打印保密和其他挂起作业

在打印机中保存打印作业

  1. 从打印机控制面板,导览至:

    the home button > 设置 > the select button > 安全 > the select button > 保密打印 > 选择打印作业类型

    打印作业类型

    描述

    最多无效 PIN 码

    限制能够输入无效 PIN 码的次数。

    注意: 当达到限制时,对应于该用户名和 PIN 码的打印作业将被删除。

    保密作业有效期

    让您将打印作业挂起在计算机中,直到您从打印机控制面板输入 PIN 码。

    注意: PIN 码从计算机设置。它必须是使用数字 0-9 的四位数。

    重复作业有效期

    让您打印将打印作业保存在打印机内存中以便重复打印。

    校验作业有效期

    让您打印一份打印作业的副本,同时打印机挂起剩余的份数。它允许您检查第一份副本是否令人满意。一旦打印出所有副本之后,打印作业自动从打印机内存中被删除。

    保留作业有效期

    让您保存打印作业以便稍后打印。打印作业被挂起,直到从“挂起作业”菜单中被删除。


  2. the select button

打印挂起作业

  1. 从您尝试打印的文档,打开“打印”对话。

  2. 选择打印机,然后执行下面任一操作:

    • 对于 Windows 用户,单击属性首选项,然后单击打印并挂起

    • 对于 Macintosh 用户,选择打印并挂起

  3. 选择打印作业类型。

  4. 如果需要,分配用户名。

  5. 发送打印作业。

  6. 从打印机主屏幕,选择挂起作业

  7. 发送打印作业。

修改保密打印设置

  1. 打开 Web 浏览器,然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意:

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字,例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器,请临时禁用它以便正确加载 Web 页。
  2. 单击设置 > 安全 > 保密打印设置

  3. 修改设置:

    • 设置尝试输入 PIN 码的最多次数。当用户超过该值时,该用户的所有作业将被删除。

    • 为保密打印作业设置一个到期时间。当用户在该时间段内没有打印作业时,该用户的所有作业将被删除。

  4. 单击提交来保存修改的设置。