Administración de la impresora
Configuración de la impresión por puerto serie (solo Windows)
Después de instalar el puerto serie o el puerto de comunicación (COM), configure la impresora y el equipo.
| Nota: La impresión por puerto serie reduce la velocidad de impresión. |
Defina los parámetros de la impresora.
En el panel de control, vaya al menú para configurar el puerto.
Busque el menú para los valores del puerto serie y, a continuación, ajuste los valores, si es necesario.
Guarde la configuración.
En el equipo, abra la carpeta de impresoras y, a continuación, seleccione la impresora.
Abra las propiedades de la impresora y, a continuación, seleccione el puerto COM de la lista.
Defina los parámetros del puerto COM en Administrador de dispositivos.
Utilice el cuadro de diálogo Ejecutar para abrir el símbolo del sistema, y, a continuación, escriba devmgmt.msc.
Cambio de los valores de los puertos después de la instalación de un puerto de soluciones interno
Notas:
- Si la impresora dispone de dirección IP estática, no cambie la configuración.
- Si los equipos están configurados para utilizar el nombre de la red en vez de una dirección IP, no cambie la configuración.
- Si agrega un puerto de soluciones interno (ISP) inalámbrico a una impresora configurada previamente para una conexión Ethernet, desconecte la impresora de la red Ethernet.
Para usuarios de Windows
Abra la carpeta de impresoras.
En el menú de método abreviado de la impresora con el nuevo proveedor de servicios de Internet, abra las propiedades de la impresora.
Configure el puerto de la lista.
Actualice la dirección IP.
Aplique los cambios.
Para usuarios de Macintosh
En Preferencias del sistema en el menú de Apple, navegue hasta la lista de impresoras y, a continuación, seleccione + > IP.
Escriba la dirección IP en la barra de dirección.
Aplique los cambios.
Comprobación de la pantalla virtual
Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
- Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
- Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Compruebe la pantalla virtual que aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla.
La pantalla virtual funciona como lo haría una pantalla real en el panel de control de la impresora.
Configuración de notificaciones de suministros mediante Embedded Web Server
Puede determinar cómo desea que se le informe de que los suministros se están agotando, están bajos, están muy bajos o han llegado al final de su duración mediante el ajuste de las alertas que se pueden seleccionar.
Notas:
- Estas alertas se pueden configurar en el cartucho de tóner, en la unidad de imagen y en el kit de mantenimiento.
- Todas las alertas que se pueden seleccionar pueden configurarse para estados de suministros casi agotados, bajos y muy bajos. No todas las alertas que se pueden seleccionar pueden configurarse para el final de la duración del suministro. La alerta de correo electrónico está disponible para todos los estados de los suministros.
- El porcentaje estimado de suministros restantes que activa la alerta puede definirse en algunos suministros para algunos estados del suministro.
Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
- Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
- Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Haga clic en Valores > Valores de impresión > Notificaciones de suministros.
En el menú desplegable de cada suministro, seleccione una de las siguientes opciones de notificación:
Desactivada | La impresora tiene un comportamiento normal para todos los suministros. |
Sólo correo electrónico | La impresora genera un correo electrónico cuando se alcanza el estado del suministro. El estado del suministro aparece en la página de menús y en la página de estado. |
Advertencia | La impresora muestra el mensaje de advertencia y genera un correo electrónico sobre el estado del suministro. La impresora no se detiene cuando se alcanza el estado del suministro. |
Parada con continuación1 | La impresora deja de procesar trabajos cuando se alcanza el estado del suministro; el usuario debe pulsar un botón para continuar imprimiendo. |
Parada sin continuación1,2 | La impresora deja de procesar trabajos cuando se alcanza el estado del suministro. El suministro debe sustituirse para continuar imprimiendo. |
1 La impresora genera un correo electrónico sobre el estado del suministro cuando la notificación de suministros está activada. 2 La impresora se detiene cuando algunos suministros se quedan vacíos para evitar daños. |
Haga clic en Enviar.
Modificación de los valores de impresión confidencial
Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
- Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
- Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Haga clic en Configuración > Seguridad > Configuración de impresión confidencial.
Modifique los valores:
Defina un número máximo de intentos de introducción del PIN. Cuando algún usuario supera ese número, se eliminan todos los trabajos de ese usuario.
Defina una caducidad para los trabajos de impresión confidenciales. Cuando un usuario no imprime los trabajos dentro de ese tiempo, se borran todos sus trabajos.
Haga clic en Enviar para guardar los valores modificados.
Copiar valores a otras impresoras
| Nota: Esta función sólo está disponible en las impresoras de red. |
Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
- Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
- Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Haga clic en Copiar valores de impresora.
Para cambiar el idioma, seleccione un idioma en el menú desplegable y haga clic en Haga clic aquí para enviar idioma.
Haga clic en Valores de la impresora.
Introduzca las direcciones IP de las impresoras de origen y de destino.
| Nota: Si desea agregar o eliminar impresoras de destino, haga clic en Agregar IP de destino o Eliminar IP de destino. |
Haga clic en Copiar valores de impresora.
Creación de un PIN del panel de control de la impresora
El menú Protección por PIN del panel permite restringir el acceso a los menús desde el panel de control de la impresora. Para restringir el acceso a los menús, cree un número de identificación personal (PIN) y asigne el PIN a cada menú.
Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
- Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
- Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Haga clic en Valores > Seguridad > Protección por PIN del panel.
En la sección Crear PIN usuario o Crear PIN admin, introduzca su PIN.
| Nota: Puede introducir hasta 16 dígitos para el PIN. |
Haga clic en Modificar.
Desde cualquier menú de las secciones de menús administrativos, administración o acceso a funciones, seleccione Prot. PIN usuario, Prot. PIN admin, o Proteg. PIN admin y PIN usuario.
| Nota: Con el PIN de admin, sigue pudiendo acceder a un menú asignado con PIN de usuario. |
Haga clic en Enviar.
Si intenta acceder a un menú protegido mediante PIN desde el panel de control de la impresora, la impresora le pedirá que introduzca el PIN.
Nota: Después de introducir el último dígito del PIN, asegúrese de pulsar  en el panel de control de la impresora durante más de tres segundos. |
Impresión de una página de valores de menú
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Informes > Página de valores de menú
Impresión de una página de configuración de red
Si la impresora está conectada a una red, imprima una página de configuración de red para verificar la conexión de red. Esta página también proporciona información importante que facilita la configuración de la impresión en red.
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Informes > Página de configuración de la red
Consulte la primera sección de la página de configuración de red y confirme que el estado es Conectado.
Si el estado es Sin conexión, es posible que la red LAN no esté activa o que el cable de red no funcione correctamente. Póngase en contacto con el personal de asistencia técnica del sistema para obtener una solución y, a continuación, imprima otra página de configuración de red.
Comprobación del estado de suministros y piezas
Cuando se necesita un consumible de repuesto o mantenimiento, aparece un mensaje en la pantalla de la impresora.
Comprobación del estado de piezas y suministros en el panel de control de la impresora
En la pantalla inicial, toque Estado/Suministros > Ver suministros.
Comprobación del estado de los componentes y consumibles desde Embedded Web Server
| Nota: Asegúrese de que el equipo y la impresora están conectados a la misma red. |
Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
- Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
- Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Haga clic en Estado del dispositivo > Más detalles.
Ahorro de energía
Uso de Modo eco
Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
- Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
- Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Haga clic en Valores > Valores generales > Modo eco > seleccione un valor
Desactivado | Utilizar los valores predeterminados de fábrica para todos los valores asociados con el modo eco. Desactivado admite las especificaciones de rendimiento de la impresora. |
Energía | Reducir el consumo energético, especialmente cuando la impresora está inactiva. Los motores de la impresora no se activan hasta que está preparada para imprimir. La primera página podría imprimirse con un ligero retraso. La impresora entra en el modo de suspensión tras un minuto de inactividad.
|
Energía/Papel | Utilizar todos los valores asociados con los modos Energía y Papel. |
Papel normal | |
Haga clic en Enviar.
Reducción del ruido de la impresora
Active Modo silencioso para reducir el ruido que produce la impresora.
Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
- Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
- Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Haga clic en Valores > Valores generales > Modo silencioso > seleccione un valor
Activado | Reducir el ruido de la impresora. Notas: - Los trabajos de impresión se procesan a una velocidad reducida.
- Los motores de la impresora no se activan hasta que un documento esté listo para imprimirse. Habrá un pequeño retraso hasta que se imprima la primera página.
|
Desactivado | Utilizar los valores predeterminados de fábrica. Nota: Este valor admite las especificaciones de rendimiento de la impresora. |
Haga clic en Enviar.
Ajuste del modo de suspensión
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Valores > Valores generales > Tiempos de espera > Modo de suspensión
En el campo del modo de suspensión, seleccione el número de minutos que desee que la impresora espere hasta entrar en modo de suspensión.
Aplique los cambios.
Uso del modo de hibernación
El modo de hibernación es un modo de ahorro de energía que requiere muy poca energía.
Notas:
- El periodo de tiempo predeterminado antes de que la impresora pase al modo de hibernación es de tres días.
- Asegúrese de reactivar la impresora cuando está en modo de hibernación antes de enviar un trabajo de impresión. Un reinicio de fábrica o mantener pulsado el botón de suspensión reactiva la impresora cuando está en modo de hibernación.
- Si la impresora está en modo de hibernación, se desactiva Embedded Web Server.
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Valores > Valores generales
Toque Pulsar el botón de suspensión o Pulsar y mantener el botón de suspensión.
Toque Hibernación > 
.
Establecimiento de Tiempo de espera de hibernación
El Tiempo de espera de hibernación permite definir la cantidad de tiempo que espera la impresora después de procesar un trabajo de impresión antes de pasar al estado de ahorro de energía.
Uso de Embedded Web Server
Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
- Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
- Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Haga clic en Valores > Valores generales > Tiempos de espera.
En el menú Tiempo de espera de hibernación, seleccione el número de horas, días, semanas o meses que quiere que espere la impresora antes de pasar a un estado de ahorro de energía.
Haga clic en Enviar.
Uso del panel de control de la impresora
En el panel de control de la impresora, navegue hasta:
> Valores > Valores generales > Tiempos de espera > Tiempo de espera de hibernación
Seleccione la cantidad de tiempo que espera la impresora después de procesar un trabajo de impresión y antes de pasar a modo Hibernar.
Toque .
Uso de Programar modos de energía
Programar modos de energía permite programar cuándo pasa la impresora a un modo de ahorro de energía o a estado Lista.
| Nota: Esta función solo está disponible para las impresoras de red o las impresoras conectadas a servidores de impresión. |
Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
- Visualice la dirección IP de la impresora en la sección TCP/IP del menú Red/Puertos. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
- Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Haga clic en Valores > Valores generales > Programar modos de energía.
En el menú Acción, seleccione el modo de energía.
En el menú Hora, seleccione la hora.
En el menú Día(s), seleccione el día o días.
Haga clic en Agregar.
Ajuste del brillo de la pantalla de la impresora
Para ahorrar energía o si tiene dificultades leyendo en la pantalla, ajuste el brillo de la pantalla.
Uso de Embedded Web Server
Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
- La dirección IP está situada en la parte superior de la pantalla de inicio. Aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
- Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Seleccione Valores > Valores generales.
En el campo Brillo de la pantalla introduzca el porcentaje de brillo que desea para la pantalla.
Aplique los cambios.
Uso del panel de control
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Valores > Valores generales
En el campo Brillo de la pantalla introduzca el porcentaje de brillo que desea para la pantalla.
Aplique los cambios.
Restauración de valores predeterminados de fábrica
Si desea conservar una lista de los valores de menú actuales como referencia, imprima una página de valores de menú antes de restaurar los valores predeterminados de fábrica. Para obtener más información, consulte Impresión de una página de valores de menú.
Si desea un método más completo de restauración de los valores predeterminados de fábrica de la impresora, utilice la opción Limpiar todos los valores. Para obtener más información, consulte Borrado de la memoria no volátil.
| Advertencia: Posibles daños: Con la opción de restauración de valores predeterminados de fábrica se restauran la mayoría de los valores predeterminados de fábrica de la impresora. Entre las excepciones se incluyen el idioma de la pantalla, los mensajes y tamaños personalizados y los valores del menú Red/Puertos. Se eliminan todas las descargas almacenadas en la RAM. No se ven afectadas las descargas almacenadas en la memoria flash o en el disco duro de la impresora. |
En la pantalla de inicio, navegue hasta:
> Valores > Valores generales > Valores predeterminados de fábrica > Restaurar ahora >
Asegurar la impresora
Uso de la función de bloqueo de seguridad
Conecte un bloqueo que sea compatible con la mayoría de los portátiles en la ubicación que se muestra para impedir el acceso a la placa de la controladora.
Declaración de volatilidad
Su impresora contiene varios tipos de memoria capaces de almacenar configuración de red y dispositivos, así como datos de usuario.
Memoria volátil | Su impresora utiliza la memoria de acceso aleatorio (RAM) para almacenar temporalmente los datos de usuario durante los trabajos sencillos de impresión. |
Memoria no volátil | Su impresora utiliza dos tipos de memoria no volátil: EEPROM y NAND (memoria flash). Los dos tipos se utilizan para almacenar el sistema operativo, los valores del dispositivo, la información de la red y los valores del marcador así como las soluciones integradas. |
Memoria de disco duro | Algunas impresoras tienen instaladas un disco duro. El disco duro de la impresora está diseñado para funcionar con impresoras específicas. Esto permite que la impresora conserve almacenados datos de usuario de trabajos de impresión complejos, así como de datos de formularios y de fuentes. |
Borre el contenido de cualquier memoria de impresora instalada si se dan las siguientes circunstancias:
La impresora no está disponible.
Se va a sustituir el disco duro de la impresora.
Se va a trasladar la impresora a un departamento o ubicación diferente.
La impresora va a ser reparada por una persona ajena a la organización.
Se va a retirar la impresora de las instalaciones para repararla.
La impresora se vende a otra empresa.
Eliminación de un disco duro de la impresora
| Nota: Algunas modelos de impresoras puede que no tengan un disco duro instalado. |
En los entornos de alta seguridad, puede ser necesario tomar medidas adicionales para asegurar que no se pueda acceder a los datos confidenciales almacenados en el disco duro de la impresora cuando esta (o el disco duro) no se encuentre en las instalaciones.
Borrado mediante campo magnético: proporciona al disco duro un campo magnético que borra los datos almacenados.
Aplastamiento: comprime físicamente el disco duro para romper los componentes y hacer que sean ilegibles.
Molido: corta físicamente el disco duro en pequeños trozos metálicos.
| Nota: La mayor parte de los datos se pueden eliminar de forma electrónica, el único modo para garantizar que todos los datos se hayan borrado completamente consiste en destruir físicamente cada disco duro en el que se hayan almacenado los datos. |
Borrado de la memoria volátil
La memoria volátil (RAM) que está instalada en la impresora requiere una fuente de alimentación para conservar la información. Para borrar datos almacenados, solo tiene que apagar la impresora.
Borrado de la memoria no volátil
Borre los valores individuales, los valores de dispositivo y red, de seguridad y las soluciones incorporadas mediante el siguiente procedimiento:
Apague la impresora.
Mantenga pulsados 2 y 6 en el teclado mientras se enciende la impresora. Suelte los botones sólo cuando aparezca la pantalla con la barra de progreso.
La impresora realiza una secuencia de encendido y, a continuación, aparece el menú Configuración. Al encender la impresora del todo, aparece una lista de funciones en la pantalla de la impresora,en lugar de los iconos de la pantalla de inicio estándar.
Toque Borrar todos los valores.
La impresora se reiniciará varias veces durante este proceso.
| Nota: Borrar todos los valores elimina los valores del dispositivo, las soluciones, los trabajos y las contraseñas de la memoria de la impresora. |
Toque Atrás > Salir del menú Configurar.
La impresora se reiniciará y volverá al modo de funcionamiento normal.
Borrado de la memoria del disco duro de la impresora
Notas:
- Algunos modelos de impresoras puede que no tengan un disco duro instalado.
- La configuración de Borrar archivos de datos temporales en los menús de la impresora permite eliminar los residuos del material confidencial que se originan a la hora de digitalizar, imprimir, copiar y enviar y recibir por fax, con solo sobrescribir de forma segura archivos que se han seleccionado para ser eliminados.
Utilización del panel de control de la impresora
Apague la impresora.
Mantenga pulsados 2 y 6 mientras se enciende la impresora. Suelte los botones sólo cuando aparezca la pantalla con la barra de progreso.
La impresora realiza una secuencia de encendido y, a continuación, aparece el menú Configuración. Una vez que se haya encendido completamente la impresora, la pantalla táctil mostrará una lista de funciones.
Toque Limpieza de disco y toque una de las siguientes opciones:
Limpieza de disco (rápida): esta opción le permite sobrescribir el disco con todo ceros en un único pase.
Limpieza de disco (segura): esta opción le permite sobrescribir el disco varias veces con un modelo aleatorio de bits, seguido de una verificación de las claves. Un proceso para sobrescribir de forma segura debe cumplir con el estándar DoD 5220.22-M (estándar del Departamento de Defensa de EE. UU.) sobre el borrado de datos seguro de un disco duro. La información altamente confidencial debe limpiarse usando este método.
Toque Sí para comenzar la limpieza de disco.
Notas:
- Una barra de estado le indicará el progreso de la limpieza de disco.
- La limpieza del disco puede tardar de varios minutos a más de una hora. Durante este tiempo, la impresora no podrá realizar otras tareas.
Toque Atrás > Salir del menú Configurar.
La impresora se reiniciará y volverá al modo de funcionamiento normal.
Configuración de la codificación del disco duro de la impresora
Active la codificación del disco duro para prevenir la pérdida de datos importantes en caso de robo de la impresora o del disco duro.
| Nota: Algunos modelos de impresoras puede que no tengan un disco duro instalado. |
Uso de Embedded Web Server
Abra un explorador web y, a continuación, escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección.
Notas:
- Verá la dirección IP de la impresora en la pantalla de inicio de la impresora. La dirección IP aparece como cuatro grupos de números separados por puntos, como 123.123.123.123.
- Si está utilizando un servidor proxy, desactívelo temporalmente para cargar correctamente la página web.
Haga clic en Valores > Seguridad > Codificación de disco.
| Nota: Este elemento de menú solo aparece en el menú Seguridad si hay instalado un disco duro formateado y no defectuoso. |
En el menú Codificación de disco, seleccione Activar.
Notas:
- Si activa la codificación de disco, se borrarán los contenidos del disco duro de la impresora.
- La codificación del disco puede tardar de varios minutos a más de una hora. Durante este tiempo, la impresora no podrá realizar otras tareas.
Haga clic en Enviar.
Uso del panel de control de la impresora
Apague la impresora.
Mantenga pulsados 2 y 6 mientras se enciende la impresora. Suelte los botones sólo cuando aparezca la pantalla con la barra de progreso.
La impresora realiza una secuencia de encendido y, a continuación, aparece el menú Configuración. Al encender la impresora del todo, aparece una lista de funciones en la pantalla de la impresora.
Toque Codificación de disco > Activar.
| Nota: Si activa la codificación de disco, se borrarán los contenidos del disco duro de la impresora. |
Toque Sí para comenzar la limpieza de disco.
Notas:
- No desconecte la impresora durante el proceso de codificación. Si lo hace, se podrían perder datos.
- La codificación del disco puede tardar de varios minutos a más de una hora. Durante este tiempo, la impresora no podrá realizar otras tareas.
- Una barra de estado le indicará el progreso de la limpieza de disco. Una vez se haya codificado el disco, la impresora volverá a la pantalla Activar/desactivar.
Toque Atrás > Salir del menú Configurar.
La impresora se reiniciará y volverá al modo de funcionamiento normal.
Búsqueda de información de seguridad de la impresora
En los entornos de alta seguridad, puede ser necesario tomar medidas adicionales para asegurar que personas no autorizadas no puedan acceder a los datos confidenciales almacenados en el disco duro de la impresora. Para obtener más información, visite la página web de seguridad de Lexmark o consulte Embedded Web Server—Security: Guía del administrador en http://support.lexmark.com.
