Z barvnim modelom RGB (Red, Green, Blue) se opišejo barve, pri čemer se navede količina rdeče, zelene ali modre, ki se uporabi za ustvarjanje določene barve. Lahko se dodajo različne količine rdeče, zelene in modre svetlobe za širok razpon barv, ki jih vidimo v naravi. Računalniški zasloni, optični bralniki in digitalni fotoaparati uporabljajo ta način za prikaz barv.

Z barvnim modelom CMYK (Cyan, Magenta, Yellow, Key (Black)) se opišejo barve, pri čemer se navede količina cijan, magente, rumene in črne, ki se uporabi za ustvarjanje določene barve. Črnila ali barvila CMYK je mogoče kombinirati v različnih količinah, da se ustvari široka paleta barv, ki se pojavljajo v naravi. Preše za tiskanje, brizgalni tiskalniki in barvni laserski tiskalniki ustvarjajo barve na ta način.

Programska oprema se uporablja za določanje in spreminjanje barv v dokumentu z barvnimi kombinacijami RGB ali CMYK. Za več informacij si oglejte teme pomoči programa.

Pri tiskanju dokumenta se podatki o vrsti in barvi vsakega predmeta pošljejo tiskalniku. Podatki se nato posredujejo skozi tabele za pretvorbo barv. Barva se prevede v ustrezne količine barvil CMYK, ki se uporabljajo za natis želene barve. Podatki o predmetu določijo uporabo tabel za pretvarjanje barv. Uporabiti je na primer mogoče eno vrsto tabele za pretvarjanje barv za besedilo in drugo za fotografije.

Ko je omogočeno ročno popravljanje barv, tiskalnik pri obdelavi predmetov uporabi tabele za pretvarjanje barv, ki jih izbere uporabnik. Nastavitve za ročno popravljanje barv so določene za vrsto predmeta, ki se tiska (besedilo, grafike ali slike). Prav tako je odvisno tudi od tega, kako je določena barva predmeta v programu (kombinaciji RGB ali CMYK). Za ročno uporabo druge tabele za pretvarjanje barv si oglejte Spreminjanje barv v natisu .

Če program ne določa barv s kombinacijo RGB ali CMYK, ročno popravljanje barv ni uporabno. Prav tako ni učinkovito, če programska oprema ali operacijski sistem računalnika upravlja s prilagoditvijo barv. Nastavitev popravljanja barv v samodejno se v večini primerov ustvari prednostne barve za dokumente.

V meniju tiskalnika Kakovost je na voljo devet vrst naborov z vzorci barv . Ti nabori so na voljo tudi na strani strežnika Embedded Web Server z vzorci barv . Pri izboru katerega koli nabora vzorcev se ustvarijo natisi z več stranmi, sestavljeni iz barvnih palet. Vsaka paleta vsebuje kombinacijo CMYK ali RGB, odvisno od izbrane tabele. Opazovano barvo vsake škatle dobimo s posredovanjem kombinacije CMYK ali RGB, označene na škatli.

S proučevanjem naborov z vzorci barv lahko opredelite paleto z barvo, ki je najbližja barvi, za katero želite, da se ujema. Barvno kombinacijo, označeno na škatli, lahko nato uporabite za spreminjanje barve predmeta v programu. Za več informacij si oglejte teme pomoči programa. Ročno popravljanje barv je morda potrebno, da se uporabi izbrana tabela za pretvarjanje barv za posamezen predmet.

Izbor, kateri nabor z vzorci barv uporabiti za posamezno težavo pri ujemanju barv, je odvisen od:

• uporabljene nastavitve za popravljanje barv ( samodejno , izklopljeno ali ročno );

• vrste predmeta, ki se tiska (besedilo, grafike ali slike);

• kako je barva predmeta določena v programu (kombinaciji RGB ali CMYK).

Če program ne določa barv s kombinacijama RGB ali CMYK, strani z vzorci barv niso uporabne. Nekateri programi prilagodijo kombinaciji RGB ali CMYK, določeni v programu, prek upravljanja z barvami. V teh primerih se natisnjena barva morda ne ujema popolnoma s stranmi z vzorci barv .