Gestion de votre imprimante

Consultation de l'écran virtuel

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Consultez l’écran virtuel qui apparaît dans l'angle supérieur gauche de votre ordinateur.

    L'écran virtuel fonctionne comme un écran qui serait relié au panneau de commandes de l'imprimante.

Configuration de notifications de fournitures à l'aide du serveur Web incorporé

Vous pouvez choisir la manière dont vous souhaitez être alerté lorsque le niveau des fournitures est presque bas, bas, très bas ou totalement épuisé en définissant des alertes sélectionnables.

Remarques :

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres d'impression > Notifications fournitures.

  3. Dans le menu déroulant de chaque fourniture, sélectionnez l'une des options de notification suivantes :

    Notification

    Description

    Désactivé

    Comportement normal de l'imprimante pour tous les consommables.

    E-mail uniquement

    L'imprimante génère un courrier électronique lorsque le niveau de la fourniture est atteint. L'état de la fourniture s'affiche sur la page de menus et la page d'état.

    Avertissement

    L'imprimante affiche le message d'avertissement et génère un courrier électronique sur l'état de la fourniture. L'imprimante ne s'arrête pas lorsque le niveau est atteint.

    Arrêt réversible1

    L'imprimante cesse de traiter les travaux lorsque le niveau de la fourniture est atteint et l'utilisateur doit appuyer sur un bouton pour poursuivre l'impression.

    Arrêt irréversible1,2

    L'imprimante s'arrête lorsque le niveau de la fourniture est atteint. La fourniture doit être remplacée pour poursuivre l'impression.


  4. Cliquez sur Envoyer.

Modification des paramètres d'impression confidentielle

Remarque : Cette fonction est disponible uniquement pour les imprimantes réseau ou les imprimantes connectées à des serveurs d'impression.
  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur l'onglet Configuration > Sécurité > Config. impression confidentielle.

  3. Modifiez les paramètres :

    • Définissez un nombre maximum de tentatives de saisie du code PIN. Lorsqu'un utilisateur dépasse le nombre maximum de tentatives autorisées, tous ses travaux d'impression sont supprimés.

    • Définissez un délai d'expiration pour les travaux d'impression confidentiels. Lorsqu'un utilisateur n'imprime pas ses travaux dans le délai imparti, ceux-ci sont supprimés.

  4. Enregistrez les paramètres modifiés.

Copie des paramètres de l'imprimante sur d'autres imprimantes

Remarque : Cette fonction est disponible uniquement pour les imprimantes réseau.
  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Copier les paramètres de l'imprimante.

  3. Pour changer la langue, sélectionnez une langue dans la liste déroulante, puis cliquez sur Cliquer ici pour ajouter une langue.

  4. Cliquez sur Paramètres de l'imprimante.

  5. Saisissez les adresses IP des imprimantes source et cible dans leurs champs respectifs.

    Remarque : Si vous souhaitez ajouter ou supprimer une imprimante cible, cliquez ensuit sur Ajouter IP cible ou Supprimer IP cible.
  6. Cliquez sur Copier les paramètres de l'imprimante.

Création d'un code PIN du panneau de commandes de l'imprimante.

Le menu Protection du panneau de commandes par code PIN vous permet de limiter l'accès aux menus à partir du panneau de commandes de l'imprimante. Pour limiter l'accès aux menus, créez un code PIN (Personal Identification Number), puis affectez-le à chaque menu.

  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Paramètres > Sécurité > Protection du panneau par code PIN.

  3. Dans les sections Créer PIN util. ou Créer PIN admin, entrez votre code PIN.

    Remarque : Vous pouvez entrer jusqu'à 16 chiffre pour votre code PIN.
  4. Cliquez sur Modifier.

  5. Dans n'importe quel menu des sections Menus administrateur, Gestion ou Accès aux fonctions, sélectionnez Prot par PIN util ou Prot par PIN admin ou Prot par PIN admin et PIN util.

    Remarque : Un code PIN administrateur vous permet toujours d'accéder à un menu affecté à l'aide d'un code PIN utilisateur.
  6. Cliquez sur Envoyer.

Si vous essayez d'accéder à un menu protégé par code PIN à partir du panneau de commandes de l'imprimante, l'imprimante exige la saisie du code PIN.

Remarque : Quand vous avez saisi le dernier chiffre du code PIN, n'oubliez pas d'appuyer pendant plus de trois secondes sur the select button sur le panneau de commandes de l'imprimante.

Impression d'une page des paramètres de menu

L'impression de la page des paramètres de menus permet de visualiser les paramètres de menus actuels et de vérifier si les options de l'imprimante sont correctement définies.

A partir du panneau de configuration de l'imprimante, parcourez :

the home button > Paramètres > Rapports > the select button > Page des paramètres de menus > the select button

Remarque : Si vous n'avez pas modifié de paramètres de menu, la page des paramètres de menu liste alors tous les paramètres usine. Les paramètres enregistrés à partir des menus remplacent les paramètres usine par défaut par les paramètres utilisateur par défaut. Un paramètre utilisateur par défaut reste actif à moins d'accéder une nouvelle fois au menu, de sélectionner une autre valeur et de l'enregistrer

Impression d'une page de configuration réseau

Si l'imprimante est en réseau, imprimez une page de configuration réseau pour vérifier la connexion réseau. Cette page permet également d'obtenir des informations importantes qui vous aident à configurer les impressions réseau.

  1. A partir du panneau de commandes de l'imprimante, parcourez :

    the home button > Paramètres > Rapports > the select button > Page de configuration réseau > the select button

    Remarque : Si un serveur d'impression interne en option est installé, le message Réseau [x] page de configuration s'affiche alors.
  2. Vérifiez la première section de la page de configuration du réseau et assurez-vous que l'état est Connecté

    Si l'état est Non connectée, il se peut que la connexion de réseau local ne soit pas activée ou que le câble réseau ne fonctionne pas correctement. Consultez un technicien de support système pour trouver une solution, puis imprimez une nouvelle page de configuration réseau.

Vérification de l'état des pièces et fournitures

Lorsqu'une fourniture doit être remplacée ou qu'une opération de maintenance est nécessaire, un message apparaît sur l'écran de l'imprimante.

Vérification de l'état des pièces et fournitures à partir du panneau de commandes de l’imprimante

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, accédez à :

the home button > Etat/Fournitures > the select button > Affichage fournitures > the select button

Vérification de l'état des pièces et fournitures à partir du serveur Web incorporé

Remarque : Vérifiez que l'ordinateur et l'imprimante sont connectés au même réseau.
  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Etat du périphérique > Plus de détails.

Economie d'énergie

Utilisation du mode Eco

Utilisez le mode Eco pour sélectionner rapidement une ou plusieurs manières de réduire l'impact de votre imprimante sur l'environnement.

  1. A partir du panneau de commandes de l'imprimante, parcourez :

    the home button > Paramètres > Paramètres > the select button > Paramètres généraux > the select button > Mode ééco > the select button > sélectionnez un paramètre

    Utilisation

    Pour

    Hors fonction

    Utiliser les paramètres usine par défaut pour tous les paramètres associés au mode Eco. Ce paramètre prend en charge les spécifications de performance de votre imprimante.

    Energie

    Réduire la consommation d'énergie, notamment quand l'imprimante est inactive.

    • Les moteurs de l'imprimante ne démarrent pas avant qu'un travail soit prêt pour l'impression. Vous constaterez peut-être un bref délai avant l'impression de la première page.

    • L'imprimante entre en mode Veille après une minute d'inactivité.

    Energie/Papier

    Utiliser tous les paramètres associés aux modes Energie et Papier.

    Papier normal

    • Activer la fonction Recto verso automatique.

    • Désactiver les fonctions de journal d'impression.


  2. Appuyez sur the select button.

Réduction du bruit de l'imprimante

Utilisez le mode silencieux pour réduire le bruit de l'imprimante.

  1. A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

    the home button > Paramètres > Paramètres > the select button > Paramètres généraux > the select button > Mode silencieux > the select button

  2. Sélectionnez le paramètre souhaité.

    Utiliser

    Pour

    En fonction

    Réduire le bruit de l'imprimante.

    Remarques :

    • La vitesse de traitement des travaux d'impression sera réduite.
    • Les moteurs de l'imprimante ne démarrent pas avant qu'un document soit prêt pour l'impression. Il y a un bref délai avant l'impression de la première page.

    Eteinte

    Utiliser les paramètres usine par défaut.

    Remarque : Ce paramètre prend en charge les spécifications de performance de l'imprimante.


  3. Appuyez sur the select button.

Réglage du Mode veille

  1. A partir du panneau de commandes, accédez à :

    le bouton Menu > Paramètres > le bouton Sélectionner > Paramètres > le bouton Sélectionner > Paramètres généraux > le bouton Sélectionner > Délais > le bouton Sélectionner > Mode Veille > le bouton Sélectionner

  2. Dans le champ Mode Veille, indiquez le délai d'attente en minutes avant la mise en veille de l'imprimante.

  3. Appliquez les modifications.

Utilisation du mode Hibernation

Le mode Hibernation est un mode d'économie d'énergie à très basse consommation.

Remarques :

  1. A partir du panneau de commandes, accédez à :

    the home button > Paramètres > the select button > Paramètres > the select button > Paramètres généraux > the select button

  2. Sélectionnez Appuyer sur le bouton Veille ou Maintenir le bouton veille enfoncé, puis appuyez sur the select button.

  3. Appuyez sur Mode Hibernation > the select button.

Définition du Délai d’hibernation

Délai d'hibernation permet de fixer la durée entre le traitement d'un travail d'impression et le passage de l'imprimante en mode Economie énergie.

Utilisation d'Embedded Web Server
  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux > Délais.

  3. Dans le menu Délai d'hibernation, sélectionnez le nombre d'heures, de jours, de semaines ou de mois que l'imprimante doit attendre avant de passer en mode Economie énergie.

  4. Cliquez sur Envoyer.

A partir du panneau de commandes de l’imprimante
  1. A partir du panneau de commandes de l'imprimante, naviguez jusqu'à :

    the menu button > Paramètres > The select button. > Paramètres > the select button > Paramètres généraux > the select button > Délais > the select button > Délais d'hibernation > the select button

  2. Sélectionnez la durée entre le traitement d'un travail d'impression et le passage de l'imprimante en mode Hibernation.

  3. Appuyez sur the select button.

Utilisation de l'option Progr. modes alim.

L'option Progr. modes alim. vous permet de planifier le passage de l'imprimante en mode Economie énergie ou à l'état Prêt.

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que sur les imprimantes réseau et les imprimantes connectées à des serveurs d'impression.
Utilisation d'Embedded Web Server
  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • L'adresse IP de l'imprimante figure dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux > Progr. modes alim..

  3. Dans le menu Action, sélectionnez le mode d'alimentation.

  4. Dans le menu Heure, sélectionnez l'heure.

  5. Dans le menu Jour(s), sélectionnez le ou les jours.

  6. Cliquez sur Ajouter.

Réglage de la luminosité de l'écran de l'imprimante

Pour faire des économies d'énergie ou si vous n'arrivez pas à lire les informations affichées à l'écran, vous pouvez régler la luminosité de l'écran.

Utilisation d'Embedded Web Server
  1. Ouvrez un navigateur Web, puis tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ d'adresse.

    Remarques :

    • Dans la section TCP/IP du menu Réseau/Ports, affichez l'adresse IP. L'adresse IP apparaît sous la forme de quatre séries de chiffres séparées par des points, par exemple 123.123.123.123.
    • Si vous utilisez un serveur proxy, désactivez-le temporairement pour charger correctement la page Web.
  2. Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux.

  3. Dans le champ Luminosité de l'écran, saisissez le pourcentage de luminosité de votre choix pour l'écran.

  4. Cliquez sur Envoyer.

Restauration des paramètres d'usine

Si vous souhaitez conserver une liste des paramètres de menus actuels pour référence, imprimez une page de paramètres de menus avant de restaurer les paramètres usine. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Impression d'une page des paramètres de menu.

Si vous souhaitez une méthode plus complète de restauration des paramètres usine par défaut de l'imprimante, choisissez l'option Effacer tous les paramètres. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Effacement de la mémoire non volatile.

Avertissement—Danger potentiel : restaurer les paramètres usine permet de rétablir la plupart des paramètres usine de l’imprimante. Parmi les exceptions figurent la langue d’affichage, les formats et les messages personnalisés ainsi que les paramètres du menu Réseau/Port. L'ensemble des ressources téléchargées stockées dans la mémoire vive est supprimé. Cette suppression n'affecte pas les ressources téléchargées stockées dans la mémoire flash ou dans le disque dur de l'imprimante.

A partir du panneau de commandes de l'imprimante, parcourez :

the home button > Paramètres > Paramètres > the select button > Paramètres généraux > the select button > Paramètres usine > the select button > Restaurer maintenant > the select button

Sécurisation de l'imprimante

Utilisation de la fonction de verrouillage

L'imprimante est équipée d'une fonction de verrouillage. Installez le verrou compatible avec la majorité des ordinateurs portables à l'emplacement indiqué afin de verrouiller l'imprimante en position.

Printer security slot at the back of the printer

Déclaration relative à la volatilité

Votre imprimante comporte différents types de mémoires pouvant stocker les paramètres de l'imprimante et du réseau, ainsi que les données d'utilisateur.

Type de mémoire

Description

Mémoire volatile

Votre imprimante utilise une mémoire vive (RAM) standard pour mettre temporairement en mémoire tampon les données d'utilisateur durant les travaux d'impression simples.

Mémoire non volatile

Votre imprimante peut utiliser deux types de mémoire non volatile : EEPROM et NAND (mémoire flash). Ces deux types sont utilisés pour stocker le système d'exploitation, les paramètres du périphérique et les informations du réseau.


Dans les circonstances suivantes effacez le contenu de toute mémoire installée dans l'imprimante :

Effacement de la mémoire volatile

La mémoire volatile (RAM) installée sur votre imprimante nécessite une source d'alimentation pour conserver les informations. Mettez l’imprimante hors tension pour effacer les données en mémoire tampon.

Effacement de la mémoire non volatile

Effacez des paramètres individuels, des paramètres de périphérique et du réseau, des paramètres de sécurité et des solutions intégrées en procédant comme suit :

  1. Eteignez l'imprimante.

  2. Maintenez les boutons 2 et 6 du clavier enfoncées pendant la mise sous tension de l'imprimante. Relâchez les boutons uniquement lorsque l'écran de la barre de progression apparaît.

    L'imprimante effectue une séquence de tests de mise sous tension, puis le menu Configuration apparaît. Une fois l'imprimante sous tension, une liste de fonctions s'affiche sur l'écran de l'imprimante.

  3. Appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas jusqu'à ce que Effacer tous les paramètres s'affiche .

    L'imprimante redémarre à plusieurs reprises au cours du processus.

    Remarque : La fonction Effacer tous les paramètres supprime en toute sécurité les paramètres du périphérique, les solutions, les travaux et les mots de passe de la mémoire de l'imprimante.
  4. Accédez à :

    Retour > Quitter le menu config.

L'imprimante active la réinitialisation, puis rétablit son mode de fonctionnement normal.

Recherche des informations de sécurité sur l'imprimante

Dans les environnements de haute sécurité, il peut être nécessaire de prendre des mesures supplémentaires pour vous assurer que les données confidentielles stockées dans l'imprimante ne sont pas accessibles à des personnes non autorisées. Pour plus d'informations, reportez-vous à la Page Web de Lexmark consacrée à la sécurité.

Vous pouvez aussi consulter Embedded Web Server — Sécurité : Guide de l'administrateur pour obtenir des informations supplémentaires :

  1. Accédez à www.lexmark.com, puis naviguez jusqu'à Assistance & Téléchargements > sélectionnez votre imprimante.

  2. Cliquez sur l'onglet Manuels, puis sélectionnez Embedded Web Server — Sécurité : Guide de l'administrateur.