打印保密和其他挂起作业

在打印机中保存打印作业

您可以设置打印机将打印作业保存在打印机内存中,直到您从打印机控制面板启动打印作业。

所有能够由用户在打印机上启动的打印作业被称为挂起作业

注意: 如果打印机需要额外内存来处理其他挂起作业,“保密”、“校验”、“保留”和“重复”打印作业可能被删除。

打印作业类型

描述

保密

“保密”让您将打印作业挂起在计算机中,直到您从控制面板输入 PIN 码。

注意: PIN 码从计算机设置。它必须是使用数字 0-9 的四位数。

校验

“校验”让您打印一份打印作业的副本,同时打印机挂起剩余的份数。它允许您检查第一份副本是否令人满意。一旦打印出所有副本之后,打印作业自动从打印机内存中被删除。

保留

“保留”允许打印机保存打印作业以便以后打印。打印作业被挂起,直到从“挂起作业”菜单中被删除。

重复

“重复”打印将打印作业保存在打印机内存中以便重复打印。


打印保密和其他挂起作业

注意: 保密和校验打印作业在打印完毕后被自动从内存中删除。重复和保留作业被保留在打印机中,直到您选择删除它们。
对于 Windows 用户
  1. 打开文档后,单击文件 > 打印

  2. 单击属性首选项选项设置

  3. 单击打印并挂起

  4. 选择打印作业类型(“保密”、“重复”、“保留”或“校验”),然后分配用户名。对于保密打印作业,还要输入四位数的 PIN 码。

  5. 单击确定打印

  6. 从打印机主屏幕,释放打印作业。

    • 对于保密打印作业,导览至:

      挂起作业 > 您的用户名 > 保密作业 > 输入 PIN 码 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印

    • 对于其他打印作业,导览至:

      挂起作业 > 您的用户名 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印

对于 Macintosh 用户
  1. 打开文档后,选择文件 > 打印

    如果需要,单击提示三角形来查看更多选项。

  2. 从打印选项或“份数和页数”弹出菜单中选择作业路由

  3. 选择打印作业类型(“保密”、“重复”、“保留”或“校验”),然后分配用户名。对于保密打印作业,还要输入四位数的 PIN 码。

  4. 单击打印

  5. 从打印机主屏幕,释放打印作业。

    • 对于保密打印作业,导览至:

      挂起作业 > 您的用户名 > 保密作业 > 输入 PIN 码 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印

    • 对于其他打印作业,导览至:

      挂起作业 > 您的用户名 > 选择打印作业 > 指定份数 > 打印