Impostazione dell'attività Contabilità processi

È possibile utilizzare il server MarkVision per raggruppare e memorizzare le informazioni relative ad ogni processo di stampa inviato ad una determinata stampante. Questa funzione è denominata Contabilità processi. Le informazioni raccolte possono essere visualizzate tramite un database (o un'applicazione) appositamente progettato per interpretare e visualizzare le informazioni, ad esempio MarkTrack^*.

Quando la funzione Contabilità processi è attivata, il server MarkVision raccoglie le informazioni relative ad ogni processo di stampa inviato ad una determinata stampante. Tali informazioni includono dimensioni e durata del processo, raccoglitori di uscita utilizzati e così via.

Grazie alle informazioni raccolte è possibile determinare:

• Quali stampanti vengono utilizzate più frequentemente
• Quali reparti utilizzano maggiormente le stampanti
• Il tempo impiegato per la stampa di un documento
• Il livello del toner presente nelle stampanti

Attivazione della contabilità processi

1. Selezionare Contabilità processi (Analisi tendenza) dall'elenco Tutte le attività.
2. Selezionare il database desiderato (ad esempio, MarkTrack).
3. Immettere il nome utente, la password e il percorso della connessione (URL)^** per il database che si desidera utilizzare.
4. Selezionare il tipo di Contabilità processi da utilizzare e specificare se si desidera documentare gli avvisi di stato.
5. Selezionare la proprietà da utilizzare per la ricerca della stampante.
6. Nella casella Stampanti selezionate, aggiungere le stampanti per le quali si desidera attivare la funzione di contabilità dei processi. È possibile selezionare più di una stampante utilizzando i tasti Ctrl o Maiusc.
7. Fare clic su Applica.

Nota: Per attivare la funzione Contabilità processi addebitabile, utilizzare l'attività Programmazione.

** L'URL indica il percorso del database utilizzato per il monitoraggio del server. MarkVision attualmente supporta i seguenti database: Access, Oracle e SQL Server. Gli esempi mostrano i percorsi utilizzati per ciascun tipo di database.

Oracle	Il percorso predefinito è quello del server MarkVision. Se il database è installato su un altro server, modificare il percorso visualizzato nel campo URL nel modo desiderato, utilizzando il seguente formato: <driver del database>@<indirizzo IP del server del database>:<porta del database>:<instanza del database (area di memoria)> Ad esempio: jdbc:oracle:thin:@123.123.12.113:1521:orcl
Access, SQL Server	<driver del database>:<DSN> Ad esempio: jdbc:odbc:propriodsn l DSN (Data Source Name) deve essere creato prima di utilizzare Contabilità processi o Inventario stampante. Utilizzare la configurazione ODBC nel pannello di controllo di Windows per creare un DSN. Nota: È possibile esportare questa informazione attraverso un'interfaccia ODBC solo in un ambiente Windows.
CSV	Il formato CSV consente di esportare i dati della stampante in un file di testo formattato in modo da poter accogliere i campi del database. Immettere l'indirizzo della directory di rete o del computer in cui si desidera creare il file di testo. Ad esempio: C:\temp\inventario stampante\home

Nota: L'inserimento del database (inclusa la manipolazione del file CSV) viene gestito da un thread separato per ridurre gli effetti dell'inserimento sul resto del sistema. Per impostazione predefinita questo thread ha un timeout di due minuti, in questo modo l'inserimento del database e la manipolazione del file CSV non verranno effettuati subito dopo la conclusione dell'attività. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione relativa al server MarkVision pertinente.

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