電子郵件

電子郵件設定

功能表項目

說明

主要 SMTP 閘道

輸入主要 SMTP 伺服器的 IP 位址或主電腦名稱以傳送電子郵件。

主要 SMTP 閘道連接埠

1–65535 (25*)

輸入主要 SMTP 伺服器的連接埠號碼。

次要 SMTP 閘道

輸入次要或備份 SMTP 伺服器的伺服器 IP 位址或主電腦名稱。

次要 SMTP 閘道連接埠

1–65535 (25*)

輸入次要或備份 SMTP 伺服器的伺服器連接埠號碼。

SMTP 逾時

5–30 秒 (30*)

設定 SMTP 伺服器沒有回應時印表機逾時前的時間。

回覆位址

在電子郵件中指定回覆位址。

永遠使用 SMTP 預設回覆位址

開啟

關閉*

永遠使用 SMTP 伺服器中的預設回覆位址。

使用 SSL/TLS

已停用*

協商

必要

指定是否使用加密連結傳送電子郵件。

需要信任憑證

關閉

開啟*

存取 SMTP 伺服器時需要受信任的憑證。

SMTP 伺服器鑑別

不需要鑑別*

登入/一般

NTLM

CRAM-MD5

Digest-MD5

Kerberos 5

設定 SMTP 伺服器的鑑別類型。

裝置起始的電子郵件

無*

使用裝置 SMTP 認證

指定裝置起始的電子郵件是否需要認證。

使用者起始的電子郵件

無*

使用裝置 SMTP 認證

使用階段作業使用者 ID 和密碼

使用階段作業電子郵件位址和密碼

提示使用者

指定使用者起始的電子郵件是否需要認證。

使用 Active Directory 裝置認證

關閉*

開啟

指定使用者起始的電子郵件是否需要認證。

裝置使用者 ID

指定要連接至 SMTP 伺服器的使用者 ID 與密碼。

裝置密碼
Kerberos 5 範圍

指定 Kerberos 5 鑑別通訊協定的範圍。

NTLM 網域

指定 NTLM 安全通訊協定的網域名稱。

停用「未設定 SMTP 伺服器」錯誤

關閉*

開啟

隱藏「未設定 SMTP 伺服器」錯誤訊息。


電子郵件預設值

功能表項目

說明

主旨:

指定電子郵件主旨與訊息。

訊息:
檔名

指定掃描文件的檔名。

格式

JPEG (.jpg)

PDF (.pdf)*

TIFF (.tif)

XPS (.xps)

TXT (.txt)

RTF (.rtf)

DOCX (.docx)

CSV (.csv)

指定掃描文件的檔案格式。

請注意: 功能表項目會因印表機型號而有所差異。

全域 OCR(光學文字辨識系統)設定

可辨識的語言

自動旋轉

消除斑點

自動對比增強

配置光學文字辨識系統 (OCR) 的設定。

請注意: 必須購買並安裝 OCR(光學文字辨識系統)解決方案,才會顯示此功能表項目。

PDF 設定

PDF 版本 (1.5*)

封存版本 (A-1a*)

高度壓縮(關閉*)

安全(關閉*)

封存 (PDF/A)(關閉*)

配置掃描文件的 PDF 設定。

請注意:

  • 只有在 PDF 版本設為 1.4 時,才會支援封存版本和封存 (PDF/A)。
  • 您必須先安裝硬碟,才會顯示高度壓縮。
內容類型

文字

文字/相片*

相片

圖形

根據原始文件的內容類型改善輸出結果。

內容來源

黑白雷射列印文件*

彩色雷射列印文件

噴墨列印文件

相片/底片

雜誌期刊

報紙

印刷文件

其他

根據原始文件的內容來源改善輸出結果。

色彩

黑白

灰階

彩色*

自動

設定印表機以彩色或黑白擷取檔案內容。

解析度

75 dpi

150 dpi*

200 dpi

300 dpi

400 dpi

600 dpi

設定掃描影像的解析度。

明暗度

1–9 (5*)

調整掃描影像的明暗度。

方向

直印*

橫印

指定原始文件的方向。

原始尺寸

混合尺寸*

設定原始文件的紙張尺寸。

單(雙)面

關閉*

短邊

長邊

指定掃描文件雙面時的原始文件方向。


增強影像

功能表項目

說明

色彩平衡

靛青色 (0*)

洋紅色 (0*)

鮮黃色 (0*)

調整靛青色、洋紅色和鮮黃色的色彩強度。

濾除色彩

濾除色彩

無*

紅色

綠色

藍色

預設紅色臨界值

0-255 (128*)

預設綠色臨界值

0-255 (128*)

預設藍色臨界值

0-255 (128*)

指定掃描時要濾除哪個顏色,並調整該顏色的濾除設定。

自動色彩偵測

色彩敏感度

1–9 (5*)

區域敏感度

1–9 (5*)

電子郵件位元深度

1 位元*

8 位元

最低掃描解析度

75 dpi

150 dpi

200 dpi

300 dpi*

配置自動色彩偵測設定。

JPEG 品質

最適合內容*

5-95

設定掃描影像的 JPEG 品質。

對比度

最適合內容*

0-5

指定掃描影像的對比度。

背景去除

背景偵測

根據內容*

固定式

層級 -4 至 4 (0*)

移除原始文件的背景色彩或影像雜點。

請注意:

  • 根據內容時,將從原始文件移除背景色彩。
  • 固定式則會移除相片中的影像雜訊。
鏡像

關閉*

開啟

建立原始文件的鏡像。

反白影像

關閉*

開啟

建立原始文件的反白影像。

陰影細部

-4 至 4 (0*)

調整掃描影像中的陰影細節。

邊對邊掃描

關閉*

開啟

從邊緣到邊緣掃描原始文件。

清晰度

1-5 (3*)

調整掃描影像的清晰度。

色溫

-4 至 4 (0*)

產生原始文件的偏藍或偏紅輸出。

空白頁

移除空白頁(請勿移除*)

空白頁靈敏度 (5*)

設定相對於原始文件空白頁的掃描敏感度。


管理員控制項

功能表項目

說明

電子郵件大小上限

0–65535 (0*)

設定每封電子郵件所允許的檔案大小。

大小錯誤訊息

指定電子郵件超過容許的檔案大小時,印表機傳送的錯誤訊息。

請注意: 您最多可以輸入 1024 個字元。

限制目的地

限制電子郵件只能傳送至指定的網域名稱清單。

請注意: 請以逗點分隔每個網域。

傳送一份給我

永不出現*

預設值為「開啟」

預設值為「關閉」

永遠開啟

傳送一份電子郵件給您自己。

僅允許寄送電子郵件給自己

關閉*

開啟

將印表機設定為僅傳送電子郵件給您自己。

使用副本抄送:密件副本:

關閉*

開啟

在電子郵件中啟用副本抄送和密件副本。

使用縮版併印 TIFF

關閉

開啟*

可在一個 TIFF 檔案中掃描多個 TIFF 影像。

TIFF 壓縮

JPEG

LZW*

指定 TIFF 檔案的壓縮類型。

文字預設值

5–95 (75*)

設定要掃描內容的文字品質。

文字/相片預設值

5–95 (75*)

設定要掃描內容的文字和相片品質。

相片預設值

5–95 (50*)

設定要掃描內容的相片品質。

調整自動送稿器歪斜

關閉*

開啟

設定印表機,以調整從自動送稿器掃描的文件中歪斜影像。

傳輸日誌

列印日誌*

不列印日誌

僅錯誤時列印

列印電子郵件掃描的傳輸日誌。

日誌紙張來源

[x] 號紙匣組件 (1*)

多用途送紙器

指定列印電子郵件日誌的紙張來源。

自訂工作掃描

關閉*

開啟

設定印表機使用指定的設定來掃描第一組原始文件,然後使用相同或不同的設定執行下一組。

請注意: 您必須先安裝硬碟,此功能表項目才會顯示。

掃描預覽

關閉

開啟*

顯示原始文件的掃描預覽。

請注意: 您必須先安裝硬碟,此功能表項目才會顯示。

允許另存為快捷鍵

關閉

開啟*

將電子郵件地址儲存為快捷鍵。

電子郵件影像傳送方式

附件*

Web 連結

指定如何傳送電子郵件中包含的影像。

傳送後重設電子郵件資訊

關閉

開啟*

在傳送電子郵件後,將收件者、主旨、訊息和檔案名稱欄位重設為其預設值。


Web 連結設定

功能表項目

說明

伺服器

指定主控包含在電子郵件中影像之伺服器的認證。

登入
密碼
路徑
檔名
Web 連結