Speciale documenten afdrukken

Tips voor het gebruik van briefhoofdpapier

Wanneer u wilt afdrukken op briefhoofdpapier, is het belangrijk dat u de juiste afdrukstand instelt. Gebruik de volgende tabel om te bepalen in welke richting u het briefhoofdpapier moet plaatsen:

Bron of proces	Afdrukzijde en papierafdrukstand
Opmerking: Informeer bij de fabrikant of leverancier of het gewenste voorbedrukte briefhoofdpapier geschikt is voor gebruik in laserprinters.
Standaardlade voor 250 vel Optionele lade voor 250 vel Optionele lade voor 550 vel	Het papier moet met de bedrukte zijde naar beneden worden geplaatst. De bovenste rand van het vel met het logo moet tegen de voorzijde van de lade worden geplaatst.
Dubbelzijdig afdrukken (duplex) vanuit laden	Het papier moet met de bedrukte zijde naar boven worden geplaatst. De bovenste rand van het vel met het logo moet tegen de achterzijde van de lade worden geplaatst.
Handmatige invoer (enkelzijdig afdrukken)	Het voorbedrukte papier moet met de bedrukte zijde naar boven worden geplaatst. De bovenste rand van het vel met het logo moet het eerst in de lade voor handmatige invoer worden ingevoerd.
Handmatige invoer (dubbelzijdig afdrukken)	Het voorbedrukte papier moet met de bedrukte zijde naar beneden worden geplaatst. De bovenste rand van het vel met het logo moet het laatst in de lade voor handmatige invoer worden ingevoerd.

Tips voor het gebruik van transparanten

Maak eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden transparanten aanschaft.

Let bij het afdrukken op transparanten op het volgende:

Voer transparanten in vanuit de standaardlade voor 250 vel of vanuit de handmatige invoer.

Gebruik transparanten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters. Informeer bij de fabrikant of de leverancier of de transparanten bestand zijn tegen temperaturen tot 175 °C zonder dat ze smelten, verkleuren, verschuiven of schadelijke stoffen afgeven.

Opmerking: Transparanten kunnen worden bedrukt bij een temperatuur van 180 °C wanneer Gewicht transparanten is ingesteld op Zwaar en Structuur transparant is ingesteld op Ruw. Selecteer deze instellingen in het menu Papier met behulp van een lokaal hulpprogramma.

Zorg ervoor dat er geen vingerafdrukken op de transparanten komen, omdat hierdoor problemen met de afdrukkwaliteit kunnen optreden.
Waaier de stapel uit voordat u de transparanten plaatst zodat deze niet aan elkaar blijven plakken.
Wij adviseren voor transparanten van Letter-formaat Lexmark-artikelnummer 70X7240 en voor A4-transparanten van Lexmark-artikelnummer 12A5010.

Tips voor het afdrukken op enveloppen

Maak eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden enveloppen aanschaft.

Houd u aan de volgende richtlijnen wanneer u wilt afdrukken op enveloppen:

Gebruik enveloppen die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters. Informeer bij de fabrikant of de leverancier of de enveloppen bestand zijn tegen temperaturen tot 210 °C zonder dat ze sluiten, kreukelen, buitensporig krullen of schadelijke stoffen afgeven.
Het beste resultaat bereikt u met enveloppen die zijn gemaakt van papier met een gewicht van 90 g/m². Gebruik enveloppen met een gewicht van maximaal 105 g/m², mits het katoengehalte lager is dan 25%. Katoenen enveloppen mogen niet zwaarder zijn dan 90 g/m².
Gebruik alleen nieuwe enveloppen.
Voor de beste prestaties en een minimumaantal papierstoringen wordt u aangeraden geen enveloppen te gebruiken die:
- gemakkelijk krullen;
- aan elkaar kleven of beschadigd zijn;
- vensters, gaten, perforaties, uitsnijdingen of reliëf bevatten;
- metalen klemmetjes, strikken of vouwklemmetjes bevatten;
- zijn samengevouwen;
- zijn voorzien van postzegels;
- een (gedeeltelijk) onbedekte plakstrook hebben als de klepzijde is gesloten of is dichtgeplakt;
- gebogen hoeken hebben;
- een ruwe, geplooide of gelaagde afwerking hebben.
Pas de breedtegeleiders aan zodat deze overeenkomen met de breedte van de enveloppen.

Opmerking: Een combinatie van hoge luchtvochtigheid (boven 60%) en hoge printertemperaturen kunnen de enveloppen kreuken of sluiten.

Tips voor het gebruik van etiketten

Maak eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden etiketten aanschaft.

Opmerking: Gebruik alleen papieren etiketten. Vinyletiketten, apothekersetiketten en dubbelzijdige etiketten worden niet ondersteund.

Raadpleeg de Card Stock & Label Guide (alleen Engelstalig) voor meer informatie over het afdrukken, de kenmerken en het ontwerp van etiketten. U vindt deze publicatie op de website van Lexmark, op http://support.lexmark.com

Let bij het afdrukken op etiketten op het volgende:

Gebruik etiketten die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters. Controleer het volgende bij de fabrikant of verkoper:

De etiketten kunnen tegen een blootstelling aan temperaturen van 210 °C en plakken niet vast, krullen niet om of kreuken niet en geven bij deze temperaturen geen gevaarlijke stoffen af.

Opmerking: Etiketten kunnen bij een hogere verhittingstemperatuur van maximaal 220 °C worden afgedrukt als Gewicht etiketten is ingesteld op Zwaar. Selecteer deze instelling met de Embedded Web Server of vanuit het menu Papier op het bedieningspaneel.

Etikettenlijm, de voorzijde (bedrukbaar materiaal) en coating zijn bestand tegen 25-psi (172-kPa) druk zonder delaminatie, lekken aan de randen of het vrijkomen van gevaarlijke gassen.

Gebruik geen etiketten met glad rugmateriaal.
Gebruik geen etiketvellen waarop etiketten ontbreken. Etiketten van onvolledige vellen kunnen losraken tijdens het afdrukken, waardoor de vellen kunnen vastlopen en de kleefstof de printer en de cartridge kan vervuilen. Hierdoor kan de garantie voor de printer en de cartridge vervallen.
Gebruik geen etiketten waarvan de lijm aan de oppervlakte ligt.
Druk niet af binnen 1 mm vanaf de rand van het etiket, vanaf de perforaties of tussen de snijranden van de etiketten.
Controleer of de kleefzijde van de etiketten niet buiten de randen van het vel uitsteekt. Gebruik bij voorkeur vellen waarop de lijm gericht is aangebracht op minstens 1 mm vanaf de randen. De lijm kan in de printer terecht komen hetgeen gevolgen kan hebben voor de garantie op de printer.
Als het gericht aanbrengen van de lijm niet mogelijk is, verwijdert u een strook van 2 mm van de voorste (bovenste) rand en gebruikt u lijm die niet lekt.
Druk bij voorkeur af in de afdrukstand Staand, vooral bij het afdrukken van streepjescodes.

Tips voor het afdrukken op karton

Karton is een zwaar, eenlaags speciaal afdrukmateriaal. Veel variabele kenmerken ervan, zoals vochtgehalte, dikte en structuur, kunnen de afdrukkwaliteit aanzienlijk beïnvloeden. Maak eerst enkele proefafdrukken voordat u grote hoeveelheden karton aanschaft.

Houd u aan de volgende richtlijnen wanneer u wilt afdrukken op karton:

Zorg ervoor dat de Papiersoort Karton is.
Selecteer de juiste instelling voor Papierstructuur.
Houd er rekening mee dat voorbedrukt, geperforeerd en gekreukt materiaal de afdrukkwaliteit aanzienlijk kan beïnvloeden en het vastlopen van papier of andere verwerkingsproblemen kan veroorzaken.
Informeer bij de fabrikant of de leverancier of het karton bestand is tegen temperaturen tot 210 °C zonder dat er schadelijke stoffen vrijkomen.
Gebruik geen voorbedrukt karton dat chemische stoffen bevat die schadelijk kunnen zijn voor de printer. Voorbedrukt materiaal kan tot gevolg hebben dat halfvloeibare en vluchtige stoffen in de printer terechtkomen.
Gebruik indien mogelijk karton met vezels in de breedterichting.

Een boekje afdrukken (Windows)

Als u de functie Boekje selecteert, wordt automatisch de optie voor dubbelzijdig afdrukken met korte zijde ingeschakeld. Eventuele opties voor dubbelzijdig afdrukken moeten dus worden ingesteld voordat u de functie Boekje selecteert. Nadat u Boekje hebt geselecteerd, blijven de laatst gebruikte instellingen voor dubbelzijdig afdrukken gehandhaafd.

Sommige programma’s beschikken over hun eigen brochurefuncties. Het is raadzaam bij het maken van een brochure gebruik te maken van de brochurefunctie die hier wordt aangeboden of de brochurefunctie te gebruiken die wordt aangeboden door het programma waarin het document is gemaakt. Gebruik deze functies niet tegelijkertijd.

Open het gewenste document en klik op Bestand Afdrukken.
Klik op Eigenschappen, Voorkeuren, Opties of Instellen.
Klik op het tabblad Pagina-indeling.
Klik op Meer pagina-indelingsopties.
Klik op Boekje.
Klik op OK.

Opmerkingen:

U kunt de opties van de functie Boekje niet gebruiken als de duplexeenheid wel op de printer is geïnstalleerd, maar niet is toegevoegd aan de lijst met geïnstalleerde opties.
De functie PostScript Doorvoer van het printerstuurprogramma moet mogelijk worden uitgeschakeld, zodat de indeling van de brochure werkt bij bepaalde programma’s.