Επιλέξτε το σωστό χαρτί ή ειδικά μέσα για να μειώσετε τα προβλήματα εκτύπωσης. Για την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης, δοκιμάστε ένα δείγμα του χαρτιού ή του ειδικού μέσου εκτύπωσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, πριν αγοράσετε μεγάλες ποσότητες.
Τα παρακάτω χαρακτηριστικά χαρτιού επηρεάζουν την ποιότητα και την αξιοπιστία της εκτύπωσης. Όταν αξιολογείτε νέο χαρτί, πρέπει να λαμβάνετε υπόψη αυτά τα χαρακτηριστικά.
Οι θήκες του εκτυπωτή μπορούν να τροφοδοτούν αυτόματα χαρτί τύπου bond βάρους μέχρι 176 g/m2 (47 lb) με μεγάλα "νερά". Ο τροφοδότης διαφορετικών μεγεθών μπορεί να τροφοδοτήσει αυτόματα χαρτί τύπου bond βάρους έως 176 g/m2 (47 lb) με μεγάλα "νερά". Το χαρτί που είναι ελαφρύτερο από 60 g/m2 (16 lb) μπορεί να μην είναι τόσο άκαμπτο ώστε να γίνεται σωστή τροφοδοσία, με αποτέλεσμα να προκαλούνται εμπλοκές. Για καλύτερη απόδοση, χρησιμοποιήστε χαρτί 75 g/m2 (20 lb) τύπου bond με μεγάλα "νερά". Για χαρτί μικρότερο από 182 x 257 χιλ. (7,2 x 10,1 ίν.), συνιστάται χαρτί 90 g/m2 (24 lb) ή βαρύτερο.
| Σημ.: Η εκτύπωση διπλής όψης υποστηρίζεται μόνο για χαρτί τύπου bond 60–105 g/m2 (16–28 lb) με μεγάλα "νερά". |
Το κύρτωμα είναι η τάση του χαρτιού να κυρτώνει στις άκρες. Η υπερβολική κύρτωση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στην τροφοδοσία του χαρτιού. Η κύρτωση μπορεί να εμφανιστεί αφού το χαρτί περάσει από τον εκτυπωτή, όπου εκτίθεται σε υψηλές θερμοκρασίες. Η αποθήκευση του χαρτιού εκτός συσκευασίας, σε θερμό, υγρό, κρύο ή ξηρό περιβάλλον, ακόμα και στις θήκες, μπορεί να προκαλέσει κύρτωση πριν από την εκτύπωση και συνεπώς προβλήματα με την τροφοδοσία του.
Η λειότητα του χαρτιού επηρεάζει άμεσα την ποιότητα εκτύπωσης. Αν το χαρτί είναι πολύ τραχύ, τότε το τόνερ δεν κολλάει πάνω του όπως θα έπρεπε. Αν το χαρτί είναι πολύ λείο, τότε μπορεί να παρουσιαστεί πρόβλημα στην τροφοδότηση ή στην ποιότητα εκτύπωσης. Πρέπει να χρησιμοποιείτε πάντα χαρτί μεταξύ 100 και 300 βαθμών κατά Sheffield. Ωστόσο η λειότητα του χαρτιού μεταξύ 150 και 250 βαθμών κατά Sheffield παράγει την καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης.
Η ποσότητα υγρασίας στο χαρτί επηρεάζει τόσο την ποιότητα εκτύπωσης, όσο και τη δυνατότητα του εκτυπωτή να τροφοδοτεί το χαρτί σωστά. Αφήστε το χαρτί στην αρχική συσκευασία, μέχρι να το χρειαστείτε. Έτσι περιορίζεται η έκθεση του χαρτιού σε μεταβολές της υγρασίας, οι οποίες μπορούν να μειώσουν την απόδοση.
Φυλάξτε το χαρτί στην αρχική συσκευασία, στο ίδιο περιβάλλον με τον εκτυπωτή, για 24 έως 48 ώρες πριν από την εκτύπωση. Επεκτείνετε αυτό το διάστημα για μερικές ημέρες, αν το περιβάλλον αποθήκευσης ή μεταφοράς διαφέρει κατά πολύ από το περιβάλλον του εκτυπωτή. Το χοντρό χαρτί μπορεί να χρειάζεται μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, μέχρι να επανέλθει στην επιθυμητή κατάσταση.
Τα "νερά" είναι η ευθυγράμμιση των ινών του χαρτιού σε ένα φύλλο χαρτιού. Τα "νερά" είναι μακριά, κατά μήκος του χαρτιού, ή κοντά, κατά πλάτος του χαρτιού.
Για χαρτί 60–90 g/m2 (16–24 lb) τύπου bond, συνιστάται χαρτί με μεγάλα "νερά".
Τα περισσότερα ξηρογραφικά χαρτιά υψηλής ποιότητας κατασκευάζονται από 100% χημικά κατεργασμένο χαρτοπολτό. Αυτό το περιεχόμενο εξασφαλίζει υψηλό βαθμό σταθερότητας για το χαρτί, με λιγότερα προβλήματα τροφοδοσίας και καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης. Το χαρτί που περιέχει ίνες, όπως βαμβάκι, μπορεί να επηρεάσει αρνητικά το χειρισμό του χαρτιού.
Οι παρακάτω τύποι χαρτιού δεν συνιστώνται για χρήση με τον εκτυπωτή:
Χημικά κατεργασμένα χαρτιά που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αντιγράφων χωρίς καρμπόν, γνωστά επίσης και ως αυτογραφικά, αυτογραφικό χαρτί (CCP) ή χημικό χαρτί NCR
Προτυπωμένα χαρτιά με χημικά που μπορεί να μολύνουν τον εκτυπωτή
Προτυπωμένα χαρτιά που μπορεί να επηρεαστούν από τη θερμοκρασία στη μονάδα τήξης του εκτυπωτή
Προτυπωμένα χαρτιά που απαιτούν κεντράρισμα (την ακριβή θέση εκτύπωσης στη σελίδα) μεγαλύτερο από ± 2,4 χιλ. (± 0,9 ίντσες), όπως φόρμες οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR).
Σε ορισμένες περιπτώσεις, το κεντράρισμα μπορεί να προσαρμοστεί με μια εφαρμογή λογισμικού για επιτυχή εκτύπωση σε αυτές τις φόρμες:
Επικαλυμμένα χαρτιά (διαγραφόμενο bond), συνθετικά χαρτιά, θερμικά χαρτιά
Χαρτιά με ακατέργαστα άκρα, σκληρά ή βαριά με υφή, ή καμπυλωμένα χαρτιά
Ανακυκλωμένα χαρτιά που δεν πληρούν το Ευρωπαϊκό πρότυπο EN12281:2002
Χαρτί βάρους κάτω από 60 g/m2 (16 λίβρες)
Φόρμες ή έγγραφα που αποτελούνται από πολλά τμήματα
Η χρήση του κατάλληλου χαρτιού εμποδίζει τις εμπλοκές και εξασφαλίζει εκτύπωση χωρίς προβλήματα.
Για να αποφύγετε τις εμπλοκές χαρτιού και την χαμηλή ποιότητα εκτύπωσης:
Να χρησιμοποιείτε πάντα νέο, άφθαρτο χαρτί.
Πριν την τοποθέτηση του χαρτιού, εντοπίστε την συνιστώμενη εκτυπώσιμη πλευρά του χαρτιού. Αυτή η πληροφορία αναφέρεται συνήθως στην συσκευασία του χαρτιού.
Μη χρησιμοποιείτε χαρτί που έχει κοπεί ή σκιστεί με το χέρι.
Μη τοποθετείτε στην ίδια θήκη διαφορετικά μεγέθη, τύπους ή βάρη χαρτιού, καθώς κάτι τέτοιο θα οδηγήσει σε εμπλοκές.
Μη χρησιμοποιείτε χαρτιά με επίστρωση εκτός αν είναι ειδικά σχεδιασμένα για ηλεκτροφωτογραφική εκτύπωση.
Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες, όταν επιλέγετε προ-εκτυπωμένες φόρμες και επιστολόχαρτα:
Χρησιμοποιήστε μεγάλα "νερά" για χαρτί 60–90 g/m2 (16–24 lb).
Χρησιμοποιήστε μόνο φόρμες και επιστολόχαρτα εκτυπωμένα μέσω διαδικασίας λιθογραφίας offset ή εγχάραξης.
Αποφύγετε χαρτί με ανώμαλη ή τραχιάς υφής επιφάνεια.
Χρησιμοποιήστε μελάνια που δεν επηρεάζονται από την ρητίνη στο τόνερ. Τα μελάνια που έχουν στερεοποιηθεί μέσω οξείδωσης ή βασίζονται σε λάδι, σε γενικές γραμμές πληρούν αυτές τις απαιτήσεις. Τα υδατοδιαλυτά μελάνια μπορεί να μην τις πληρούν.
Εάν δεν είστε βέβαιοι, επικοινωνήστε με τον προμηθευτή του χαρτιού.
Ως εταιρεία που σέβεται το περιβάλλον, η Lexmark υποστηρίζει τη χρήση ανακυκλωμένου χαρτιού γραφείου που παράγεται συγκεκριμένα για τη χρήση σε εκτυπωτές laser (ηλεκτροφωτογραφικούς). Το 1998, η Lexmark παρουσίασε στους κρατικούς φορείς των ΗΠΑ, μια μελέτη που έδειχνε ότι το ανακυκλωμένο χαρτί από τα κύρια εργοστάσια παρασκευής χαρτιού στις ΗΠΑ, είχε το ίδιο καλή συμπεριφορά κατά την τροφοδότηση με το μη ανακυκλωμένο χαρτί. Ωστόσο, δεν μπορεί να θεωρηθεί ότι όλοι οι τύποι ανακυκλωμένων χαρτιών θα τροφοδοτούνται καλά.
Η Lexmark ελέγχει συνεχώς τη λειτουργία των εκτυπωτών της με ανακυκλωμένο χαρτί (20-100% απορριμμάτων μετά την κατανάλωση) και μια σειρά από χαρτιά για δοκιμή από ολόκληρο τον κόσμο, χρησιμοποιώντας αίθουσες δοκιμών για διαφορετικές συνθήκες θερμοκρασίας και υγρασίας. Η Lexmark δεν έχει βρει κάποιο λόγο για να αποτρέψει τη χρήση των ανακυκλωμένων χαρτιών γραφείου που χρησιμοποιούνται τώρα αλλά οι παρακάτω οδηγίες αφορούν γενικά το ανακυκλωμένο χαρτί.
Χαμηλή περιεκτικότητα υγρασίας (4-5%)
Κατάλληλη ομαλότητα (100-200 μονάδες Sheffield, ή 140-350 μονάδες Bendtsen, Ευρωπαϊκή μέτρηση)
| Σημ.: Ορισμένα πολύ πιο ομαλά χαρτιά (όπως τα χαρτιά υψηλής ποιότητας 24 lb για εκτυπώσεις laser, 50-90 μονάδων Sheffield) και πολύ πιο τραχιά χαρτιά (όπως τα βαμβακερά χαρτιά υψηλής ποιότητας 200-300 μονάδων Sheffield) έχουν σχεδιαστεί για να έχουν πολύ καλή συμπεριφορά στους εκτυπωτές laser, ασχέτως της υφής επιφανείας τους. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους χαρτιού, επικοινωνήστε με τον προμηθευτή χαρτιού σας. |
Κατάλληλος συντελεστής τριβής μεταξύ φύλλων (0,4-0,6)
Κατάλληλη ακαμψία στην κατεύθυνση της τροφοδότησης
Το ανακυκλωμένο χαρτί, το χαρτί με χαμηλό βάρος (<60 g/m2 [16 lb bond]) ή/και με χαμηλό πάχος (<3,8 mil [0,1 mm]) και το χαρτί με μικρά "νερά" για εκτυπωτές που τροφοδοτούνται με χαρτί σε οριζόντιο προσανατολισμό, ενδέχεται να έχει χαμηλότερη ακαμψία από αυτή που απαιτείται για αξιόπιστη τροφοδότηση χαρτιού. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους χαρτιού για εκτύπωση laser (ηλεκτροφωτογραφική) συμβουλευθείτε τον προμηθευτή χαρτιού σας. Έχετε υπόψη σας ότι αυτές είναι μόνο γενικές οδηγίες και ότι το χαρτί που ανταποκρίνεται σε αυτές τις οδηγίες μπορεί ωστόσο να προκαλέσει προβλήματα τροφοδότησης σε οποιοδήποτε εκτυπωτή laser (για παράδειγμα, εάν το χαρτί κάμπτεται υπερβολικά κατά τις κανονικές συνθήκες εκτύπωσης).
Χρησιμοποιήστε αυτές τις οδηγίες αποθήκευσης χαρτιού για να αποφύγετε τις εμπλοκές και την ανομοιόμορφη ποιότητα εκτύπωσης:
Για καλύτερα αποτελέσματα, αποθηκεύετε το χαρτί σε περιβάλλον όπου η θερμοκρασία είναι 21°C (70°F) και η σχετική υγρασία 40%. Οι περισσότεροι κατασκευαστές συνιστούν την εκτύπωση σε εύρος θερμοκρασιών 18–24°C (65–75°F) με σχετική υγρασία μεταξύ 40% και 60%.
Αποθηκεύετε το χαρτί σε κούτες, σε παλέτα ή ράφι, και όχι απευθείας πάνω στο δάπεδο.
Φυλάσσετε τα μεμονωμένα πακέτα σε επίπεδη επιφάνεια.
Μην τοποθετείτε τίποτα πάνω στα μεμονωμένα πακέτα χαρτιού.
Βγάλτε το χαρτί από την κούτα ή τη συσκευασία του μόνο όταν είστε έτοιμοι να το τοποθετήσετε στον εκτυπωτή. Η κούτα και η συσκευασία διατηρούν το χαρτί καθαρό και στεγνό και δεν τσαλακώνεται.