Preparación de la impresora para el envío de faxes

Puede que los siguientes métodos de conexión no sean aplicables a todos los países o regiones.

shock_hazard caution icon PRECAUCIÓN: PELIGRO DE DESCARGAS ELÉCTRICAS No utilice la función de fax durante una tormenta eléctrica. No configure este producto ni realice conexiones eléctricas o de cables, como el cable de alimentación o el cable telefónico, durante una tormenta.

Selección de una conexión de fax

Puede conectar la impresora con equipos como un teléfono, un contestador automático o un módem de ordenador.

Nota: la impresora es un dispositivo analógico que funciona mejor cuando se conecta directamente a la clavija de la pared. Se pueden conectar correctamente otros dispositivos (como un teléfono o un contestador automático) a través de la impresora, como se describe en los pasos de configuración. Si desea una conexión digital, como RDSI, DSL o ADSL, se necesita un dispositivo de otro fabricante (como un filtro DSL).

No es necesario que conecte la impresora a un ordenador, pero debe conectarla a una línea telefónica para enviar y recibir faxes.

Puede conectar la impresora a otro equipo. Consulte la tabla siguiente para determinar la mejor forma de configurar la impresora.

Equipo

Ventajas

  • La impresora

  • Un cable telefónico

Enviar y recibir faxes sin utilizar un ordenador.

  • La impresora

  • Un teléfono

  • Dos cables telefónicos

  • Utilizar la línea de fax como línea telefónica normal.

  • Enviar y recibir faxes sin utilizar un ordenador.

  • La impresora

  • Un teléfono

  • Un contestador

  • Tres cables telefónicos

Recibir tanto mensajes de voz como faxes entrantes.

  • La impresora

  • Un teléfono

  • Un módem de ordenador

  • Tres cables telefónicos

Enviar faxes mediante el ordenador o la impresora.


Uso del adaptador RJ11

País/región

 

  • Reino Unido

  • Irlanda

  • Finlandia

  • Noruega

  • Dinamarca

  • Italia

  • Suecia

  • Países Bajos

  • Francia

  • Portugal


Para conectar su impresora a un contestador automático, teléfono u otro equipo de telecomunicaciones, utilice el adaptador de línea telefónica que se incluye en la caja junto con la impresora en algunos países o regiones.

Nota: si dispone de ADSL, no conecte la impresora mediante un divisor, puesto que podría provocar que la función de fax no funcionase correctamente.

  1. Conecte el adaptador al cable telefónico incluido con la impresora.

    Nota: se muestra el adaptador para el Reino Unido. Su adaptador puede que tenga un aspecto diferente, pero encajará en la toma de salida telefónica de su ubicación.

  2. Conecte la línea telefónica de su equipo de telecomunicaciones a la toma izquierda del adaptador.

Si su equipo de telecomunicaciones utiliza una línea telefónica como las de Estados Unidos (RJ11), siga los pasos siguientes para conectar el equipo:

  1. Retire el enchufe del puerto EXT situado en la parte posterior de la impresora.

    Nota: una vez retirado este enchufe, cualquier equipo específico para un país o región que se conecte a la impresora mediante un adaptador tal y como se muestra, no funcionará correctamente.

  2. Conecte su equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT situado en la parte trasera de la impresora.

    Advertencia—Posibles daños: no toque los cables ni la impresora en el área mostrada mientras se esté recibiendo o enviando un fax de manera activa.

País/región

 

  • Arabia saudí

  • Emiratos Árabes Unidos

  • Egipto

  • Bulgaria

  • República Checa

  • Bélgica

  • Australia

  • Sudáfrica

  • Grecia

  • Israel

  • Hungría

  • Polonia

  • Rumania

  • Rusia

  • Eslovenia

  • España

  • Turquía


Para conectar un teléfono, un contestador telefónico u otro equipo de telecomunicaciones a la impresora:

  1. Retire el enchufe de la parte trasera de la impresora.

  2. Conecte su equipo de telecomunicaciones directamente al puerto EXT situado en la parte trasera de la impresora.

    3. Nota: una vez que retirado el enchufe, cualquier equipo específico para un país o región que se conecte a la impresora mediante un adaptador tal y como se muestra, no funcionará correctamente.

País/región

  • Alemania

  • Austria

  • Suiza


Hay un enchufe conectado en el puerto EXT de la impresora. Este enchufe es necesario para el correcto funcionamiento de la impresora.

Nota: no extraiga el enchufe. Si lo retira, es posible que no funcionen otros dispositivos de telecomunicaciones de su casa (como teléfonos o contestadores automáticos).

Conexión directa a una clavija telefónica de pared en Alemania

Conecte la impresora directamente a una clavija telefónica de pared para enviar y recibir faxes sin utilizar ningún ordenador.

Nota: en Alemania (y otros países), la impresora incluye un complemento RJ-11 especial en el puerto EXT. No quite este complemento. Es necesario para que el teléfono y el fax funcionen correctamente.

  1. Asegúrese de que dispone de un cable telefónico (suministrado con el producto) y una clavija telefónica de pared.

  2. Conecte un extremo del cable telefónico al puerto LINE de la impresora.

  3. Conecte el otro extremo del cable telefónico en la ranura N de una clavija telefónica de pared activa.

  4. Si desea utilizar la misma línea para el fax y el teléfono, conecte una segunda línea de teléfono (no incluida) entre el teléfono y la ranura F de una clavija telefónica de pared activa.

  5. Si desea utilizar la misma línea para grabar mensajes en su contestador automático, conecte una segunda línea de teléfono (no incluida) entre el contestador y la otra ranura N de la clavija telefónica de pared.

Conexión a un teléfono

Conecte un teléfono a la impresora para utilizar la línea de fax como una línea telefónica normal. A continuación, configure la impresora donde esté situado el teléfono para realizar copias o para enviar y recibir faxes sin utilizar un ordenador.

Nota: los pasos de configuración pueden variar dependiendo del país o región.

  1. Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:

    • Un teléfono

    • Dos cables telefónicos

    • Una clavija telefónica de pared

  2. Conecte un cable telefónico al puerto LINE de la impresora y, a continuación, enchúfelo a una clavija telefónica de pared activa.

  3. Retire la protección del puerto EXT de la impresora.

  4. Conecte el otro cable telefónico a un teléfono y, a continuación, enchúfelo al puerto EXT de la impresora.

Conexión a un contestador automático

Conecte un contestador automático a la impresora para recibir tanto mensajes de voz como faxes entrantes.

Nota: los pasos de configuración pueden variar dependiendo del país o región.

  1. Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:

    • Un teléfono

    • Un contestador

    • Tres cables telefónicos

    • Una clavija telefónica de pared

  2. Conecte un cable telefónico al puerto LINE de la impresora y, a continuación, enchúfelo en una clavija telefónica de pared activa.

  3. Retire la protección del puerto EXT de la impresora.

  4. Conecte un segundo cable telefónico del teléfono al contestador automático.

  5. Conecte un tercer cable telefónico del contestador automático al puerto EXT de la impresora.

Conexión a un ordenador con un módem

Conecte la impresora a un ordenador con módem para enviar faxes desde el programa de software.

Nota: los pasos de configuración pueden variar dependiendo del país o región.

  1. Asegúrese de que dispone de los siguientes elementos:

    • Un teléfono

    • Un ordenador con módem

    • Tres cables telefónicos

    • Una clavija telefónica de pared

  2. Conecte un cable telefónico al puerto LINE de la impresora y, a continuación, enchúfelo en una clavija telefónica de pared activa.

  3. Retire la protección del puerto EXT de la impresora.

  4. Conecte un segundo cable telefónico del teléfono al módem del ordenador.

  5. Conecte un tercer cable telefónico del módem del ordenador al puerto EXT de la impresora.

Configuración del nombre y el número del fax saliente

Para imprimir el nombre y el número designados del fax en los faxes salientes:

  1. Abra el navegador Web.

  2. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse Intro.

  3. Haga clic en Configuración.

  4. Haga clic en Valores de fax.

  5. Haga clic en Configuración de fax analógico.

  6. Haga clic en la casilla Nombre de estación y, a continuación, introduzca el nombre que se imprimirá en todos los faxes salientes.

  7. Haga clic en la casilla Número de estación y, a continuación, introduzca el número de fax de la impresora.

  8. Haga clic en Enviar.

Definición de fecha y hora

Puede configurar la fecha y la hora para que se impriman en todos los faxes que envíe. Si hay un fallo de alimentación, es posible que tenga que restablecer la fecha y la hora. Para definir la fecha y la hora actuales:

  1. Abra el navegador Web.

  2. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse Intro.

  3. Haga clic en Configuración.

  4. Haga clic en Definir fecha/hora.

  5. Haga clic dentro de la casilla Definir fecha/hora y, a continuación, introduzca la fecha y la hora actuales.

  6. Haga clic en Enviar.

Activación o desactivación del modo del horario de verano

La impresora se puede configurar para que ajuste automáticamente el modo del horario de verano:

  1. Abra el navegador Web.

  2. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la impresora y, a continuación, pulse Intro.

  3. Haga clic en Configuración.

  4. Haga clic en Configurar fecha y hora.

  5. En el cuadro Horario de verano, haga clic en una de las siguientes opciones:

    Sí: activa el horario de verano.

    No: desactiva el horario de verano.

  6. Haga clic en Enviar.