打印保密和其他挂起作业

在打印机中保存打印作业

  1. 从打印机控制面板，导览至：

    菜单图标 > 安全 > 保密打印 > 选择打印作业类型

    使用

    来

    最多无效 PIN 码

    限制能够输入无效 PIN 码的次数。

    注意： 当达到限制时，对应于该用户名和 PIN 码的打印作业将被删除。

    保密打印有效期

    将打印作业挂起在计算机中，直到您从打印机控制面板输入 PIN 码。

    注意： PIN 码从计算机设置。它必须是使用数字 1-9 的四位数。

    重复作业有效期

    打印并将打印作业保存在打印机内存中。

    校验作业有效期

    打印一份打印作业的副本，并挂起剩余的副本。它允许您检查第一份副本是否令人满意。当打印出所有副本时，打印作业自动从打印机内存中被删除。

    保留作业有效期

    保存打印作业以便稍后打印。

    注意： 打印作业被挂起，直到从“挂起作业”菜单中被删除。

    注意：

    • 如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业，“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业可能被删除。
    • 您可以设置打印机将打印作业保存在打印机内存中，直到您从打印机控制面板启动打印作业。
    • 所有能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为挂起作业。

  2. 触摸提交。

打印挂起作业

  1. 从您尝试打印的文档，打开“打印”对话。

  2. 选择打印机，然后执行下列操作：

    • 对于 Windows 用户，单击属性或首选项，然后单击打印并挂起。

    • 对于 Macintosh 用户，选择打印并挂起。

  3. 选择打印作业类型。

  4. 如果需要，分配用户名。

  5. 发送打印作业。

  6. 从打印机主屏幕，触摸挂起作业。

  7. 发送打印作业。

修改保密打印设置

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 单击设置 > 安全 > 保密打印设置。

  3. 修改设置：

    • 设置尝试输入 PIN 码的最多次数。当用户超过该值时，该用户的所有作业将被删除。

    • 为保密打印作业设置一个到期时间。当用户在该时间段内没有打印作业时，该用户的所有作业将被删除。

  4. 单击提交来保存修改的设置。