Настройка принтера для отправки факса

значок внимания - Опасность поражения электрическим током ВНИМАНИЕ-ОПАСНОСТЬ ПОРАЖЕНИЯ ТОКОМ: Не работайте с факсом во время грозы. Не устанавливайте устройство, не работайте с факсом и не выполняйте никаких электрических или кабельных соединений (питания или телефонной линии) во время грозы.

Примечания.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Возможность повреждения: Не дотрагивайтесь до кабелей или принтера в области, отмеченной белым, во время приема или передачи факсов.
Местонахождение порта факсимильной связи принтера

Первоначальная настройка факса

Во многих странах существует требование, чтобы на всех исходящих факсах в вернем или нижнем полях каждой передаваемой страницы или на первой странице из передаваемого набора содержалась следующая информация: название факса (идентификатор предприятия, другого подразделения или лица, отправляющего сообщение) и номер факса (номер телефона передающего факсимильного аппарата, предприятия, другого подразделения или физического лица). Подробнее см. Уведомления о соответствии стандартам для терминального телекоммуникационного оборудования.

Для ввода данных настройки факса используйте панель управления принтера или войдите на встроенный веб-сервер, используя обозреватель, и войдите в меню «Настройка».

Примечание. Если протокол TCP/IP не настроен, то для ввода данных настройки факса необходимо использовать панель управления принтера.

Использование панели управления принтера для настройки факса

При первом включении принтера отображается серия экранов запуска. Если на принтере имеется функция факса, появится экран имени пользователя и номера факса.

  1. Когда появится экран "Имя факса", выполните следующее:

    1. Введите имя, которое должно указываться на всех исходящих факсах.

    2. Введите имя факса, а затем нажмите Отправить.

  2. Когда появится экран "Номер факса", введите номер факса, а затем нажмите Отправить.

Использование встроенного веб-сервера для настройки факса

  1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

    Примечания.

    • IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
    • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
  2. Нажмите Параметры >Параметры факса >Настройка аналогового факса.

  3. В поле "Имя факса" введите имя, которое должно указываться на всех исходящих факсах.

  4. В поле "Номер факса" введите номер факса принтера.

  5. Нажмите кнопку Отправить.

Выбор типа подключения факса

Сценарий 1: стандартная телефонная линия

Настройка 1: принтер подключен к выделенной линии факса
Подключение
  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой розетке.

Советы по данной настройке.
Настройка 2: принтер подключен к той же телефонной линии, что и автоответчик

Подключение к одной телефонной стенной розетке

Подключение
  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой розетке.

  3. Подключите автоответчик к порту EXT принтера.

Подключение к разным стенным розеткам

Подключение
  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой розетке.

Советы по данной настройке.
Настройка 3: принтер подключен к телефонной линии, для которой получена подписка на услугу голосовой почты.
Подключение
  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой розетке.

  3. Подключите телефон к порту EXT принтера.

Советы по данной настройке.

Сценарий 2: Линия DSL (Digital Subscriber Line)

Факсимильная связь через DSL

Линия DSL разделяет обычную телефонную линию на два канала: голосовой и Интернет. Сигналы телефона и факса передаются по голосовому каналу, а сигналы Интернета – по другому. Таким образом, одну линию можно использовать для аналоговых голосовых вызовов (включая факсы) и для цифрового доступа в Интернет.

Для снижения помех между двумя каналами и обеспечения качества соединения необходимо установить фильтр DSL для аналоговых устройств (факсимильного аппарата, телефона, автоответчика) в сети. Помехи вызывают шум или статические разряды в телефоне, ошибки при передаче или ухудшение качества факсов на принтере или замедление скорости соединения с Интернетом на компьютере.

Примечание. Чтобы получить фильтр DSL, обратитесь к своему поставщику услуг DSL.

Чтобы установить фильтр для принтера, выполните такие действия:

  1. Подсоедините линейный порт фильтра DSL к настенной розетке.

  2. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера. Подсоедините другой разъем телефонного кабеля к фильтру DSL.

  3. Чтобы подсоединить телефон к принтеру, удалите защитную вставку из порта EXT принтера, а затем подсоедините телефон к этому порту.

Сценарий 3: телефонная служба VoIP

Подключение
  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подсоедините другой конец кабеля к порту Phone Line 1 или Phone Port на адаптере VoIP.

    Примечание. Порт Phone Line 2 или Fax Port не всегда является активным. Поставщики услуг VoIP могут взимать дополнительную плату за активацию второго порта телефона.
  3. Подключите телефон к порту EXT принтера.

Советы по данной настройке.

Сценарий 4: Цифровая телефонная служба через поставщика услуг кабельной связи

Настройка 1: Принтер подключен напрямую к кабельному модему
  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подсоедините другой конец кабеля к порту Phone Line 1 или Phone Port на кабельном модеме.

    Примечание. Порт Phone Line 2 или Fax Port не всегда является активным. Поставщики услуг VoIP могут взимать дополнительную плату за активацию второго порта телефона.
  3. Подсоедините один конец аналогового телефонного кабеля к порту EXT принтера.

Примечания.

Настройка 2: Принтер подключен к стенной розетке; кабельный модем установлен в доме в другом месте
  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.

  3. Подсоедините один конец аналогового телефонного кабеля к порту EXT принтера.

Сценарий 5: Страны или регионы с другими телефонными розетками и разъемами

В некоторых странах или регионах могут быть другие типы телефонных розеток, чем поставляемые с принтером. Стандартный разъем розетки, принятый в большинстве стран, RJ-11. Принтер поставляется с разъемом RJ-11 и телефонным кабелем с разъемом RJ-11.

Если розетка или оборудование в доме не совместимы с данным типом подключения, необходимо воспользоваться телефонным адаптером. Адаптер для вашей страны или региона может не поставляться с принтером, и его может потребоваться приобрести отдельно.

В порт EXT принтера может быть установлен адаптер-заглушка. Если используется телефонный адаптер или если дом оснащен каскадным или последовательным проводным подключением, не извлекайте адаптер-заглушку из порта EXT принтера.

Наименование детали

Номер по каталогу

Адаптер-заглушка Lexmark

40X8519


Подсоединение принтера к стенной розетке, отличной от RJ-11
  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE принтера.

  2. Подключите другой разъем кабеля к адаптеру RJ-11, а затем подсоедините адаптер к стенной розетке.

  3. Если к той же стенной розетке требуется подсоединить другое устройство (телефон или автоответчик), а также если на устройстве имеется разъем, отличный от RJ-11, подсоедините это устройство напрямую к телефонному адаптеру.

  4. Примечания.

Подсоединение принтера к стенной розетке в Германии

В Германии в стенных розетках имеется два вида портов. Порты N предназначены для факсимильных аппаратов, модемов и автоответчиков. Порт F предназначен для телефонов.

Подсоедините принтер к любому из портов N.

  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE на задней панели принтера.

  2. Подключите другой разъем кабеля к адаптеру RJ-11, а затем подсоедините адаптер к порту N.

  3. Если требуется подсоединить телефон или автоответчик к той же стенной розетке, подсоедините устройства, как показано на рисунке.

  4. Примечание. Не извлекайте адаптер-заглушку из порта EXT принтера при подключении к последовательной или каскадной телефонной системе.

Подключение к услуге специального звонка

Вас поставщик услуг телефонной связи может предоставлять услугу отличительного звонка. Эта услуга позволяет использовать несколько номеров телефона на одной телефонной линии, причем у каждого номера телефона имеется свой отличительный шаблон звонка. Это может быть полезно для того, чтобы различать голосовые вызовы и вызовы факса. Если имеется подписка на услугу отличительного звонка, выполните следующие действия для подключения оборудования:

  1. Подсоедините один разъем телефонного кабеля, прилагаемого к принтеру, к порту LINE гнездо LINE на задней панели принтера принтера.

  2. Подключите другой разъем телефонного кабеля к исправной аналоговой телефонной розетке.

    Подключите телефонный провод к принтеру и телефонной розетке
  3. Измените настройку отличительного звонка в соответствии с шаблоном звонка, на который должен отвечать принтер.

    Примечание. Заводская настройка по умолчанию для отличительных звонков - Вкл. Позволяет принтеру отвечать на вызовы с одиночным, двойным и тройным шаблонами звонка.
    1. На начальном экране выберите:

      значок меню >Параметры >Параметры факса >Настройка аналогового факса >Ответ вкл.

    2. Выберите параметры шаблона, которые требуется изменить, затем нажмите Отправить.

Настройка имени и номера исходящего факса

  1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

    Примечания.

    • IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
    • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
  2. Нажмите Параметры >Параметры факса >Настройка аналогового факса

  3. В поле "Имя факса" введите имя, которое должно указываться на всех исходящих факсах.

  4. В поле "Номер факса" введите номер факса принтера.

  5. Нажмите кнопку Отправить.

Установка даты и времени

Предусмотрена возможность настройки даты и времени для печати на всех передаваемых факсах.

  1. Откройте веб-браузер и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

    Примечания.

    • IP-адрес принтера указан на начальном экране. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
    • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
  2. Нажмите Настройки >Безопасность >Установка даты и времени.

  3. В поле "Установка даты и времени вручную" введите текущую дату и время.

    Примечание. Рекомендуется использовать время сети.
  4. Нажмите кнопку Отправить.

Настройка принтера с учетом перехода на летнее время

Можно настроить автоматический перевод часов принтера на летнее время.

  1. Откройте веб-обозреватель и в поле адреса введите IP-адрес принтера.

    Примечания.

    • IP-адрес принтера указан на начальном экране принтера. IP-адрес отображается в виде четырех наборов цифр, разделенных точками, например 123.123.123.123.
    • Если используется прокси-сервер, временно отключите его, чтобы обеспечить правильную загрузку веб-страницы.
  2. Нажмите Настройки >Безопасность >Установка даты и времени.

  3. Установите флажок Автоматический переход на летнее время.

  4. В разделе "Настройка часового пояса пользователя" выберите даты перехода на летнее и зимнее время.

  5. Нажмите Отправить.