Màu RGB là phương pháp mô tả màu sắc bằng cách cho biết lượng màu đỏ, xanh lá cây hoặc xanh dương được dùng để tạo ra màu nhất định. Có thể thêm ánh đỏ, xanh lá cây và xanh dương ở nhiều mức độ khác nhau để tạo ra nhiều màu sắc đa dạng có thể quan sát được trong tự nhiên. Màn hình máy tính, máy quét, và máy ảnh kỹ thuật số sử dụng phương pháp này để hiển thị màu sắc.

Màu CMYK là phương pháp mô tả màu sắc bằng cách cho biết lượng màu lục lam, đỏ tím, vàng và đen được dùng để tái tạo một màu cụ thể. Bạn có thể in mực hoặc bột mực CMYK theo lượng khác nhau để tạo ra nhiều màu sắc đa dạng có trong tự nhiên. Máy in ép, máy in phun, và máy in laze màu tạo ra màu theo cách này.

Chúng tôi sử dụng các chương trình phần mềm để xác định và sửa đổi màu tài liệu bằng tổ hợp màu RGB hoặc CMYK. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem các chủ đề Trợ giúp về chương trình phần mềm.

Khi in tài liệu, thông tin mô tả loại và màu sắc của từng đối tượng sẽ được gửi đến máy in. Sau đó, thông tin được chuyển qua các bảng chuyển đổi màu. Màu được chuyển thành lượng mực CMYK phù hợp dùng để tạo ra màu bạn muốn. Thông tin đối tượng xác định việc áp dụng bảng chuyển đổi màu. Ví dụ: bạn có thể áp dụng một loại bảng chuyển đổi màu cho văn bản và áp dụng bảng chuyển đổi màu khác cho ảnh.

Khi bật hiệu chỉnh màu thủ công, máy in sẽ sử dụng các bảng chuyển đổi màu do người dùng chọn để xử lý đối tượng. Cài đặt hiệu chỉnh màu thủ công dành riêng cho loại đối tượng đang được in (văn bản, đồ thị hoặc hình ảnh). Đồng thời cũng dành riêng cho cách xác định màu của đối tượng trong chương trình phần mềm (tổ hợp RGB hoặc CMYK). Để áp dụng thủ công một bảng chuyển đổi màu khác, vui lòng xem Sửa đổi màu trong bản in.

Nếu chương trình phần mềm không xác định màu bằng tổ hợp RGB hoặc CMYK, hiệu chỉnh màu thủ công sẽ không hữu dụng. Đồng thời cũng không hiệu quả nếu chương trình phần mềm hoặc hệ điều hành của máy tính kiểm soát điều chỉnh màu sắc. Trong hầu hết các trường hợp, cài đặt Hiệu chỉnh màu thành Tự động sẽ tạo ra màu ưa thích cho tài liệu.

Menu Chất lượng cung cấp sẵn chín kiểu bộ Mẫu màu. Ngoài ra, bạn có thể truy cập những bộ này từ trang Mẫu màu của Máy chủ web nhúng. Khi chọn bộ mẫu bất kỳ sẽ tạo ra các bản in nhiều trang bao gồm hàng trăm hộp màu. Mỗi hộp sẽ chứa tổ hợp CMYK hoặc RGB, tùy thuộc vào bảng được chọn. Bạn có thể lấy màu quan sát được của mỗi hộp bằng cách chuyển tổ hợp CMYK hoặc RGB được dán nhãn trên hộp.

Khi kiểm tra bộ Mẫu màu, bạn có thể xác định được hộp có màu gần với màu được đối chiếu nhất. Sau đó, bạn có thể sử dụng tổ hợp màu trên nhãn hộp để sửa đổi màu đối tượng trong chương trình phần mềm. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem các chủ đề Trợ giúp về chương trình phần mềm. Có thể cần phải hiệu chỉnh màu thủ công để sử dụng bảng chuyển đổi màu đã chọn cho đối tượng cụ thể.

Việc lựa chọn bộ Mẫu màu nào để sử dụng cho một trường hợp đối sánh màu cụ thể phụ thuộc vào:

• Cài đặt Hiệu chỉnh màu đang được sử dụng (Tự động, Tắt, hoặc Thủ công).

• Loại đối tượng đang được in (văn bản, đồ họa hoặc hình ảnh).

• Cách xác định màu của đối tượng trong chương trình phần mềm (tổ hợp RGB hoặc CMYK).

Nếu chương trình phần mềm không xác định màu bằng tổ hợp RGB hoặc CMYK, trang Mẫu màu sẽ không còn hữu ích. Một số chương trình phần mềm điều chỉnh tổ hợp RGB hoặc CMYK được xác định trong chương trình thông qua quản lý màu. Trong những trường hợp này, màu được in có thể không khớp chính xác với trang Mẫu màu.