Warna RGB adalah metode penjelasan warna dengan menunjukkan jumlah warna merah, hijau, atau biru yang digunakan untuk menghasilkan warna tertentu. Komponen warna merah, hijau, dan biru dapat ditambahkan dalam berbagai jumlah untuk menghasilkan beragam warna yang ada. Layar komputer, pemindai, dan kamera digital menggunakan metode ini untuk menampilkan warna.

Warna CMYK adalah metode penjelasan warna dengan menunjukkan jumlah warna cyan, magenta, kuning, dan hitam yang digunakan untuk menghasilkan warna tertentu. Tinta atau toner cyan, magenta, kuning, dan hitam dapat dicetakkan dalam berbagai jumlah untuk menghasilkan beragam warna yang ada. Mesin cetak, printer inkjet, dan printer laser warna menciptakan warna dengan cara ini.

Program perangkat lunak digunakan untuk menentukan dan memodifikasi warna dokumen menggunakan kombinasi warna RGB atau CMYK. Untuk informasi lebih lanjut, lihat bagian Bantuan program perangkat lunak.

Saat mencetak dokumen, informasi yang menjelaskan jenis dan warna setiap objek dikirimkan ke printer dan diteruskan melalui tabel konversi warna. Warna kemudian diterjemahkan menjadi jumlah toner cyan, magenta, kuning, dan hitam yang digunakan untuk menghasilkan warna yang diinginkan. Informasi objek menentukan penerapan tabel konversi warna. Misalnya, mungkin tidaknya menerapkan satu tipe tabel konversi warna untuk teks selagi menerapkan tabel konversi warna yang berbeda ke gambar foto.

Ketika koreksi warna manual diaktifkan, printer akan menggunakan tabel konversi warna pilihan pengguna untuk memproses objek. Pengaturan koreksi warna manual hanya untuk jenis objek yang akan dicetak (teks, grafik, atau gambar). Ini juga khusus untuk penentuan warna objek dalam program perangkat lunak (kombinasi RGB atau CMYK). Untuk menerapkan tabel konversi warna yang berbeda secara manual, lihat Mengubah warna dalam hasil cetak.

Jika program perangkat lunak tidak menetapkan warna dengan kombinasi RGB atau CMYK, koreksi warna manual tidak akan berguna. Begitu pula ketika program perangkat lunak atau sistem operasi komputer mengontrol penyesuaian warna. Di kebanyakan situasi, pengaturan Koreksi Warna ke Otomatis menghasilkan warna yang diinginkan untuk dokumen.

Dari menu Kualitas pada printer, tersedia sembilan jenis set Sampel Berwarna. Set ini juga tersedia dari halaman Sampel Berwarna di Embedded Web Server. Pilih salah satu set sampel dan printer akan mencetak sejumlah halaman yang berisi ratusan kotak berwarna. Setiap kotak berisi kombinasi CMYK atau RGB, bergantung pada tabel yang dipilih. Warna pada setiap kotak diperoleh dengan mencocokkan kombinasi CMYK atau RGB dalam kotak tersebut dengan tabel konversi warna yang dipilih.

Dengan melihat set Sampel Berwarna, Anda bisa mengidentifikasi kotak tersebut lewat warna terdekat dengan warna yang dicocokkan. Kombinasi warna yang dilabeli pada kotak kemudian dapat digunakan untuk mengubah warna objek dalam program perangkat lunak. Untuk informasi lebih lanjut, lihat bagian Bantuan program perangkat lunak. Koreksi warna manual mungkin diperlukan untuk menggunakan tabel konversi warna yang dipilih untuk objek tertentu.

Pemilihan Sampel Berwarna yang diatur untuk dipakai guna menangani masalah tertentu mengenai pencocokan warna tergantung pada:

• Pengaturan Koreksi Warna yang sedang digunakan (Otomatis, Nonaktif, atau Manual)

• Tipe objek yang sedang dicetak (teks, grafik, atau gambar)

• Metode penentuan warna objek dalam program perangkat lunak (kombinasi RGB atau CMYK)

Jika program perangkat lunak tidak menetapkan warna dengan kombinasi RGB atau CMYK, maka halaman Sampel Berwarna tidak akan berguna. Selain itu, beberapa program perangkat lunak menyesuaikan kombinasi RGB atau CMYK yang ditentukan dalam program tersebut melalui manajemen warna. Dalam hal demikian, warna yang dicetak mungkin tidak sama persis dengan halaman Sampel Berwarna.