Cenário 1: Linha telefônica padrão

Configuração 1: A impressora está conectada a uma linha de fax dedicada

Para conectar:

Conecte o fio da tomada à porta da impressora.

Dicas para essa configuração:

• Você pode definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático) ou manualmente (Desativar o atendimento automático).

• Para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático), defina a impressora para atender depois do número de toques que desejar.

Configuração 2: A impressora compartilha a linha com uma secretária eletrônica

Conectada à mesma tomada telefônica

Para conectar:

1. Conecte o fio da tomada à porta da impressora.

2. Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte a secretária eletrônica à porta.

Conectada a tomadas diferentes

Para conectar:

Conecte o fio da tomada à porta da impressora.

Dicas para essa configuração:

• Se houver apenas um número de telefone em sua linha, será necessário definir a impressora para receber fax manualmente (Ativar o atendimento automático).

• Configure a impressora para atender chamadas dois toques depois da secretária eletrônica. Por exemplo, se a secretária eletrônica atender as chamadas após quatro toques, defina a impressora para atender após seis toques. Assim, a secretária eletrônica atende as chamadas primeiro e suas chamadas de voz são recebidas. Se a chamada for um fax, a impressora detectará o sinal de fax na linha e assumirá a chamada.

• Se você assinar o serviço de toque diferente oferecido por companhias telefônicas, defina o padrão de toque correto para a impressora. Caso contrário, a impressora não receberá fax, mesmo que você a defina para receber automaticamente.

Configuração 3: A impressora compartilha a linha com um telefone com assinatura de serviço de correio de voz

Para conectar:

1. Conecte o fio da tomada à porta da impressora.

2. Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.

Dicas para essa configuração:

• Essa configuração funcionará melhor se você assinar um serviço de toque diferente. Se você assinar o serviço de toque diferente, defina o padrão de toque correto para a impressora. Caso contrário, a impressora não receberá fax, mesmo que você a defina para receber automaticamente.

• Se houver apenas um número de telefone em sua linha, será necessário definir a impressora para receber fax manualmente (Desativar o atendimento automático).

  Quando você atender o telefone e ouvir um tom de fax, pressione *9* ou o código de atendimento manual no telefone para receber o fax.

• Você também pode definir a impressora para receber fax automaticamente (Ativar o atendimento automático), mas será necessário desativar o serviço de correio de voz quando você estiver esperando um fax. Essa definição funciona melhor se você usar o correio de voz com mais freqüência que o fax.

Cenário 2: Linha digital de assinante (DSL, Digital Subscriber Line)

Uma linha digital de assinante separa sua linha de telefone regular em dois canais: voz e Internet. Os sinais de telefone e de fax passam pelo canal de voz e os da Internet passam pelo outro canal. Assim, você pode usar a mesma linha para chamadas de voz analógicas (inclusive para fax) e para o acesso digital à Internet.

Para minimizar a interferência entre dois canais e garantir uma conexão de qualidade, você precisa instalar um filtro DSL para os dispositivos analógicos (máquina de fax, telefone, secretária eletrônica) em sua rede. A interferência provoca ruídos e estática no telefone, falha ou qualidade ruim de fax para a impressora e conexão lenta com a Internet no computador.

Para instalar um filtro para a impressora:

1. Conecte a porta LINE do filtro DSL a uma tomada.

2. Conecte um cabo telefônico da porta na parte posterior da impressora à porta telefônica do filtro DSL.

3. Para continuar usando um computador para acessar a Internet, conecte o computador à porta DSL HPN do filtro DSL.

4. Para conectar um telefone à impressora, remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.

Cenário 3: Serviço de telefone VoIP

Para conectar:

1. Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do fio à porta Linha telefônica 1 ou Porta telefônica do adaptador VoIP.

   A porta Linha telefônica 2 ou Porta de fax nem sempre está ativa. Seu provedor de VoIP talvez cobre mais para ativar a segunda porta telefônica.

3. Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.

Dicas para essa configuração:

• Para verificar se a porta telefônica do adaptador VoIP está funcionando, conecte um telefone analógico à porta telefônica e ouça o tom de discagem. Se você ouvir um tom de discagem, a porta está ativa.

• Se você precisar de duas portas para os dispositivos, mas não quiser pagar a mais, não conecte a impressora na segunda porta telefônica. Você pode usar um separador de telefone. Conecte o separador de telefone na Linha telefônica 1 ou na Porta telefônica e conecte a impressora e o telefone no separador.

  Certifique-se de usar um separador de telefone e não um separador de linha. Para verificar se está usando o separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de discagem.

Cenário 4: Serviço de telefone digital através de um provedor de serviço a cabo

Configuração 1: A impressora está conectada diretamente a um modem a cabo

Siga essa configuração se você geralmente conectar o telefone a um modem a cabo.

Para conectar:

1. Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do fio à porta Linha telefônica 1 ou Porta telefônica do modem a cabo.

   A porta Linha telefônica 2 ou Porta de fax nem sempre está ativa. Seu provedor de serviço a cabo talvez cobre mais para ativar a segunda porta telefônica.

3. Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.

Dicas para essa configuração:

• Para verificar se a porta telefônica do modem a cabo está funcionando, conecte um telefone analógico à porta telefônica e ouça o tom de discagem. Se você ouvir um tom de discagem, a porta está ativa.

• Se você precisar de duas portas para os dispositivos, mas não quiser pagar a mais, não conecte a impressora na segunda porta telefônica. Você pode usar um separador de telefone. Conecte o separador de telefone na Linha telefônica 1 ou na Porta telefônica e conecte a impressora e o telefone no separador.

  Certifique-se de usar um separador de telefone e não um separador de linha. Para verificar se está usando o separador correto, conecte um telefone analógico no separador e ouça o tom de discagem.

Configuração 2: A impressora está conectada a uma tomada; o modem a cabo está instalado em algum outro lugar da casa

Siga essa configuração se o seu provedor de serviço a cabo tiver ativado as tomadas de sua casa de modo que não seja preciso conectar os dispositivos no modem a cabo. O seu serviço de telefone a cabo é fornecido através das tomadas.

Para conectar:

1. Conecte o fio da tomada à porta da impressora.

2. Remova o plugue de proteção da porta da impressora e depois conecte o telefone à porta.

Cenário 5: Configuração específica de país ou região

Países ou regiões diferentes possuem tipos diferentes de tomadas telefônicas. A tomada telefônica padrão adotada pela maioria dos países ou regiões é a Registered Jack-11 (RJ-11). É preciso ter um plugue RJ-11 ou um cabo telefônico com um conector RJ-11 para conectar um dispositivo a uma tomada RJ-11.

As portas de fax na parte posterior da impressora e o cabo telefônico fornecido com a impressora possuem conectores RJ-11. Se no seu país ou região o tipo de conector for diferente, pode ser necessário usar um adaptador RJ-11.

Conectando a impressora a uma tomada diferente da RJ-11

Para conectar:

1. Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do cabo ao adaptador RJ-11 e depois conecte o adaptador na tomada.

3. Se quiser conectar outro dispositivo (telefone ou secretária eletrônica) à mesma tomada, e se o dispositivo possuir um conector que não seja RJ-11, conecte-o diretamente à tomada.

Notas:

• Não remova a proteção do plugue (plugue loopback) da porta da impressora.
• A impressora talvez não seja fornecida com um adaptador RJ-11 em seu país ou região.

Se o dispositivo adicional (telefone ou secretária eletrônica) possuir um conector RJ-11, você poderá remover a proteção do plugue e conectar o dispositivo à porta da impressora.

Conectando a impressora em países ou regiões que usam a conexão em série

Em alguns países ou regiões, é preciso conectar todos os dispositivos na tomada. Você pode conectar um telefone ou uma secretária eletrônica na porta da impressora. Isso se chama conexão em série.

Aviso—Dano Potencial: se o seu país ou região estiver na lista, não remova a proteção do plugue da porta da impressora. Ele é necessário para o funcionamento adequado do dispositivo na linha telefônica.

Para conectar:

Conecte o fio da tomada à porta da impressora.

Conectando a impressora a uma tomada na Alemanha

A tomada alemã possui dois tipos de portas. As portas N são para máquinas de fax, modems e secretárias eletrônicas. A porta F é para telefones.

Conecte a impressora a qualquer uma das portas N.

Para conectar:

1. Conecte uma extremidade do fio telefônico à porta da impressora.

2. Conecte a outra extremidade do cabo ao adaptador RJ-11 e depois conecte o adaptador à porta N.

3. Se quiser conectar um telefone e uma secretária eletrônica à mesma tomada, conecte os dispositivos como mostrado.

Digitando as informações do usuário

Suas informações de usuário incluem o seu nome ou o nome de sua empresa, seu número de fax (que é o mesmo que o número de telefone, a menos que você tenha uma linha de telefone e fax dedicada), e a hora e a data na máquina de fax no momento da transmissão. Essas informações são exibidas no cabeçalho e no rodapé do fax que você envia.

Em alguns países, não é possível enviar um fax sem essas informações. Algumas máquinas de fax bloqueiam fax que não apresentam as informações sobre o remetente, portanto, certifique-se de inseri-las na impressora.

Definindo o cabeçalho do fax

1. No painel de controle da impressora, navegue até:

    > Configurar >  > Configurar fax >  > Discar e enviar >  > Nome do fax >

2. Insira seu nome ou o nome da empresa e pressione .

   • Para alterar um caractere, pressione o botão de seta para a esquerda.

   • Para adicionar um espaço, pressione o número 0.

3. Pressione os botões de seta para navegar até Número do fax e pressione .

4. Insira o número do fax ou número de telefone e pressione .

Definindo o rodapé do fax

No painel de controle da impressora, navegue até:

 > Configuração >  > Configuração de fax >  > Tocar e atender >  > Rodapé de fax >  > Ativado >

Definindo a data e a hora

1. No painel de controle da impressora, navegue até:

    > Configurar >  > Configurar dispositivo >  > Data/Hora >

2. Digite a data e pressione .

3. Digite a hora e pressione .