يستند العدد التقديري للصفحات المتبقية إلى أحدث سجل طباعة للطابعة. يمكن لدقة هذا العدد أن تختلف بشكل ملحوظ إذ إنها تعتمد على العديد من العوامل مثل محتوى المستند الفعلي وإعدادات جودة الطباعة وإعدادات أخرى خاصة بالطابعة.
يمكن للعدد التقديري للصفحات المتبقية أن ينخفض عندما يكون استهلاك الطباعة الفعلي مختلفًا عن استهلاك الطباعة في السجل. خذ مستوى الدقة المتغيّر في الاعتبار قبل شراء مستلزمات تعتمد على التقدير أو استبدالها. بانتظار الحصول على سجل طباعة ملائم للطابعة، تفترض التقديرات الأولية اعتماد استهلاك مستلزمات مستقبلية تستند إلى أساليب الاختبار التي وضعتها المنظمة الدولية للمعايير* ومحتوى الصفحة.
* متوسط الإنتاجية المستمرة المعلنة للخرطوشة السوداء وفقًا للمعيار ISO/IEC 19752.