翻译配额

您必须具有可用的翻译配额才能使用 Translation Assistant。如果已超出翻译配额，请与您的管理员联系。

使用我的剩余翻译配额卡片

注意： 单击此卡片可访问 Translation Assistant 门户。有关添加/编辑卡片的更多信息，请参阅 管理仪表板 中的管理卡片部分。

使用剩余翻译页数卡片

注意： 单击此卡片以访问 Translation Manager。有关添加/编辑卡片的更多信息，请参阅 管理仪表板 中的管理卡片部分。

使用翻译分配状态卡片

注意： 单击此卡片以访问 Translation Manager。有关添加/编辑卡片的更多信息，请参阅 管理仪表板 中的管理卡片部分。

管理子组织中翻译配额的分配

在子组织访问组中具有“解决方案配额管理员”角色的合作伙伴用户可以管理子组织中翻译配额的分配。

注意： 您分配的页数不能超过购买的页数。
向子组织分配翻译配额

  1. 打开 Web 浏览器，然后访问“Lexmark 云服务”仪表板。

  2. 单击 Translation Manager 卡片。

  3. 从分配选项卡中，单击分配页数。

  4. 输入子组织的名称，然后指定其翻译配额。

  5. 如有必要，选中分配接近于空时发送通知复选框。

  6. 单击分配页数。

更新现有配额分配。

如果子组织的翻译配额用完，合作伙伴组织可以编辑子组织的现有分配。

  1. 打开 Web 浏览器，然后访问“Lexmark 云服务”仪表板。

  2. 单击 Translation Manager 卡片。

  3. 从分配页面，单击分配列中子组织的名称。

  4. 单击编辑，然后更新翻译页数。

  5. 单击保存更改。

使用 Translation Manager 设置翻译配额

如果您是解决方案配额管理员，则可以为用户设置默认翻译配额。您还可以为用户和成本中心或部门设置自定义配额。默认情况下，所有 Translation Assistant 用户共享整个配额。

注意： 配额递减可能因页面中的字符数而异。系统计算的是字符数，而不是页数。

  1. 打开 Web 浏览器，然后访问“Lexmark 云服务”仪表板。

  2. 请执行下面的任一操作：

    • 单击 Translation Manager 卡片。

    • 单击 图库图标，然后单击 Translation Manager。

  3. 在配额页面上，执行下面的任何操作：

    为用户设置默认翻译配额

    1. 单击默认配额旁边的编辑。

    2. 在编辑默认用户配额窗口中，设置用户的默认翻译配额，然后单击保存更改。

    为每个用户设置自定义翻译配额

    除非将自定义配额分配给部门、成本中心或个人用户，否则将对组织中的所有 Translation Assistant 用户应用默认配额。用户的自定义配额覆盖组织、成本中心或部门的默认配额。

    1. 从自定义配额选项卡中，单击创建。

    2. 从类型列表中，选择个人。

    3. 输入用户的电子邮件地址，然后设置其翻译配额。

      注意： 用户必须先在组织中进行注册，然后才能为其分配自定义配额。

    4. 单击创建配额。

      5. 注意： 您可以单击配额页面上的使用情况选项卡，查看用户的自定义或默认配额使用情况。还可以使用剩余百分比选项筛选用户，并查看他们还拥有多少配额。
    为成本中心或部门设置自定义翻译配额

    除非将自定义配额分配给部门、成本中心或个人用户，否则将对组织中的所有用户应用默认配额。自定义配额将覆盖默认配额。

    注意： 自定义配额只能为成本中心或部门设置，不能同时设置。为成本中心或部门设置第一个自定义配额后，就不能再为其他选项设置自定义配额。

    1. 从自定义配额选项卡中，单击创建。

    2. 从类型列表中，选择成本中心或部门。

    3. 输入成本中心或部门的准确名称，然后设置其翻译配额。

    4. 单击创建配额。

      5. 注意：

      • 您可以编辑现有自定义配额。为此，从自定义配额选项卡中单击成本中心或部门的名称，然后单击保存更改。
      • 您可以单击配额页面上的使用情况选项卡，查看用户的自定义或默认配额使用情况。还可以使用剩余百分比选项筛选用户，并查看他们还拥有多少配额。
      注意： 

更新子组织帐户

作为合作伙伴管理员，您可以编辑子组织的翻译配额。您还可以撤销或暂停其配额分配。

  1. 打开 Web 浏览器，然后访问“Lexmark 云服务”仪表板。

  2. 单击 Translation Manager 卡片。

  3. 从分配选项卡中，单击分配列中子组织的名称。

  4. 请单击以下任何项：

    • 编辑 - 编辑子组织的翻译配额。

    • 暂停 - 临时暂停组织的翻译活动。

    • 恢复 - 恢复已暂停组织的翻译活动。

    • 撤销 - 取消组织的任何可用的翻译页。单击继续，输入组织的名称以确认撤销，然后单击撤销。

      注意： 子组织中的翻译配额或未使用页数将返回到合作伙伴组织。