Thiết lập chức năng fax bằng cách sử dụng analog fax

Lưu ý:

• Để sử dụng analog fax, bạn phải lắp thẻ fax cho máy in.
• Một số phương thức kết nối chỉ áp dụng ở một số quốc gia hoặc khu vực.
• Nếu chức năng fax được bật và không được thiết lập đầy đủ, đèn chỉ báo có thể nhấp nháy màu đỏ.
• Nếu không có môi trường TCP/IP, hãy sử dụng bảng điều khiển để thiết lập fax.

Sử dụng bảng điều khiển

1. Từ bảng điều khiển, điều hướng đến Cài đặt > Fax > Thiết lập fax > Cài đặt fax chung .

2. Đặt cấu hình cài đặt.

Sử dụng Máy chủ web nhúng

1. Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

   Lưu ý:

   • Xem địa chỉ IP của máy in trên bảng điều khiển. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.
   • Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

2. Nhấp vào Cài đặt > Fax > Thiết lập fax > Cài đặt fax chung .

3. Đặt cấu hình cài đặt.

4. Áp dụng thay đổi.

Thiết lập chức năng fax bằng cách sử dụng etherFAX

Lưu ý:

• Phần mềm cơ sở của máy in phải được cập nhật lên phiên bản mới nhất. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần “Cập nhật phần mềm cơ sở”.
• Gói giấy phép thích hợp phải được cài đặt trong máy in của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với etherFAX.
• Đảm bảo bạn đã đăng ký máy in của mình với cổng etherFAX. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập https://www.etherfax.net/lexmark .
• Bắt buộc dùng số sê-ri máy in khi đăng ký. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Tìm số sê-ri của máy in .

1. Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

   Lưu ý:

   • Xem địa chỉ IP của máy in trên bảng điều khiển. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.
   • Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

2. Nhấp vào Cài đặt > Fax > Thiết lập fax > Cài đặt fax chung .

   Lưu ý:  Mục Thiết lập fax chỉ xuất hiện nếu đặt Chế độ fax thành Fax .

3. Trong trường Tên fax, hãy nhập một tên duy nhất.

4. Trong trường Số fax, hãy nhập số fax mà etherFAX đã cung cấp.

5. Từ menu Truyền fax , chọn etherFAX .

   Lưu ý:

   • Menu này chỉ hiển thị khi có nhiều phương tiện truyền fax.
   • Nếu chỉ cài đặt etherFAX thì máy in sẽ được đặt cấu hình tự động.

6. Áp dụng thay đổi.

Thiết lập chức năng fax bằng cách sử dụng máy chủ fax

Lưu ý:

• Với tính năng này, bạn có thể gửi tin nhắn fax đến nhà cung cấp dịch vụ fax có hỗ trợ nhận email.
• Tính năng này chỉ hỗ trợ tin nhắn fax đi. Để hỗ trợ nhận fax, hãy đảm bảo rằng bạn sử dụng fax bằng thiết bị, chẳng hạn như fax analog, etherFAX hoặc Fax qua IP (FoIP), được cấu hình trong máy in của bạn.

1. Mở trình duyệt web, sau đó nhập địa chỉ IP của máy in vào trường địa chỉ.

   Lưu ý:

   • Xem địa chỉ IP của máy in trên bảng điều khiển. Địa chỉ IP hiển thị dưới dạng bốn bộ số được phân tách bằng dấu chấm, chẳng hạn như 123.123.123.123.
   • Nếu đang dùng máy chủ proxy, hãy tạm thời tắt đi để tải trang web chính xác.

2. Nhấp vào Cài đặt > Fax .

3. Từ menu Chế độ fax , chọn Máy chủ fax , sau đó nhấp vào Lưu .

4. Nhấp vào Thiết lập máy chủ fax .

5. Trong trường Định dạng gửi đến, nhập [#]@myfax.com , trong đó [#] là số fax, còn myfax.com là tên miền của nhà cung cấp dịch vụ fax.

   Lưu ý:

   • Nếu cần, hãy cấu hình các trường Địa chỉ trả lời, Chủ đề hoặc Thông báo.
   • Để máy in nhận tin nhắn fax, hãy bật cài đặt nhận fax bằng thiết bị. Đảm bảo bạn đã cấu hình fax bằng thiết bị.

6. Nhấp vào Lưu .

7. Nhấp vào Cài đặt email máy chủ fax , rồi bật Sử dụng máy chủ email SMTP .

   Lưu ý:  Nếu cài đặt này chưa được đặt cấu hình, hãy xem Thiết lập cấu hình cài đặt SMTP .

8. Áp dụng thay đổi.

Thiết lập fax bằng đường dây điện thoại tiêu chuẩn

  CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN:  Để tránh rủi ro điện giật, không thiết lập sản phẩm này hoặc nối điện hay cáp, chẳng hạn như dây nguồn, tính năng fax hoặc điện thoại, trong khi có bão sét.

  CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN:  Để tránh rủi ro điện giật, không sử dụng tính năng fax khi có bão sét.

  CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG:  Để giảm rủi ro hỏa hoạn, chỉ sử dụng dây viễn thông từ 26 AWG trở lên (RJ-11) khi kết nối sản phẩm này với mạng điện thoại chuyển mạch công cộng. Đối với người dùng ở Úc, loại dây này phải được Cơ quan thông tin và truyền thông Úc phê duyệt.

Thiết lập 1: Máy in được kết nối với đường dây fax chuyên dụng

1. Kết nối một đầu cáp điện thoại với cổng đường truyền của máy in.

2. Kết nối đầu còn lại của cáp với giắc cắm điện thoại analog gắn tường đang hoạt động.

Lưu ý:

• Bạn có thể cài đặt máy in nhận fax tự động (đặt Trả lời tự động thành Bật ) hoặc thủ công (đặt Trả lời tự động thành Tắt ).
• Nếu muốn nhận fax tự động, hãy cài đặt máy in chọn số lần đổ chuông cụ thể.

Thiết lập 2: Máy in đang chia sẻ đường dây với một máy trả lời

Được kết nối với cùng một giắc cắm điện thoại trên tường

1. Kết nối một đầu cáp điện thoại với cổng đường truyền của máy in.

2. Kết nối đầu còn lại của cáp với giắc cắm analog gắn tường đang hoạt động.

3. Kết nối máy trả lời với cổng điện thoại của máy in.

Được nối với nhiều giắc cắm tường khác nhau

1. Kết nối một đầu cáp điện thoại với cổng đường truyền của máy in.

2. Kết nối đầu còn lại của cáp với giắc cắm analog gắn tường đang hoạt động.

Lưu ý:

• Nếu chỉ có một số điện thoại trên đường dây của bạn, hãy cài đặt máy in tự động nhận fax.
• Đặt máy in nhận cuộc gọi hai lần đổ chuông sau máy trả lời. Ví dụ, nếu máy trả lời nhận cuộc gọi sau bốn lần đổ chuông, hãy thiết lập cài đặt Số lần đổ chuông để trả lời của máy in thành 6 .

Thiết lập fax tại các quốc gia hoặc khu vực có phích cắm và giắc cắm tường điện thoại khác nhau

  CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN:  Để tránh rủi ro điện giật, không thiết lập sản phẩm này hoặc nối điện hay cáp, chẳng hạn như dây nguồn, tính năng fax hoặc điện thoại, trong khi có bão sét.

  CHÚ Ý—NGUY CƠ GIẬT ĐIỆN:  Để tránh rủi ro điện giật, không sử dụng tính năng fax khi có bão sét.

  CHÚ Ý—NGUY CƠ TỔN THƯƠNG:  Để giảm rủi ro hỏa hoạn, chỉ sử dụng dây viễn thông từ 26 AWG trở lên (RJ-11) khi kết nối sản phẩm này với mạng điện thoại chuyển mạch công cộng. Đối với người dùng ở Úc, loại dây này phải được Cơ quan thông tin và truyền thông Úc phê duyệt.

Giắc cắm tường tiêu chuẩn được sử dụng bởi hầu hết các quốc gia hoặc khu vực là RJ-11. Nếu thiết bị hoặc giắc cắm tường tại cơ sở của bạn không tương thích với loại kết nối này, hãy sử dụng bộ điều hợp điện thoại. Bộ điều hợp cho quốc gia hoặc khu vực của bạn có thể không đi kèm với máy in, và bạn có thể cần phải mua riêng bộ điều hợp này.

Có thể có phích cắm bộ điều hợp được lắp vào cổng điện thoại của máy in. Không tháo phích cắm bộ điều hợp ra khỏi cổng điện thoại của máy in nếu bạn đang kết nối với hệ thống điện thoại nối tiếp hoặc phân tầng.

Kết nối máy in với giắc cắm tường không phải loại RJ-11

1. Kết nối một đầu cáp điện thoại với cổng đường truyền của máy in.

2. Kết nối đầu còn lại của cáp với bộ điều hợp RJ-11, sau đó kết nối bộ điều hợp với giắc cắm tường.

Kết nối với dịch vụ đổ chuông đặc biệt

Dịch vụ đổ chuông đặc biệt cho phép bạn có nhiều số điện thoại trên một đường dây điện thoại. Mỗi số điện thoại được gán một kiểu chuông khác nhau.

1. Từ bảng điều khiển, điều hướng đến Cài đặt > Fax > Thiết lập fax > Cài đặt nhận fax > Kiểm soát quản trị > Trả lời bật .

2. Chọn kiểu chuông.

Cài đặt ngày và giờ fax

1. Từ bảng điều khiển, điều hướng đến Cài đặt > Thiết bị > Tùy chọn > Ngày và giờ > Đặt cấu hình .

2. Đặt cấu hình cài đặt.

Đặt cấu hình thời gian tiết kiệm ánh sáng ban ngày

1. Từ bảng điều khiển, điều hướng đến Cài đặt > Thiết bị > Tùy chọn > Ngày và giờ > Đặt cấu hình .

2. Trong menu Múi giờ , chọn Tùy chỉnh (UTC+người dùng) .

3. Trong menu Đặt cấu hình , chọn Chênh lệch UTC .

4. Đặt cấu hình cài đặt.

Đặt cấu hình cài đặt loa fax

1. Từ bảng điều khiển, điều hướng đến Cài đặt > Fax > Thiết lập fax > Cài đặt loa .

2. Thực hiện như sau:

   • Đặt Chế độ loa thành Luôn bật .

   • Đặt Âm lượng loa thành Cao .

   • Kích hoạt Âm lượng chuông .