Drucken von vertraulichen und anderen angehaltenen Druckaufträgen

Speichern von Druckaufträgen im Drucker

  1. Wechseln Sie auf dem Druckerbedienfeld zu:

    Das Menüsymbol > Sicherheit > Vertraulicher Druck > Druckauftragsart auswählen

    Funktion

    Funktion

    Max. ungültige PINs

    Beschränkt die Anzahl ungültiger PIN-Eingaben.

    Hinweis: Ist der Grenzwert erreicht, werden die Druckaufträge für diesen Benutzernamen und diese PIN gelöscht.

    Ablauffrist für vertrauliche Aufträge

    Hält Druckaufträge auf dem Computer zurück, bis Sie am Druckerbedienfeld die PIN eingeben.

    Hinweis: Die PIN wird vom Computer aus festgelegt. Sie muss vierstellig sein und kann die Ziffern 1 bis 9 enthalten.

    Ablauffrist für Druckwiederholung

    Druckt und speichert Druckaufträge im Druckerspeicher.

    Ablauffrist für zu überprüfende Aufträge

    Druckt eine Kopie eines Druckauftrags und hält die restlichen Exemplare auf dem Drucker zurück. So können Sie feststellen, ob die erste Kopie zufriedenstellend ist. Nachdem alle Kopien gedruckt sind, wird der Auftrag automatisch aus dem Druckerspeicher gelöscht.

    Ablauffrist für reservierten Druck

    Speichert Druckaufträge, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu drucken.

    Hinweis: Die Druckaufträge werden so lange gespeichert, bis sie im Menü "Angehaltene Aufträge" gelöscht werden.

    Hinweise:

    • Druckaufträge mit der Kennzeichnung "Vertraulicher Druck", "Druck bestätigen", "Reservierter Druck" und "Druck wiederholen" werden u. U. gelöscht, wenn der Drucker zusätzlichen Speicherplatz zur Verarbeitung weiterer zurückgehaltener Druckaufträge benötigt.
    • Sie können den Drucker anweisen, Druckaufträge im Druckerspeicher vorzuhalten, bis Sie den Druckauftrag über das Druckerbedienfeld starten.
    • Alle Druckaufträge, die vom Benutzer am Drucker gestartet werden können, werden als angehaltene Jobs bezeichnet.

  2. Berühren Sie Übernehmen.

Drucken angehaltener Aufträge

  1. Öffnen Sie im Dokument, das Sie drucken möchten, das Dialogfeld "Drucken".

  2. Wählen Sie den Drucker und befolgen Sie dann einen der folgenden Schritte:

    • Windows-Benutzer müssen auf Eigenschaften oder Einstellungen und dann auf Drucken und Zurückhalten klicken.

    • Macintosh-Benutzer müssen Drucken und Zurückhalten auswählen.

  3. Wählen Sie die Druckauftragsart aus.

  4. Weisen Sie, falls erforderlich, einen Benutzernamen zu.

  5. Senden Sie den Druckauftrag.

  6. Berühren Sie auf dem Startbildschirm des Druckers Angehaltene Aufträge.

  7. Senden Sie den Druckauftrag.

Ändern von vertraulichen Druckeinstellungen

  1. Öffnen Sie einen Webbrowser und geben Sie die IP-Adresse des Druckers in das Adressfeld ein.

    Hinweise:

    • Zeigen Sie die IP-Adresse des Druckers auf dem Startbildschirm des Druckers an. Die IP-Adresse wird in vier Zahlengruppen angezeigt, die durch Punkte voneinander abgetrennt sind. Beispiel: 123.123.123.123.
    • Wenn Sie einen Proxyserver verwenden, deaktivieren Sie ihn vorübergehend, um die Webseite ordnungsgemäß zu laden.

  2. Klicken Sie auf Einstellungen > Sicherheit > Einstellungen für den vertraulichen Druck.

  3. Ändern der Einstellungen:

    • Legen Sie eine maximal zulässige Anzahl an PIN-Zugriffsversuchen fest. Wenn ein Benutzer die festgelegte Anzahl übersteigt, werden alle Druckaufträge dieses Benutzers gelöscht.

    • Legen Sie einen Ablaufszeitraum für vertrauliche Druckaufträge fest. Wenn ein Benutzer die Aufträge nicht innerhalb dieses Zeitraums gedruckt hat, werden alle Druckaufträge für diesen Benutzer gelöscht.

  4. Klicken Sie auf Senden, um die Einstellungen zu speichern.