Approntamento della stampante per la funzione di fax

I seguenti metodi di collegamento non sono applicabili in tutti i paesi o in tutte le regioni.

Nota: durante l'installazione iniziale della stampante, deselezionare Fax e qualsiasi altra funzione che si intende impostare in un secondo momento, quindi toccare Continua. La spia luminosa potrebbe lampeggiare ed emettere una luce rossa se la funzione fax non è completamente impostata.
shock_hazard caution icon ATTENZIONE — PERICOLO DI SCOSSA: in caso di temporali non utilizzare la funzione fax, non installare questo prodotto né effettuare i collegamenti elettrici o dei cavi, ad esempio la funzione fax, il cavo di alimentazione o del telefono, durante un temporale.
Avvertenza — Danno potenziale: non toccare i cavi o la stampante nell'area mostrata, mentre è in corso l'invio o la ricezione di un fax.

Impostazione del fax iniziale

In molti paesi e regioni è necessario che i fax in uscita contengano le seguenti informazioni nel margine superiore o inferiore di ogni pagina trasmessa o sulla prima pagina: nome della stazione (identificazione della società, di altre entità o dell'utente che trasmette il messaggio) e numero della stazione (numero di telefono della macchina dalla quale viene trasmesso il fax, della società, di altre entità o dell'utente che trasmette il messaggio).

Per immettere le informazioni sull'impostazione del fax, utilizzare il pannello di controllo della stampante oppure utilizzare il browser per accedere al server Web incorporato, quindi accedere al menu Impostazioni.

Nota: se non si dispone di un ambiente TCP/IP, è necessario utilizzare il pannello di controllo della stampante per immettere le informazioni sull'impostazione del fax.

Uso del pannello di controllo della stampante per l'impostazione del fax

Quando la stampante viene accesa per la prima volta o dopo un periodo prolungato dall'ultima accensione, viene visualizzata una serie di schermate di avvio. Se la stampante è dotata di funzionalità fax, vengono visualizzate le seguenti schermate:

Nome stazione

Numero stazione

  1. Quando viene visualizzata la schermata Nome stazione, immettere il nome da stampare su tutti i fax in uscita.

  2. Dopo aver immesso il nome della stazione, toccare Inoltra.

  3. Quando viene visualizzata la schermata Numero stazione, immettere il numero di fax della stampante.

  4. Dopo aver immesso il numero della stazione, toccare Inoltra.

Uso del server Web incorporato per l'impostazione del fax

  1. Digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo degli indirizzi del browser Web.

    Nota: se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, stampare una pagina delle impostazioni di rete e individuare l'indirizzo nella sezione TCP/IP.

  2. Fare clic su Impostazioni.

  3. Fare clic su Impostazioni fax.

  4. Fare clic su Impostazioni fax analogico.

  5. Fare clic all'interno della casella Nome della stazione, quindi immettere il nome da stampare su tutti i fax in uscita.

  6. Fare clic all'interno della casella Nome stazione, quindi immettere il numero di fax della stampante.

  7. Fare clic su Inoltra.

Selezione di una connessione fax

La stampante può essere collegata ad altre apparecchiature, ad esempio un telefono, una segreteria telefonica oppure il modem di un computer. Per la modalità di installazione della stampante più adatta alle proprie esigenze, consultare la tabella seguente.

Note:

Apparecchiatura e opzioni del servizio

Impostazione della connessione fax

Collegamento diretto alla linea telefonica

Vedere Collegamento a una linea telefonica analogica.

Connessione ai servizi DSL (Digital Subscriber Line) o ADSL

Vedere Connessione a un servizio DSL.

Connessione a un sistema PBX (Private Branch eXchange) o ISDN (Integrated Services Digital Network)

Vedere Connessione a un sistema PBX o ISDN.

Uso di un servizio con suoneria differenziata

Vedere Connessione a un servizio di suoneria differenziata.

Collegamento a una linea telefonica, al telefono e alla segreteria telefonica

Vedere Collegamento della stampante e di un telefono o della segreteria telefonica alla stessa linea telefonica.

Connessione mediante un adattatore utilizzato nella propria area

Vedere Collegamento a un adattatore per il proprio paese o regione.

Collegamento a un computer con modem

Vedere Collegamento a un computer con modem.


Collegamento a una linea telefonica analogica

Se la propria apparecchiatura per telecomunicazioni utilizza una linea telefonica in stile americano (RJ11), attenersi alla seguente procedura per collegarla.

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica analogica attiva.

Connessione a un servizio DSL

Se si sottoscrive un abbonamento a un servizio DSL, contattare il provider DSL per ottenere un filtro DSL e un cavo telefonico, quindi attenersi alla seguente procedura per collegare l'apparecchiatura:

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico al filtro DSL.

    Nota: è possibile che il filtro DSL sia differente da quello illustrato.

  3. Collegare il cavo del filtro DSL a una presa a muro telefonica attiva.

Connessione a un sistema PBX o ISDN

Se si utilizza un adattatore terminale o un convertitore PBX o ISDN, attenersi alla seguente procedura per collegare l'apparecchiatura:

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico alla porta designata per l'uso del fax o del telefono.

    Note:

    • Assicurarsi che l'adattatore terminale sia impostato sul tipo di switch adatto alla propria regione.
    • In base all'assegnazione della porta ISDN, è possibile che sia necessario collegarsi a una porta specifica.
    • Se si utilizza un sistema PBX, accertarsi che il segnale di messa in attesa delle chiamate sia disattivato.
    • Se si utilizza un sistema PBX, digitare il prefisso della linea esterna prima di comporre il numero di fax.
    • Per ulteriori informazioni sull'uso del fax con un sistema PBX, consultare la documentazione fornita con il proprio sistema PBX.

Connessione a un servizio di suoneria differenziata

Un servizio di suoneria differenziata può essere disponibile presso il provider del servizio telefonico. Questo servizio consente di disporre di più numeri di telefono su una linea telefonica, ciascuno con una suoneria diversa. Questo può essere utile per distinguere le chiamate fax e quelle vocali. Se si esegue l'abbonamento a un servizio di suoneria differenziata, attenersi alla seguente procedura per collegare le apparecchiature:

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica analogica attiva.

  3. Modificare l'impostazione della suoneria differenziata in modo che corrisponda a quella che si desidera utilizzare per la stampante per rispondere.

    Nota: l'impostazione predefinita di fabbrica della suoneria differenziata è Attivato. Questo consente alla stampante di rispondere con un solo squillo, due squilli o tre squilli.

    1. Nella schermata iniziale, toccare .

    2. Toccare Impostazioni.

    3. Toccare Impostazioni fax.

    4. Toccare Impostazioni fax analogico.

    5. Toccare fino a visualizzare Suoneria differenziata.

    6. Toccare Suoneria differenziata.

    7. Toccare la freccia relativa all'impostazione della suoneria che si desidera modificare.

    8. Toccare Inoltra.

Collegamento della stampante e di un telefono o della segreteria telefonica alla stessa linea telefonica

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica analogica attiva.

  3. Rimuovere la presa dalla porta EXT della stampante .

  4. Collegare l'apparecchiatura per le telecomunicazioni direttamente alla porta EXT della stampante .

    Utilizzare uno dei seguenti metodi:

    Segreteria telefonica

    Segreteria telefonica e telefono

    Telefono o un telefono con la segreteria telefonica integrata


Collegamento a un adattatore per il proprio paese o regione

I seguenti paesi o regioni possono richiedere un adattatore speciale per collegare il cavo telefonico alla presa a muro telefonica attiva:

Paese/regione

 

  • Austria

  • Cipro

  • Danimarca

  • Finlandia

  • Francia

  • Germania

  • Irlanda

  • Italia

  • Nuova Zelanda

  • Paesi Bassi

  • Norvegia

  • Portogallo

  • Svezia

  • Svizzera

  • Regno Unito


Paesi o regioni tranne Austria, Germania e Svizzera

Per alcuni paesi o regioni, è incluso un adattatore della linea telefonica nella confezione. Utilizzare questo adattatore per collegare una segreteria telefonica, un telefono o un'altra apparecchiatura per le telecomunicazioni alla stampante:

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

    Nota: è stata installata una presa RJ-11 speciale nella porta EXT della stampante . Non rimuovere questa presa. È necessaria per il corretto funzionamento della funzione fax e i telefoni collegati.

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico all'adattatore, quindi collegare l'adattatore a una presa a muro telefonica attiva.

    Nota: è possibile che l'adattatore del telefono sia differente da quello mostrato. Si adatterà alla presa a muro utilizzata nel proprio paese.

  3. Collegare la segreteria telefonica o il telefono all'adattatore.

    Utilizzare uno dei seguenti metodi:

    Segreteria telefonica

    Telefono


Austria, Germania e Svizzera

È stata installata una presa RJ-11 speciale nella porta EXT della stampante . Non rimuovere questa presa. È necessaria per il corretto funzionamento della funzione fax e i telefoni collegati.

Collegamento a una presa a muro telefonica in Germania
Nota: è stata installata una presa RJ-11 speciale nella porta EXT della stampante . Non rimuovere questa presa. È necessaria per il corretto funzionamento della funzione fax e i telefoni collegati.

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico all'adattatore.

    Nota: è possibile che l'adattatore del telefono sia differente da quello mostrato. Si adatterà alla presa a muro utilizzata nel proprio paese.

  3. Collegare l'adattatore nello slot N di una presa a muro telefonica analogica attiva.

  4. Per utilizzare la stessa linea sia per la comunicazione fax che telefonica, collegare una seconda linea telefonica (non fornita) tra il telefono e lo slot F di una presa a muro telefonica analogica attiva.

  5. Se si desidera utilizzare la stessa linea per la registrazione dei messaggi nella segreteria telefonica, collegare un secondo cavo telefonico (non fornito) tra la segreteria telefonica e l'altro slot N della presa a muro telefonica analogica attiva.

Collegamento a un computer con modem

Collegare la stampante a un computer con modem per inviare i fax dal programma software.

Nota: i passaggi per la configurazione possono variare a seconda del paese o della regione.

  1. Collegare un'estremità del cavo telefono fornito con la stampante alla porta LINE della stampante .

  2. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico a una presa a muro telefonica analogica attiva.

  3. Rimuovere la spina protettiva dalla porta EXT della stampante .

  4. Collegare il telefono alla presa telefonica del computer.

  5. Collegare un cavo telefonico aggiuntivo (non fornito) al modem del computer e alla porta EXT della stampante .

Impostazione del nome e del numero del fax in uscita

Affinché il nome e il numero di fax specificato vengano stampati sui fax in uscita, attenersi alla seguente procedura:

  1. Digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo degli indirizzi del browser Web.

    Nota: se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, stampare una pagina delle impostazioni di rete e individuare l'indirizzo nella sezione TCP/IP.

  2. Fare clic su Impostazioni.

  3. Fare clic su Impostazioni fax.

  4. Fare clic Impostazioni fax analogico.

  5. Fare clic all'interno della casella Nome della stazione, quindi immettere il nome da stampare su tutti i fax in uscita.

  6. Fare clic all'interno della casella Nome stazione, quindi immettere il numero di fax della stampante.

  7. Fare clic su Inoltra.

Impostazione di data e ora

È possibile impostare la data e l'ora in modo che vengano stampate su ciascun fax in uscita. Se si verifica un'interruzione dell'alimentazione, è necessario ripristinare la data e l'ora. Per impostare la data e l'ora:

  1. Digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo degli indirizzi del browser Web.

    Nota: se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, stampare una pagina delle impostazioni di rete e individuare l'indirizzo nella sezione TCP/IP.

  2. Fare clic su Impostazioni.

  3. Fare clic su Imposta data e ora.

  4. Fare clic sulla casella Imposta data e ora, quindi immettere la data l'ora correnti.

  5. Fare clic su Inoltra.

Attivazione o disattivazione dell'ora legale

La stampante può essere impostata per la regolazione automatica dell'ora legale:

  1. Digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo degli indirizzi del browser Web.

    Nota: se non si conosce l'indirizzo IP della stampante, stampare una pagina delle impostazioni di rete e individuare l'indirizzo nella sezione TCP/IP.

  2. Fare clic su Impostazioni.

  3. Fare clic su Imposta data e ora.

  4. Nella casella Ora legale, fare clic su una delle seguenti opzioni:

    Sì consente di attivare l'ora legale.

    No consente di disattivare l'ora legale.

  5. Fare clic su Inoltra.