Configuration de l'imprimante en télécopieur

Configuration initiale du télécopieur

De nombreux pays et régions exigent que les télécopies sortantes contiennent les informations suivantes dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page transmise ou sur la première page de la transmission : nom du télécopieur (identification de l'entreprise, d'une autre entité ou de la personne qui envoie le message) et numéro de télécopie (numéro de téléphone du télécopieur, de l'entreprise, de l'entité ou de la personne qui envoie le message). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Avis de réglementation pour les appareils radio et de télécommunication.

Pour saisir les informations relatives à la configuration initiale de votre télécopieur, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante ou votre navigateur afin d'accéder à l'Embedded Web Server, puis ouvrez le menu Paramètres.

Remarque : Si vous ne disposez pas d'un environnement TCP/IP, utilisez le panneau de commandes de l'imprimante pour entrer les informations relatives à la configuration de votre télécopieur.

Utilisation du panneau de commandes de l'imprimante pour configurer le télécopieur

Lorsque vous allumez l'imprimante pour la première fois, une série d'écrans de démarrage s'affichent. Si l'imprimante est équipée de la fonctionnalité de télécopie, les écrans Nom du télécopieur et Numéro de télécopie apparaissent :

  1. Dans l'écran Nom du télécopieur :

    1. Entrez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.

    2. Entrez le nom du télécopieur, puis appuyez sur Envoyer.

  2. Dans l'écran Numéro de télécopie, saisissez le numéro de télécopie, puis appuyez sur Envoyer.

Utilisation de l'Embedded Web Server pour configurer le télécopieur

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Paramètres >> Paramètres de télécopie >> Configuration télécopie analogique.

  3. Dans le champ Nom du télécopieur, entrez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.

  4. Dans le champ Numéro de télécopie, entrez le numéro de télécopie de l'imprimante.

  5. Cliquez sur Envoyer.

Choix de la connexion du télécopieur

Configuration de la télécopie à l'aide d'une ligne téléphonique standard

icône d'avertissement Risque d'électrocution ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pour éviter tout risque d'électrocution, n'installez pas ce produit et ne procédez à aucun branchement (cordon d'alimentation, télécopie, téléphone, etc.) en cas d'orage.
icône d'avertissement Risque d'électrocution ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pour éviter tout risque d'électrocution, n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage violent.
icône d'avertissement standard ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un câble de télécommunication 26 AWG minimum (RJ-11) pour connecter ce produit au réseau téléphonique public. Pour les utilisateurs en Australie, le câble doit être approuvé par l'Australian Communications and Media Authority.
Configuration 1 : L'imprimante est connectée à une ligne de télécopie dédiée
  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du cordon sur une prise téléphonique analogique murale active.

Remarques :

Configuration 2 : L'imprimante partage la ligne avec un répondeur
Remarque : Si vous êtes abonné à un service de détection de sonnerie distincte, vérifiez que vous avez défini la sonnerie appropriée de l'imprimante. Sinon, elle ne recevra pas les télécopies même si vous l'avez configurée pour la réception automatique de télécopies.

Connecté à la même prise murale téléphonique

  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du cordon sur une prise téléphonique analogique murale active.

  3. Branchez le répondeur au port de téléphone de l'imprimante.

Connecté à différentes prises murales

  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du cordon sur une prise téléphonique analogique murale active.

Remarques :

Configuration 3 : L'imprimante partage la ligne avec un téléphone abonné à un service de messagerie vocale
  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du cordon sur une prise téléphonique analogique murale active.

  3. Branchez le téléphone au port de téléphone de l'imprimante.

Remarques :

Configuration de la télécopie à l'aide d'une ligne DSL

icône d'avertissement Risque d'électrocution ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pour éviter tout risque d'électrocution, n'installez pas ce produit et ne procédez à aucun branchement (cordon d'alimentation, télécopie, téléphone, etc.) en cas d'orage.
icône d'avertissement Risque d'électrocution ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pour éviter tout risque d'électrocution, n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage violent.
icône d'avertissement standard ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un câble de télécommunication 26 AWG minimum (RJ-11) pour connecter ce produit au réseau téléphonique public. Pour les utilisateurs en Australie, le câble doit être approuvé par l'Australian Communications and Media Authority.

Une ligne DSL (Digital Subscriber Line) partage votre ligne téléphonique normale en deux canaux : voix et Internet. Les signaux de téléphone et de télécopie passent par le canal vocal tandis que les signaux Internet passent par l'autre canal.

Pour réduire les interférences entre les deux canaux, demandez un filtre DSL auprès de votre fournisseur DSL.

  1. Connectez le port de téléphone du filtre ADSL à la prise murale.

  2. Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.

  3. Branchez l'autre extrémité du câble au port de téléphone du filtre DSL.

Remarque : Pour connecter un téléphone à l'imprimante, retirez toute fiche d'adaptation du port de téléphone de l'imprimante, puis branchez le téléphone sur le port.

Configuration de la télécopie à l'aide d'un service téléphonique VoIP

icône d'avertissement Risque d'électrocution ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pour éviter tout risque d'électrocution, n'installez pas ce produit et ne procédez à aucun branchement (cordon d'alimentation, télécopie, téléphone, etc.) en cas d'orage.
icône d'avertissement Risque d'électrocution ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pour éviter tout risque d'électrocution, n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage violent.
icône d'avertissement standard ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un câble de télécommunication 26 AWG minimum (RJ-11) pour connecter ce produit au réseau téléphonique public. Pour les utilisateurs en Australie, le câble doit être approuvé par l'Australian Communications and Media Authority.
  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de téléphone) sur l'adaptateur VoIP.

    Remarque : Le port appelé Phone Line 2 (Ligne téléphonique 2) ou Fax Port (Port de télécopie) n'est pas toujours actif. Les fournisseurs VoIP facturent parfois des frais supplémentaires pour l'activation d'un second port de téléphone.
  3. Branchez le téléphone au port de téléphone de l'imprimante.

Remarques :

Configuration de la télécopie à l'aide d'une connexion par modem câblé

icône d'avertissement Risque d'électrocution ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pour éviter tout risque d'électrocution, n'installez pas ce produit et ne procédez à aucun branchement (cordon d'alimentation, télécopie, téléphone, etc.) en cas d'orage.
icône d'avertissement Risque d'électrocution ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pour éviter tout risque d'électrocution, n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage violent.
icône d'avertissement standard ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un câble de télécommunication 26 AWG minimum (RJ-11) pour connecter ce produit au réseau téléphonique public. Pour les utilisateurs en Australie, le câble doit être approuvé par l'Australian Communications and Media Authority.
Configuration 1 : L'imprimante est directement connectée à un modem câblé
  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble sur le port appelé Phone Line 1 (Ligne téléphonique 1) ou Phone Port (Port de téléphone) sur le modem câblé.

  3. Branchez votre téléphone analogique sur le port de téléphone de l'imprimante.

Remarque : Pour vérifier si le port de téléphone situé sur le modem câblé est actif, branchez un téléphone analogique, puis écoutez la tonalité.
Configuration 2 : L'imprimante est branchée sur une prise murale. Le modem câblé est installé dans un autre endroit.
  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble sur une prise téléphonique analogique murale active.

  3. Branchez votre téléphone analogique sur le port de téléphone de l'imprimante.

Configuration de la télécopie dans des pays ou régions où les prises murales et fiches de téléphone sont différentes

icône d'avertissement Risque d'électrocution ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pour éviter tout risque d'électrocution, n'installez pas ce produit et ne procédez à aucun branchement (cordon d'alimentation, télécopie, téléphone, etc.) en cas d'orage.
icône d'avertissement Risque d'électrocution ATTENTION—RISQUE D'ELECTROCUTION : Pour éviter tout risque d'électrocution, n'utilisez pas la fonction de télécopie en cas d'orage violent.
icône d'avertissement standard ATTENTION—RISQUE DE BLESSURE : Pour réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un câble de télécommunication 26 AWG minimum (RJ-11) pour connecter ce produit au réseau téléphonique public. Pour les utilisateurs en Australie, le câble doit être approuvé par l'Australian Communications and Media Authority.

La prise murale standard adoptée dans la plupart des pays ou régions est la prise RJ11 (Registered Jack-11). Si la prise murale ou les équipements installés dans vos locaux ne sont pas compatibles avec ce type de branchement, utilisez un adaptateur téléphonique. Si l'adaptateur approprié à votre pays ou votre région n'est pas fourni avec l'imprimante, vous devez l'acheter séparément.

Une prise adaptateur est parfois installée sur le port de téléphone de l'imprimante. Ne retirez pas la prise adaptateur du port de téléphone de l'imprimante si vous connectez un système téléphonique en cascade ou en série.

Nom de la pièce

Référence

Prise adaptateur Lexmark :

40X8519


Connexion de l'imprimante à une prise murale non RJ11
  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble sur l'adaptateur RJ11, puis l'adaptateur sur la prise murale.

  3. Si vous souhaitez connecter un autre appareil à l'aide d'un adaptateur non RJ11 à la même prise murale, branchez-le directement sur l'adaptateur téléphonique.

Connexion de l'imprimante à une prise murale en Allemagne

Les prises murales allemandes disposent de deux types de ports. Les ports N sont destinés aux télécopieurs, modems et répondeurs. Le port F est réservé aux téléphones. Connectez l'imprimante à n'importe quel port N.

  1. Branchez une extrémité du câble téléphonique sur le port LINE de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble sur l'adaptateur RJ11, puis l'adaptateur sur un port N.

  3. Si vous souhaitez connecter un téléphone et un répondeur à la même prise murale, connectez les périphériques comme illustré.

Connexion à un service de sonnerie distincte

Il se peut que votre opérateur téléphonique fournisse un service de sonnerie distincte. Un tel service vous permet de disposer de plusieurs numéros de téléphone sur une seule ligne, chaque numéro ayant une sonnerie différente. Ce système peut s'avérer utile pour distinguer les appels de télécopie des appels vocaux. Si vous êtes abonné à un service de sonnerie distincte, procédez comme suit pour connecter l'équipement :

  1. Branchez une extrémité du cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur son port LINE prise fax à l'arrière de l'imprimante.

  2. Branchez l'autre extrémité du câble téléphonique sur une prise téléphonique analogique murale active.

    Branchez la ligne téléphonique sur l'imprimante et sur une prise murale
  3. Modifiez le paramètre de sonnerie distincte afin qu'il corresponde au paramètre pour lequel vous souhaitez que l'imprimante réponde :

    Remarque : le paramètre par défaut de sonnerie distincte est En fonction. Il permet à l'imprimante de répondre à un, deux ou trois types de sonneries différentes.
    1. Dans l'écran d'accueil, accédez à :

      l'icône du menu > Paramètres > Paramètres de télécopie > Configuration télécopie analogique > Répondre à

    2. Sélectionnez le type de sonnerie à modifier, puis appuyez sur Envoyer.

Définition du nom et du numéro du télécopieur utilisé pour les émissions

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • L'adresse IP de l'imprimante est affichée sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres de télécopie > Configuration télécopie analogique.

  3. Dans le champ Nom du télécopieur, entrez le nom qui figurera sur toutes les télécopies émises.

  4. Dans le champ Numéro de télécopie, entrez le numéro de télécopie de l'imprimante.

  5. Cliquez sur Envoyer.

Définition de la date et l'heure

Vous pouvez définir la date et l'heure de telle manière qu'elles apparaissent sur chaque télécopie envoyée.

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • L'adresse IP de l'imprimante est affichée sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Sécurité > Définir la date et l'heure.

  3. Dans le champ Définir heure/date manuellement, entrez la date et l'heure actuelles.

  4. Cliquez sur Envoyer.

  5. Remarque : il est recommandé d'utiliser l'heure réseau.

Configuration de l'imprimante pour application de l'heure d'été

L'imprimante peut être configurée afin de s'ajuster automatiquement sur l'heure d'été :

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • Voir l'adresse IP de l'imprimante sur l'écran d'accueil. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Sécurité > Définir la date et l'heure.

  3. Cochez la case Observer auto l'heure d'été, puis entrez les dates de début et de fin de l'heure d'été dans la section Réglage fuseau horaire personnalisé.

  4. Cliquez sur Envoyer.