您的打印机含有各种类型的内存,能够存储设备和网络设置、来自嵌入式解决方案的信息以及用户数据。内存的类型-以及每种类型的内存存储的数据类型-在下面描述。
易失性内存-您的设备使用标准的随机存取内存(RAM)在简单打印和复印作业期间临时缓存用户数据。
非易失性内存-您的设备可以使用两种形式的非易失性内存:EEPROM 和 NAND(闪烁存储器)。两种类型都用来保存操作系统、设备设置、网络信息、扫描仪和书签设置以及嵌入式解决方案。
硬盘内存-一些设备已经安装硬盘驱动器。打印机硬盘为特定设备的功能而设计,并且不能用来长期储存与打印无关的数据。硬盘不向用户提供提取信息、创建文件夹、创建磁盘或网络文件共享、或者直接从客户设备获取 FTP 信息的能力。硬盘可以保留从复杂的扫描、打印、复印和传真作业缓存的用户数据,以及表单数据和字体数据。
在个别情况下您可能希望清除安装在您打印机中的内存设备的内容。部分清单包括:
打印机正要停止工作
正在更换打印机硬盘驱动器
打印机正被移动到另一个部门或位置
打印机正在由您组织以外的人员维修
为了维修将打印机从您的处所移出
打印机被出售给另一个组织
注意: 不是所有的打印机都安装了硬盘。 |
在高度安全环境中,可能有必要执行额外的步骤来确保一旦打印机-或它的硬盘-从您的处所被移出而打印机硬盘上保存的机密数据不会被访问。虽然大多数数据可以被电子清除,您可能要在处理打印机或硬盘之前考虑以下一个或多个操作:
消磁-用清除存储数据的磁场刷新硬盘驱动器
压碎-物理上将硬盘压成破碎的部件并使它们不可读
粉碎-物理上将硬盘粉碎成小的金属块
注意: 虽然大多数数据可以被电子清除,但只有一种方法可以保证所有的数据被完全清除,这就是物理上破坏可能已经保存数据的每一个内存设备。 |