設定印表機傳真功能

觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險: 請勿在雷雨天氣使用傳真功能。請勿於雷雨天氣時安裝本產品或連接電子產品或電纜,例如:傳真機功能、電源線或電話。

請注意:

警告—潛藏損壞危險性: 正當傳送或接收傳真時,請勿碰觸電纜或印表機上所標示的區域。
傳真連接埠的位置

起始傳真設定

許多國家和地區都會要求外送傳真之每個傳輸頁的頂端或底端邊距,或是在第一頁傳輸頁面中,必須包含下列資訊:傳真名稱(傳送該訊息的商業團體、其他實體或個人之識別名稱),以及傳真號碼(傳送該傳真的商業團體、其他實體或個人之傳真機電話號碼)。如需其他資訊,請參閱電信終端設備規章注意事項

若要輸入您的傳真設定資訊,請使用印表機控制面板,或使用瀏覽器來存取 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器),然後進入 Settings(設定)功能表。

請注意: 如果沒有 TCP/IP 環境,您必須利用印表機控制面板,來輸入您的傳真設定資訊。

使用印表機控制面板來設定傳真

印表機電源首次關閉時,會出現一系列的起始畫面。若印表機具備傳真功能,則會出現 Fax Name(傳真名稱)和 Fax Number(傳真號碼)畫面。

  1. 當 Fax Name(傳真名稱)畫面出現時,請執行以下各項:

    1. 輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

    2. 輸入傳真名稱,然後觸控 Submit(提出)

  2. 當 Fax Number(傳真號碼)畫面出現時,請輸入傳真號碼,然後觸控 Submit(提出)

使用 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器)來設定傳真

  1. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意:

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
  2. 按一下 Settings(設定) > Fax Settings(傳真設定) > Analog Fax Setup(類比傳真設定)

  3. 在 Fax Name(傳真名稱)欄位中,輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  4. 在 Fax Number(傳真號碼)欄位中,輸入印表機傳真號碼。

  5. 按一下 Submit(提出)

選擇傳真連線

情況 1:標準電話線

安裝步驟 1:將印表機連接到專用傳真線路
若要連接:
  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 LINE 連接埠。

  2. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比插座。

本安裝提示:
安裝步驟 2:印表機與答錄機共用同一條線路

連接到相同的壁式電話插座

若要連接:
  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 LINE 連接埠。

  2. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比插座。

  3. 將答錄機連接到印表機的 EXT 連接埠。

連接到不同的壁式電話插座

若要連接:
  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 LINE 連接埠。

  2. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比插座。

本安裝提示:
安裝步驟 3:印表機與有訂購語音信箱服務的電話機共用線路
若要連接:
  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 LINE 連接埠。

  2. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比插座。

  3. 將電話機連接到印表機的 EXT 連接埠。

本安裝提示:

情況 2:數位用戶線路 (DSL)

使用 DSL 進行傳真連線

「數位用戶線路」可將普通電話線路分成兩個頻道:語音和網際網路。電話和傳真信號透過語音頻道傳輸,網際網路信號則藉由另一個頻道傳輸。採用此方式,可讓類比語音來電(包括傳真)與數位網際網路存取共用同一條線路。

若要降低這兩個頻道之間的干擾並確保連線品質,您必須在您的網路中安裝類比裝置(傳真機、電話機、答錄機)適用的 DSL 濾波器。上述干擾會導致電話雜音和靜電干擾、印表機無法進行傳真或傳真品質不佳,以及電腦網際網路連線速度變慢。

請注意: 請聯絡 DSL 供應商,來取得 DSL 濾波器。

若要為印表機安裝濾波器:

  1. 將 DSL 濾波器的線路連接埠連接到壁式電話插座。

  2. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 LINE 連接埠。將電話線的另一端連接到 DSL 濾波器上的電話連接埠。

  3. 若要將電話機連接到印表機,請移除印表機 EXT 連接埠中所有已安裝的連結器插頭,然後將電話機連接到連接埠。

情況 3:VoIP 電話服務

若要連接:
  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 LINE 連接埠。

  2. 將電話線的另一端連接到 VoIP 配接卡上標示著 Phone Line 1(電話線 1)Phone Port(電話連接埠)的連接埠。

    請注意: 標示為 Phone Line 2(電話線 2)Fax Port(傳真連接埠)的連接埠並非永遠在作用中。VoIP 供應商可能會針對第二個電話連接埠的啟用收取額外費用。
  3. 將電話機連接到印表機的 EXT 連接埠。

本安裝提示:

情況 4:透過電纜線路供應商提供的數位電話服務

安裝步驟 1:將印表機直接連接至電纜數據機
  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 LINE 連接埠。

  2. 將電話線的另一端連接到電纜數據機上標示著 Phone Line 1(電話線 1)Phone Port(電話連接埠)的連接埠。

    請注意: 標示為 Phone Line 2(電話線 2)Fax Port(傳真連接埠)的連接埠並非永遠在作用中。VoIP 供應商可能會針對第二個電話連接埠的啟用收取額外費用。
  3. 將類比電話機連接到印表機的 EXT 連接埠。

請注意:

安裝步驟 2:將印表機連接到壁式電話插座,並將電纜數據機安裝在裝置所在處的另一位置
  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 LINE 連接埠。

  2. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比電話插座。

  3. 將類比電話機連接到印表機的 EXT 連接埠。

情況 5:備有不同壁式電話插座和插頭的國家或地區

某些國家或地區所具備的壁式電話插座接頭類型,可能與印表機隨附的接頭類型不同。大部分的國家或地區所採用的標準壁式電話插座都是 RJ-11。您的印表機隨附 RJ-11 插座,以及一條附有 RJ-11 插頭的電話線。

若您所在處的壁式電話插座或設備,與此連線類型不相容,則您可能需要使用電話轉接器。您的印表機可能沒有隨附您的國家或地區適用的轉接器,您可能必須另外購買。

印表機的 EXT 連接埠中,可能會安裝連結器插頭。若您使用的電話連結器或設施具有串聯或並聯配線結構,則請勿移除印表機 EXT 連接埠中的連結器插頭。

材料名稱

材料編號

Lexmark 連結器插頭

40X8519


將印表機連接到非 RJ-11 壁式電話插座
  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 LINE 連接埠。

  2. 將電話線的另一端連接到 RJ-11 連結器,然後將連結器連接到壁式電話插座。

  3. 若要將其他裝置(電話機或答錄機)連接到相同的壁式電話插座,但該裝置沒有 RJ-11 接頭,則請將該裝置直接連接到電話連結器。

  4. 請注意:

將印表機連接到德國式壁式電話插座

德國的壁式電話插座有兩種連接埠。N 連接埠適用於傳真機、數據機和答錄機。F 連接埠則適用於電話機。

請將印表機連接到任一個 N 連接埠。

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機的 LINE 連接埠。

  2. 將電話線的另一端連接到 RJ-11 連結器,然後將連結器連接到 N 連接埠。

  3. 若要將電話機和答錄機連接到相同的壁式插座,請依圖示連接這些裝置。

  4. 請注意: 若要連接到並聯或串聯電話系統,請 移除印表機 EXT 連接埠中的連結器插頭。

連接至特殊響鈴服務

您的電話公司可能有提供特殊響鈴服務。此服務可讓您在一條電話線路上配用多個電話號碼,而且每個電話號碼各有其不同的響鈴模式。此功能有助於分辨傳真來電與語音來電。若您有訂購特殊響鈴服務,請遵循下列步驟,來連接此設備:

  1. 將印表機隨附電話線的一端連接到印表機 LINE 連接埠 line jack on rear of printer

  2. 將電話線的另一端,連接到作用中的壁式類比電話插座。

    connect the phone line to the printer and wall outlet
  3. 變更特殊響鈴設定,使其符合您要印表機應答的設定。

    請注意: 特殊響鈴的出廠預設值是 On(開啟)。這樣便可將印表機設為單響、雙響或三響鈴模式應答。
    1. 從主畫面,導覽至:

      the menu icon > Settings(設定) > Fax Settings(傳真設定) > Analog Fax Setup(類比傳真設定) > Answer On(自動應答)

    2. 選取您要變更的模式設定,然後觸控 the accept button

設定送出傳真的名稱和號碼

  1. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意:

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
  2. 按一下 Settings(設定) > Fax Settings(傳真設定) > Analog Fax Setup(類比傳真設定)

  3. 在 Fax Name(傳真名稱)欄位中,輸入要列印在所有外送傳真上的名稱。

  4. 在 Fax Number(傳真號碼)欄位中,輸入印表機傳真號碼。

  5. 按一下 Submit(提出)

設定日期和時間

您可以設定時間和日期,然後將它們列印在您傳送的每份傳真上。

  1. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意:

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
  2. 按一下 Security(安全性) > Set Date and Time(設定日期和時間)

  3. 在 Manually Set Date & Time(手動設定日期和時間)欄位中,輸入目前的日期和時間。

  4. 按一下 Submit(提出)

  5. 請注意: 建議您使用網路時間。

將印表機配置為實行日光節約時間

印表機可以設成自動調整日光節約時間:

  1. 開啟 Web 瀏覽器,然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意:

    • 在印表機主畫面上檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現,例如:123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器,請暫時停用,才能正確載入網頁。
  2. 按一下 Security(安全性) > Set Date and Time(設定日期和時間)

  3. 選取 Automatically Observe DST(自動檢查日光節約時間)勾選框,然後在 Custom Time Zone Setup(自訂時區設定)區段中,輸入日光節約時間的開始和結束日期。

  4. 按一下 Submit(提出)