Um dispositivo pode ser atribuído a três diferentes estados do ciclo de vida útil:

• Gerenciado – Isso inclui o dispositivo em todas as atividades que podem ser executadas no sistema.

  • Gerenciado (Normal) – O dispositivo está em seu estado constante.

  • Gerenciado (Alterado) – Essas são alterações na propriedade física do dispositivo desde a última auditoria. A próxima vez que o sistema se comunicar com o dispositivo e não houver mais alterações em suas propriedades físicas, o dispositivo irá reverter para o estado Gerenciado (Normal).

  • Gerenciado (Ausente) – O sistema não pode se comunicar com sucesso com o dispositivo. A próxima vez que o sistema for capaz de se comunicar com sucesso com o dispositivo e não houver alterações em suas propriedades físicas, o dispositivo irá reverter para o estado Gerenciado (Encontrado).

  • Gerenciado (Encontrado) – O dispositivo está ausente anteriormente, mas é capaz de se comunicar com sucesso com o sistema em sua tentativa mais recente. A próxima vez que o sistema for capaz de se comunicar com sucesso com o dispositivo e não houver alterações em suas propriedades físicas, o dispositivo irá reverter para o estado Gerenciado (Normal).

• Não gerenciado – Isso exclui o dispositivo de todas as atividades executadas no sistema.

• Desativado – O dispositivo está anteriormente no estado Gerenciado, mas agora foi removido da rede. O sistema retém as informações do dispositivo, mas não espera ver o dispositivo na rede novamente. Se o dispositivo aparecer novamente na rede, então o sistema define seu estado como Novo.

Configuração do estado do ciclo de vida útil do dispositivo

Antes que qualquer ação possa ser executada em um dispositivo, verifique se o dispositivo está definido para Gerenciado.

1. Na guia Ativos, selecione Novas impressoras do menu suspenso Marcadores e pesquisas.

2. Marque a caixa de seleção ao lado do endereço IP do dispositivo.

   Nota: Você pode selecionar vários ou todos os dispositivos.

3. No menu suspenso “Definir estado como”, selecione Gerenciado e clique em Sim.

Auditoria de um dispositivo

Uma auditoria reúne informações de qualquer dispositivo atualmente Gerenciado na rede e armazena as informações do dispositivo no sistema. Para certificar-se de que as informações em seu sistema sejam atuais, execute uma auditoria regularmente.

1. Na área Resultados da pesquisa, marque a caixa de seleção ao lado do endereço IP de um dispositivo.

   Notas:

   • Caso não saiba o endereço IP do dispositivo, localize o dispositivo na coluna Nome do sistema ou Nome do host.
   • Para fazer a auditoria de vários dispositivos, marque as caixas de seleção ao lado dos endereços IP dos dispositivos.
   • Para fazer a auditoria de todos os dispositivos, marque a caixa de seleção ao lado do "endereço IP".

2. Clique em Auditoria.

   O status da auditoria é exibido na área de Informações da tarefa.

3. Quando a auditoria estiver concluída, clique em na área do Cabeçalho.

   Os resultados da auditoria mais recente são exibidos na caixa de diálogo Registro.

Depois de realizada a auditoria dos dispositivos, as seguintes instâncias pode pedir que o sistema defina um dispositivo para um estado Gerenciado (Alterado):

• Existem alterações em qualquer um desses valores de identificação ou recursos do dispositivo:

  • Etiqueta de propriedade

  • Nome do host

  • Nome do contato

  • Localização do contato

  • Endereço IP

  • Tamanho da memória

  • Nome da opção copiadora

  • Duplex

• Existem adições ou remoções de qualquer uma dessas opções de hardware do dispositivo:

  • Suprimentos

  • Opções de entrada

  • Opções de saída

  • Ports

• Existem adições ou remoções de qualquer uma dessas funções ou aplicativos do dispositivo:

  • Fontes

  • Aplicativos eSF

Exibição de propriedades de dispositivos

Para ver a lista completa de informações sobre o dispositivo, certifique-se de que já executou uma auditoria do dispositivo.

1. Na guia Ativos, no menu Marcadores e Pesquisas, selecione Impressoras gerenciadas.

2. Na seção Todas as impressoras, selecione o endereço IP do dispositivo.

   Nota: Caso não saiba o endereço IP do dispositivo, localize o dispositivo na coluna Nome do sistema.

3. Na caixa de diálogo Propriedades do ativo:

   Clique em	Para visualizar
   Identificação	As informações de identificação da rede do dispositivo.
   Datas	A lista de eventos do dispositivo. Essa lista inclui a data adicionada ao sistema, a data de localização e a data de auditoria mais recente.
   Firmware	Os níveis de código de firmware do dispositivo.
   Recursos	Os recursos do dispositivo.
   Suprimentos	Os detalhes e níveis de suprimentos do dispositivo.
   Opções	Informações sobre as opções do dispositivo, como o disco rígido do dispositivo e seu espaço livre restante.
   Opções de entrada	Configurações para as bandejas de papel disponíveis e outras entradas de dispositivo.
   Opções de saída	Configurações para a bandeja de papel disponível.
   Aplicativos eSF	Informações sobre os aplicativos Estrutura de Soluções Incorporadas (eSF) instalados no dispositivo, como número da versão e status.
   Estatísticas do dispositivo	Valores específicos para cada uma das propriedades de dispositivos.
   Alteração de detalhes	Informações sobre as alterações no dispositivo. Nota: Este recurso se aplica somente aos dispositivos que estão definidos no estado Gerenciado (Alterado).
   Credenciais do dispositivo	As credenciais usadas em uma configuração. Nota: Para gerenciar as configurações de segurança, consulte Gerenciamento de definições de segurança.