Oversikt

Med AccuRead OCR kan du bruke optisk tegngjenkjenning (OCR) og digitalisere dokumenter på flerfunksjonsproduktet (MFP). Dette gir følgende fordeler:

• Forbedret dokumentadministrasjon med søke- og redigeringsfunksjonene

• Økt produktivitet

• Færre feil

• Raskere behandlingstid

• Bruk av ny teknologi

Bruk programmet til å opprette en søkbar eller redigerbar fil fra trykte dokumenter. I motsetning til tradisjonelle OCR-løsninger kombinerer AccuRead OCR skanning og OCR i én prosess. Programmet forutsetter ikke at du installerer TWAIN- eller ISIS-drivere (Image and Scanner Interface Specification) eller justerer målene for skanningen.

Systemkrav

• 4,3, 7 eller 10 tommers flerfunksjonsprodukt (MFP) med harddisk

• AccuRead OCR-lisens

• Minst 512 MB RAM

Støttede programmer

• AccuRead Automate – skann og klassifiser dokumenter, trekk ut innhold fra felter, og send dem til et nettverksmål eller en e-postmottaker.

• Skanneprofil – Skanne et dokument til en datamaskin.

• Skann til USB – skann et dokument til en flash-enhet.

• E-post – skann et dokument, og send det til en e-postadresse.

• FTP – skann et dokument direkte til en FTP-server (File Transfer Protocol).

• Skann til nettverk og Skann til nettverk Premium – Skanne et dokument og sende det til en nettverksmappe.

• Solution Composer – bygg tilpassede arbeidsflytløsninger for MFP-er ved hjelp av Solution Composer-agenten.

Støttede formater og språk

Filformater på utskriftene

• Søkbar PDF – En enkelt fil med flere sider, som kan vises med en PDF-leser.

• Tekst (TXT) – Et enkelt tekstdokument som støtter begrensede formateringsalternativer.

• Rikt tekstformat (RTF) – Et tekstdokument som støtter tekstfilformatering og bilder i teksten.

  Merk: Dette alternativet er bare tilgjengelig i enkelte programmer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dokumentasjonen for programmet.

Gjenkjente språk

• Danish (Dansk)

• Dutch (Nederlandsk)

• English (Engelsk)

• Finnish (Finsk)

• French (Fransk)

• German (Tysk)

• Hungarian (Ungarsk)

• Italian (Italiensk)

• Norwegian (Norsk)

• Polish (Polsk)

• Portuguese (Portugisisk)

• Spanish (Spansk)

• Swedish (Svensk)

OCR-ytelse

AccuRead OCR-ytelsen måles som tiden det tar å skanne et dokument før du får det digitale resultatet.

Lexmark har gjennomgått testsett som er opprettet av standardorganisasjoner som International Standards Organization (ISO) og International Electrotechnical Commission (IEC), og har deretter valgt ISO/IEC 24735. Dette settet er brukt til å gjennomføre tester i sort/hvitt og fargebilder på flerfunksjonsproduktet MX811 med 1 GB standardminne og en installert harddisk.

Eksempelbilder i testsettet

Skannetesten ble gjennomført slik:

• Alle skanninger ble gjennomført med dokumenter på 1 side, 10 sider og 25 sider.

• Skanningen ble gjentatt flere ganger for å sikre reproduserbarhet.

• Sort/hvitt-skanningene ble satt til gråtone.

• Innstillingene for hver skanning omfattet automatisk dokumentmater, enkeltsidig utskrift, letter og både grafikk og tekst.

• Skann til USB ble brukt med standardinnstillingene for å sende filer til en flash-enhet.

Eksempeldokumenter

AccuRead OCR fungerer best på dokumenter med høy kontrast mellom teksten og bakgrunnen.

Dokumenter med lav kontrast mellom teksten og bakgrunnen eller med både lys og mørk tekst krever mer avansert behandling. OCR-presisjonen kan forbedres ved å justere skanneinnstillingene eller bruke en serverbasert OCR-løsning.

Dokumenter som ikke er godt egnet for verken AccuRead OCR eller serverbasert OCR:

• bilder med mye støy med omtrent samme farge som teksten

• bilder med mørk tekst på mørk bakgrunn

• lyse bilder med punktmatrisetegn