Administración de cuotas de usuarios individuales

1. Desde Embedded Web Server, desplácese a la página de configuración de la aplicación:

   Aplicaciones > Cuotas de dispositivos > Configurar

2. En la sección Cuentas de usuarios, agregue, edite o elimine un usuario.

   Nota: Utilice un ID único al agregar un usuario.

3. Si es necesario, configure la configuración de la cuota de usuario.

   • Cuota: el número permitido de páginas para imprimir, copiar, escanear o enviar por fax.

   • ·Excedente: el número permitido de páginas que pueden exceder la cuota.

     Nota: Para evitar imprimir, escanear o enviar por fax los trabajos incompletos, asigne un valor adecuado para excedentes.

   • Recuento doble para papel de tamaño grande: contar páginas de más de 8,5 x 14 pulg. (216 x 356 mm) como dos páginas.

   • Aplicación: la acción que se debe llevar a cabo cuando se supera la cuota.

     • Notificar: Notifique a los usuarios cuando alcancen la cuota. Los usuarios todavía pueden utilizar la función, incluso si se ha superado la cuota.

     • Aplicar: notificar a los usuarios y desactivar la función cuando se alcanzan las cuotas.

       Nota: Una sola impresión para un trabajo de impresión a doble cara se contabiliza como dos páginas en la aplicación. Por ejemplo, si sólo quedan cinco páginas en su cuota, al utilizar la impresión a doble cara en un documento de cinco páginas se imprime sólo las primeras cuatro páginas.

     • Ninguna: Ignore las cuotas de la función.

4. Si es necesario, seleccione Establecer como administrador para transformar la cuenta del usuario en una cuenta de administrador.

5. Haga clic en Aplicar.

Nota: También puede administrar cuotas de usuario desde el panel de control de la impresora. Asegúrese de iniciar sesión como administrador. Para editar o eliminar cuotas de usuario, haga clic en junto al usuario.

Administración de usuarios individuales mediante una libreta de direcciones

En Embedded Web Server

1. Haga clic en Libreta de direcciones.

2. Haga lo siguiente:

   Añadir un usuario

   1. Haga clic en Agregar contacto.

   2. Introduzca la información de contacto.

   3. En la sección Información de usuario, seleccione Nombre de usuario/contraseña o Nombre de usuario y, a continuación, introduzca la información necesaria.

   4. Haga clic en Guardar.

      Nota: La configuración de cuota predeterminada se aplicará al nuevo usuario.

   Edite el contacto y la información de usuario

   1. Seleccione un usuario.

   2. Edite el contacto y la información de usuario.

   3. Haga clic en Guardar.

   Editar cuotas de usuario

   1. Seleccione un usuario.

   2. Amplíe Cuotas de dispositivo y, a continuación, ajuste las cuotas de usuario.

   3. Haga clic en Guardar.

   Eliminar usuarios

   1. Seleccione uno o más usuarios.

   2. Haga clic en Eliminar.

En el panel de control de la impresora

1. En la pantalla de inicio de la impresora, inicie sesión como administrador.

2. Toque Libreta de direcciones.

3. Haga lo siguiente:

   Añadir un usuario

   1. Toque en la parte superior de la pantalla.

   2. Toque Crear contacto.

   3. Introduzca la información de contacto.

   4. En el menú de Método de inicio de sesión, seleccione Nombre de usuario/contraseña o Nombre de usuario y, a continuación, introduzca la información necesaria.

   5. Toque Guardar.

      Nota: La configuración de cuota predeterminada se aplicará al nuevo usuario.

   Edite el contacto y la información de usuario

   1. Toque CONTACTOS.

   2. Toque el nombre de usuario y actualice la información de contacto.

   3. Toque Guardar.

   Eliminar usuarios

   1. Toque en la parte superior de la pantalla.

   2. Toque Eliminar contactos.

   3. Seleccione uno o más usuarios.

   4. Toque Eliminar.

Administración de múltiples usuarios mediante un archivo de valores de usuario

Notas:

• El archivo de valores de usuario solo es compatible con el Nombre de usuario del tipo de cuenta local.
• El archivo de valores de usuario no contiene las contraseñas de los usuarios con el tipo de cuenta Nombre de usuario/Contraseña.
• Un archivo de valores de usuario no contiene información de uso. Las cuotas no se comparten entre las impresoras.
• Un archivo de valores de usuario creado en un producto multifunción se puede importar a una impresora de una sola función. Las impresoras de una sola función ignorarán los valores de las funciones no compatibles.
• Puede que un archivo de valores de usuario de una versión anterior de la aplicación no sea compatible con la versión actual de la aplicación.

1. En Embedded Web Server, haga clic en Aplicaciones > Iniciar aplicaciones > Cuotas de dispositivo.

2. En el menú de la sección de archivos de valores de usuarios, realice una de las siguientes acciones:

   • Para crear un archivo de valores de usuario, descargue la plantilla del archivo de valores de usuario.

   • Para actualizar el archivo de valores de usuario, exporte el archivo.

3. Abra el archivo de valores de usuario, actualice o cree perfiles de usuario y, a continuación, guarde el archivo.

   Notas:

   • Para utilizar los valores predeterminados de la cuenta, deje el campo de valores en blanco.
   • El nombre de usuario hace distinción entre mayúsculas y minúsculas.

4. Importe el archivo de valores de usuario actualizado o creado.

   Notas:

   • Tras importar un archivo de valores de usuario, se sobrescriben los valores de usuario actuales de la aplicación.
   • Si fuera necesario, exporte los datos de uso actual antes de importar el archivo. Los datos de uso se eliminan junto con la cuenta de usuario. Para obtener más información, consulte Exportación de los datos de uso.
   • En función del número de entradas, la importación del archivo de valores del usuario puede tardar un tiempo en finalizar. No apague la impresora durante este período.