Impressão de trabalhos confidenciais e outros trabalhos suspensos

Armazenando trabalhos de impressão na impressora

  1. No painel de controle da impressora, navegue até:

    ícone menu > Segurança > Impressão confidencial > selecione o tipo do trabalho de impressão

    Use

    Para

    Máximo de PINs inválidos

    Limitar o número de vezes que um PIN inválido pode ser digitado.

    Nota: Quando o limite é alcançado, os trabalhos de impressão desse nome de usuário e PIN são excluídos.

    Expiração de trabalho confidencial

    Armazene trabalhos de impressão no computador até que você insira o PIN no painel de controle da impressora.

    Nota: O PIN é definido a partir do computador. Ele deve ter quatro dígitos e usar os números de 1 a 9.

    Expiração de trabalho para repetição

    Imprima e armazene trabalhos de impressão na memória da impressora.

    Expiração de trabalho para verificação

    Imprime uma cópia de um trabalho de impressão enquanto armazena as cópias restantes. Ela permite que você verifique se a primeira cópia é satisfatória. O trabalho de impressão é excluído automaticamente da memória da impressora depois que todas as cópias forem impressas.

    Expiração de trabalho para reserva

    Armazena trabalhos de impressão na impressora para imprimir posteriormente.

    Nota: Os trabalhos de impressão ficam suspensos até serem excluídos do menu Trabalhos suspensos.

    Notas:

    • Os trabalhos de impressão do tipo Confidencial, Reservar, Repetir e Verificar podem ser excluídos se a impressora exigir memória adicional para processar outros trabalhos retidos.
    • Você pode definir a impressora para armazenar trabalhos de impressão na memória até que você inicie o trabalho a partir do painel de controle da impressora.
    • Todos os trabalhos de impressão que podem ser iniciados pelo usuário na impressora são chamados de trabalhos retidos.

  2. Toque em Enviar.

Imprimindo trabalhos suspensos

  1. No documento que deseja imprimir, abra a caixa de diálogo Imprimir.

  2. Selecione a impressora e, em seguida, execute um destes procedimentos:

    • Usuários do Windows devem clicar em Propriedades ou Preferências e, em seguida, Imprimir e reter.

    • Usuários do Macintosh devem selecionar Imprimir e reter.

  3. Selecione o tipo de trabalho de impressão.

  4. Se necessário, atribua um nome de usuário.

  5. Envie o trabalho de impressão.

  6. Na tela inicial da impressora, toque em Trabalhos retidos.

  7. Envie o trabalho de impressão.

Modificação das configurações de impressão confidencial

  1. Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço.

    Notas:

    • Veja o endereço IP da impressora na tela Bem-vindo da impressora. O endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo 123.123.123.123.
    • Se você estiver usando um servidor proxy, desative-o temporariamente para carregar a página da Web corretamente.

  2. Clique em Configurações > Segurança > Configuração de impressão confidencial.

  3. Altere as configurações:

    • Defina um número máximo de tentativas de inserção do PIN. Quando um usuário excede esse número, todos os trabalhos daquele usuário são excluídos.

    • Defina um tempo de expiração para os trabalhos de impressão confidenciais. Se um usuário não imprimir seus trabalhos dentro deste período, todos eles serão excluídos.

  4. Clique em Enviar para salvar as definições modificadas.