管理 Print Management（列印管理）

存取 Print Management Console（列印管理主控台）

  1. 從您的 Web 瀏覽器，使用下列任一個 URL，啟動 Print Management Console (PMC)（列印管理主控台）：

    • http://hostname:9780/printrelease/index.html

    • https://hostname/printrelease/index.html

    其中 hostname 是負載平衡器的網路位址。

  2. 輸入管理者的使用者名稱和密碼，然後按一下 Login（登入）。

    請注意：

    • 預設的使用者名稱和密碼都是 admin。
    • 若將 PMC 配置為連接至 LDAP 伺服器，請輸入您的 LDAP 使用者名稱和密碼。
    • Internet Explorer 第 6 版至 Internet Explorer 第 9 版才支援 PMC。
請注意： 作用中的標籤會以藍色高亮度顯示。

依預設，主控台畫面中可看見下列標籤：

按一下左上角的影像可新增下列標籤：

從清單修改資訊

  1. 從清單中找出您要修改的項目，然後按一下the edit button 。

  2. 調整資訊。

  3. 按一下確定。

從清單刪除項目

  1. 從清單中找出您要刪除的項目，然後按一下the delete button 。

  2. 按一下確定。

從主控台登出

在頁面的右上角，按一下登出。

使用 Print Queue（列印佇列）和 RePrint Queue（重新列印佇列）標籤

Print Queue（列印佇列）標籤可讓您檢視所有已送出但尚未釋放或刪除的列印工作。

RePrint Queue（重新列印佇列）標籤可讓您檢視所有已送出且至少釋放過一次，但尚未刪除的列印工作。若「Delete Printed Jobs After Specified Hours」（在指定時數之後刪除已列印的工作）選項設為大於 0 的值，則會出現此清單。

檢視及管理列印佇列

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」，然後按一下列印佇列標籤或重新列印佇列標籤。

  2. 在過濾基準功能表中，選取適當的資料欄位，然後設定您的搜尋基準。

  3. 在文字欄位中，輸入定義搜尋的文字，然後按一下套用過濾基準。

  4. 檢視下列列印工作資訊：

    • 網站—顯示「列印管理」系統的網站代碼

    • 使用者—顯示已在佇列中提出列印工作的 Windows® 作業系統使用者 ID

    • 工作名稱—顯示佇列中列印工作的檔名

    • 頁數—顯示佇列中列印工作的總頁數

    • 提出的日期—顯示提出列印工作的日期和時間

    • 代理人—顯示允許列印工作的使用者或群組名稱

    • 動作—可讓您檢視工作內容、刪除、編輯、委派或列印佇列中的工作

    若要檢視特定列印工作，請按一下the edit button。

    • 彩色—顯示工作是進行黑白或彩色列印

    • 雙面列印—顯示工作列印在頁面的單面或雙面

    • 紙張尺寸—顯示針對佇列中列印工作設定的紙張尺寸

    若要排序直欄中的項目，請按一下直欄標題。

    • The up button—依升序排序直欄

    • The down button—依降序排序直欄

委派列印工作

  1. 從清單中，找出列印工作，然後在動作直欄中按一下the delegate button。

  2. 從委派工作對話方塊，指定代理人或代理人群組。

  3. 按一下確定。

釋放列印工作

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取 Print Management Console（列印管理主控台），然後按一下 Print Queue（列印佇列）標籤或 RePrint Queue（重新列印佇列）標籤。

  2. 找出您要列印的工作，然後在 Actions（動作）直欄中，按一下印表機圖示。

  3. 輸入印表機位址，然後按一下 OK（確定）。

    4. 請注意：

使用 Delegate（代理人）標籤

代理人是指允許釋放他人列印工作的人員。例如，行政助理可能釋放主管所送出的列印工作。

Delegates（代理人）標籤可讓您檢視並管理，關聯於指定使用者的個別代理人或代理人群組。您可以將使用者指定為代理人，或指定為多人組成的代理人群組中的其中一位代理人。不過，您只能分別指定一位代理人或一個代理人群組給每位使用者。

新增代理人群組

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」，然後按一下代理人標籤 > 新增代理人群組。

    請注意： 若沒有出現新增代理人群組 按鈕，請按一下管理代理人群組。

  2. 從新增群組對話方塊，輸入群組的名稱。

  3. 輸入 Windows 作業系統使用者 ID，然後按一下新增。

    請注意： 您一次只能新增一個使用者 ID。

  4. 按一下確定。

新增代理人

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」，然後按一下代理人標籤 > 新增代理人。

    請注意： 若沒有出現新增代理人 按鈕，請按一下管理代理人。

  2. 從新增代理人對話方塊，輸入使用者的名稱。

    • 若要新增個別的代理人，請選取單一使用者，然後輸入 Windows 作業系統使用者 ID。

    • 若要在群組中新增代理人，請選取代理人群組，然後從清單中選取群組。

    請注意： 若已啟用多重網域支援，則代理人名稱必須採用user@domain.com 格式。如需其他資訊，請參閱設定多重網域支援。

  3. 選取更新現有列印工作的代理人 勾選框。

    請注意： 若未選取勾選框，則只允許該代理人釋放後續的列印工作。

  4. 按一下確定。

使用 Badges（識別證）標籤

若要使用卡片驗證，請將解決方案配置為允許使用者在他們第一次使用解決方案時，註冊他們的識別證。

Badges（識別證）標籤可讓您檢視已針對解決方案進行註冊的識別證。它還可讓您修改識別證資訊，並手動新增識別證。

註冊識別證 ID

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」，然後按一下識別證標籤 > 新增識別證。

  2. 從「新增識別證」對話方塊，輸入 Windows 作業系統使用者 ID 和識別證 ID。

    請注意： 確認識別證 ID 已對映至 Windows 使用者 ID，以取得使用者在列印佇列中提出的列印工作。

  3. 按一下確定。

新增暫時識別證 ID

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取 Print Management Console（列印管理主控台），然後按一下 Badges（識別證）標籤 > Temporary Badges（暫時識別證）。

  2. 從 Temporary Badges（暫時識別證）對話方塊，輸入您要新增的暫時識別證 ID，然後按一下 Add（新增）。

    請注意： 您一次只能新增一個識別證 ID。

  3. 按一下 OK（確定）。

匯入識別證

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」，然後按一下識別證標籤 > 匯入識別證。

  2. 瀏覽至 .csv 檔。

    請注意： 使用 badgeid, userid 格式。

  3. 按一下確定。

使用「個人識別碼」標籤

設定個人識別碼長度

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」，然後按一下左上角的影像。

  2. 從「個人識別碼標籤選項」區段，指定個人識別碼長度下限和上限。

  3. 按一下確定。

新增個人識別碼

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」，然後按一下個人識別碼標籤 > 新增個人識別碼。

  2. 從「新增個人識別碼」對話方塊，輸入使用者 ID 和個人識別碼。

    請注意： 若要建立隨機個人識別碼，您可以按一下產生個人識別碼。

  3. 按一下確定。

請注意：

匯入個人識別碼

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」，然後按一下個人識別碼 標籤 > 匯入個人識別碼。

  2. 瀏覽至 .csv 檔。

    請注意： 使用 pin, userid 格式。

  3. 按一下確定。

使用 Function Access（功能存取）標籤

管理預設的使用者功能存取

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取 Print Management Console（列印管理主控台），然後按一下 Function Access（功能存取）標籤 > Default User（預設使用者）。

  2. 從 Default User（預設使用者）對話方塊，選取新使用者允許存取的印表機功能，然後按一下 OK（確定）。

管理預設的群組功能存取

確認您已在 Print Management Console（列印管理主控台）的 Configuration（配置）選項中，啟用群組功能存取。

  1. 按一下 Manage Groups（管理群組） > Default Group（預設群組）。

  2. 從 Default Group（預設群組）對話方塊，選取新使用者允許存取的印表機功能，然後按一下 OK（確定）。

新增群組

新增群組之前，請務必先啟用群組功能存取。

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」，然後按一下功能存取 標籤 > 新增群組。

    請注意： 若沒有出現新增群組 按鈕，請按一下管理群組。

  2. 從新增群組對話方塊，輸入群組名稱，然後選取使用者允許存取的印表機功能。

    請注意： 若已啟用多重網域支援，則群組名稱必須採用group@domain.com 格式。不同網域的群組名稱可以相同。如需其他資訊，請參閱設定多重網域支援。

  3. 按一下確定。

新增使用者

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」，然後按一下功能存取 > 新增使用者。

  2. 從「新增使用者」對話方塊，輸入 Windows 作業系統使用者 ID，然後選取允許使用者存取的印表機功能。

    請注意： 若已新增群組，請選取該使用者的群組。

  3. 按一下確定。

使用 Quotas（配額）標籤

Quotas（配額）標籤可讓您檢視及管理群組和使用者的列印配額。

檢視及管理配額

您可以每月或每年為週期，來管理配額。若採用每月配額，使用者將在每個月第一天收到新的分配頁數。上個月未使用的頁數不能繼續保留。若是每年追蹤配額，使用者將在每年年初分配到較多頁數。

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取 Print Management Console（列印管理主控台），然後按一下 Quotas（配額）標籤。

  2. 在 Filter（過濾基準）功能表中，選取適當的資料欄位，然後設定您的搜尋基準。

    請注意： 資料欄位中的設定，將隨著在 Quota View（配額畫面）和 Usage View（使用情形畫面）功能表中選取的設定而有所變化。

  3. 在文字欄位中，輸入定義搜尋的文字，然後按一下 Apply Filter（套用過濾基準）。

  4. 在 Quota View（配額畫面）功能表中，選取您要檢視的印量。

    • All Quota (T/C)（所有配額（總計/彩色））—此項目顯示使用者可以列印或複印的整體總頁數。

    • Total Quota（總配額）—此項目顯示使用者可以列印或複印的總頁數。

    • Color Quota（彩色配額）—此項目顯示使用者可以進行彩色列印或複印的總頁數。

  5. 在 Usage View（使用情形畫面）功能表中，選取所要檢視的期間。

    • This Month（這個月）

    • Last Month（上個月）

    • Last 3 Months（前 3 個月）

    • Last 6 Months（前 6 個月）

    • Last 12 Months（前 12 個月）

  6. 若要排序直欄中的項目，請按一下直欄標題。

    • Up button—這會依升序排序直欄。

    • Down button—這會依降序排序直欄。

新增群組

您可以管理群組或使用者層級的配額。若是實作群組配額，將依照使用者的 Active Directory® 群組，建立使用者的配額。例如，行銷部使用者的列印量通常比詢問處的使用者更大。在此情況下，您可以建立各群組專屬配額，以指定適當頁數給各群組中的使用者。若您以個別使用者為基礎來管理配額，則會為註冊或登入的所有使用者建立預設的配額值。管理者可以管理任何個別的配額變更。

對應至 Active Directory 群組之該群組，必須採用手動方式，才能予以新增。該群組名稱必須與 Active Directory 群組中的名稱相符。

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」，然後按一下配額標籤 > 新增群組。

    請注意： 若沒有出現新增群組 按鈕，請按一下管理群組。

  2. 從新增群組對話方塊，輸入群組的名稱，然後設定以下各項：

    • 總配額—使用者可以列印或複印的總頁數

    • 彩色配額—使用者可以進行彩色列印或複印的總頁數

    請注意： 若同時為使用者設定了兩種配額，則以個別使用者配額取代群組配額。

  3. 按一下確定。

將使用者新增至群組

按一下管理使用者可讓您檢視所有使用者及其群組的清單。您還可以看到各使用者在特定時間範圍內所列印的頁數。依預設，所顯示的配額就是已列印的頁面或彩色頁面總頁數。您可以使用「配額畫面」和「使用情形畫面」過濾器，修改配額畫面和時間範圍。

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取「列印管理主控台」，然後按一下配額標籤 > 新增使用者.

    請注意： 若沒有出現新增使用者 按鈕，請按一下管理使用者，以返回現行使用者的清單。

  2. 從「新增使用者」對話方塊，輸入 Windows 作業系統使用者 ID，然後選取使用者的群組。

  3. 按一下確定。

使用 Alternate Locations（替代位置）標籤

Print Management（列印管理）可讓使用者從其他位置使用印表機釋放列印工作。此標籤可讓您檢視及管理這些印表機。

允許使用者將列印工作釋放至其他印表機

  1. 從您的 Web 瀏覽器存取 Print Management Console（列印管理主控台），然後按一下 Alternate Locations（替代位置）標籤 > Add Alternate Locations（新增替代位置）。

  2. 從 Add Alternate Locations（新增替代位置）對話方塊，設定以下各項：

    • Release IP（釋放 IP）—這是用來提出列印工作的印表機 IP 位址。

    • Alternate IP（替代 IP）—這是用來釋放列印工作的印表機 IP 位址。

    • Alternate Display Name（替代顯示名稱）—這是用來釋放列印工作的印表機名稱。

    • Alternate Model Name（替代型號名稱）—這是用來釋放列印工作的印表機型號名稱。

    • Alternate Device is Color（替代裝置為彩色）—這顯示用來釋放列印工作的印表機是否進行彩色列印。

  3. 按一下 OK（確定）。

使用 Print Track Devices（列印追蹤裝置）標籤

追蹤列印工作

Lexmark Print Management（Lexmark 列印管理）可讓管理者將未傳送至印表機列印佇列的使用者列印工作追蹤至裝置。工作仍會透過共用 Windows 作業系統列印佇列來列印，但會直接列印至印表機，而非保留以等待釋放。若要將資訊隨同列印工作資料一併儲存，管理者必須在 Print Track Devices（列印追蹤裝置）標籤中新增資訊。這是選擇性功能，因此，使用者仍可從未配置的印表機進行列印。不過，若未新增，則型號和裝置類型（例如彩色或黑白）不會儲存在使用情形資料中。

  1. 存取「列印管理主控台」，然後按一下PrintTrack 裝置 標籤 > 「新增列印追蹤裝置」。

  2. 從 Add Print Track Device（新增列印追蹤裝置）對話方塊，設定下列設定：

    • 網站—列印工作的釋放位置

    • 地址—用來釋放列印工作的印表機 IP 位址

    • 型號名稱—用來釋放列印工作的印表機型號名稱

    • 型號類型—用來釋放列印工作的印表機型號類型

    • 註解—選填欄位，可供管理者新增印表機相關資訊

  3. 按一下確定。

測試解決方案

變更配置或將裝置新增至裝置群組之後，請配置用戶端工作站，以確保列印佇列作業能正常運作。

  1. 開啟印表機精靈。

    在 Windows 8 作業系統中

    從「搜尋」圖標，輸入run，然後導覽至：

    應用程式清單 > 執行 > 類型control printers > 確定 > 新增裝置及印表機

    在 Windows 7 和 Vista® 作業系統中

    1. 按一下the start button > 執行。

    2. 在「開始搜尋」對話方塊中，輸入control printers。

    3. 按一下新增印表機 > 新增網路、無線或 Bluetooth 印表機。

  2. 選取可讓您連接至網路印表機的選項，然後輸入您印表機所在的目的地資料夾。

  3. 將本印表機設為預設印表機，然後選取可讓您列印頁面的選項（若有提示）。

  4. 從印表機主畫面，觸控釋放機密列印。

  5. 選取內含測試頁的列印工作，然後觸控列印選取的項目。