Papier selecteren

Richtlijnen voor papier

Het gebruik van het juiste papier voorkomt storingen en zorgt ervoor dat u probleemloos kunt afdrukken.

Gebruik altijd nieuw, onbeschadigd papier.
Voordat u papier plaatst, moet u weten wat de aanbevolen afdrukzijde is. Deze informatie staat meestal op de verpakking.
Gebruik geen papier dat u zelf op maat hebt gesneden of geknipt.
Gebruik nooit papier van verschillend formaat, gewicht of soort in dezelfde lade. Dit leidt tot storingen in de doorvoer.
Gebruik geen gecoat papier, tenzij het speciaal is ontworpen voor elektrofotografisch afdrukken.

Raadpleeg de Handleiding voor papier en speciaal materiaal voor meer informatie.

Papiereigenschappen

De volgende papiereigenschappen zijn van invloed op de afdrukkwaliteit en de betrouwbaarheid van de printer. Houd rekening met de volgende factoren voordat u afdrukt.

Gewicht

Laden kunnen papier met verschillende gewichten invoeren. Papier dat lichter is dan 60 g/m ² (16 lb) is mogelijk niet stijf genoeg om correct te worden ingevoerd, waardoor papierstoringen kunnen optreden. Zie voor meer informatie het onderwerp "ondersteunde papiergewichten".

Krullen

Krullen is de neiging van papier om bij de randen om te buigen. Dit kan invoerproblemen veroorzaken. Papier kan omkrullen nadat het door de printer is gevoerd en daarbij is blootgesteld aan hoge temperaturen. Als u papier in hete, vochtige, koude of droge omstandigheden buiten de verpakking bewaart, kan het papier omkrullen voordat erop wordt afgedrukt. Dit kan invoerproblemen veroorzaken.

Gladheid

De gladheid van papier is rechtstreeks van invloed op de afdrukkwaliteit. Als papier te ruw is, wordt toner er niet goed op gefixeerd. Te glad papier kan invoerproblemen of problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken. We adviseren om papier te gebruiken met een gladheid van 50 Sheffield-punten.

Vochtigheidsgraad

De hoeveelheid vocht in papier is van invloed op de afdrukkwaliteit en bepaalt tevens of het papier goed door de printer kan worden gevoerd. Bewaar papier altijd in de originele verpakking en pak het pas uit als u het gaat gebruiken. Het papier wordt dan niet blootgesteld aan de negatieve invloed van wisselingen in de luchtvochtigheid.

Bewaar het papier voor het afdrukken 24 tot 48 uur in de originele verpakking. De omgeving waarin het papier wordt opgeslagen, moet hetzelfde zijn als de printer . Verleng de acclimatiseringperiode met enkele dagen als de opslag- of transportomgeving erg verschilde van de printeromgeving. Dik papier kan een langere acclimatiseringsperiode nodig hebben.

Vezelrichting

De vezelrichting heeft betrekking op de uitlijning van de papiervezels in een vel papier. Vezels lopen ofwel in de lengterichting van het papier of in de breedterichting . Zie het onderwerp "Ondersteunde papiergewichten" voor de aanbevolen vezelrichting.

Vezelgehalte

Kwalitatief hoogwaardig xerografisch papier bestaat meestal voor 100% uit chemisch behandelde houtpulp. Dit materiaal voorziet het papier van een grote mate van stabiliteit, waardoor er minder invoerproblemen optreden en de afdrukkwaliteit beter is. Als papier andere vezels bevat, bijvoorbeeld van katoen, kan dat eerder leiden tot problemen bij de verwerking.

Ongeschikt papier

Het gebruik van de volgende papiersoorten in de printer wordt afgeraden:

Chemisch behandeld papier dat wordt gebruikt om kopieën te maken zonder carbonpapier. Dit wordt ook wel carbonless paper, carbonless copy paper (CCP) of no carbon required paper (NCR) genoemd.
Voorbedrukt papier dat chemische stoffen bevat die schadelijk zijn voor de printer.
Voorbedrukt papier dat kan worden aangetast door de temperatuur in het verhittingsstation van de printer.
Voorbedrukt papier waarvoor een registratie (nauwkeurige positionering van de afdruk) van meer dan ± 2,3 mm (± 0,09 inch) is vereist. Bijvoorbeeld OCR-formulieren (Optical Character Recognition).

Soms kan de registratie via een softwaretoepassing worden aangepast, waardoor afdrukken op deze formulieren toch mogelijk is.
Gecoat papier (uitwisbaar papier), synthetisch papier of thermisch papier.
Papier met ruwe randen, papier met een ruw of grof gestructureerd oppervlak of gekruld papier.
Kringlooppapier dat niet voldoet aan de norm EN12281:2002 (Europees).
Papier lichter dan 60g/m ² (16 lb).
Formulieren of documenten die uit meerdere delen bestaan.

Papier bewaren

Houd de volgende richtlijnen voor het bewaren van papier aan om een regelmatige afdrukkwaliteit te garanderen en te voorkomen dat er papierstoringen ontstaan.

Laat het papier gedurende 24 tot 48 uur vóór het afdrukken acclimatiseren in de originele verpakking en in dezelfde omgeving als de printer.
Verleng de acclimatiseringperiode met enkele dagen als de opslag- of transportomgeving erg verschilde van de printeromgeving. Dik papier kan een langere acclimatiseringsperiode nodig hebben.
U kunt het papier het beste bewaren in een omgeving met een temperatuur van 21 °C en een relatieve vochtigheid van 40 procent.
De meeste fabrikanten van etiketten bevelen een omgeving aan met een temperatuur tussen 18 en 24 °C en een relatieve vochtigheid van 40 tot 60 procent.
Zet dozen papier liever niet op de vloer, maar op een pallet of een plank.
Zet losse pakken op een vlakke ondergrond.
Plaats niets boven op de losse pakken met papier.
Haal papier alleen uit de doos of verpakking als u het in de printer wilt plaatsen. De doos en de verpakking zorgen ervoor dat het papier schoon, droog en vlak blijft.

Voorbedrukte formulieren en briefhoofdpapier selecteren

Gebruik papier met vezel in de lengterichting.
Gebruik uitsluitend formulieren en briefhoofdpapier dat is bedrukt door middel van een lithografisch of graverend drukproces.
Vermijd papier met een ruw of sterk vezelig oppervlak.
Gebruik geen inkt die wordt beïnvloed door de hars in de toner. Inktsoorten op basis van water of olie zouden aan deze vereisten moeten voldoen. Latex-inkt zou echter problemen kunnen opleveren.
Maak eerst enkele proefafdrukken op voorbedrukte formulieren en briefhoofden die u overweegt te gebruiken voordat u grote hoeveelheden aanschaft. Hiermee stelt u vast of de inkt op het voorbedrukte formulier of briefhoofd de afdrukkwaliteit beïnvloedt.
Neem in geval van twijfel contact op met uw papierleverancier.
Als u afdrukt op het briefhoofd plaatst u het papier in de juiste richting voor uw printer. Raadpleeg de Handleiding voor papier en speciaal materiaal voor meer informatie.

Ondersteunde papierformaten

Papierformaat	Duolade voor 650 vel		Optionele lade voor 550 vel	Dubbelzijdig afdrukken
Papierformaat	Lade voor 550 vel	Multifunctionele invoer voor 100 vel ¹	Optionele lade voor 550 vel	Dubbelzijdig afdrukken
¹ Ondersteunt automatische formaatdetectie niet. ² Ondersteund in zowel de staande als de liggende afdrukstand. Bij invoer in de staande afdrukstand, wordt A5 behandeld als smal papier. Bij invoer in de liggende afdrukstand, wordt het behandeld als papier met een normale breedte. ³ Wanneer Universal is geselecteerd, wordt de pagina aangepast voor 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch) behalve als het formaat is opgegeven in de softwaretoepassing. ³ Plaats smal papier in de staande afdrukstand. ⁵ Wanneer Andere envelop is geselecteerd, wordt de pagina aangepast voor 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch) behalve als het formaat is opgegeven in de toepassing.
A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 inch)
A5 liggend ² 210 x 148 mm (8,27 x 5,83 inch)
A5 staand ² 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 inch)
A6 105 x 148 mm (4,13 x 5,83 inch)
Banner 215,9 x 1320,8 mm (3 x 5 inch tot 8,5 x 52 inch)	X		X	X
Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 inch)
Folio 215,9 x 330,2 mm (8,5 x 13 inch)
Hagaki 100 x 148 mm (3,94 x 5,83 inch)	X		X	X
JIS B5 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 inch)
Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch)
Letter 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 inch)
Oficio (Mexico) 216 x 340 mm (8,5 x 13,4 inch)
Statement 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 inch)
Universal ^{3, 4} 76,2 x 127 mm tot 215,9 x 355,6 mm (3 x 5 inch tot 216 x 356 mm)	X		X	X
Universal ^{3, 4} 105 x 148 mm tot 215,9 x 355,6 mm (4,13 x 5,83 inch tot 216 x 356 mm)
7 3/4-envelop 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 inch)	X		X	X
9-envelop 98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,875 inch)	X		X	X
10-envelop 104,8 x 241,3 mm (4,125 x 9,5 inch)				X
11-envelop 114,3 x 263,525 mm (4,5 x 10,375 inch)				X
12-envelop 120,65 x 279,4 mm (4,75 x 11 inch)				X
B5-envelop 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 inch)				X
B6-envelop 125 x 176 mm (4,92 x 6,92 inch)				X
C5-envelop 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 inch)				X
C6-envelop 114 x 162 mm (4,48 x 6,37 inch)				X
DL-envelop 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 inch)				X
Monarch 98,4 x 190,5 mm (3,9 x 7,5 inch)	X		X	X
Andere envelop ⁵ 98,4 x 162 mm tot 176 x 250 mm (3,87 x 6,38 inch tot 6,93 x 9,84 inch)	X		X	X

Ondersteunde papiersoorten

Papiersoort	Duolade voor 650 vel		Optionele lade voor 550 vel	Dubbelzijdig afdrukken
Papiersoort	Lade voor 550 vel	Multifunctionele invoer voor 100 vel	Optionele lade voor 550 vel	Dubbelzijdig afdrukken
Normaal
Karton
Kringloop
Glossy
Etiketten
Vinyletiketten
Bankpost
Envelop
Briefhoofd
Voorbedrukt
Gekleurd papier
Licht
Zwaar
Ruw/katoen
Transparantie	X	X	X	X
Aangepast [x]

Opmerkingen:

Etiketten, enveloppen en karton worden altijd met een lagere snelheid afgedrukt.
Karton wordt alleen ondersteund bij dubbelzijdig afdrukken tot 163 g/m ² (90-lb bankpost). Zwaarder materiaal wordt alleen ondersteund bij enkelzijdig afdrukken.
Vinyletiketten worden alleen ondersteund voor incidenteel gebruik en moeten worden gecontroleerd op geschiktheid. Sommige vinyletiketten worden mogelijk betrouwbaarder ingevoerd vanuit de multifunctionele invoer.

Ondersteunde papiergewichten

Duolade voor 650 vel	Optionele lade voor 550 vel	Dubbelzijdig afdrukken
60–218 g/m ² (16–58 lb bankpost)	60–218 g/m ² (16–58 lb bankpost)	60–218 g/m ² (16–58 lb bankpost)	60–162 g/m ² (16–43 lb bankpost)

Duolade voor 650 vel

Optionele lade voor 550 vel

Dubbelzijdig afdrukken

Lade voor 550 vel

Multifunctionele invoer voor 100 vel

60–218 g/m ²

(16–58 lb bankpost)

60–218 g/m ²

(16–58 lb bankpost)

60–218 g/m ²

(16–58 lb bankpost)

60–162 g/m ²

(16–43 lb bankpost)

Papiersoort	Papiergewicht
Normaal papier	75–90,3 g/m ² (20–24 lb bankpost)
Glossy	88-176 g/m ² (60–120 lb boek)
Glossy	162–176 g/m ² vezels in lengterichting (60–65 lb omslag)
Zwaar papier	90,3-105 g/m ² vezels in lengterichting (24,1–28 lb bankpost)
Karton	Tot 199 g/m ² vezels in lengterichting (110 lb index)
Karton	Tot 218 g/m ² vezels in de breedterichting (80 lb omslag)
Etiketten	Tot 218 g/m ² (58 lb bankpost)
Enveloppen	60–105 g/m ² (16–28 lb bankpost)

Opmerkingen:

Voor papier met een gewicht van 60–176 g/m ² (16-47-lb bankpostpapier) kunt u het beste papier met de vezel in de lengterichting gebruiken.
Papier dat lichter is dan 75 g/m ² (20 lb bankpost) moet worden afgedrukt met Papiersoort ingesteld op Licht papier. Als u dit nalaat, kan dat leiden tot omkrullen, wat op zijn beurt kan leiden tot invoerfouten, vooral in vochtige omgevingen.
Dubbelzijdig afdrukken ondersteunt papier met een gewicht van 60–162 g/m ² (16-43-lb bankpostpapier).
Voor 100% katoen is het maximumgewicht 90 g/m ² (24 lb bankpost).