管理打印机

检查虚拟显示屏

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在“网络/端口”菜单的 TCP/IP 部分中查看打印机的 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 检查出现在屏幕左上角的虚拟显示屏。

    虚拟显示屏的功能象打印机控制面板上的实际显示屏一样。

从 Embedded Web Server 配置耗材通知

您可以通过设置可选的警报来确定您想要在耗材变得即将不足、不足、非常不足或到达其使用寿命结束时如何获得通知。

注意：

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在“网络/端口”菜单的 TCP/IP 部分中查看打印机的 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 单击设置 > 打印设置 > 耗材通知。

  3. 从每一项耗材的下拉菜单，选择下列通知选项之一：

    通知

    描述

    1 当耗材通知启用时，打印机生成一个有关耗材状态的电子邮件。

    2 当一些耗材变空时，打印机停止工作以防止损坏。

    关

    发生所有耗材的正常打印机行为。

    仅电子邮件

    当出现耗材状况时，打印机生成一个电子邮件。耗材的状态将出现在菜单页和状态页上。

    警告

    打印机显示警告消息并生成一个有关耗材状态的电子邮件。当出现耗材状况时，打印机不停止工作。

    可持续停止1

    当出现耗材状况时打印机停止处理作业，并且用户需要按按钮才能继续打印。

    不可持续停止1,2

    当出现耗材状况时，打印机停止工作。必须更换耗材才能继续打印。


  4. 单击提交。

修改保密打印设置

注意： 此特性仅在网络打印机或连接到打印服务器的打印机中可用。

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在“网络/端口”菜单的 TCP/IP 部分中查看打印机的 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 单击设置 选项卡 > 安全 > 保密打印设置。

  3. 修改设置：

    • 设置尝试输入 PIN 码的最多次数。当用户超过了 PIN 码输入次数的指定值时，该用户的所有作业将被删除。

    • 为保密打印作业设置一个到期时间。当用户在指定的时间内没有打印作业，该用户的所有作业将被删除。

  4. 保存修改的设置。

将打印机设置复制到其他打印机

注意： 此特性仅在网络打印机上可用。

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在“网络/端口”菜单的 TCP/IP 部分中查看打印机的 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 单击复制打印机设置。

  3. 如需更改语言，请从下拉菜单中选择语言，然后单击单击此处来提交语言。

  4. 单击打印机设置。

  5. 在其适当的字段中键入源打印机和目标打印机的 IP 地址。

    注意： 如果您要添加或移除目标打印机，请单击添加目标 IP 或移除目标 IP。

  6. 单击复制打印机设置。

创建打印机控制面板 PIN 码

“面板 PIN 码保护”菜单让您限制从打印机控制面板对菜单的访问。为限制对菜单的访问，请创建一个“个人身份识别码（PIN 码）”，然后分配 PIN 码给每一个菜单。

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在“网络/端口”菜单的 TCP/IP 部分中查看打印机的 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 单击设置 > 安全 > 面板 PIN 码保护。

  3. 从“创建用户 PIN 码”或“创建管理员 PIN 码”部分，输入您的 PIN 码。

    注意： 您可以输入最多 16 位数的 PIN 码。

  4. 单击修改。

  5. 从“管理菜单”、“管理”或“功能访问”部分的任何菜单，选择用户 PIN 码保护或管理员 PIN 码保护或管理员 PIN 码和用户 PIN 码保护。

    注意： 您仍然能够使用“管理员 PIN 码”访问分配了“用户 PIN 码”的菜单。

  6. 单击提交。

如果您尝试从打印机控制面板访问 PIN 码保护的菜单，打印机将要求您输入 PIN 码。

注意： 当您输入 PIN 码的最后一位数后，确认在打印机控制面板上按 the select button 超过 3 秒钟。

打印菜单设置页

打印菜单设置页来查看当前的菜单设置并检验打印机选件是否安装正确。

从打印机控制面板，导览至：

the home button > 设置 > 报告 > the select button > 菜单设置页 > the select button

注意： 如果您没有更改任何菜单项设置，那么菜单设置页将列出所有的出厂默认设置。从菜单保存的设置将作为用户默认设置替代出厂默认设置。用户默认设置在您再次访问菜单，选择另一个值并保存它之前一直保持有效。

打印网络设置页

如果打印机连接在网络上，请打印一份网络设置页来检验网络连接。此页也提供帮助网络打印配置的重要信息。

  1. 从打印机控制面板，导览至：

    the home button > 设置 > 报告 > the select button > 网络设置页 > the select button

    注意： 如果安装了可选的内置式打印服务器，会出现打印网络 [x] 设置页。

  2. 检查网络设置页上的第一部分，并确认状态为 Connected（已连接）。

    如果状态为 Not Connected（未连接）表示 LAN 分接器可能不活动或网络电缆可能出现功能故障。请咨询系统支持人员以找到解决办法，然后再打印一份网络设置页。

检查部件和耗材的状态

当需要替换耗材部件或要求维护时，打印机显示屏上会出现消息。

在打印机控制面板上检查部件和耗材状态

从打印机控制面板，导览至：

the home button > 状态/耗材 > the select button > 查看耗材 > the select button

从 Embedded Web Server 检查部件和耗材的状态

注意： 确认计算机和打印机都被连接到相同的网络上。

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在“网络/端口”菜单的 TCP/IP 部分中查看打印机的 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 单击设备状态 > 更多详细信息。

节省能源

使用 Eco 模式

使用 Eco 模式可快速选择一个或多个减少打印机对环境影响的方法。

  1. 从打印机控制面板，导览至：

    the home button > 设置 > 设置 > the select button > 常规设置 > the select button > Eco 模式 > the select button > 选择您需要的设置

    使用

    来

    关

    将出厂默认设置用于所有与 Eco 模式相关联的设置。此设置支持本打印机的性能规格。

    能源

    减少能源使用，尤其在打印机空闲的时候。

    • 在作业准备打印之前，打印机引擎马达不启动。您可能注意到在打印第一页之前有短暂的延迟。

    • 打印机在不活动一分钟之后进入睡眠模式。

    能源/纸张

    使用所有与“能源”和“纸张”模式相关联的设置。

    普通纸张

    • 启用自动两面（双面）打印功能。

    • 关闭打印日志功能。


  2. 按 the select button。

减少打印机噪音

请使用“静音模式”来减少打印机噪音。

  1. 从打印机控制面板，导览至：

    the home button > 设置 > 设置 > the select button > 常规设置 > the select button > 静音模式 > the select button

  2. 选择您需要的设置。

    使用

    来

    开

    减少打印机噪音。

    注意：

    • 打印作业将以降速处理。
    • 在文档准备打印之前，打印机引擎马达不启动。在打印第一页之前有短暂的延迟。

    关

    使用出厂默认设置。

    注意： 此设置支持本打印机的性能规格。


  3. 按 the select button。

调整“睡眠模式”

  1. 从控制面板，导览至：

    菜单按钮 > 设置 > 选择按钮 > 设置 > 选择按钮 > 常规设置 > 选择按钮 > 超时 > 选择按钮 > 睡眠模式 > 选择按钮

  2. 在“睡眠模式”字段中，选择打印机在进入“睡眠”模式之前空闲的分钟数。

  3. 应用更改。

使用“休眠”模式

“休眠”是一种超低功耗省电模式。

注意：

  1. 从控制面板，导览至：

    the home button > 设置 > the select button > 设置 > the select button > 常规设置 > the select button

  2. 选择按睡眠按钮或按住睡眠按钮，然后按 the select button。

  3. 按休眠 > the select button。

设置“休眠超时”

“休眠超时”让您设置打印机在处理打印作业之后到进入低能耗状态之前的等待时间。

使用 Embedded Web Server

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在“网络/端口”菜单的 TCP/IP 部分中查看打印机的 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 单击设置 > 常规设置 > 超时。

  3. 从“休眠超时”菜单，选择您希望打印机在进入低能耗状态之前等待的小时数、天数、周数或月数。

  4. 单击提交。

使用打印机控制面板

  1. 从打印机控制面板，导览至：

    the menu button > 设置 > The select button. > 设置 > the select button > 常规设置 > the select button > 超时 > the select button > 休眠超时 > the select button

  2. 选择打印机在处理打印作业之后到进入“休眠”模式之前的等待时间。

  3. 按 the select button。

使用“预定省电模式”

“预定省电模式”让您预定打印机进入低能耗状态或“就绪”状态的时间。

注意： 此特性仅在网络打印机或连接到打印服务器的打印机中可用。
使用 Embedded Web Server

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在“网络/端口”菜单的 TCP/IP 部分中查看打印机的 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 单击设置 > 常规设置 > 预定省电模式。

  3. 从“操作”菜单，选择省电模式。

  4. 从“时间”菜单，选择时间。

  5. 从“日”菜单，选择日期。

  6. 单击添加。

调整打印机显示屏的明亮度

为节省能源，或者如果您阅读显示屏有困难，请调整它的明亮度设置。

使用 Embedded Web Server

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在“网络/端口”菜单的 TCP/IP 部分中查看打印机的 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 单击设置 > 常规设置。

  3. 在“屏幕明亮度”字段中，输入您希望用于显示屏的明亮度百分比。

  4. 单击提交。

还原出厂默认设置

如果您想要保留当前菜单设置列表作为参考，请在还原出厂默认设置之前打印菜单设置页。如需更多信息，请参阅打印菜单设置页。

如果您希望有更全面的方法还原打印机的出厂默认设置，请执行“擦除所有设置”选项。如需更多信息，请参阅清除非易失性内存。

警告—可能的损坏： 还原出厂默认设置将使大多数打印机设置返回到最初的出厂默认设置。例外情况包括显示语言、自定义尺寸和消息，以及“网络/端口”菜单设置。保存在 RAM 中的所有下载资源都被删除。保存在闪存或打印机硬盘上的下载资源不受影响。

从打印机控制面板，导览至：

the home button > 设置 > 设置 > the select button > 常规设置 > the select button > 出厂默认设置 > the select button > 立即还原 > the select button

保护打印机

使用安全锁特性

打印机配置了安全锁特性。将与大多数笔记本电脑兼容的安全锁连接到所示位置以保护打印机。

Printer security slot at the back of the printer

易失性声明

您的打印机包含各种内存，可以存储设备和网络设置，以及用户数据。

内存类型

描述

易失性内存

您的打印机使用标准 随机存取内存 （RAM）在简单打印作业期间临时缓存用户数据。

非易失性内存

您的打印机可以使用两种形式的非易失性内存：EEPROM 和 NAND（闪烁存储器）。两种类型都用来保存操作系统、设备设置和网络信息。


在下列情况下清除任何已安装的打印机内存中的内容：

清除易失性内存

安装在您打印机内的易失性内存（RAM）需要电源来保留信息。要清除已缓存的数据，请关闭打印机电源。

清除非易失性内存

通过下列步骤，清除单独设置、设备和网络设置、安全设置，以及嵌入式解决方案：

  1. 关闭打印机电源。

  2. 在键盘上按下 2 和 6，并同时打开打印机电源。只有当屏幕上出现进程条时才能松开两个按钮。

    打印机执行加电序列，然后出现“配置菜单”。当打印机完全打开时，打印机显示屏上出现一个功能列表。

  3. 按向上或向下箭头按钮，直到出现擦除所有设置。

    在此过程中打印机将重启几次。

    注意： “擦除所有设置”安全地从打印机内存中删除设备设置、解决方案、作业和密码。

  4. 导览至：

    返回 > 退出配置菜单

打印机将执行加电复位，然后返回到正常的操作模式。

查找打印机安全信息

在高安全性环境中，可能有必要采取额外的步骤，以确保存储在打印机内的保密数据不会被未经授权的人员访问。如需更多信息，请访问 Lexmark security Web page。

您也可以参阅 Embedded Web Server - Security: Administrator’s Guide（Embedded Web Server - 安全：管理员指南）以获取其他信息：

  1. 转到 www.lexmark.com，然后导览至支持 & 下载 > 选择您的打印机。

  2. 单击手册选项卡，然后选择 Embedded Web Server - Security: Administrator’s Guide（Embedded Web Server - 安全：管理员指南）。