Skanna dokument för redigering

Med ett OCR-program (Optical Character Recognition) kan du redigera ett originaltextdokument som har skannats. För att det här ska fungera måste du ha lagrat ett OCR-program på en lokal dator eller en nätverksdator och du måste kunna välja det från en lista över program när du ställer in skanningen.

När du väljer inställningar för skanning väljer du att skanna till den lokala dator eller nätverksdator där OCR-programmet har installerats.

För Windows-användare

1. Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan nedåt på skannerglaset.

2. Klicka på eller Start.

3. Klicka på Alla program eller Program och välj sedan mappen med skrivarprogram i listan.

4. Navigera till:

   Hemsida för skrivare > välj din skrivare > Skanna > Dokument

   Skanningen startar och dialogrutan med skanningsförloppet visas.

5. Spara dokumentet när skanningen är klar.

   Filen konverteras till ett format som kan redigeras.

6. Öppna dokumentet i ett lämpligt program för att redigera det.

För Macintosh-användare

1. Lägg originaldokumentet med utskriftssidan uppåt i den automatiska dokumentmataren eller med utskriftssidan nedåt på skannerglaset.

2. I programmappen i Finder eller i Finder på skrivbordet öppnar du önskat program.

   Anmärkningar:

   • Använd ett program som har stöd för skrivaren och låter dig jobba med OCR-programmet ABBYY FineReader.
   • Om OCR-programmet saknas sätter du i CD-skivan med installationsprogrammet. Installera om skrivarprogrammet med det anpassade installationsalternativet så att du manuellt kan välja alla paket i listan.

3. Välj din skrivare i listan med enheter.

   Obs! Om du vill ha mer information om hur du hittar enhetslistorna läser du dokumentationen som medföljde programmet eller söker efter Skanna en bild i sökfältet i hjälpmenyn.

4. Justera skanningsinställningarna efter behov.

   Om det går kan du klicka på i förhandsvisningsdialogrutan för mer information.

5. Ställ in OCR-programmet som skannerdestination och starta sedan skanningsjobbet.

6. Vid behov väljer du det format du vill konvertera filen till.

7. Spara filen.

   Obs! Beroende på dina inställningar kan filen öppnas genast i det aktuella programmet så att du kan börja redigera.