加载纸张和特殊介质

纸张和特殊介质的选择和处理会影响文档打印的可靠性。如需更多信息，请参阅避免卡纸和保存纸张。

设置纸张尺寸和类型

从主屏幕，导览至：

菜单图标 > 纸张菜单 > 纸张尺寸/类型 > 选择一个进纸匣 > 选择纸张尺寸或类型 > 复选图标

配置 Universal 纸张设置

Universal 纸张尺寸是用户定义的设置，让您使用没有在打印机菜单中预先设置的纸张尺寸进行打印。

注意：

  1. 从打印机控制面板，导览至：

    the menu button > 纸张菜单 > Universal 设置 > 度量单位 > 选择度量单位 > the accept button

  2. 触摸纵向宽度或纵向高度。

  3. 选择宽度或高度，然后触摸 the accept button。

使用标准接纸架和挡纸板

标准接纸架最多可容纳 150 页 75 克/平方米（20 磅）的纸张。它在收集打印页时使打印面朝下。标准接纸架包括一个挡纸板，在纸张堆积时防止纸张从接纸架前部滑出。

要打开挡纸板，请拉动它以便它向前翻转。

The illustration shows the paper stop being extended.
注意： 当移动打印机到另一个位置上，请确认挡纸板被关闭。

加载进纸匣

标准的小心图标 小心—可能的伤害： 为了减少设备不稳定的风险，请分别加载每一个进纸匣。在需要加载之前，保持所有其他的进纸匣为关闭状态。

  1. 完全拉出进纸匣。

    注意： 当正在打印作业，或者打印机显示屏上出现忙时，请勿移除进纸匣。否则可能造成卡纸。
    Pull out the tray completely.

  2. 压住宽度导片凸柱，然后将它滑动到与您加载的纸张尺寸相符的正确位置上。

  3. 压住长度导片凸柱，然后将它滑动到与您加载的纸张尺寸相符的正确位置上。

    注意：

    • 对于一些像 letter、legal 和 A4 这样的纸张尺寸，压住长度导片凸柱并将它向后滑动到可以容纳它们长度的位置。
    • 当加载 legal 尺寸纸张时，长度导片延长超过基座，使得纸张会接触到灰尘。为保护纸张免受灰尘，您可以单独购买防尘盖板。如需更多信息，请与客户支持联系。
    • 如果您在标准进纸匣中加载 A6 尺寸纸张，请压住长度导片凸柱并将它向进纸匣中心滑动，直到 A6 尺寸的位置。
    • 确认宽度和长度导片与进纸匣底部的纸张尺寸指示器对齐。
    Paper size indicators inside the tray

  4. 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。

  5. 加载纸张。

    注意：

    • 当使用再生纸或预印纸时，将可打印面朝下加载。
    • 当加载预打孔的纸张时，将有孔的顶边对着进纸匣的前部。
    • 当加载信签时让打印面朝下，并且将页面顶边对着进纸匣的前部。对于两面打印，当加载信签时让打印面朝上，并且将页面底边对着进纸匣的前部。
    • 确认纸张低于位于宽度导片侧面的最大纸张加载指示线。
    Maximum paper fill indicator inside the tray

  6. 插入进纸匣。

  7. 从打印机控制面板，在“纸张”菜单中设置纸张尺寸和纸张类型以匹配进纸匣中加载的纸张。

    注意： 设置正确的纸张尺寸和纸张类型以避免卡纸和打印质量问题。

加载多功能进纸器

当使用不同尺寸和类型的纸张或特殊介质（如卡片纸、透明胶片、纸标签和信封）打印时，请使用多功能进纸器。您也可以将它用于信签的单面打印作业。

  1. 打开多功能进纸器。

    1. 拉出多功能进纸器扩展板。

    2. 轻轻地拉扩展板，以使多功能进纸器完全展开。

  2. 压住左宽度导片上的凸柱，然后将导片移动到与您加载的纸张相符的位置。

  3. 准备要加载的纸张或特殊介质。

    • 前后弯曲纸张，使它们松散，然后将它们扇形展开。不要折叠或弄皱纸张。对齐纸张的边缘。

    • 拿住透明胶片的边缘。前后弯曲透明胶片，使它们松散，然后将它们扇形展开。对齐透明胶片的边缘。

      注意： 避免接触透明胶片的可打印面。小心不要刮伤它们。
      Hold transparencies by the edges. Flex the stack of transparencies back and forth to loosen them, and then fan them. Straighten the edges on a level surface.

    • 前后弯曲信封，使它们松散，然后将它们扇形展开。对齐信封的边缘。

  4. 加载纸张或特殊介质。

    注意：

    • 不要将纸张或特殊介质强行送入多功能进纸器中。
    • 确认纸张或特殊介质低于纸张导片上的最大纸张加载指示线。过量加载可能造成卡纸。
    Load the paper or specialty media.

    • 加载纸张、透明胶片和卡片纸时，使推荐的可打印面朝上，并且顶边首先进入打印机。如需有关加载透明胶片的更多信息，请参阅透明胶片的包装。

      Load paper with the recommended printable side faceup.
      Load transparencies with the printable side faceup.

      注意： 当加载 A6 尺寸的纸张时，请确认多功能进纸器扩展板轻轻地靠着纸张的边缘，以使最后几张纸留在原位。
      The A6-size paper loaded into the MPF with the extender lightly resting against the edge of the paper.

    • 加载信签时，让打印面朝上，并且顶边先进入打印机。对于（两面）双面打印，加载信签时让打印面朝下，并且底边先进入打印机。

      The illustration shows how the letterhead being loaded in the multipurpose feeder.

    • 加载信封时，让封舌在左边，并且打印面朝下。

      警告—可能的损坏： 永远不要使用带有邮票、卡扣、摁扣、窗口、涂层或自动粘胶的信封。这些信封可能会严重损坏打印机。

  5. 从打印机控制面板，在“纸张”菜单中设置纸张尺寸和纸张类型以匹配多功能进纸器中加载的纸张或特殊介质。

进纸匣连接和解除连接

进纸匣连接和解除连接

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 单击设置 > 纸张菜单。

  3. 更改您正在连接的进纸匣的纸张尺寸和类型设置。

    • 要连接进纸匣，请确认进纸匣的纸张尺寸和类型与其他进纸匣的相匹配。

    • 要解除进纸匣连接，请确认进纸匣的纸张尺寸或类型与其他进纸匣的不匹配。

  4. 单击提交。

注意： 您也可以使用打印机控制面板更改纸张尺寸和类型设置。如需更多信息，请参阅设置纸张尺寸和类型。
警告—可能的损坏： 进纸匣中加载的纸张应该符合打印机中分配的纸张类型名称。定影器的温度根据指定的纸张类型而变化。如果设置没有正确配置，可能出现打印问题。

为纸张类型创建自定义名称

使用 Embedded Web Server

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 单击设置 > 纸张菜单 > 自定义名称。

  3. 选择自定义名称，然后键入自定义纸张类型名称。

  4. 单击提交。

  5. 单击自定义类型，然后检验新的自定义纸张类型名称是否已替换自定义名称。

使用打印机控制面板

  1. 从主屏幕，导览至：

    the menu icon > 纸张菜单 > 自定义名称

  2. 选择自定义名称，然后键入自定义纸张类型名称。

  3. 触摸 the select icon。

  4. 触摸自定义类型，然后检验新的自定义纸张类型名称是否已替换自定义名称。

分配自定义纸张类型

使用 Embedded Web Server

当连接进纸匣或解除进纸匣连接时分配自定义纸张类型名称给进纸匣。

  1. 打开 Web 浏览器，然后在地址字段中键入打印机 IP 地址。

    注意：

    • 在打印机主屏幕上查看打印机 IP 地址。IP 地址显示为用小数点分隔的四组数字，例如 123.123.123.123。
    • 如果您正在使用代理服务器，请临时禁用它以便正确加载 Web 页。

  2. 单击设置 > 纸张菜单 > 自定义类型。

  3. 选择自定义纸张类型名称，然后选择纸张类型。

    注意： “纸张”是所有用户定义的自定义名称的出厂默认纸张类型。

  4. 单击提交。

使用打印机控制面板

  1. 从主屏幕，导览至：

    菜单图标 > 纸张菜单 > 自定义类型

  2. 选择自定义纸张类型名称，然后选择纸张类型。

    注意： “纸张”是所有用户定义的自定义名称的出厂默认纸张类型。

  3. 触摸 选择图标。。