Konfigurere seriell utskrift (bare Windows)

Når du har installert seriellporten eller kommunikasjonsporten (COM), må du konfigurere skriveren og datamaskinen.

1. Angi parameterne i skriveren.

   1. Fra kontrollpanelet navigerer du til menyen for portinnstillinger.

   2. Finn menyen for innstillinger for seriellporten, og juster eventuelt innstillingene.

   3. Lagre innstillingene.

2. Fra datamaskinen åpner du mappen Skrivere og velger deretter skriveren.

3. Åpne egenskapene for skriveren, og velg COM-porten på listen.

4. Angi parameterne for COM-porten i Enhetsbehandling.

   Bruk dialogboksen Kjør for å åpne ledetekst, og skriv inn devmgmt.msc.

Endre portinnstillinger etter installering av en port for interne løsninger

Merknader:

• Hvis skriveren har en statisk IP-adresse, må du ikke endre konfigurasjonen.
• Hvis datamaskinene er konfigurert til å bruke nettverksnavnet i stedet for en IP-adresse, må du ikke endre konfigurasjonen.
• Hvis du installerer en trådløs port for interne løsninger (internal solutions port, ISP) på en skriver som tidligere har vært konfigurert for en Ethernet-tilkobling, må du koble skriveren fra Ethernet-nettverket.

For Windows-brukere

1. Åpne mappen Skrivere.

2. Åpne Skriveregenskaper fra hurtigmenyen på skriveren med den nye løsningsporten.

3. Konfigurer porten på listen.

4. Oppdater IP-adressen.

5. Bruk endringene.

For Macintosh-brukere:

1. Fra Systemvalg i Apple-menyen navigerer du til listen over skrivere og velger + > IP.

2. Skriv inn IP-adressen i adressefeltet.

3. Bruk endringene.

Kontrollere det virtuelle displayet

1. Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

   Merknader:

   • Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire grupper med tall adskilt av punktum, for eksempel 123.123.123.123.
   • Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.

2. Kontroller det virtuelle displayet som vises øverst til venstre på skjermen.

   Det virtuelle displayet fungerer på samme måte som et faktisk display ville ha gjort på et skriverkontrollpanel.

Konfigurere rekvisitavarsler fra Embedded Web Server

Du kan bestemme hvordan du vil varsles når rekvisita er snart, nesten eller helt oppbrukt ved å angi de valgbare varslene.

Merknader:

• Du kan angi varsler for tonerkassetten, bildeenheten og vedlikeholdssettet.
• Alle valgbare varsler kan angis for tilstandene snart tom, lite og svært lite. Ikke alle valgbare varsler kan angis for tilstanden oppbrukt. E-postvarsel kan velges for alle rekvisitatilstander.
• Prosentandelen for beregnet gjenværende rekvisita som utløser varselet, kan angis for enkelte rekvisita for enkelte rekvisitatilstander.

1. Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

   Merknader:

   • Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med punktum, for eksempel 123.123.123.123.
   • Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.

2. Klikk på Innstillinger > Utskriftsinnstillinger > Varsler for rekvisita.

3. Velg ett av følgende varslingsalternativ fra nedtrekksmenyen for hver enkelt rekvisitaenhet:

   Varsling	Beskrivelse
   Av	Normal virkemåte for alle rekvisita inntreffer.
   Bare e-post	Skriveren genererer en e-postmelding når rekvisitatilstanden er nådd. Statusen for rekvisitaenheten vises på menysiden og statussiden.
   Advarsel	Skriveren viser advarselen og genererer en e-postmelding om statusen for rekvisitaenheten. Skriveren stopper ikke når rekvisitatilstanden er nådd.
   Stopp som kan fortsettes1	Skriveren slutter å behandle jobber når rekvisitatilstanden er nådd. Brukeren må trykke på en knapp for å fortsette utskriften.
   Stopp som ikke kan fortsettes1,2	Skriveren slutter å behandle jobber når rekvisitatilstanden er nådd. Rekvisitaenheten må skiftes for at utskriften skal kunne fortsette.
   1 Skriveren genererer en e-postmelding om statusen for rekvisitaenheten når rekvisitavarsler er aktivert. 2 Skriveren stopper når enkelte rekvisita går tomme, for å forhindre skade.

   
   

4. Klikk på Send.

Endre innstillinger for konfidensiell utskrift

1. Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

   Merknader:

   • Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire grupper med tall adskilt av punktum, for eksempel 123.123.123.123.
   • Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.

2. Klikk på Innstillinger > Sikkerhet > Oppsett for konfidensiell utskrift.

3. Endre innstillingene:

   • Angi maksimalt antall tillatte forsøk på å taste inn PIN-kode. Når en bruker overskrider dette antallet, slettes alle jobbene for den brukeren.

   • Angi utløpstidspunkt for konfidensielle utskriftsjobber. Når en bruker ikke har skrevet ut jobbene innen det angitte tidspunktet, slettes alle jobbene for den brukeren.

4. Klikk på Send for å lagre de endrede innstillingene.

Kopiere skriverinnstillingene til andre skrivere

1. Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

   Merknader:

   • Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med punktum, for eksempel 123.123.123.123.
   • Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.

2. Klikk på Kopier skriverinnstillingene.

3. Hvis du vil endre språk, velger du et språk fra nedtrekksmenyen og klikker deretter på Klikk her for å angi språk.

4. Klikk på Skriverinnstillinger.

5. Skriv inn IP-adressen til kilde- og målskriveren:

   Merk: Hvis du vil legge til eller fjerne målskrivere, klikker du på Legg til mål-IP eller Fjern mål-IP.

6. Klikk på Kopier skriverinnstillingene.

Opprette en PIN for skriverens kontrollpanel

Menyen Beskytt panel med PIN lar deg begrense tilgangen til menyene på skriveres kontrollpanel. For å begrense tilgangen til menyene, opprett en PIN-kode og tilknytt den hver meny.

1. Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

   Merknader:

   • Vis IP-adressen til skriveren i TCP/IP-avsnittet i menyen Nettverk/porter. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med punktum, for eksempel 123.123.123.123.
   • Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.

2. Klikk på Innstillinger > Sikkerhet > Beskytt panel med PIN.

3. Angi din PIN-kode fra Opprett bruker-PIN eller Opprett administrator-PIN.

   Merk: Du kan angi opptil 16 tegn for PIN-koden din.

4. Klikk på Modify (Endre).

5. Fra en hvilken som helst meny under seksjonene Administrative menyer, Behandling eller Funksjonstilgang, velg Beskyttet med bruker-PIN eller Beskyttet med administrator-PIN eller Beskyttet med bruker-PIN og adminstrator-PIN.

   Merk: Ved bruk av en administrator-PIN kan du fremdeles få tilgang til en meny som er tilknyttet en bruker-PIN.

6. Klikk på Send.

Hvis du prøver å få tilgang til en PIN-beskyttet meny fra skriverens kontrollpanel, ber skriveren deg om å angi PIN-koden din.

Merk: Etter å ha skrevet inn det siste tallet i PIN-koden, sørg for å trykke på på skriverens kontrollpanel i mer enn tre sekunder.

Skrive ut en menyinnstillingsside

Velg følgende på startbildet:

 > Rapporter > Menyinnstillingsside

Skrive ut en oppsettside for nettverk

Hvis skriveren er koblet til et nettverk, kan du skrive ut en oppsettside for nettverk for å kontrollere nettverkstilkoblingen. Denne siden inneholder også viktig informasjon for konfigurering av skriveren for nettverksutskrifter.

1. Velg følgende på startbildet:

   > Rapporter > Oppsettside for nettverk

2. Kontroller den første delen av oppsettsiden, og kontroller at statusen er Tilkoblet.

   Hvis statusen er Ikke tilkoblet, kan det hende at nettverkskontakten ikke er aktiv, eller at det er feil på nettverkskabelen. Kontakt systemadministratoren for å finne en løsning, og skriv deretter ut en ny oppsettside.

Kontrollere statusen til deler og rekvisita fra kontrollpanelet på skriveren

Trykk på Status/rekvisita > Vis rekvisita på startbildet.

Kontrollere statusen til deler og rekvisita fra Embedded Web Server

1. Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

   Merknader:

   • Vis IP-adressen til skriveren på startsiden. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med punktum, for eksempel 123.123.123.123.
   • Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.

2. Klikk på Enhetsstatus  > Mer informasjon.

Bruke Eco-modus

1. Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

   Merknader:

   • Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire grupper med tall adskilt av punktum, for eksempel 123.123.123.123.
   • Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.

2. Klikk på Innstillinger > Generelle innstillinger > Økomodus > velg en innstilling

   Bruk	For å
   Av	Bruke standardinnstillingene for alle innstillinger relatert til økomodus. Av støtter skriverens spesifikasjoner for ytelse.
   Energi	Redusere energibruk, særlig når skriveren er inaktiv. Skrivermotorene starter ikke før de er klare til utskrift. Det kan være en kort forsinkelse før den første siden skrives ut. Strømsparingsmodus aktiveres for skriveren etter ett minutt uten aktivitet.
   Energi/papir	Bruke alle innstillinger som er relatert til energi- og papirmoduser.
   Vanlig papir	Aktivere funksjonen for automatisk tosidig utskrift. Deaktivere funksjonene for utskrift av logg.

   
   

3. Klikk på Send.

Redusere skriverstøy

Aktiver Stillemodus for å redusere skriverstøyen.

1. Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

   Merknader:

   • Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire grupper med tall adskilt av punktum, for eksempel 123.123.123.123.
   • Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.

2. Klikk på Innstillinger > Generelle innstillinger > Stillemodus > velg en innstilling

   Bruk	For å
   On (På)	Redusere skriverstøy. Merknader: Utskriftsjobber behandles med redusert hastighet. Skrivermotorene starter ikke før et dokument er klart til utskrift. Det blir en kort ventetid før den første siden skrives ut.
   Off (Av)	Bruk standardinnstillingene. Merk: Denne innstillingen støtter skriverens spesifikasjoner for ytelse.

   
   

3. Klikk på Send.

Justere hvilemodus

1. Velg følgende på startsiden:

   > Innstillinger > Generelle innstillinger > Tidsavbrudd > Strømsparingsmodus

2. I feltet Strømsparingsmodus velger du antall minutter du ønsker at skriveren skal vente før den går inn i strømsparingsmodus.

3. Bruk endringene.

Bruke Dvalemodus

Dvalemodus er en driftsmodus som bruker veldig lite strøm.

Merknader:

• Tre dager er standard tid før skriveren går over i dvalemodus.
• Sørg for at du aktiverer skriveren før du sender en utskriftsjobb. Du aktiverer skriveren etter dvalemodus ved å utføre en hard tilbakestilling eller ved å holde inne Hvilemodus-knappen.
• Embedded Web Server er deaktivert når skriveren er i dvalemodus.

1. Velg følgende på startsiden:

   > Innstillinger > Generelle innstillinger

2. Trykk på Trykk Strømsparemodus-knappen eller Trykk og hold Strømsparemodus-knappen.

3. Trykk på Dvalemodus > .

Angi Tidsavbrudd for dvalemodus

Tidsavbrudd for dvalemodus lar deg angi hvor lenge skriveren skal vente etter at en utskriftsjobb er behandlet, før den går over i en tilstand som krever mindre strøm.

Bruke EWS (Embedded Web Server)

1. Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

   Merknader:

   • Vis IP-adressen til skriveren i TCP/IP-avsnittet på menyen Nettverk/porter. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med punktum, for eksempel 123.123.123.123.
   • Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.

2. Klikk på Innstillinger > Generelle innstillinger > Tidsavbrudd.

3. På menyen Tidsavbrudd for dvalemodus velger du antallet timer, dager, uker eller måneder du vil skriveren skal vente før den går over i en tilstand som krever mindre strøm.

4. Klikk på Send.

Bruke skriverens kontrollpanel

1. Gå til følgende på skriverens kontrollpanel:

   > Innstillinger > Generelle innstillinger > Tidsavbrudd > Tidsavbrudd for dvalemodus

2. Velg hvor mange minutter skriveren skal vente etter at utskriftsjobben er behandlet, før den går over i dvalemodus.

3. Trykk på .

Bruke Planlegg moduser for strøm

Med Planlegg moduser for strøm kan du planlegge når skriveren går over i en tilstand som krever mindre strøm, eller går i Klar-modus.

1. Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

   Merknader:

   • Vis IP-adressen til skriveren i TCP/IP-avsnittet i menyen Nettverk/porter. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med punktum, for eksempel 123.123.123.123.
   • Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.

2. Klikk på Innstillinger > Generelle innstillinger > Planlegg moduser for strøm.

3. Velg strømmodusen på handlingsmenyen.

4. Velg klokkeslettet på menyen Klokkeslett.

5. Velg dagene eller dagene på menyen Dag(er).

6. Klikk på Legg til.

Justere lysstyrken på skriverskjermen

Du kan spare strøm eller gjøre skjermen enklere å lese ved å justere lysstyrken på skjermen.

Bruke EWS (Embedded Web Server)

1. Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

   Merknader:

   • Du finner IP-adressen på den øvre delen av startskjermen. Den vises som fire sett med tall atskilt med punktum, for eksempel 123.123.123.123.
   • Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.

2. Velg Innstillinger > Generelle innstillinger.

3. Angi lysstyrkeprosenten du ønsker for skjermen, i feltet Lysstyrke.

4. Bruk endringene.

Bruke kontrollpanelet

1. Velg følgende på startsiden:

   > Innstillinger > Generelle innstillinger

2. Angi lysstyrkeprosenten du ønsker for skjermen, i feltet Lysstyrke.

3. Bruk endringene.

Gjenopprette standardinnstillingene

Hvis du vil beholde en liste over de aktuelle menyinnstillingene for referanse, kan du skrive ut en side med menyinnstillinger før du gjenoppretter fabrikkinnstillingene. Du kan finne mer informasjon under Skrive ut en menyinnstillingsside.

Hvis du ønsker en mer omfattende metode for å gjenopprette fabrikkinnstillingene for skriveren, kan du velge alternativet Slett alle innstillinger. Du kan finne mer informasjon under Slette ikke-flyktig minne.

Fra startbildet navigerer du til:

  > Instillinger  > Generelle innstillinger  > Standardinnstillinger  > Gjenopprett nå  >

Bruke sikkerhetssperrefunksjonen

Fest en lås som er kompatibel med de fleste bærbare datamaskiner på stedet som er vist for å hindre tilgang til kontrollerkortet.

Erklæring om flyktig og ikke-flyktig minne

Skriveren inneholder ulike typer minner som kan lagre enhets- og nettverksinnstillinger og brukerdata.

Slett innholdet av installert skriverminne under følgende omstendigheter:

• Skriveren skal trekkes tilbake.

• Skriverharddisken skal skiftes ut.

• Skriveren skal flyttes til en annen avdeling eller til et annet sted.

• Det skal utføres service på skriveren av en person utenfor organisasjonen.

• Skriveren skal fjernes fra lokalene for å få utført service.

• Skriveren skal selges til en annen organisasjon.

Avhending av skriverharddisk

I miljøer med høy sikkerhet kan det være nødvendig å ta forholdsregler for å sikre at andre ikke får tilgang til konfidensielle data som er lagret på skriverharddisken hvis skriveren, eller harddisken, fjernes fra lokalene.

• Avmagnetisering: Sletter harddisken med et magnetisk felt som fjerner lagrede data.

• Knusing: Komprimerer harddisken fysisk slik at den brekker komponentdeler og gjør dem uleselige.

• Oppkutting: River fysisk harddisken til mindre metallbiter.

Slette flyktig minne

Det flyktige minnet (RAM-minnet) som er installert i skriveren, krever en strømkilde for at informasjonen ikke skal gå tapt. Hvis du vil slette bufrede data, er det bare å slå av skriveren.

Slette ikke-flyktig minne

Slett individuelle innstillinger, enhets- og nettverksinnstillinger, sikkerhetsinnstillinger og innebygde løsninger ved å gjøre følgende:

1. Slå av skriveren.

2. Trykk ned og hold 2 og 6 på tastaturet mens du slår på skriveren. Slipp knappene når skjermbildet med fremdriftsindikatoren vises.

   Skriveren utfører en oppstartsprosedyre, og menyen Konfigurering vises. Når skriveren er slått helt på, vises det en liste over funksjoner på skriverskjermen i stedet for de vanlige startbildeikonene.

3. Trykk på Slett alle innstillinger.

   Skriveren startes på nytt flere ganger mens prosessen pågår.

   Merk: Når du velger Slett alle innstillinger, fjernes alle enhetsinnstillinger, løsninger, jobber og passord trygt fra skriverminnet.

4. Trykk på Tilbake > Avslutt konfigureringsmeny.

Skriveren utfører en ny start og går deretter tilbake til vanlig driftsmodus.

Slette innholdet på skriverens harddisk

Merknader:

• Det kan finnes enkelte skrivermodeller uten harddisk.
• Hvis du konfigurerer Slett midlertidige datafiler på skrivermenyen, kan du fjerne gjenværende konfidensielt materiale etter utskriftsjobber ved sikker overskriving av filer som er merket for sletting.

Bruke skriverens kontrollpanel

1. Slå av skriveren.

2. Trykk ned og hold 2 og 6 mens du slår på skriveren. Slipp knappene når skjermbildet med fremdriftsindikatoren vises.

   Skriveren utfører en oppstartsprosedyre, og menyen Konfigurering vises. Når skriveren er slått på, viser berøringsskjermen en liste med funksjoner.

3. Trykk på Slett alt på disken, og trykk på ett av følgende:

   • Slett disk (hurtig) – harddisken overskrives med nuller i én passering.

   • Slett disk (sikkert): Skriverens harddisk overskrives med flere passeringer med tilfeldige bitmønstre, etterfulgt av en verifiseringspassering. En sikker overskriving er kompatibel med DoD 5220.22-M-standarden for sikker fjerning av data fra harddisk. Strengt konfidensiell informasjon bør bare slettes med denne metoden.

4. Trykk på Ja for å fortsette med diskrensingen.

   Merknader:

   • Det vises en statuslinje som viser fremdriften for diskrensingen.
   • Diskrensing kan ta opptil en drøy time, og skriveren er ikke tilgjengelig for andre oppgaver mens rensingen pågår.

5. Trykk på Tilbake > Avslutt konfigureringsmeny.

Skriveren utfører en ny start og går deretter tilbake til vanlig driftsmodus.

Konfigurere kryptering av skriverens harddisk

Aktiver kryptering av harddisk for å forhindre tap av sensitive data i tilfelle skriveren eller harddisken blir stjålet.

Bruke EWS (Embedded Web Server)

1. Åpne en nettleser og skriv inn IP-adressen til skriveren i adressefeltet.

   Merknader:

   • Vis IP-adressen til skriveren på startsiden til skriveren. IP-adressen vises som fire sett med tall atskilt med punktum, for eksempel 123.123.123.123.
   • Hvis du bruker en proxyserver, må den deaktiveres midlertidig slik at Web-siden kan lastes inn på riktig måte.

2. Klikk på Innstillinger > Sikkerhet > Diskkryptering.

   Merk: Diskkryptering vises bare på menyen Sikkerhet hvis det er installert en formatert og fungerende harddisk i skriveren.

3. Velg Aktiver på menyen Diskkryptering.

   Merknader:

   • Når du aktiverer diskkryptering, slettes innholdet på skriverens harddisk.
   • Diskkryptering kan ta opptil en drøy time, og skriveren er ikke tilgjengelig for andre oppgaver mens krypteringen pågår.

4. Klikk på Send.

Bruke skriverens kontrollpanel

1. Slå av skriveren.

2. Trykk ned og hold 2 og 6 mens du slår på skriveren. Slipp knappene når skjermbildet med fremdriftsindikatoren vises.

   Skriveren utfører en oppstartsprosedyre, og menyen Konfigurering vises. Når skriveren er slått helt på, vises det en liste over funksjoner på skriverskjermen.

3. Trykk på Diskkryptering > Aktiver.

   Merk: Når du aktiverer diskkryptering, slettes innholdet på skriverens harddisk.

4. Trykk på Ja for å fortsette med diskrensingen.

   Merknader:

   • Ikke slå av skriverens mens krypteringen pågår. Hvis du gjør det, kan det føre til at data går tapt.
   • Diskkryptering kan ta opptil en drøy time, og skriveren er ikke tilgjengelig for andre oppgaver mens krypteringen pågår.
   • Det vises en statuslinje som viser fremdriften for diskrensingen. Når disken er kryptert, vises skjermbildet Aktiver/Deaktiver igjen.

5. Trykk på Tilbake > Avslutt konfigureringsmeny.

Skriveren utfører en ny start og går deretter tilbake til vanlig driftsmodus.

Finne sikkerhetsinformasjon om skriveren

I miljøer med høy sikkerhet kan det være nødvendig å ta ekstra forholdsregler for å sikre at uautoriserte personer ikke får tilgang til konfidensielle data som er lagret i skriveren. Du finner mer informasjon på Lexmarks Web-side for sikkerhet eller se Embedded Web Server – sikkerhet: Administrator’s Guide på http://support.lexmark.com.