операции по включению питания принтера, а затем появится меню «Конфигурация». При полном включении принтера, на дисплее принтера появляется список функций.
Нажимайте кнопку со стрелкой вверх или вниз до тех пор, пока не появится пункт Очистка диска, после чего выполните выберите один из следующих параметров.
Очистка диска (быстрая) – этот параметр позволяет выполнять замену данных диска нулями за один проход.
Очистка диска (безопасная) – этот параметр позволяет заменять данные на диске произвольными битовыми комбинациями несколько раз. Затем выполняется проверочный проход. Безопасная замена производится в соответствии со стандартом DoD 5220.22-M по безопасному удалению данных с жесткого диска. Для удаления секретной информации следует использовать этот метод.
Нажимайте кнопку со стрелкой вверх или вниз до тех пор, пока не появится пункт Да, после чего продолжите выполнение очистки диска.
Примечания.
- В строке состояния будет отображаться ход выполнения задания очистки диска.
- Очистка диска может занимать от нескольких минут до часа. В течение этого времени принтер будет не доступен для выполнения других задач пользователя.
Выберите
Назад > Вых. из меню конф.
Принтер выполнит сброс настроек, а затем вернется в обычный рабочий режим.
Настройка шифрования жесткого диска принтера
Возможность шифрования жесткого диска во избежание потери важных данных в случае хищения принтера или жесткого диска.
| Примечание: В некоторых моделях принтера жесткий диск может не быть установлен. |
Использование встроенного веб-сервера
Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.
Примечания.
- В разделе TCP/IP меню «Сеть/Порты» проверьте IP-адрес принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
- Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
Щелкните Параметры > Безопасность > Шифрование диска.
| Примечание: Параметр "Шифрование диска" отображается в меню "Безопасность" только в том случае, если установлен исправный форматированный жесткий диск принтера. |
В меню "Шифрование диска" выберите Включить.
Примечания.
- Если включить шифрование диска, содержимое жесткого диска принтера будет удалено.
- Шифрование диска может занимать от нескольких минут до часа. В течение этого времени принтер будет не доступен для выполнения других задач пользователя.
Использование панели управления принтера
Выключите принтер.
При включении принтера нажмите и удерживайте кнопки 2 и 6. Отпустите кнопки только при появлении на экране индикатора хода выполнения операции.
Будут выполнены операции по включению питания, а меню затем появится меню «Конфигурация». При полном включении принтера, на дисплее принтера появляется список функций.
Выберите:
Шифрование диска > Включить
| Примечание: При шифровании диска содержимое жесткого диска принтера будет удалено. |
Выберите Да, чтобы продолжить очистку диска.
Примечания.
- Не отключайте принтер во время шифрования. В противном случае это может привести к потере данных.
- Шифрование диска может занимать от нескольких минут до часа. В течение этого времени принтер будет не доступен для выполнения других задач пользователя.
- В строке состояния будет отображаться ход выполнения задания очистки диска. После шифрования диска снова отобразится экран принтера, на котором можно включить или отключить шифрование диска.
Выберите:
Назад > Вых. из меню конф.
Принтер выполнит сброс настроек, а затем вернется в обычный рабочий режим.
Поиск сведений о безопасности принтера
Если требуется высокая безопасность, могут быть необходимы дополнительные действия, чтобы доступ к хранящимся в принтере конфиденциальным данным имели только уполномоченные лица. Дополнительная информация представлена на веб-странице безопасности Lexmark.
Можно также просмотреть документ Техника безопасности по использованию Embedded Web Server. Руководство администратора для получения дополнительной информации.
Зайдите на сайт www.lexmark.com и перейдите к разделу Поддержка & загрузки > , выберите свой принтер.
Откройте вкладку Руководства, а потом выберите документ Техника безопасности по использованию Embedded Web Server. Руководство администратора.
