A un dispositivo se le pueden asignar tres estados de duración diferentes:

• Administrado: incluye el dispositivo en todas las actividades que se pueden realizar en el sistema.

  • Administrado (normal): el dispositivo tiene un estado fijo.

  • Administrado (modificado): hay cambios en las propiedades físicas del dispositivo desde la última auditoría. La próxima vez que el sistema se comunique con el dispositivo y no haya más cambios en sus propiedades físicas, el dispositivo volverá al estado Administrado (normal).

  • Administrado (falta): el sistema no puede comunicarse correctamente con el dispositivo. La próxima vez que el sistema pueda comunicarse correctamente con el dispositivo y no haya ningún cambio en sus propiedades físicas, el dispositivo volverá al estado Administrado (encontrado).

  • Administrado (encontrado): anteriormente faltaba el dispositivo, pero ha podido comunicarse correctamente con el sistema en el último intento. La próxima vez que el sistema pueda comunicarse correctamente con el dispositivo y no haya ningún cambio en sus propiedades físicas, el dispositivo volverá al estado Administrado (normal).

• No administrado: excluye el dispositivo de todas las actividades realizadas en el sistema.

• Retirado: el dispositivo estaba anteriormente en el estado Administrado, pero ahora se ha eliminado de la red. El sistema conserva la información del dispositivo, pero no espera volver a detectarlo en la red. Si el dispositivo aparece de nuevo en la red, el sistema establecerá su estado en Nuevo.

Establecimiento del estado de duración del dispositivo

Antes de realizar una acción en el dispositivo, asegúrese de que éste se ha establecido en Administrado.

1. En la ficha Activos, seleccione la opción de nuevas impresoras del menú desplegable Marcadores y búsquedas.

2. Active la casilla de verificación situada junto a la dirección IP del dispositivo.

   Nota: puede seleccionar varios o todos los dispositivos.

3. En el menú desplegable “Establecer estado en”, seleccione Administrado y, a continuación, haga clic en Sí.

Auditoría de un dispositivo

Una auditoría recopila información de cualquier dispositivo gestionado de la red y la almacena en el sistema. Para asegurarse de que la información del sistema es actual, realice una auditoría regularmente.

1. En el área Resultados de búsqueda, active la casilla de verificación situada junto a la dirección IP de un dispositivo.

   Notas:

   • Si no conoce la dirección IP del dispositivo, búsquelo en la columna Nombre del sistema o Nombre de host.
   • Para auditar varios dispositivos, active las casillas de verificación situadas junto a las direcciones IP correspondientes.
   • Para auditar todos los dispositivos, active la casilla de verificación situada junto a "Dirección IP".

2. Haga clic en Auditoría.

   El estado de la auditoría aparece en el área de información de la tarea.

3. Cuando la auditoría haya terminado, haga clic en en el área Cabecera.

   Los resultados de la auditoría más reciente aparecen en el cuadro de diálogo Registro.

Después de auditar los dispositivos, las instancias siguientes pueden pedir al sistema que establezca un dispositivo en estado Administrado (modificado):

• Hay cambios en cualquiera de estos valores de identificación de dispositivos o capacidades de dispositivos:

  • Etiqueta de propiedad

  • Nombre de host

  • Nombre de contacto

  • Ubicación de contacto

  • Dirección IP

  • Tamaño de la memoria

  • Nombre de opción de la fotocopiadora

  • Impresión a doble cara

• Hay adiciones o supresiones en cualquiera de estas opciones de hardware:

  • Suministros

  • Opciones de entrada

  • Opciones de salida

  • Puertos

• Hay adiciones o supresiones en cualquiera de estas aplicaciones o funciones de dispositivo:

  • Fuentes

  • Aplicaciones eSF

Visualización de propiedades de los dispositivos

Para ver la lista completa de información sobre el dispositivo, asegúrese de que ya ha realizado una auditoría del mismo.

1. En la pestaña Activos del menú Favoritos y búsquedas, seleccione Impresoras administradas.

2. En la sección Todas las impresoras, seleccione la dirección IP del dispositivo.

   Nota: si no conoce la dirección IP del dispositivo, búsquelo en la columna Nombre del sistema.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades del activo:

   Haga clic	Para ver
   Identificación	La información de identificación de la red del dispositivo.
   Fechas	La lista de eventos del dispositivo. En esta lista se incluye la fecha de adición al sistema, la fecha de búsqueda y la fecha de la auditoría más reciente.
   Firmware	Los niveles de código de firmware del dispositivo.
   Capacidades	Las características del dispositivo.
   Consumibles	Los datos y los niveles de suministro del dispositivo.
   Opciones	Información sobre las opciones del dispositivo, como el disco duro y el espacio libre restante.
   Opciones de entrada	Los valores de las bandejas de papel disponibles y otros dispositivos de entrada.
   Opciones de salida	Los valores de las bandejas de papel disponibles.
   Aplicaciones eSF	Información sobre las aplicaciones Entorno de soluciones integradas (eSF) instaladas en el dispositivo, como el número de versión y el estado.
   Estadísticas dispositivo	Los valores específicos de todas las propiedades del dispositivo.
   Cambiar detalles	Información sobre los cambios en el dispositivo. Nota: Esta característica solo se aplica a los dispositivos que tienen definido el estado Administradas (modificadas).
   Credenciales del dispositivo	Las credenciales usadas en una configuración. Nota: Para administrar los valores de seguridad, consulte Administración de valores de seguridad.