Organización de dispositivos en grupos

MarkVision permite organizar los dispositivos en carpetas. Cuando se crean o editan carpetas, se pueden especificar algunos criterios para limitar los dispositivos incluidos en una carpeta. Esto actúa como un filtro para que en la carpeta solamente aparezcan los dispositivos que se desean.

Por ejemplo, si es el responsable de mantener los cartuchos de tóner de las impresoras de la tercera planta del edificio, puede crear una carpeta para las impresoras denominada 3ª planta. Cree una subcarpeta llamada Tóner bajo, especificando que debe colocarse un filtro. Haga clic en Avanzado y especifique los criterios de filtro seleccionado Estado: Mensaje, Igual a, Tóner bajo. En la carpeta Tóner bajo aparecerán las impresoras que requieran servicio porque queda poco tóner.

Todos los dispositivos (57)
Subredes (57)
157.175.84.0 (13)
157.175.85.0 (24)
157.175.86.0 (4)
157.175.87.0 (16)
Ubicación (46)
Edificio (21)
Planta (8)
Tipo de impresora (57)
Color (12)
Mono (45)
Dúplex (25)
Departamento (37)
S/I (9)
Contabilidad (4)
Ingeniería (18)
Marketing (6)

En este ejemplo, una carpeta agrupa las impresoras por subred. Otras carpetas agrupan las impresoras por ubicación, tipo de impresora o departamento. Al utilizar la característica de filtro incorporado, las carpetas muestran únicamente las impresoras que cumplen los criterios especificados.

Notas:

  • La misma impresora podría aparecer en varias carpetas, dependiendo de sus necesidades.
  • Los dispositivos de una subcarpeta dependen del número de miembros de la carpeta principal. Es decir, si ha creado una subcarpeta llamada Principal en la carpeta Edificio, la subcarpeta sólo puede contener los dispositivos que se encuentran también en la carpeta Edificio.
  • Los números entre paréntesis indican el número de dispositivos de esa carpeta concreta.

Uso de filtros para rellenar las carpetas de forma automática

  1. Seleccione Configuración de carpetas de la lista Todas las tareas.
  2. Haga clic en Nuevo para crear una nueva carpeta o seleccione una carpeta para editarla.
  3. Introduzca el nombre de la nueva carpeta.
  4. Seleccione las propiedades que desea utilizar al agregar filtros o dispositivos a la carpeta.
  5. Se pueden especificar nombres de dispositivos para limitar los dispositivos que aparecen en la carpeta.
  6. Haga clic en Aplicar para aplicar los criterios especificados a la carpeta actual.

Para obtener más información sobre la búsqueda de impresoras en una carpeta, consulte Búsqueda de impresoras.

Para obtener más información sobre los filtros, consulte Uso de filtros.

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