Organización de dispositivos en grupos

MarkVision permite organizar los dispositivos en carpetas. Cuando se crean o editan carpetas, se pueden especificar algunos criterios para limitar los dispositivos incluidos en una carpeta. Esto actúa como un filtro para que en la carpeta solamente aparezcan los dispositivos que se desean.

Por ejemplo, si es el responsable de mantener los cartuchos de tóner de las impresoras de la tercera planta del edificio, puede crear una carpeta para las impresoras denominada 3ª planta. Cree una subcarpeta llamada Tóner bajo, especificando que debe colocarse un filtro. Haga clic en Avanzadas y, a continuación, especifique los criterios de filtro seleccionando Estado:Mensaje (cuadro de lista superior), signo igual (=) y Tóner bajo (cuadro de lista inferior). En la carpeta Tóner bajo aparecerán las impresoras que requieran servicio porque queda poco tóner.

Todos los dispositivos (57)
Subredes (57)
157.175.84.0 (13)
157.175.85.0 (24)
157.175.86.0 (4)
157.175.87.0 (16)
Ubicación (46)
Edificio (21)
Planta (8)
Tipo de impresora (57)
Color (12)
Mono (45)
Dúplex (25)
Departmento (37)
I/S (9)
Contabilidad (4)
Ingeniería (18)
Marketing (6)

En este ejemplo, una carpeta agrupa las impresoras por subred. Otras carpetas agrupan las impresoras por ubicación, tipo de impresora o departamento. Al utilizar la característica de filtro incorporado, las carpetas muestran únicamente las impresoras que cumplen los criterios especificados.

Notas:

  • La misma impresora, por ejemplo, Impresora en color 1, puede aparecer en varias carpetas, según las necesidades.
  • Los dispositivos de una subcarpeta dependen del número de miembros de la carpeta principal. Es decir, si se ha creado una subcarpeta denominada Principal en la carpeta Edificio, la subcarpeta sólo contiene los dispositivos que se encuentran en la carpeta Edificio.
  • Los números entre paréntesis indican el número de dispositivos en esa carpeta concreta.

Uso de filtros para agregar automáticamente filtros y/o dispositivos a carpetas

  1. Seleccione Configuración de carpetas de la lista Todas las tareas.
  2. Haga clic en Nueva para crear una nueva carpeta o seleccione una carpeta para editarla.
  3. Introduzca el nombre de la nueva carpeta.
  4. Seleccione las propiedades que desea utilizar al agregar filtros o dispositivos a la carpeta.

    Propiedades de ejemplo:

    • Modelo
    • Nombre del host TCP/IP
    • Flash
    • Disco duro
    • Tipo de servidor de impresión
    • Color
    • Tamaño del papel
    • Entrada
    • Estado
    • Dirección TCP/IP
    • Dúplex
    • Tipo de papel
    • Salida

  5. Se pueden especificar nombres de dispositivos para limitar los dispositivos que aparecen en la carpeta.
    Se puede utilizar un asterisco (*) como comodín. Se puede sustituir por varios caracteres desconocidos.
  6. Haga clic en Aplicar para aplicar los criterios especificados a la carpeta actual.

Nota: para obtener más información sobre la búsqueda de impresoras en una carpeta, consulte Búsqueda de impresoras.

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