Digitalizar a EMR permite a los usuarios de la impresora digitalizar sus documentos a destinos de red especificados por el administrador de red.
Después de haber establecido los destinos (carpetas de red compartidas) en la red, el proceso de configuración de la aplicación implica la instalación y configuración de la aplicación en las impresoras adecuadas.
En Embedded Web Server, haga clic en Valores o Configuración.
Haga clic en Soluciones de dispositivo > Soluciones (eSF), o en Embedded Solutions.
En Soluciones instaladas, haga clic en el nombre de la aplicación.
En Destino de digitalización, haga clic en Agregar.
| Nota: También puede editar o eliminar los destinos existentes. |
Introduzca un nombre para el destino.
Seleccione Carpeta de red o Dirección FTP y configure el destino seleccionado.
En Opciones de autenticación, seleccione si desea que sea obligatoria la autenticación de usuarios para este destino. Las credenciales se utilizan para acceder al destino de red.
En las secciones siguientes, ajuste los valores según sea necesario:
Seleccione las casillas de verificación para permitir que los usuarios modifiquen los valores.
Utilice los botones de opción y los menús desplegables para especificar los valores predeterminados.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Aplicar.
A continuación puede ver las explicaciones de los valores disponibles al añadir o editar un destino. Algunos valores de digitalización puede que no estén disponibles en ciertos dispositivos o en determinadas situaciones. Para obtener más información, consulte la documentación suministrada con la impresora.
Seleccione Carpeta de red o FTP y configure el destino seleccionado.
Notas:
Utilizar | Para |
|---|---|
Dirección | Escribir el nombre del servidor o la dirección IP de la carpeta de red en el formato . |
Atributo de ruta LDAP | Escribir el atributo de ruta para el servidor LDAP. |
Sufijo de ruta | Escribir el sufijo de ruta para el servidor LDAP. |
Atributo de ID de usuario LDAP | Escribir el atributo del ID de usuario en el servidor LDAP. Este ajuste no será visible hasta que se escriba algún valor en el campo Atributo de ruta LDAP. |
Domin | Escribir el dominio de Windows del destino si éste reside en un dominio diferente del de la impresora. |
Servid WINS | Escribir la dirección del servidor WINS si la impresora tiene dificultades para conectarse a un destino de carpeta de red. |
Dirección de difusión | Escribir la dirección de difusión de red si la impresora tiene dificultades para conectarse a un destino de carpeta de red. |
Utilizar | Para |
|---|---|
Dirección | Escribir el nombre del servidor o la dirección IP de la carpeta de red en el formato . |
Puerto | Escribir el número de puerto que utiliza MFP para comunicarse con el servidor FTP. |
Atributo de ruta LDAP | Escribir el atributo de ruta para el servidor LDAP. |
Sufijo de ruta | Escribir el sufijo de ruta para el servidor LDAP. |
Atributo de ID de usuario LDAP | Escribir el atributo del ID de usuario en el servidor LDAP. Este ajuste no será visible hasta que se escriba algún valor en el campo Atributo de ruta LDAP. |
Ajuste la configuración en esta sección para determinar los valores predeterminados que se utilizarán para cada digitalización.
| Nota: Es posible que ciertos valores de digitalización no estén disponibles en determinados dispositivos o en ciertas situaciones. Para obtener una lista completa de los valores de digitalización disponibles, consulte la documentación incluida con su impresora. |
Seleccione el botón de opción o utilice el menú desplegable próximo a cada valor para definir el valor predeterminado.
Si desea que los usuarios puedan modificar los valores predeterminados desde la impresora, seleccione la casilla de verificación que esté junto a la función correspondiente. Si desea evitar que los usuarios modifiquen los valores predeterminados, desactive la casilla de verificación.
Seleccione | Para |
|---|---|
Tamaño de papel | Seleccionar la opción que se corresponda con el tamaño de papel del documento original. |
Orientación | Especificar si la orientación del documento original es vertical u horizontal. Seleccione Vertical si la página es más alta que ancha y Horizontal en caso de que sea más ancha que alta. |
Contenido | Seleccionar el contenido del documento original para mejorar la calidad de la digitalización.
|
Caras (Dúplex) | Permitir que los usuarios digitalicen documentos a una o dos caras. Seleccione 1 cara para digitalizar documentos a una sola cara. Seleccione 2 caras borde corto para digitalizar documentos a doble cara que estén unidos por el borde corto del papel, o 2 caras borde largo para digitalizar documentos a doble cara que estén unidos por el borde largo. |
Formato | Especificar el formato de salida (TIFF, JPEG, PDF, RAW, PDF seguro o XPS) de la imagen digitalizada. Nota: Los formatos RAW y PDF seguro no están disponibles en dispositivos en los que se ejecuta Embedded Solutions Framework (eSF) 1.2.
|
Resolución | Ajustar la calidad del documento digitalizado. Si los usuarios van a digitalizar fotografías, dibujos con líneas finas o documentos con poco texto, aumente el valor de la resolución. Notas:
|
Color | Determinar si el documento se va a digitalizar en color o en blanco y negro. Seleccione esta opción para digitalizar en color o desactive la selección para digitalizar en blanco y negro. |
Trabajo personalizado | Digitalizar documentos de varios tamaños de papel distintos en un único archivo. |
Toda la hoja | Especificar que el documento original se tratará como un documento sin bordes y que se digitalizará toda la hoja. |
Contraste | Aumentar o disminuir la diferencia entre las zonas iluminadas y oscuras de una imagen escaneada. Seleccione un valor entre 0 (menor contraste) y 5 (mayor contraste). |
Oscuridad | Ajustar el nivel de luminosidad u oscuridad de las imágenes en relación al documento original. Especifique un nivel de oscuridad entre 1 (muy luminoso) y 9 (muy oscuro). |
Detalle de sombra | Aumentar o disminuir el nivel de detalle de las sombras de una imagen digitalizada. Introduzca un valor entre -4 (mínimo detalle) y 4 (máximo detalle). |
Eliminación del fondo | Aclarar u oscurecer el fondo de una imagen digitalizada. Introduzca un valor entre 4 (máxima claridad) y -4 (máxima oscuridad). |
Presentación preliminar de digitalización | Seleccionar si el usuario debe ver una presentación preliminar de digitalización de sólo la primera página o de ninguna (desactivado). En la versión de la aplicación con licencia, el usuario también puede ver una presentación preliminar de todas las páginas. Al habilitar la Presentación preliminar de digitalización avanzada, el usuario dispone de más opciones en la pantalla de la presentación preliminar, como el recorte automático y manual, el giro de páginas, el contraste y la oscuridad. Nota: para obtener más información sobre la adquisición de una licencia, póngase en contacto con el representante de Lexmark. |
| Nota: Esta función solo está disponible con la versión con licencia de esta aplicación. Para obtener más información sobre la adquisición de una licencia, póngase en contacto con el representante de Lexmark. |
Seleccione el botón de opción que esté junto a cada ajuste para definir el valor predeterminado.
Si desea que los usuarios puedan modificar los valores predeterminados desde la impresora, seleccione la casilla de verificación que esté junto a la función correspondiente. Si desea evitar que los usuarios modifiquen los valores predeterminados, desactive la casilla de verificación.
| Nota: Cuando las casillas de verificación están seleccionadas, los usuarios pueden acceder a estas funciones desde la impresora a través de la sección Ajustes de digitalización de la aplicación o de Vista previa de digitalización avanzada. Para evitar que los ajustes de digitalización se habiliten en varias ubicaciones, permita que los usuarios puedan realizar modificaciones únicamente cuando el valor predeterminado esté definido como Desactivado. |
Seleccione | Para |
|---|---|
Recorte automático | Seleccionar si desea que la impresora determine la mejor área de recorte de una imagen digitalizada. |
Quitar manchas | Seleccionar si desea que la impresora elimine automáticamente las manchas de una imagen digitalizada. |
Enderezar | Seleccionar si desea que la impresora enderece automáticamente las imágenes tras una digitalización. |
Eliminación de páginas en blanco | Seleccionar si desea que la impresora elimine automáticamente las páginas en blanco de un archivo digitalizado. |
Tolerancia | Seleccionar un nivel de tolerancia para la eliminación de páginas en blanco. Esto establece la sensibilidad de la impresora para determinar qué páginas se considera que están en blanco (0 significa que se eliminarán más páginas; 10, menos). |
| Nota: Esta función solo está disponible con la versión con licencia de esta aplicación. Para obtener información sobre la adquisición de una licencia, póngase en contacto con el representante de Lexmark. |
Por medio de las indicaciones personalizadas, puede enviar mensajes a los usuarios o solicitarles que introduzcan datos a través de la pantalla táctil de la impresora. Para agregar una indicación personalizada:
En Indicaciones personalizadas, seleccione Activar indicaciones personalizadas.
Haga clic en Agregar.
En la lista desplegable, seleccione el tipo de indicación personalizada que desee agregar.
Configure los valores según sea necesario.
Haga clic en Guardar.
Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para disponer las indicaciones en el orden que desee que se muestren al usuario.
Puede agregar seis tipos de indicaciones para cada destino (los campos obligatorios se muestran en cursiva):
Seleccione | Para |
|---|---|
Cadena | Los usuarios deben introducir una cadena de texto, como un ID de usuario.
|
Entero | Los usuarios deben introducir un valor númerico, como un PIN.
|
Mensaje | Muestra un mensaje en la pantalla táctil de la impresora. No requiere que el usuario introduzca datos.
|
Selección múltiple | Permite a los usuarios realizar varias selecciones de una lista de opciones.
|
Selección sencilla | Los usuarios sólo pueden seleccionar un elemento de una lista de opciones.
|
Booleano | Los usuarios deben elegir si una opción es verdadera o falsa.
|
Notas:
Seleccionar | Para |
|---|---|
Activar códigos de barras en la primera página | Reconocer plantillas de códigos de barras en la primera página de un documento digitalizado. Elija las plantillas de código de barras que desee en la lista desplegable Seleccionar una plantilla. |
Activar códigos de barras en otras páginas | Reconocer plantillas de códigos de barras en las siguientes páginas de un documento digitalizado. Elija las plantillas de código de barras que desee en la lista desplegable Seleccionar una plantilla. |
| Nota: Para evitar errores, asegúrese de seleccionar Anexar sello de hora o Sobrescribir archivo existente. Si no se selecciona ninguno de estos valores y ya existe un archivo con el nombre predeterminado en el destino, la aplicación no podrá guardar la nueva digitalización en dicho destino, por lo que puede producirse un error. |
Utilice | Para |
|---|---|
Nombre | Escribir un nombre base predeterminado para el achivo de escaneo. La extensión del archivo se genera automáticamente en función del valor indicado en el campo Formato en la sección de valores de escaneo. |
Permitir al usuario introducir el nombre del archivo | Permitir a los usuarios sobrescribir el nombre de archivo predeterminado. |
Anexar sello de hora | Agregar un sello de hora al nombre del archivo al guardarlo. |
Sobrescribir archivo existente | Sobrescribir automáticamente un archivo existente del mismo nombre. |
Activar nombre de archivo personalizado | Incluir información recogida de indicaciones personalizadas o plantillas de códigos de barras como parte del nombre del archivo de escaneo.
Nota: Este valor sólo está disponible con la versión con licencia de esta aplicación. Para obtener más información sobre la adquisición de una licencia, póngase en contacto con el representante de Lexmark. |
Seleccionar | Para |
|---|---|
Activar archivo de índice XML básico | Generar un archivo de índice XML básico en la carpeta de destino. El índice contiene detalles acerca del trabajo de digitalización, como el usuario que lo realizó (si la autenticación está activada) y los valores utilizados para digitalizar el trabajo (excepto para los trabajos personalizados, que no tienen valores de digitalización uniformes). El administrador puede utilizar este archivo para escribir o utilizar una aplicación externa para mover o manipular archivos. |
Permitir al usuario desplazarse por las carpetas | Permitir que los usuarios se desplacen por las subcarpetas de la carpeta de destino y seleccionen donde desean guardar la digitalización. |
Permitir al usuario crear la carpeta | Permitir que los usuarios creen una subcarpeta en la carpeta de destino para guardar el trabajo de digitalización. |
Comenzar en carpeta de nombres de usuario (crearla si no existe) | Guardar los documentos digitalizados de cada usuario en una subcarpeta con su propio nombre de usuario dentro de la carpeta de destino. |
Seleccione | Para |
|---|---|
Incluir miniatura | Seleccionar si desea incluir una miniatura de sólo la primera página, de todoas las páginas o de ninguna (desactivado) con la página de confirmación de escaneo. Nota: Este valor sólo está disponible con la versión con licencia de esta aplicación. Para obtener más información sobre la adquisición de una licencia, póngase en contacto con el representante de Lexmark. |
Imprimir página de confirmación | Seleccionar si desea imprimir una página de confirmación o seleccione Permitir que elija el usuario para se le pregunte al usuario si desea imprimir una página de configuración una vez finalizado el trabajo. |
Enviar confirmación por correo electrónico | Enviar por correo electrónico una página de confirmación. Para incluir el estado del escaneo asociado en la línea de asunto del mensaje de correo electrónico, seleccion Anexar estado de escaneo a la línea de asunto. Nota: Al utilizar Enviar confirmación por correo electrónico, la impresora deberá estar configurada para utilizar un servidor de correo electrónico. Para obtener más información, consulte la documentación que se facilita con la impresora. |
Si su red usa LDAP, la impresora puede que necesite conectarse al servidor de autenticación de LDAP para recuperar la red compartida o la información de ruta del FTP para digitalizar a destinos de red.
Notas:
En el servidor Embedded Web Server, haga clic en Configuración > Seguridad > Configuración de seguridad.
En la sección Configuración de seguridad avanzada, haga clic en LDAP > Configuración de la libreta de direcciones.
Configure o verifique los siguientes valores:
Dirección de servidor: es la dirección IP o el nombre de host del servidor LDAP en la que se llevará a cabo la autenticación.
Puerto del servidor: es el número de puerto de Embedded Web Server se utilizará para comunicarse con el servidor LDAP. El puerto predeterminado es 389.
Usar SSL/TLS: asegúrese de seleccionar Ninguno para este valor.
Verificación de certificado LDAP: asegúrese de seleccionar Permitir para este valor.
Usar GSSAPI: asegúrese de que la casilla de verificación está en blanco.
Atributo de correo: es el atributo de correo del servidor LDAP.
Base de búsqueda: es la base de búsqueda utilizada en el servidor LDAP.
Tiempo de espera de búsqueda: puede ser de 5 a 300 segundos.
Usar credenciales de usuario: asegúrese de que la casilla de verificación está en blanco.
Haga clic en Enviar para guardar los cambios o Restablecer formulario para borrar todos los campos.
En el servidor Embedded Web Server, haga clic en Configuración > Seguridad > Configuración de seguridad.
En la sección Configuración de seguridad avanzada, haga clic en LDAP > Configuración de la libreta de direcciones > Credenciales de dispositivo.
Configure o verifique los siguientes valores:
Enlace LDAP anónimo: asegúrese de que esta casilla de verificación está en blanco.
Nombre distinguido: es el nombre distinguido del servidor o los servidores de impresión.
Contraseña de MFP: es la contraseña para los servidores de impresión.
Haga clic en Enviar para guardar los cambios o Restablecer formulario para borrar todos los campos.
Su impresora utilizará la lista de orden de búsqueda de dominio para localizar los dispositivos y recursos que residen en diferentes dominios de su red.
Desde Embedded Web Server, haga clic en Configuración > Red/Puertos > TCP/IP.
En la casilla orden de búsqueda de dominio, escriba los nombres de todos los dominios encontrados en su red.
Haga clic en Enviar.