Administración de la impresora

Comprobación de la pantalla virtual

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Compruebe la pantalla virtual que aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla.

    La pantalla virtual funciona como lo haría una pantalla real en el panel de control de la impresora.

Configuración de notificaciones de suministros mediante Embedded Web Server

Puede determinar cómo desea que se le informe de que los suministros se están agotando, están bajos, están muy bajos o han llegado al final de su duración mediante el ajuste de las alertas que se pueden seleccionar.

Notas:

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Valores > Valores de impresión > Notificaciones de suministros.

  3. En el menú desplegable de cada suministro, seleccione una de las siguientes opciones de notificación:

    Notificación

    Descripción

    Desactivada

    La impresora tiene un comportamiento normal para todos los suministros.

    Sólo correo electrónico

    La impresora genera un correo electrónico cuando se alcanza el estado del suministro. El estado del suministro aparecerá en la página de menús y en la página de estado.

    Advertencia

    La impresora muestra el mensaje de advertencia y genera un correo electrónico sobre el estado del suministro. La impresora no se detiene cuando se alcanza el estado del suministro.

    Parada con continuación1

    La impresora deja de procesar trabajos cuando se alcanza el estado del suministro; el usuario debe pulsar un botón para continuar imprimiendo.

    Parada sin continuación1,2

    La impresora se detiene cuando se alcanza el estado del suministro. El suministro debe sustituirse para continuar imprimiendo.


  4. Haga clic en Enviar.

Modificación de los valores de impresión confidencial

Nota: Esa función sólo está disponible para las impresoras de red o las impresoras conectadas a servidores de impresión.
  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en la pestaña Configuración > Seguridad > Configuración de impresión confidencial.

  3. Modifique los valores:

    • Defina un número máximo de intentos de introducción del PIN. Cuando algún usuario supera el número de intentos de introducción del PIN, se eliminan todos los trabajos de ese usuario.

    • Defina una caducidad para los trabajos de impresión confidenciales. Cuando un usuario no imprima los trabajos dentro del tiempo fijado, se borrarán todos sus trabajos.

  4. Guarde los valores modificados.

Copiar valores a otras impresoras

Nota: Esta función sólo está disponible en las impresoras de red.
  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Copiar valores de impresora.

  3. Para cambiar el idioma, seleccione un idioma en la lista desplegable y haga clic en Haga clic aquí para enviar idioma.

  4. Haga clic en Valores de la impresora.

  5. Escriba las direcciones IP de las impresoras de origen y de destino en los campos correspondientes.

    Nota: Si desea agregar o eliminar una impresora de destino, haga clic en Agregar IP de destino o Eliminar IP de destino.
  6. Haga clic en Copiar valores de impresora.

Creación de un PIN del panel de control de la impresora

El menú Protección por PIN del panel permite restringir el acceso a los menús desde el panel de control de la impresora. Para restringir el acceso a los menús, cree un número de identificación personal (PIN) y asigne el PIN a cada menú.

  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Valores > Seguridad > Protección por PIN del panel.

  3. En las secciones Crear PIN usuario o Crear PIN admin, introduzca su PIN.

    Nota: Puede introducir hasta 16 dígitos para el PIN.
  4. Haga clic en Modificar.

  5. Desde cualquier menú de las secciones de menús administrativos, administración o acceso a funciones, seleccione Prot. PIN usuario o Prot. PIN admin, o Proteg. PIN admin y PIN usuario.

    Nota: Con un PIN de admin, sigue pudiendo acceder a un menú asignado con un PIN de usuario.
  6. Haga clic en Enviar.

Si intenta acceder a un menú protegido mediante PIN desde el panel de control de la impresora, la impresora le pedirá que introduzca el PIN.

Nota: Después de introducir el último dígito del PIN, asegúrese de pulsar the select button en el panel de control de la impresora durante más de tres segundos.

Impresión de una página de valores de menú

Imprima la página de valores de menú para visualizar los valores de menú actuales y verificar que las opciones de la impresora se han instalado correctamente.

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

the home button > Valores > Informes > the select button > Página de valores de menú > the select button

Nota: Si aún no ha realizado ningún cambio en los valores de menú, en la página de valores de menú se mostrarán los valores predeterminados de fábrica. Los valores guardados de los menús sustituyen a los valores predeterminados como valores predeterminados del usuario. Los valores predeterminados del usuario permanecen activos hasta que vuelva a entrar en el menú, seleccione otro valor y lo guarde.

Impresión de una página de configuración de red

Si la impresora está conectada a una red, imprima una página de configuración de red para verificar la conexión de red. Esta página también proporciona información importante que facilita la configuración de la impresión en red.

  1. En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

    the home button > Valores > Informes > the select button > Página de configuración de red > the select button

    Nota: Si hay instalado un servidor de impresión interno opcional, aparece Pag configurac. red [x].
  2. Consulte la primera sección de la página de configuración de red y confirme que el estado es Conectado.

    Si el estado es Sin conexión, es posible que la red LAN no esté activa o que el cable de red no funcione correctamente. Póngase en contacto con el personal de asistencia técnica del sistema para obtener una solución y, a continuación, imprima otra página de configuración de la red.

Comprobación del estado de suministros y piezas

Cuando se necesita un consumible de repuesto o mantenimiento, aparece un mensaje en la pantalla de la impresora.

Comprobación del estado de piezas y suministros en el panel de control de la impresora

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

the home button > Estado/Suministros > the select button > Ver suministros > the select button

Comprobación del estado de los componentes y consumibles desde Embedded Web Server

Nota: Asegúrese de que el equipo y la impresora están conectados a la misma red.
  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Estado del dispositivo > Más detalles.

Ahorro de energía

Uso del modo ecológico

Utilice el modo ecológico para seleccionar rápidamente una o varias formas de reducir el impacto medioambiental de su impresora.

  1. En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

    the home button > Valores > Valores > the select button > Valores generales > the select button > Modo ecológico > the select button > seleccione el valor que desee

    Utilice

    Para

    Desactivado

    Utilice los valores predeterminados de fábrica para todos los valores asociados con Modo eco. Este valor admite las especificaciones de rendimiento para la impresora.

    Energía

    Reducir el consumo energético, especialmente cuando la impresora está inactiva.

    • Los motores de la impresora no se activan hasta que un trabajo de impresión está listo para imprimirse. La primera página podría imprimirse con un ligero retraso.

    • La impresora entra en el modo de suspensión tras un minuto de inactividad.

    Energía/Papel

    Utilice todos los valores asociados con los modos Energía y Papel.

    Papel normal

    • Active la característica de doble cara (dúplex) automática.

    • Desactive las opciones del registro de impresión.


  2. Pulse the select button.

Reducción del ruido de la impresora

Utilice Modo silencioso para reducir el ruido que produce la impresora.

  1. En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

    the home button > Valores > Valores > the select button > Valores generales > the select button > Modo silencioso > the select button

  2. Seleccione un valor que desee.

    Utilice

    Para

    Activado

    Reducir el ruido de la impresora.

    Notas:

    • Los trabajos de impresión se procesarán a una velocidad reducida.
    • Los motores de la impresora no se activan hasta que un documento esté listo para imprimirse. La primera página se imprime con un ligero retraso.

    Desactivado

    Utilizar los valores predeterminados de fábrica.

    Nota: Este valor admite las especificaciones de rendimiento de la impresora.


  3. Pulse the select button.

Ajuste del modo de suspensión

  1. En el panel de control del escáner, navegue hasta:

    el botón de menú. > Valores > el botón de selección > Valores > el botón de selección > Valores generales > el botón de selección > Tiempos de espera > el botón de selección > Modo de suspensión > el botón de selección

  2. En el campo del modo de suspensión, seleccione el número de minutos que desee que la impresora espere hasta entrar en modo de suspensión.

  3. Aplique los cambios.

Uso del modo de hibernación

El modo de hibernación es un modo de ahorro de energía que requiere muy poca energía.

Notas:

  1. En el panel de control del escáner, navegue hasta:

    the home button > Valores > the select button > Valores > the select button > Valores generales > the select button

  2. Seleccione Pulsar botón Reposo o Mantener pulsado el botón Reposo y, a continuación, pulse the select button.

  3. Pulse Hibernar > the select button.

Establecimiento de Tiempo de espera de hibernación

El Tiempo de espera de hibernación permite definir la cantidad de tiempo que espera la impresora después de procesar un trabajo de impresión antes de pasar al estado de ahorro de energía.

Uso de Embedded Web Server
  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Valores > Valores generales > Tiempos de espera.

  3. En el menú Tiempo de espera de hibernación, seleccione el número de horas, días, semanas o meses que quiere que espere la impresora antes de pasar a un estado de ahorro de energía.

  4. Haga clic en Enviar.

Uso del panel de control de la impresora
  1. En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

    the menu button > Valores > The select button. > Valores > the select button > Valores generales > the select button > Tiempos de espera > the select button > Tiempo de espera de hibernación > the select button

  2. Seleccione la cantidad de tiempo que espera la impresora después de procesar un trabajo de impresión y antes de pasar a modo Hibernar.

  3. Pulse the select button.

Uso de Programar modos de energía

Programar modos de energía permite programar cuándo pasa la impresora a un modo de ahorro de energía o a estado Lista.

Nota: Esta función solo está disponible para las impresoras de red o las impresoras conectadas a servidores de impresión.
Uso de Embedded Web Server
  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Valores > Valores generales > Programar modos de energía.

  3. En el menú Acción, seleccione el modo de energía.

  4. En el menú Hora, seleccione la hora.

  5. En el menú Día(s), seleccione el día o días.

  6. Haga clic en Agregar.

Ajuste el brillo de la pantalla de la impresora

Para ahorrar energía, o si tiene problemas para leer la pantalla, ajuste los valores de brillo de esta.

Uso de Embedded Web Server
  1. Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.

    Notas:

    • Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
    • Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
  2. Haga clic en Valores > Valores generales.

  3. En el campo Brillo de la pantalla, escriba el porcentaje de brillo que desee para su pantalla.

  4. Haga clic en Enviar.

Restauración de valores predeterminados de fábrica

Si desea conservar una lista de los valores de menú actuales como referencia, imprima una página de valores de menú antes de restaurar los valores predeterminados de fábrica. Para obtener más información, consulte Impresión de una página de valores de menú.

Si desea un método más completo de restauración de los valores predeterminados de fábrica de la impresora, utilice la opción Limpiar todos los valores. Para obtener más información, consulte Borrado de la memoria no volátil.

Advertencia: Posibles daños: Con la opción de restauración de valores predeterminados de fábrica se restauran la mayoría de los valores predeterminados de fábrica de la impresora. Entre las excepciones se incluyen el idioma de la pantalla, los mensajes y tamaños personalizados y los valores del menú Red/Puertos. Se eliminan todas las descargas almacenadas en la RAM. No se ven afectadas las descargas almacenadas en la memoria flash o en el disco duro de la impresora.

En el panel de control de la impresora, navegue hasta:

the home button > Valores > Valores > the select button > Valores generales > the select button > Valores predeterminados de fábrica > the select button > Restaurar ahora > the select button

Asegurar la impresora

Uso de la función de bloqueo de seguridad

La impresora está equipada con una función de bloqueo de seguridad. Conecte un bloqueo de seguridad compatible con la mayoría de portátiles en la ubicación que se muestra para asegurar la impresora en su sitio.

Printer security slot at the back of the printer

Declaración de volatilidad

Su impresora contiene varios tipos de memoria capaces de almacenar configuración de red y dispositivos, así como datos de usuario.

Tipo de memoria

Descripción

Memoria volátil

Su impresora utiliza la memoria de acceso aleatorio (RAM) para almacenar temporalmente los datos de usuario durante los trabajos sencillos de impresión.

Memoria no volátil

Su impresora utiliza dos tipos de memoria no volátil: EEPROM y NAND (memoria flash). Ambos tipos se usan para almacenar información sobre el sistema operativo, valores de dispositivos y de la red.


Borre el contenido de cualquier memoria de impresora instalada si se dan las siguientes circunstancias:

Borrado de la memoria volátil

La memoria volátil (RAM) que está instalada en la impresora requiere una fuente de alimentación para conservar la información. Para borrar datos almacenados, apague la impresora.

Borrado de la memoria no volátil

Borre los valores individuales, los valores de dispositivo y red, de seguridad y las soluciones incorporadas mediante el siguiente procedimiento:

  1. Apague la impresora.

  2. Mantenga pulsados 2 y 6 en el teclado mientras se enciende la impresora. Suelte los botones sólo cuando aparezca la pantalla con la barra de progreso.

    La impresora realiza una secuencia de encendido y, a continuación, aparece el menú Configuración. Al encender la impresora del todo, aparece una lista de funciones en la pantalla de la impresora.

  3. Pulse el botón de flecha hacia arriba o hacia abajo hasta que aparezca Limpiar todos los valores.

    La impresora se reiniciará varias veces durante este proceso.

    Nota: Borrar todos los valores elimina los valores del dispositivo, las soluciones, los trabajos y las contraseñas de la memoria de la impresora.
  4. Desplácese a:

    Atrás > Salir del menú Configurar

La impresora se reiniciará y volverá al modo de funcionamiento normal.

Búsqueda de información de seguridad de la impresora

En los entornos de alta seguridad, puede ser necesario tomar medidas adicionales para asegurar que personas no autorizadas no puedan acceder a los datos confidenciales almacenados en el disco duro de la impresora. Para obtener más información, visite el sitio web de seguridad de Lexmark.

Podrá consultar también Embedded Web Server — Seguridad: Guía del administrador para obtener información adicional:

  1. Vaya a www.lexmark.com y navegue hasta Asistencia y Descargas > y seleccione su impresora.

  2. Haga clic en la ficha Manuales y, a continuación, seleccione Embedded Web Server — Seguridad: Guía del administrador.