Configuración de la impresora como máquina de fax

icono de precaución por riesgo de descarga PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS: No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica. No configure este producto ni realice ninguna conexión eléctrica ni de cableado, como la función de fax, el cable de alimentación o el teléfono, durante una tormenta eléctrica.

Notas:

Advertencia: Posibles daños: No toque los cables ni la impresora en el área que se indica mientras se envía o recibe un fax.
Ubicación del puerto de fax

Configuración inicial de fax

En muchos países y regiones se requiere que todos los faxes enviados contengan la información siguiente en un margen, en el encabezamiento o en el pie de cada página transmitida o en la primera página de la transmisión: nombre de fax (identificación de la empresa, de la entidad o de la persona que envía el mensaje) y número de fax (número de teléfono del dispositivo, de la empresa, la entidad o la persona que envía el fax). Para obtener más información, consulte Avisos sobre normativa relativa a equipos de terminales de telecomunicaciones.

Para introducir la información de configuración de fax, utilice el panel de control de la impresora o utilice el navegador para acceder a Embedded Web Server y al menú Valores.

Nota: Si no dispone de un entorno TCP/IP, debe utilizar el panel de control de la impresora para introducir la información de configuración de fax.

Configuración de fax con el panel de control de la impresora

La primera vez que se enciende la impresora, aparece una serie de pantallas de inicio. Si la impresora tiene funciones de fax, aparecerán las pantallas Nombre de fax y Número de fax.

  1. Cuando aparezca la pantalla Nombre de fax, realice lo siguiente:

    1. Introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

    2. Introduzca el nombre de fax y, a continuación, toque Enviar.

  2. Cuando aparezca la pantalla Número de fax, introduzca el número de fax y, a continuación, toque Enviar.

Configuración de fax con Embedded Web Server

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Valores > Valores de fax > Configuración de fax analógico.

  3. En el campo Nombre de fax, escriba el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

  4. En el campo Número de fax, introduzca el número de fax de la impresora.

  5. Haga clic en Enviar.

Selección de una conexión de fax

Caso 1: Línea telefónica estándar

Configuración 1: La impresora está conectada a una línea de fax exclusiva
Para conectarlo:
  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared analógica activa.

Sugerencias para esta configuración:
Configuración 2: Impresora con línea compartida con un contestador automático

Conectada a la misma toma mural telefónica

Para conectarlo:
  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared analógica activa.

  3. Conecte el contestador al puerto EXT de la impresora.

Conectada a una toma mural diferente

Para conectarlo:
  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared analógica activa.

Sugerencias para esta configuración:
Configuración 3: La impresora comparte la línea con un teléfono suscrito a un servicio de buzón de voz
Para conectarlo:
  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared analógica activa.

  3. Conecte el teléfono al puerto EXT de la impresora.

Sugerencias para esta configuración:

Caso 2: digital, línea de abonado (DSL)

Conexión de fax utilizando DSL

Una línea digital de abonado divide la línea de teléfono habitual en dos canales: voz e Internet. Las señales de teléfono y fax viajan a través del canal de voz mientras que la señal de Internet transcurre por el otro canal. De esta forma, puede utilizar la misma línea para llamadas de voz analógicas (incluido el fax) y para el acceso digital a Internet.

Con el fin de minimizar las interferencias entre los dos canales y garantizar una conexión de calidad, deberá instalar un filtro DSL para los servicios analógicos (máquina de fax, teléfono, contestador automático) en la red. Las interferencias provocan ruidos y electricidad estática en el teléfono, errores de fax y faxes de mala calidad para la impresora, así como una conexión lenta a Internet en el equipo.

Nota: Solicite un filtro DSL a su proveedor de DSL.

Para instalar un filtro para la impresora:

  1. Conecte el puerto de la línea del filtro DSL a la toma mural.

  2. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora LÍNEA al puerto de la impresora. Conecte el otro extremo al puerto telefónico del filtro DSL.

  3. Para conectar un teléfono a la impresora, retire cualquier adaptador de conexión instalado en el puerto EXT de la impresora y conecte el teléfono al puerto.

Caso 3: Servicio telefónico de Voz sobre IP (VoIP)

Para conectarlo:
  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable al puerto con la etiqueta Línea telefónica 1 o Puerto telefónico del adaptador VoIP.

    Nota: El puerto con la etiqueta Línea telefónica 2 o Puerto de fax no está siempre activo. Los proveedores de VoIP pueden cobrar una tarifa adicional por la activación del segundo puerto telefónico.
  3. Conecte el teléfono al EXT puerto de la impresora.

Sugerencias para esta configuración:

Caso 4: Telefonía digital a través de un proveedor de cable

Configuración 1: La impresora está conectada directamente a un módem de cable
  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora LINE al puerto de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable al puerto con la etiqueta Línea telefónica 1 o Puerto telefónico del módem de cable.

    Nota: El puerto con la etiqueta Línea telefónica 2 o Puerto de fax no está siempre activo. Los proveedores de VoIP pueden cobrar una tarifa adicional por la activación del segundo puerto telefónico.
  3. Conecte el teléfono analógico al puerto EXT de la impresora.

Notas:

Configuración 2: La impresora está conectada a una toma de pared; el módem de cable está instalado en otro lugar del edificio
  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora LINE al puerto de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared telefónica activa.

  3. Conecte el teléfono analógico al puerto EXT de la impresora.

Caso 5: Países o regiones con conectores y tomas de pared de teléfono distintos

Algunos países o regiones pueden tener conectores de toma de pared de teléfono distintos de los que se suministran con la impresora. La toma de pared estándar adoptada por la mayoría de países o regiones es RJ-11. La impresora incorpora la toma RJ-11 y un cable telefónico con conector RJ-11.

Si la toma de pared o el equipamiento del edificio no es compatible con este tipo de conexión, tendrá que usar un adaptador telefónico. Puede que su impresora no incluya un adaptador para su país o región y que tenga que adquirirlo por separado.

Puede que se haya instalado un adaptador de conexión en el EXT puerto de la impresora. Si usa un adaptador telefónico o el edificio dispone de un cableado en serie o en cascada, no extraiga el adaptador de conexión del EXT puerto de la impresora.

Nombre de la pieza

Número de referencia

Adaptador de conexión Lexmark

40X8519


Conexión de la impresora a una toma mural diferente de RJ-11
  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable al adaptador RJ-11 y conecte el adaptador a la toma mural.

  3. Si quiere conectar otro dispositivo (teléfono o contestador automático) a la misma toma de pared, y si el dispositivo tiene un conector diferente de RJ-11, conéctelo directamente al adaptador telefónico.

  4. Notas:

Conexión de la impresora a una toma mural en Alemania

La toma mural alemana presenta dos tipos de puertos. Los puertos N son para máquinas de fax, módems y contestadores. El puerto F es para los teléfonos.

Conecte la impresora a uno de los puertos N.

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora.

  2. Conecte el otro extremo del cable al adaptador RJ-11 y conecte el adaptador a un puerto N.

  3. Si quiere conectar un teléfono y un contestador automático a la misma toma mural, conecte los dispositivos tal y como se indica.

  4. Nota: No quite el adaptador de conexión del EXT puerto de la impresora si la va a conectar a un sistema telefónico en cascada o serie.

Conexión a un servicio de tono distintivo

Puede que su empresa de telefonía ponga a su disposición un servicio de tono distintivo. Este servicio le permitirá tener varios números de teléfono en la misma línea, cada uno de ellos con un tono que lo identifique. Esto puede ser útil para distinguir entre llamadas de fax y voz. Si se suscribe a un servicio de tono distintivo, siga estos pasos para conectar el equipo:

  1. Conecte un extremo del cable telefónico incluido con la impresora al puerto LINE de la impresora line jack on rear of printer.

  2. Conecte el otro extremo del cable telefónico a una toma de pared telefónica activa.

    connect the phone line to the printer and wall outlet
  3. Cambie el tono distintivo para que coincida con el que desea que conteste la impresora.

    Nota: el valor predeterminado de fábrica para los tonos distintivos es Activado. Esto configura la impresora para que conteste patrones de tono únicos, dobles y triples.
    1. En la pantalla de inicio, navegue hasta:

      the menu icon > Valores > Valores de fax > Configuración de fax analógico > Respuesta activada

    2. Seleccione el valor de patrón que desee cambiar y, a continuación, toque the accept button.

Configuración del nombre y el número del fax saliente

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Valores > Valores de fax > Configuración de fax analógico.

  3. En el campo Nombre de fax, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

  4. En el campo Número de fax, introduzca el número de fax de la impresora.

  5. Haga clic en Enviar.

Definición de fecha y hora

Puede configurar la fecha y la hora para que se impriman en todos los faxes que envíe.

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Seguridad > Fijar fecha y hora.

  3. En el campo Ajuste manual de fecha y hora, introduzca la fecha y hora actuales.

  4. Haga clic en Enviar.

  5. Nota: Se recomienda utilizar la hora de red.

Configuración de la impresora según el horario de verano

La impresora se puede configurar para que ajuste automáticamente el modo del horario de verano:

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Seguridad > > Fijar fecha y hora.

  3. Active la casilla Adoptar automáticamente el horario de verano e introduzca las fechas de inicio y fin del horario de verano en la sección Configuración de zona horaria personalizada.

  4. Haga clic en Enviar.