設定印表機傳真功能

起始傳真設定

許多國家和地區都會要求外送傳真之每個傳輸頁的頂端或底端邊距，或是在第一頁傳輸頁面中，必須包含下列資訊：傳真名稱（傳送該訊息的商業團體、其他實體或個人之識別名稱），以及傳真號碼（傳送該傳真的商業團體、其他實體或個人之傳真機電話號碼）。如需其他資訊，請參閱電信終端設備規章注意事項。

若要輸入您的傳真設定資訊，請使用印表機控制面板，或使用瀏覽器來存取 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器），然後進入 Settings（設定）功能表。

請注意： 如果沒有 TCP/IP 環境，您必須利用印表機控制面板，來輸入您的傳真設定資訊。

使用印表機控制面板來設定傳真

印表機電源首次關閉時，會出現一系列的起始畫面。若印表機具備傳真功能，則會出現 Fax Name（傳真名稱）和 Fax Number（傳真號碼）畫面。

  1. 當 Fax Name（傳真名稱）畫面出現時，請執行以下各項：

    1. 輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

    2. 輸入傳真名稱，然後觸控 Submit（提出）。

  2. 當 Fax Number（傳真號碼）畫面出現時，請輸入傳真號碼，然後觸控 Submit（提出）。

使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）來設定傳真

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） > Fax Settings（傳真設定） > Analog Fax Setup（類比傳真設定）。

  3. 在 Fax Name（傳真名稱）欄位中，輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  4. 在 Fax Number（傳真號碼）欄位中，輸入印表機傳真號碼。

  5. 按一下 Submit（提出）。

選擇傳真連線

使用標準電話線路設定傳真

觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險： 為避免發生電擊的風險，請不要在雷雨天氣時設定本產品或連接電子產品或電纜，例如：電源線、傳真機功能或電話。
觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險： 為避免發生電擊的風險，請不要在雷雨天氣使用傳真機功能。
標準請當心圖示 請當心—潛在受傷危險性： 為了減少火災的風險，將本產品連接到公共交換電信網路時，僅限使用 26 AWG 或更大的電信 (RJ-11) 電纜。對於澳洲的使用者，電纜必須經過澳大利亞通訊媒體管理局認證。
安裝步驟 1：將印表機連接到專用傳真線路

  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端，連接到作用中的壁式類比插座。

請注意：

安裝步驟 2：印表機與答錄機共用同一條線路
請注意： 若有訂購特殊響鈴服務，請確認已為印表機設定正確的響鈴型式。否則，即使您將印表機設為自動接收傳真，印表機還是無法接收傳真。

連接到相同的壁式電話插座

  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端，連接到作用中的壁式類比插座。

  3. 將答錄機連接到印表機的電話連接埠。

連接到不同的壁式電話插座

  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端，連接到作用中的壁式類比插座。

請注意：

安裝步驟 3：印表機與有訂購語音信箱服務的電話機共用線路

  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端，連接到作用中的壁式類比插座。

  3. 將電話機連接到印表機的電話連接埠。

請注意：

使用數位用戶線路設定傳真

觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險： 為避免發生電擊的風險，請不要在雷雨天氣時設定本產品或連接電子產品或電纜，例如：電源線、傳真機功能或電話。
觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險： 為避免發生電擊的風險，請不要在雷雨天氣使用傳真機功能。
標準請當心圖示 請當心—潛在受傷危險性： 為了減少火災的風險，將本產品連接到公共交換電信網路時，僅限使用 26 AWG 或更大的電信 (RJ-11) 電纜。對於澳洲的使用者，電纜必須經過澳大利亞通訊媒體管理局認證。

數位用戶線路 (DSL) 可將普通電話線路分成兩個頻道：語音和網際網路。電話和傳真信號透過語音頻道傳輸，網際網路信號則藉由另一個頻道傳輸。

若要減少這兩個頻道之間的干擾，請向 DSL 供應商索取 DSL 濾波器。

  1. 將 DSL 濾波器的線路連接埠連接到壁式電話插座。

  2. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  3. 將電話線的另一端連接到 DSL 濾波器的電話連接埠。

請注意： 若要將電話機連接到印表機，請先移除印表機電話連接埠中所有已安裝的連結器插頭，然後才連接電話機。

使用 VoIP 電話服務設定傳真

觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險： 為避免發生電擊的風險，請不要在雷雨天氣時設定本產品或連接電子產品或電纜，例如：電源線、傳真機功能或電話。
觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險： 為避免發生電擊的風險，請不要在雷雨天氣使用傳真機功能。
標準請當心圖示 請當心—潛在受傷危險性： 為了減少火災的風險，將本產品連接到公共交換電信網路時，僅限使用 26 AWG 或更大的電信 (RJ-11) 電纜。對於澳洲的使用者，電纜必須經過澳大利亞通訊媒體管理局認證。

  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端連接到標示為電話線路 1 或電話連接埠的連接埠， 的電話連接埠。

    請注意： 標示為電話線路 1 或傳真連接埠的連接埠並非一律處於作用中狀態。VoIP 供應商可能會針對第二個電話連接埠的啟用收取額外費用。

  3. 將電話機連接到印表機的電話連接埠。

請注意：

使用纜線數據機連線設定傳真

觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險： 為避免發生電擊的風險，請不要在雷雨天氣時設定本產品或連接電子產品或電纜，例如：電源線、傳真機功能或電話。
觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險： 為避免發生電擊的風險，請不要在雷雨天氣使用傳真機功能。
標準請當心圖示 請當心—潛在受傷危險性： 為了減少火災的風險，將本產品連接到公共交換電信網路時，僅限使用 26 AWG 或更大的電信 (RJ-11) 電纜。對於澳洲的使用者，電纜必須經過澳大利亞通訊媒體管理局認證。
安裝步驟 1：將印表機直接連接至電纜數據機

  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端連接到標示為電話線路 1 或電話連接埠的連接埠。

  3. 將類比電話機連接到印表機的電話連接埠。

請注意： 若要確認纜線數據機上的電話連接埠是否在作用中，請連接類比電話，然後聽聽看有沒有撥號音。
安裝步驟 2：將印表機連接到壁式電話插座，並將電纜數據機安裝在裝置所在處的另一位置

  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端，連接到作用中的壁式類比插座。

  3. 將類比電話機連接到印表機的電話連接埠。

在備有不同壁式電話插座和插頭的國家或地區設定傳真

觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險： 為避免發生電擊的風險，請不要在雷雨天氣時設定本產品或連接電子產品或電纜，例如：電源線、傳真機功能或電話。
觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險： 為避免發生電擊的風險，請不要在雷雨天氣使用傳真機功能。
標準請當心圖示 請當心—潛在受傷危險性： 為了減少火災的風險，將本產品連接到公共交換電信網路時，僅限使用 26 AWG 或更大的電信 (RJ-11) 電纜。對於澳洲的使用者，電纜必須經過澳大利亞通訊媒體管理局認證。

大部分的國家或地區所採用的標準壁式插座都是 RJ11。若您所在處的壁式電話插座或設備，與此連線類型不相容，則請使用電話配接卡。您的印表機可能沒有隨附您的國家或地區適用的配接卡，您可能必須另外購買。

印表機的電話連接埠中，可能會安裝配接卡插頭。若要連接到並聯或串聯電話系統，請勿移除印表機電話連接埠中的配接卡插頭。

材料名稱

材料編號

Lexmark 配接卡插頭

40X8519


將印表機連接到非 RJ-11 壁式插座

  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電話線的另一端連接到 RJ11 配接卡，然後將配接卡連接到壁式插座。

  3. 若要將備有非 RJ11 接頭的其他裝置連接至相同的壁式插座，請將它直接連接至電話配接卡。

將印表機連接到德國式壁式電話插座

德國的壁式電話插座有兩種連接埠。N 連接埠適用於傳真機、數據機和答錄機。F 連接埠則適用於電話機。請將印表機連接到任一個 N 連接埠。

  1. 將電話線的一端連接到印表機的線路連接埠。

  2. 將電線的另一端連接到 RJ11 配接卡，然後將配接卡連接到 N 連接埠。

  3. 若要將電話機和答錄機連接到相同的壁式插座，請依圖示連接這些裝置。

連接至特殊響鈴服務

您的電話公司可能有提供特殊響鈴服務。此服務可讓您在一條電話線路上配用多個電話號碼，而且每個電話號碼各有其不同的響鈴模式。此功能有助於分辨傳真來電與語音來電。若您有訂購特殊響鈴服務，請遵循下列步驟，來連接此設備：

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠 印表機背面的印表機 LINE 連接埠。

  2. 將電話線的另一端，連接到作用中的壁式類比電話插座。

    將電話線連接至印表機和牆上插座

  3. 變更特殊響鈴設定，使其符合您要印表機應答的設定。

    請注意： 特殊響鈴的出廠預設值是「開啟」。這樣便可將印表機設為單響、雙響或三響鈴模式應答。

    1. 從主畫面，導覽至：

      功能表圖示 > 設定 > 傳真設定 > 類比傳真設定 > 自動應答

    2. 選取您要變更的模式設定，然後觸控提交。

設定送出傳真的名稱和號碼

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） > Fax Settings（傳真設定） > Analog Fax Setup（類比傳真設定）。

  3. 在 Fax Name（傳真名稱）欄位中，輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  4. 在 Fax Number（傳真號碼）欄位中，輸入印表機傳真號碼。

  5. 按一下 Submit（提出）。

設定日期和時間

您可以設定時間和日期，然後將它們列印在您傳送的每份傳真上。

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Security（安全性） > Set Date and Time（設定日期和時間）。

  3. 在 Manually Set Date & Time（手動設定日期和時間）欄位中，輸入目前的日期和時間。

  4. 按一下 Submit（提出）。

    5. 請注意： 建議您使用網路時間。

將印表機配置為實行日光節約時間

印表機可以設成自動調整日光節約時間：

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Security（安全性） > Set Date and Time（設定日期和時間）。

  3. 選取 Automatically Observe DST（自動檢查日光節約時間）勾選框，然後在 Custom Time Zone Setup（自訂時區設定）區段中，輸入日光節約時間的開始和結束日期。

  4. 按一下 Submit（提出）。