การเลือกกระดาษ

คำแนะนำเกี่ยวกับกระดาษ

ใช้กระดาษที่เหมาะสมเพื่อป้องกันกระดาษติดและช่วยให้แน่ใจว่าการพิมพ์จะไม่มีปัญหา

โปรดใช้กระดาษใหม่ที่ไม่ชำรุดเสียหาย
ก่อนใส่กระดาษควร ให้ตรวจสอบด้านที่สามารถพิมพ์ได้ของกระดาษเสียก่อน โดยปกติแล้วจะระบุข้อมูลนี้บนบรรจุภัณฑ์กระดาษ
ห้ามใช้กระดาษที่ถูกตัดหรือเล็มด้วยมือ
อย่าใส่กระดาษที่มีขนาด ประเภท หรือน้ำหนักที่แตกต่างกันปนกันในถาดเดียว เพราะอาจทำให้กระดาษติด
ห้ามใช้กระดาษเคลือบ เว้นแต่จะถูกออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการพิมพ์แบบอิเล็กโทรโฟโตกราฟี

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ คำแนะนำเกี่ยวกับกระดาษและวัสดุพิมพ์ชนิดพิเศษ

คุณลักษณะของกระดาษ

คุณลักษณะของกระดาษต่อไปนี้จะส่งผลต่อคุณภาพการพิมพ์และความน่าเชื่อถือ พิจารณาปัจจัยเหล่านี้ก่อนที่จะพิมพ์

น้ำหนัก

ถาดสามารถป้อนกระดาษที่มีน้ำหนักหลากหลาย กระดาษที่เบากว่า 60 แกรม² (16 ปอนด์) อาจแข็งไม่พอที่จะป้อนได้อย่างถูกต้อง และอาจทำให้กระดาษติด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูหัวข้อ “น้ำหนักกระดาษที่รองรับ”

ม้วนงอ

การม้วนงอเป็นแนวโน้มของกระดาษที่จะม้วนงอบริเวณขอบ การม้วนงอมากเกินไปอาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการป้อนกระดาษ การม้วนงออาจเกิดขึ้นได้หลังจากที่กระดาษผ่านเครื่องพิมพ์ในตำแหน่งที่มีอุณหภูมิสูง การจัดเก็บกระดาษที่ไม่ได้ห่อไว้ในสภาพร้อน ชื้น เย็น หรือแห้งอาจทำให้กระดาษม้วนงอก่อนการพิมพ์ รวมถึงอาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการป้อนกระดาษได้

ความเรียบเนียน

ความเรียบเนียนของกระดาษมีผลโดยตรงต่อคุณภาพการพิมพ์ หากกระดาษหยาบเกินไป หมึกจะไม่สามารถซึมเข้าไปในกระดาษได้อย่างถูกต้อง หากกระดาษเรียบเกินไป อาจทำให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการป้อนกระดาษหรือคุณภาพการพิมพ์ได้ เราขอแนะนำให้ใช้กระดาษที่มีคะแนน Sheffield 50 คะแนน

ปริมาณความชื้น

ปริมาณความชื้นในกระดาษจะส่งผลกระทบต่อคุณภาพการพิมพ์และความสามารถในการป้อนกระดาษอย่างถูกต้องของเครื่องพิมพ์ ทิ้งกระดาษไว้ในห่อกระดาษดั้งเดิมจนกว่าคุณจะใช้ กระดาษที่สัมผัสกับความชื้น อาจทำให้มีประสิทธิภาพลดลง

ก่อนพิมพ์ ให้เก็บกระดาษไว้ในห่อกระดาษดั้งเดิมห่อกระดาษเป็นเวลา 24-48 ชั่วโมง สภาพแวดล้อมที่เก็บกระดาษต้องเหมือนกันกับเครื่องพิมพ์ ขยายเวลาออกไปหลายวันหากสภาพแวดล้อมการจัดเก็บหรือการขนส่งแตกต่างจากสภาพแวดล้อมของเครื่องพิมพ์เป็นอย่างมาก กระดาษหนาอาจต้องใช้เวลาในการปรับสภาพนานขึ้นด้วย

ทิศทางของเกรน

เกรนหมายถึงการเรียงแนวของเส้นใยกระดาษในแผ่นกระดาษ โดยจะมี เกรนยาวที่เรียงแนวตามด้านยาวของกระดาษหรือ เกรนสั้นที่เรียงแนวตามด้านกว้างของกระดาษ สำหรับทิศทางของเกรนที่แนะนำ โปรดดูหัวข้อ “น้ำหนักกระดาษที่รองรับ”

ส่วนประกอบเส้นใย

กระดาษถ่ายเอกสารคุณภาพสูงส่วนใหญ่จะทำจากเยื่อกระดาษที่ผ่านการชุบสารเคมี 100 เปอร์เซ็นต์ ส่วนประกอบดังกล่าวทำให้กระดาษมีความแข็งแรงในระดับสูง ส่งผลให้มีปัญหาเกี่ยวกับการป้อนกระดาษน้อยลงและได้คุณภาพการพิมพ์ที่ดีขึ้น กระดาษที่มีเส้นใย เช่น ผ้าฝ้าย อาจมีผลเสียต่อการจัดการกระดาษ

กระดาษที่ไม่สามารถใช้ได้

ไม่แนะนำให้ใช้กระดาษประเภทต่อไปนี้กับเครื่องพิมพ์:

กระดาษที่ผ่านกระบวนการทางเคมีที่ใช้ทำสำเนาโดยไม่ใช้กระดาษคาร์บอน หรือที่เรียกว่ากระดาษไร้คาร์บอน กระดาษทำสำเนาแบบไม่ใช้คาร์บอน (CCP) หรือกระดาษที่ไม่ต้องใช้คาร์บอน (NCR)
กระดาษที่พิมพ์แบบฟอร์มซึ่งมีสารเคมีที่อาจเปื้อนเครื่องพิมพ์
กระดาษที่พิมพ์แบบฟอร์มซึ่งอาจได้รับผลกระทบจากอุณหภูมิใน ฟิวเซอร์ของเครื่องพิมพ์
กระดาษแบบฟอร์มที่ต้องลงทะเบียน (ตำแหน่งการพิมพ์ที่แม่นยำในหน้ากระดาษ) มากกว่า ±2.3 มม. (±0.09 นิ้ว) เช่น แบบฟอร์ม Optical Character Recognition (OCR)
ในบางครั้ง สามารถปรับเปลี่ยนการลงทะเบียนได้โดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เพื่อพิมพ์บนฟอร์มเหล่านี้ได้สำเร็จ
กระดาษเคลือบ (กระดาษปอนด์แบบลบได้) กระดาษใยสังเคราะห์ หรือกระดาษความร้อน
กระดาษที่มีขอบยับ แข็ง หรือมีผิวหยาบมาก หรือกระดาษงอ
กระดาษรีไซเคิลที่ไม่ผ่าน EN12281:2002 (ยุโรป)
กระดาษที่มีน้ำหนักน้อยกว่า 60 แกรม² (16 ปอนด์)
แบบฟอร์มหรือเอกสารหลายส่วน

การจัดเก็บกระดาษ

ใช้คำแนะนำในการจัดเก็บกระดาษเหล่านี้เพื่อช่วยหลีกเลี่ยงกระดาษติดและคุณภาพการพิมพ์ไม่สม่ำเสมอ:

เก็บกระดาษไว้ในห่อกระดาษดั้งเดิมในสภาพแวดล้อมเดียวกับเครื่องพิมพ์เป็นเวลา 24 ถึง 48 ชั่วโมงก่อนพิมพ์
ยืดเวลาออกไป 2-3 วัน หากสภาพแวดล้อมการจัดเก็บหรือการขนส่งแตกต่างจากสภาพแวดล้อมของเครื่องพิมพ์เป็นอย่างมาก กระดาษหนาอาจต้องใช้เวลาในการปรับสภาพนานขึ้นด้วย
เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้เก็บกระดาษในที่ที่มีอุณหภูมิ 21°C (70°F) และความชื้นสัมพัทธ์ 40 เปอร์เซ็นต์
ผู้ผลิตฉลากส่วนใหญ่แนะนำให้พิมพ์ในช่วงอุณหภูมิ 18 – 24°C (65 – 75°F) ที่ความชื้นสัมพัทธ์ระหว่าง 40 ถึง 60 เปอร์เซ็นต์
จัดเก็บกระดาษในกล่อง บนพาเลทหรือชั้นวางแทนการวางบนพื้น
จัดเก็บบรรจุภัณฑ์แยกชิ้นบนพื้นผิวเรียบ
ห้ามจัดวางของใดๆ ไว้บนบรรจุภัณฑ์กระดาษแต่ละชิ้น
นำกระดาษออกจากกล่องหรือห่อเมื่อพร้อมที่จะใส่ลงในเครื่องพิมพ์แล้วเท่านั้น กล่องกระดาษและห่อจะช่วยให้กระดาษแห้งสะอาดและเรียบเสมอกัน

การเลือกแบบฟอร์มที่พิมพ์ล่วงหน้าและกระดาษหัวจดหมาย

ใช้กระดาษเกรนยาว
ใช้เฉพาะแบบฟอร์มและกระดาษหัวจดหมายที่พิมพ์โดยใช้กระบวนการพิมพ์ภาพพิมพ์แบบปรับค่าหรือการพิมพ์แกะลาย
หลีกเลี่ยงกระดาษที่มีผิวหยาบหรือขรุขระมาก
ใช้หมึกที่ไม่ได้รับผลกระทบจากเรซินในผงหมึก หมึกที่มีส่วนผสมของออกซิเดชันหรือน้ำมันจะมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเหล่านี้ แต่หมึกที่ทำจากยางอาจไม่มี
พิมพ์ตัวอย่างบนแบบฟอร์มที่พิมพ์ล่วงหน้าและกระดาษหัวจดหมายที่คิดว่าจะใช้ก่อนซื้อในปริมาณมาก การดำเนินการนี้จะกำหนดว่าหมึกในแบบฟอร์มหรือหัวจดหมายจะส่งผลต่อคุณภาพการพิมพ์หรือไม่
หากมีข้อสงสัย โปรดติดต่อผู้จำหน่ายกระดาษของคุณ
เมื่อพิมพ์บนกระดาษหัวจดหมาย ให้ใส่กระดาษในแนวการพิมพ์ที่ถูกต้องสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ คำแนะนำเกี่ยวกับกระดาษและวัสดุพิมพ์ชนิดพิเศษ

ขนาดกระดาษที่รองรับ

ขนาดและระยะขอบกระดาษ	ถาดมาตรฐาน 250-แผ่น	ตัวป้อนกระดาษด้วยมือ	ถาดเสริมแบบคู่ 650 แผ่น		ถาดเสริม 550-แผ่น	การพิมพ์สองด้าน
ขนาดและระยะขอบกระดาษ	ถาดมาตรฐาน 250-แผ่น	ตัวป้อนกระดาษด้วยมือ	ถาด 550 แผ่น	ตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์	ถาดเสริม 550-แผ่น	การพิมพ์สองด้าน
¹ ใส่กระดาษขนาดนี้ในถาดมาตรฐานและตัวป้อนกระดาษด้วยมือ โดยให้ด้านยาวเข้าไปในเครื่องพิมพ์ก่อน ² ใส่กระดาษขนาดนี้ในถาดเสริมและตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์ โดยให้ด้านสั้นเข้าไปในเครื่องพิมพ์ก่อน ³ เมื่อเลือกรูปแบบยูนิเวอร์แซล หน้าจะถูกจัดรูปแบบเป็น 215.9 x 355.6 มม. (8.5 x 14 นิ้ว) ยกเว้นจะมีการระบุขนาดด้วยแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ ⁴ ป้อนกระดาษแคบโดยให้ขอบสั้นเข้าไปในเครื่องพิมพ์ก่อน ⁵ เมื่อเลือกซองจดหมายอื่นๆ แล้ว หน้าจะถูกจัดรูปแบบเป็น 215.9 x 355.6 มม. (8.5 x 14 นิ้ว) ยกเว้นจะระบุขนาดด้วยแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์
A4 210 x 297 มม. (8.27 x 11.7 นิ้ว)
A5 แนวตั้ง (SEF)^1,2 148 x 210 มม. (5.83 x 8.27 นิ้ว)	X	X		X		X
A5 แนวนอน (LEF)^1.2 210 x 148 มม. (8.27 x 5.83 นิ้ว)			X	X	X	X
A6 105 x 148 มม. (4.13 x 5.83 นิ้ว)			X		X	X
1/3 A4 95 x 210 มม. (3.7 x 8.3 นิ้ว)			X		X	X
JIS B5 182 x 257 มม. (7.17 x 10.1 นิ้ว)						X
Letter 215.9 x 279.4 มม. (8.5 x 11 นิ้ว)
Legal 215.9 x 355.6 มม. (8.5 x 14 นิ้ว)
Executive 184.2 x 266.7 มม. (7.25 x 10.5 นิ้ว)						X
Oficio (เม็กซิโก) 215.9 x 340.4 มม. (8.5 x 13.4 นิ้ว)
Folio 215.9 x 330.2 มม. (8.5 x 13 นิ้ว)
Statement 139.7 x 215.9 มม. (5.5 x 8.5 นิ้ว)			X		X	X
Hagaki 100 x 148 มม. (3.94 x 5.83 นิ้ว)			X		X	X
Universal^3,4 98.4 x 148 มม. ถึง 215.9 x 355.6 มม. (3.87 x 5.83 นิ้วถึง 8.5 x 14 นิ้ว)			X		X	X
Universal^3,4 76.2 x 127 มม. ถึง 215.9 x 355.6 มม. (3 x 5 นิ้วถึง 8.5 x 14 นิ้ว)	X		X		X	X
Universal^3,4 148 x 210 มม. ถึง 215.9 x 355.6 มม. (5.83 x 8.27 นิ้วถึง 8.5 x 14 นิ้ว)						X
Universal^3,4 210 x 250 มม. ถึง 215.9 x 355.6 มม. (8.27 x 9.84 นิ้วถึง 8.5 x 14 นิ้ว)
7 3/4 Envelope 98.4 x 190.5 มม. (3.875 x 7.5 นิ้ว)			X		X	X
9 Envelope 98.4 x 225.4 มม. (3.875 x 8.9 นิ้ว)			X		X	X
10 Envelope 104.8 x 241.3 มม. (4.12 x 9.5 นิ้ว)			X		X	X
DL Envelope 110 x 220 มม. (4.33 x 8.66 นิ้ว)			X		X	X
C5 Envelope 162 x 229 มม. (6.38 x 9.01 นิ้ว)			X		X	X
B5 Envelope 176 x 250 มม. (6.93 x 9.84 นิ้ว)			X		X	X
Monarch 98.425 x 190.5 มม. (3.875 x 7.5 นิ้ว)	X	X	X	X	X	X
ซองจดหมายอื่นๆ⁵ 98.4 x 162 มม. ถึง 176 x 250 มม. (3.87 x 6.38 นิ้วถึง 6.93 x 9.84 นิ้ว)			X		X	X

หมายเหตุ: เครื่องพิมพ์รุ่นของคุณอาจมีถาดคู่แบบ 650 แผ่น ซึ่งประกอบด้วยถาด 550 แผ่น และตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์ 100 แผ่นในตัว ถาด 550 แผ่น ของถาดคู่แบบ 650 แผ่น รองรับขนาดกระดาษเดียวกันกับถาด 550 แผ่น ตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์ในตัวรองรับกระดาษที่มีขนาด ประเภท และน้ำหนักที่แตกต่างกัน

ประเภทกระดาษที่รองรับ

ประเภทกระดาษ	ถาดมาตรฐาน 250 แผ่น	ตัวป้อนกระดาษด้วยมือ	ถาดเสริมแบบคู่ 650 แผ่น		ถาดเสริม 550 แผ่น	การพิมพ์สองด้าน
ประเภทกระดาษ	ถาดมาตรฐาน 250 แผ่น	ตัวป้อนกระดาษด้วยมือ	ถาด 550 แผ่น	ตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์	ถาดเสริม 550 แผ่น	การพิมพ์สองด้าน
ธรรมดา
กระดาษแข็ง						X
ฉลาก
ฉลากไวนิล						X
ซองจดหมาย			X		X	X

หมายเหตุ:

รุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณอาจมีถาดคู่แบบ 650 แผ่น ซึ่งประกอบด้วยถาด 550 แผ่น และตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์ 100 แผ่นในตัว ถาด 550 แผ่นของถาดคู่แบบ 650 แผ่น รองรับกระดาษประเภทเดียวกันกับถาด 550 แผ่น ตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์ในตัวรองรับกระดาษที่มีขนาด ประเภท และน้ำหนักที่แตกต่างกัน
ฉลาก ซองจดหมายและกระดาษแข็งจะพิมพ์ด้วยความเร็วที่ลดลงเสมอ
รองรับฉลากไวนิลสำหรับการใช้งานแบบเป็นครั้งคราวเท่านั้น และต้องมีการทดสอบการยอมรับได้ คุณอาจใส่ฉลากไวนิลบางส่วนได้อย่างมั่นใจมากขึ้นจากตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์

น้ำหนักกระดาษที่รองรับ

ถาดมาตรฐาน 250 แผ่น	ตัวป้อนกระดาษด้วยมือ	ถาดเสริมแบบคู่ 650 แผ่น	ถาดเสริม 550 แผ่น	การพิมพ์สองด้าน
60–200 แกรม² (16–53 ปอนด์)	60–200 แกรม² (16–53 ปอนด์)	60-162 แกรม² (16-43 ปอนด์)	60-162 แกรม² (16-43 ปอนด์)	60-162 แกรม² (16-43 ปอนด์)	60-105 แกรม² (16-28 ปอนด์)

ถาดมาตรฐาน 250 แผ่น

ตัวป้อนกระดาษด้วยมือ

ถาดเสริมแบบคู่ 650 แผ่น

ถาดเสริม 550 แผ่น

การพิมพ์สองด้าน

ถาด 550 แผ่น

ตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์

60–200 แกรม²

(16–53 ปอนด์)

60–200 แกรม²

(16–53 ปอนด์)

60-162 แกรม²

(16-43 ปอนด์)

60-162 แกรม²

(16-43 ปอนด์)

60-162 แกรม²

(16-43 ปอนด์)

60-105 แกรม²

(16-28 ปอนด์)

หมายเหตุ:

รุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณอาจมีถาดคู่แบบ 650 แผ่น ซึ่งประกอบด้วยถาด 550 แผ่น และตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์ 100 แผ่นในตัว ถาด 550 แผ่นของถาดคู่แบบ 650 แผ่น รองรับกระดาษประเภทเดียวกันกับถาด 550 แผ่น ตัวป้อนกระดาษอเนกประสงค์ในตัวรองรับกระดาษที่มีขนาด ประเภท และน้ำหนักที่แตกต่างกัน
สำหรับกระดาษ 60 ถึง 162 แกรม² (16–43 ปอนด์) แนะนำให้ใช้เส้นใยที่มีเกรนยาว
กระดาษที่น้อยกว่า 75 แกรม² (20 ปอนด์) ต้องพิมพ์ด้วยการตั้งค่า ประเภทกระดาษ เป็น กระดาษบาง หากไม่ปฏิบัติตามอาจทำให้เกิดการม้วนงอมากเกินไป ซึ่งอาจทำให้เกิดความผิดพลาดในการป้อนกระดาษ โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมที่มีความชื้น