Einem Gerät können drei verschiedene Lebenszyklus-Status zugewiesen werden:

• Verwaltet: Dazu gehören sämtliche Aktivitäten des Geräts, die im System ausgeführt werden können.

  • Verwaltet (normal): Das Gerät befindet sich in seinem Dauerzustand.

  • Verwaltet (geändert): Es gibt seit der letzten Prüfung Änderungen an der physischen Eigenschaft des Geräts. Wenn bei der nächsten Kommunikation des Systems mit dem Gerät keine weiteren Änderungen an den physischen Eigenschaften vorgenommen werden, wechselt das Gerät in den Status "Verwaltet (normal)" zurück.

  • Verwaltet (fehlt): Das System kann mit dem Gerät nicht erfolgreich kommunizieren. Wenn das Systems wieder erfolgreich mit dem Gerät kommunizieren kann und keine Änderungen an den physischen Eigenschaften vorliegen, wechselt das Gerät in den Status "Verwaltet (gefunden)".

  • Verwaltet (gefunden): Das Gerät hatte zunächst gefehlt, konnte aber im letzten Versuch erfolgreich die Kommunikation mit dem System aufnehmen. Wenn das Systems das nächste Mal erfolgreich mit dem Gerät kommunizieren kann und keine Änderungen an den physischen Eigenschaften vorliegen, wechselt das Gerät in den Status "Verwaltet (normal)" zurück.

• Nicht verwaltet: Dadurch wird das Gerät von sämtlichen im System ausgeführten Aktivitäten ausgeschlossen.

• Stillgelegt: Das Gerät befand sich früher im Status "Verwaltet", wurde nun aber aus dem Netzwerk entfernt. Das System behält die Geräteinformationen, geht aber nicht davon aus, das Gerät wieder im Netzwerk zu entdecken. Wenn das Gerät wieder im Netzwerk angezeigt wird, setzt das System seinen Status auf "Neu".

Festlegen des Gerätelebenszyklusstatus

Stellen Sie vor der Ausführung von Aktionen sicher, dass das Gerät auf Verwaltet gesetzt ist.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte "Assets" im Dropdown-Menü "Lesezeichen und Suchläufe" Neue Drucker aus.

2. Wählen Sie das Kontrollkästchen neben der IP-Adresse des Geräts aus.

   Hinweis: Sie können mehrere oder alle Geräte auswählen.

3. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü "Status setzen auf" Verwaltet aus, und klicken Sie dann auf Ja.

Prüfen von Geräten

Bei einer Prüfung werden Informationen jedes einzelnen verwalteten Geräts im Netzwerk erfasst und im System gespeichert. Führen Sie regelmäßige Prüfungen durch, um sicherzustellen, dass die Informationen im System aktuell sind.

1. Aktivieren Sie im Bereich "Suchergebnisse" das Kontrollkästchen neben der IP-Adresse eines Geräts.

   Hinweise:

   • Wenn Sie die IP-Adresse des Geräts nicht kennen, suchen Sie das Gerät in der Spalte "Systemname" oder der Spalte "Hostname".
   • Um mehrere Geräte zu prüfen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den IP-Adressen der Geräte.
   • Um alle Geräte zu prüfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "IP-Adresse".

2. Klicken Sie auf Prüfen.

   Der Status der Prüfung wird im Bereich "Taskinformationen" angezeigt.

3. Nach Abschluss der Prüfung klicken Sie im Kopfzeilenbereich auf .

   Ergebnisse der letzten Prüfung werden im Dialogfeld "Protokoll" angezeigt.

Nachdem die Geräte geprüft wurden, kann das System durch folgende Instanzen aufgefordert werden, den Zustand eines Geräts auf Verwaltet (geändert) festzulegen:

• An folgenden Werten für Geräte-IDs bzw. Gerätefunktionen wurden u. U. Änderungen vorgenommen:

  • Kennzeichnung

  • Hostname

  • Kontaktname

  • Kontaktstandort

  • IP-Adresse

  • Speichergröße

  • Name der Kopieroption

  • Duplexeinheit

• Folgende Optionen für Gerätehardware wurden u. U. hinzugefügt bzw. entfernt:

  • Verbrauchsmaterial

  • Zuführungsoptionen

  • Ausgabeoptionen

  • Anschlüsse

• Folgende Gerätefunktionen oder -anwendungen wurden u. U. hinzugefügt bzw. entfernt:

  • Schriftarten

  • eSF-Anwendungen

Anzeigen von Geräteeigenschaften

Um eine vollständige Liste mit Informationen zum Gerät anzuzeigen, stellen Sie sicher, dass bereits eine Geräteprüfung durchgeführt wurde.

1. Wählen Sie in der Registerkarte „Bestand“ im Menü „Lesezeichen und Suchläufe“ Verwaltete Drucker.

2. Wählen Sie im Abschnitt "Alle Drucker" die IP-Adresse des Geräts.

   Hinweis: Wenn Sie die IP-Adresse des Geräts nicht kennen, suchen Sie das Gerät in der Spalte "Systemname".

3. Im Dialogfeld "Eigenschaften":

   Klicken Sie	Zum Anzeigen von
   Identifikation	Informationen zur Gerätenetzwerk-Identifikation.
   Datum	Liste mit den Geräteereignissen. Dazu gehören: Dem System hinzugefügtes Datum, Suchdatum und letztes Prüfdatum.
   Firmware	Firmware-Code-Ebenen für das Gerät.
   Einsatzmöglichkeiten	Gerätefunktionen.
   Verbrauchsmaterial	Verbrauchsmaterialstatus und Details.
   Optionen	Informationen über die Geräteoptionen, zum Beispiel die Festplatte und den auf ihr vorhandenen freien Speicherplatz.
   Einzugsoptionen	Einstellungen für verfügbare Papierfächer und andere Gerätezufuhrfächer.
   Ausgabeoptionen	Einstellungen für den verfügbaren Papierkorb
   eSF-Anwendungen	Informationen über die installierten eSF-Anwendungen (Embedded Solutions Framework), zum Beispiel Versionsnummer und Status.
   Device Statistics	Spezifische Werte für die einzelnen Geräteeigenschaften.
   Details ändern	Information über Änderungen am Gerät Hinweis: Dies gilt nur für Geräte, für die der Zustand Verwaltet (geändert) festgelegt wurde.
   Geräteanmeldeinformationen	Die bei einer Konfiguration verwendeten Anmeldeinformationen. Hinweis: Informationen zum Verwalten der Sicherheitseinstellungen finden Sie in Verwalten von Sicherheitseinstellungen.