Wybór papieru

Wskazówki dotyczące papieru

Stosowanie odpowiednich rodzajów papieru w celu uniknięcia zacięć i zapewnienia bezproblemowego drukowania.

Zawsze należy używać nowego, nieuszkodzonego papieru.
Przed załadowaniem papieru należy sprawdzić, która strona jest stroną zalecaną do zadrukowania. Informacja ta zazwyczaj znajduje się na opakowaniu papieru.
Nie należy używać papieru wyciętego lub przyciętego ręcznie.
Nie należy jednocześnie umieszczać papieru o różnych rozmiarach, rodzajach lub gramaturach w tym samym zasobniku, gdyż może to powodować zacięcia.
Nie należy stosować papieru powlekanego, za wyjątkiem papierów powlekanych przeznaczonych do drukowania elektrofotograficznego.

Charakterystyka papieru

Przedstawiona poniżej charakterystyka papieru ma wpływ na jakość wydruku i niezawodność drukowania. Przed wydrukiem należy uwzględnić następujące czynniki:

Gramatura

Zasobniki drukarki mogą podawać papier o gramaturze od 60 do 162 g/m² z włóknami wzdłuż strony. Papier o gramaturze mniejszej niż 60 g/m² może nie być wystarczająco sztywny, co może skutkować problemami z podawaniem i powodować zacięcia.

Zwijanie

Zwijanie to tendencja papieru do zakrzywiania się na brzegach. Nadmierne zwijanie się może spowodować problemy z podawaniem papieru. Papier może zwijać się po przejściu przez drukarkę, gdzie wystawiony jest na działanie wysokiej temperatury. Trzymanie rozpakowanego papieru w warunkach o dużej wilgotności lub bardzo suchych, w wysokiej lub niskiej temperaturze może przyczynić się do zawinięcia brzegów przed drukowaniem i spowodować problemy z podawaniem.

Gładkość

Gładkość papieru ma bezpośredni wpływ na jakość wydruku. Jeśli papier jest zbyt szorstki, toner nie zostanie prawidłowo wtopiony w arkusz. Zbyt gładki papier może spowodować problemy z podawaniem lub jakością wydruku. Zalecamy korzystanie z papieru z 50 punktami Sheffielda.

Zawartość wilgoci

Ilość wilgoci zawartej w papierze ma wpływ zarówno na jakość wydruków, jak i zdolność do prawidłowego podawania papieru przez drukarkę. Do chwili użycia papier należy przechowywać w oryginalnym opakowaniu. Narażenie papieru na zmiany wilgotności może niekorzystnie wpływać na jego parametry.

Od 24 do 48 godzin przed drukowaniem papier w oryginalnym opakowaniu należy umieścić w tym samym środowisku, co drukarkę. W przypadku dużej różnicy między warunkami przechowywania lub transportu a warunkami panującymi w otoczeniu drukarki okres ten papieru powinien zostać wydłużony do kilku dni. Również gruby papier może wymagać dłuższego okresu kondycjonowania.

Kierunek ułożenia włókien

Ziarno odnosi się do ułożenia włókien papieru na arkuszu. Kierunek włókien może być wzdłużny, czyli równoległy do długości papieru, lub poprzeczny, czyli równoległy do szerokości papieru.

Dla papieru o gramaturze od 60 do 162 g/m² jest zalecany układ włókien wzdłuż strony.

Zawartość włókien

Większość papieru kserograficznego wysokiej jakości wykonana jest w 100% z przetworzonej chemicznie papierówki. Taki skład pozwala uzyskać papier o wysokim stopniu stabilności, gwarantującym mniejsze problemy z podawaniem papieru w drukarce i lepszą jakość wydruku. Papier zawierający inne włókna, np. bawełny, może powodować problemy podczas drukowania.

Niedozwolone rodzaje papieru

Nie zaleca się stosowania w drukarce niżej wymienionych rodzajów papieru:

Papier przetworzony chemicznie używany do kopiowania bez zastosowania kalki, znany także jako papier samokopiujący
Papier z nadrukiem zawierającym substancje mogące zanieczyścić drukarkę
Papier z nadrukiem nieodpornym na wysoką temperaturę panującą w nagrzewnicy drukarki
Papier z nadrukiem wymagającym kalibracji (precyzyjnego usytuowania nadruku na stronie) dokładniejszej niż ±2,3 mm, np. formularze stosowane w optycznym rozpoznawaniu znaków (OCR)
Aby właściwie drukować na takich formularzach, w niektórych przypadkach można dostosować kalibrację za pomocą oprogramowania.
Papier powlekany (papier dokumentowy podatny na wycieranie), papier syntetyczny, papier termiczny
Papier o nierównych krawędziach, papier szorstki lub papier o powierzchni z wyraźną teksturą bądź papier pofałdowany
Papier makulaturowy niespełniający wymagań europejskiej normy EN12281:2002
Papier o gramaturze mniejszej niż 60 g/m²
Formularze lub dokumenty wieloczęściowe

Wybór form z nadrukiem i papieru firmowego

Użyj papieru o długich włóknach.
Należy używać wyłącznie form i papieru firmowego zadrukowanych metodą litografii offsetowej lub druku wklęsłego.
Nie należy stosować papieru szorstkiego lub o powierzchni z wyraźną teksturą.
Należy używać farby drukarskiej odpornej na działanie żywicy w tonerze. Farba drukarska utrwalana przez utlenianie lub farba na bazie oleju z reguły spełnia te wymagania, natomiast lateksowa farba drukarska może ich nie spełniać.
Przed zakupem dużej ilości druków formularzy i papieru firmowego należy zrobić na nich próbny wydruk. Dzięki temu można ustalić, czy toner na formularzach z nadrukiem i papierze firmowym będzie mieć wpływ na jakość druku.
W razie wątpliwości należy skontaktować się z dostawcą papieru.
W przypadku drukowania na papierze firmowym, papier należy załadować w prawidłowej orientacji dla danej drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, patrz Wskazówki dotyczące papieru i nośników specjalnych.

Przechowywanie papieru

Aby uniknąć problemów z zacięciami papieru i nierówną jakością wydruku, należy zastosować się do poniższych wskazówek:

Od 24 do 48 godzin przed drukowaniem papier w oryginalnym opakowaniu należy umieścić w tym samym środowisku, co drukarkę.
W przypadku dużej różnicy między warunkami przechowywania lub transportu a warunkami panującymi w otoczeniu drukarki okres ten papieru powinien zostać wydłużony do kilku dni. Również gruby papier może wymagać dłuższego okresu kondycjonowania.
Aby uzyskać jak najlepszą jakość wydruków, papier należy przechowywać w miejscu o temperaturze 21°C i wilgotności względnej 40%.
Większość producentów etykiet zaleca drukowanie w temperaturze od 18 do 24°C i wilgotności względnej od 40 do 60%.
Papier należy przechowywać w kartonach, a te umieszczać na paletach lub półkach, a nie na podłodze.
Pojedyncze paczki papieru należy przechowywać na płaskiej powierzchni.
Na pojedynczych paczkach papieru nie należy umieszczać żadnych przedmiotów.
Papier należy wyjmować z kartonu lub opakowania tylko bezpośrednio przed załadowaniem do drukarki. Dzięki przechowywaniu w kartonie i opakowaniu papier pozostaje czysty, suchy i płaski.

Obsługiwane rozmiary papieru

Rozmiar papieru	Standardowy lub opcjonalny zasobnik na 250 arkuszy	Podajnik ręczny	Drukowanie dwustronne	podajnik ADF	Szyba skanera
¹ Domyślnym ustawieniem jest podawanie wzdłuż długiej krawędzi. Podczas podawania krótszą krawędzią papier formatu A5 jest traktowany jako papier wąski. ² Jeśli wybrano tę opcję, strona ma wymiary 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 cali), o ile rozmiar nie zostanie określony za pomocą programu. ³ Załaduj wąski arkusz papieru krótką stroną do przodu. ² Obsługuje wyłącznie papier o rozmiarze do 216 x 297 mm (8,5 x 11,7 cala). ⁵ Standardowy zasobnik o pojemności 250 arkuszy obsługuje do pięciu kopert jednocześnie. Opcjonalny zasobnik o pojemności 250 arkuszy obsługuje do 40 kopert jednocześnie.
A4 210 x 297 mm (8,27 x 11,7 cala )
A5¹ 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 cala )			X
A6 105 x 148 mm (4,13 x 5,83 cala )			X
B5 JIS 182 x 257 mm (7,17 x 10,1 cala )			X
Oficio (Meksyk) 215,9 x 340,4 mm (8,5 x 13,4 cala )					X
Hagaki 100 x 148 mm (3,94 x 5,83 cala )			X	X
Statement 139,7 x 215,9 mm (5,5 x 8,5 cala )			X
Executive 184,2 x 266,7 mm (7,25 x 10,5 cala )			X
Letter 215,9 x 279,4 mm (8,5 x 11 cala )
Legal 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 cala )					X
Folio 215,9 x 330,2 mm (8,5 x 13 cala )					X
Uniwersalny^{2, 3} od 98,4 x 148 mm (3,86 x 5,83 cala) do 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 cali)					⁴
Uniwersalny^{2, 3} od 25,4 x 25,4 mm (1 x 1 cala) do 215,9 x 297 mm (8,5 x 11,69 cali)	X	X	X	X
Uniwersalny^{2, 3} od 105 x 148 mm (4,13 x 5,83 cala) do 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 cali)	X	X	X		X
7 3/4 Envelope (Koperta 7 3/4) 98,4 x 190,5 mm (3,875 x 7,5 cala )	⁵		X	X
9 Koperta 98,4 x 225,4 mm (3,875 x 8,9 cala )	⁵		X	X
10 Koperta 104,8 x 241,3 mm (4,12 x 9,5 cala )	⁵		X	X
DL Koperta 110 x 220 mm (4,33 x 8,66 cala )	⁵		X	X
C5 Koperta 162 x 229 mm (6,38 x 9,01 cala )	⁵		X	X
B5 Koperta 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 cala )	⁵		X	X
Inna koperta od 98,4 x 162 mm (3,87 x 6,38 cala) do 176 x 250 mm (6,93 x 9,84 cali)	⁵		X	X	nie dotyczy

Obsługiwane typy papieru

Uwagi:

Etykiety, koperty i karty są zawsze drukowane z mniejszą prędkością.
Etykiety są obsługiwane do sporadycznego użytku i muszą zostać przetestowane pod kątem dopuszczalności.
Automatyczny podajnik dokumentów obsługuje tylko zwykły papier.

Typ papieru	Standardowy lub opcjonalny zasobnik na 250 arkuszy	Podajnik ręczny	Drukowanie dwustronne
Zwykły papier
Karton			X
Etykiety			X
Koperty			X

Obsługiwane gramatury papieru