ตรวจสอบว่าปิดฝาและถาดทั้งหมดอยู่
ปิดเครื่องพิมพ์ และถอดปลั๊กสายไฟออกจากเต้าเสียบ
ถอดสายไฟและสายอื่นๆ ออกจากเครื่องพิมพ์
หากเครื่องพิมพ์มีถาดหรืออุปกรณ์เสริมที่วางบนพื้นแยกต่างหากติดอยู่กับเครื่องให้ถอดออกก่อนเคลื่อนย้ายเครื่องพิมพ์
หากเครื่องพิมพ์มีฐานแบบมีล้อเลื่อน ให้ค่อยๆ เคลื่อนไปยังตำแหน่งใหม่ ใช้ความระมัดระวังเมื่อผ่านธรณีประตูและรอยแยกบนพื้น
หากเครื่องพิมพ์ไม่มีฐานแบบมีล้อเลื่อน แต่มีการติดตั้งถาดหรืออุปกรณ์เสริมสำหรับรองรับสำเนา ให้ถอดอุปกรณ์เสริมออกและยกเครื่องพิมพ์ออกจากถาด อย่าพยายามยกเครื่องพิมพ์และอุปกรณ์เสริมใดๆ พร้อมกัน
ใช้ที่จับบนเครื่องพิมพ์เพื่อยกเสมอ
รถเข็นที่ใช้เคลื่อนย้ายเครื่องพิมพ์ต้องมีพื้นผิวที่สามารถรองรับพื้นที่ทั้งหมดของเครื่องพิมพ์ได้
รถเข็นที่ใช้ในการเคลื่อนย้ายเครื่องต้องมีพื้นที่สามารถรองรับอุปกรณ์เสริมได้ด้วย
ให้เครื่องพิมพ์อยู่ในตำแหน่งตั้งตรงตลอดเวลา
หลีกเลี่ยงการเคลื่อนไหวที่รุนแรง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่านิ้วมือของคุณไม่อยู่ใต้เครื่องพิมพ์เมื่อคุณวางลง
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ว่างเพียงพอรอบเครื่องพิมพ์