สี RGB คือวิธีการอธิบายสีโดยระบุปริมาณสีแดง สีเขียว หรือสีน้ำเงิน ที่ใช้ในการสร้างสีใดสีหนึ่ง สามารถเพิ่มสีแดง สีเขียว และสีน้ำเงินได้หลายรูปแบบเพื่อสร้างสีที่หลากหลายตามธรรมชาติ หน้าจอคอมพิวเตอร์ สแกนเนอร์ และกล้องดิจิตอลใช้วิธีนี้ในการแสดงสี

สี CMYK คือวิธีการอธิบายสีโดยระบุปริมาณสีน้ำเงินเขียว สีม่วงแดง สีเหลืองและสีดำที่ใช้เพื่อสร้างสีใดสีหนึ่งขึ้นมาใหม่โดยเฉพาะ สามารถพิมพ์หมึกหรือผงหมึกสีน้ำเงินเขียว สีเหลือง และสีดำในหลายระดับเพื่อให้ได้สีแบบที่มองเห็นตามธรรมชาติ สื่อสิ่งพิมพ์ เครื่องพิมพ์แบบอิงค์เจ็ท และเครื่องพิมพ์เลเซอร์สีใช้วิธีนี้ในการสร้างสี

มีการใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อระบุและแก้ไขสีของเอกสาร โดยใช้การผสมสี RGB หรือ CMYK สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านวิธีใช้ของโปรแกรมนั้นๆ

เมื่อพิมพ์เอกสาร ข้อมูลที่อธิบายประเภทและสีของวัตถุแต่ละชิ้นจะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์และส่งผ่านตารางแปลงสี สีจะถูกแปลเป็นปริมาณผงหมึกสีน้ำเงินเขียว สีม่วงแดง สีเหลืองและสีดำที่เหมาะสมสำหรับการสร้างสีที่คุณต้องการ ข้อมูลออบเจกต์จะกำหนดการใช้ตารางการแปลงสี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำตารางการแปลงสีชนิดหนึ่งไปใช้กับข้อความ ในขณะที่นำตารางการแปลงสีที่อื่นไปใช้กับรูปภาพที่เป็นภาพถ่าย

เมื่อเปิดใช้งานการปรับแก้สีด้วยตนเอง เครื่องพิมพ์จะใช้ตารางการแปลงสีที่ผู้ใช้เลือกเพื่อประมวลผลวัตถุ การตั้งค่าการปรับแก้สีด้วยตนเองเป็นค่าเฉพาะสำหรับชนิดของวัตถุที่กำลังพิมพ์ (ข้อความ กราฟิก หรือภาพ) และยังขึ้นอยู่กับวิธีการระบุสีของวัตถุในโปรแกรมซอฟต์แวร์ (การผสมกันของ RGB หรือ CMYK) หากต้องการใช้ตารางแปลงค่าสีอื่นด้วยตนเอง โปรดดูที่ การแก้ไขสีในงานพิมพ์

หากโปรแกรมซอฟต์แวร์ไม่ได้ระบุสีโดยใช้การผสมกันของ RGB หรือ CMYK การปรับแก้สีด้วยตนเองจะไม่มีประโยชน์ และยังไม่มีประสิทธิภาพหากโปรแกรมซอฟต์แวร์หรือระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ควบคุมการปรับสี ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ การตั้งค่าการปรับแก้สีเป็นอัตโนมัติจะสร้างสีที่ต้องการสำหรับเอกสาร

ผู้ใช้งานสามารถเลือกชุดตัวอย่างสี (Color Sample) ได้ 9 ประเภทจากเมนู คุณภาพ ของเครื่องพิมพ์ และยังสามารถเลือกได้จากหน้าของ Embedded Web Server อีกด้วย โดยชุดตัวอย่างสีที่เลือกจะกำหนดลักษณะของสีในช่องพิกเซลนับร้อยช่องบนงานที่พิมพ์ ซึ่งแต่ละช่องจะประกอบด้วยการผสมสีแบบ CMYK หรือ RGB ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตารางสีที่เลือก สีที่ปรากฏในแต่ละช่องจะเกิดจากการประมวลผลสีแบบ CMYK หรือ RGB ที่กำหนดไว้สำหรับแต่ละช่องผ่านตารางการแปลงสีที่เลือกไว้

การตรวจสอบชุดตัวอย่างสี (Color Sample) จะทำให้คุณสามารถระบุช่องที่มีสีใกล้เคียงกับสีที่ตรงกันมากที่สุดได้ การผสมสีตามที่กำกับไว้ในช่องนั้นๆ สามารถนำไปใช้ในการปรับเปลี่ยนสีของวัตถุในโปรแกรมได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านวิธีใช้ของโปรแกรมนั้นๆ ทั้งนี้ การแก้ไขสีด้วยตนเองอาจจําเป็นต้องใช้ตารางการแปลงสีที่เลือกสําหรับวัตถุเฉพาะ

การเลือกชุดตัวอย่างสี (Color Sample) เพื่อให้ได้การจับคู่สีที่ต้องการจะขึ้นอยู่กับ:

• การตั้งค่าการปรับแก้สีที่ใช้ (อัตโนมัติ ปิด หรือกำหนดเอง)

• ประเภทของวัตถุที่พิมพ์ (ข้อความ กราฟิก หรือภาพ)

• วิธีการระบุสีของวัตถุในโปรแกรมซอฟต์แวร์ (การผสม RGB หรือ CMYK)

หากโปรแกรมซอฟต์แวร์ไม่ได้ระบุสีโดยใช้การผสม RGB หรือ CMYK หน้าตัวอย่างสีจะไม่มีประโยชน์ นอกจากนี้ โปรแกรมซอฟต์แวร์บางโปรแกรมจะปรับค่าผสม RGB หรือ CMYK ที่ระบุไว้ในโปรแกรมโดยใช้การจัดการสี ในสถานการณ์เหล่านี้ สีที่พิมพ์ออกมาอาจไม่ตรงกับหน้าตัวอย่างสี