管理印表機

檢查虛擬顯示幕

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 檢查顯示在螢幕左上角的虛擬顯示幕。

    虛擬顯示幕的功能和印表機控制面板上實際的顯示幕一樣。

從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）配置耗材通知

您可以藉由設定可選取的警示，決定當耗材存量即將不足、不足、快用完了或即將到達使用期限時的通知方式。

請注意：

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） > Print Settings（列印設定） > Supply Notifications（耗材通知）。

  3. 從每個耗材的下拉功能表中，選取以下任一個通知選項：

    Notification（通知）

    說明

    1 印表機會產生一封電子郵件，說明耗材通知啟用時的耗材狀態。

    2 當某些耗材用完時，印表機會停止運作以避免損壞。

    Off（關閉）

    採用所有耗材的一般印表機運作模式。

    E-mail Only（僅電子郵件）

    當達到該耗材狀況時，印表機會產生一封電子郵件。功能表頁和狀態頁上都會出現耗材狀態。

    Warning（警告）

    印表機會顯示警告訊息，並產生一封有關耗材狀態的電子郵件。當達到該耗材狀況時，印表機不會停止運作。

    Continuable Stop（停止後繼續）1

    達到該耗材狀態時，印表機會停止處理工作，但使用者按下按鈕後，即可繼續列印。

    Non Continuable Stop（停止後無法繼續）1、2

    當達到該耗材狀況時，印表機會停止運件。您必須更換耗材，才能繼續列印。


  4. 按一下 Submit（提出）。

修改機密列印設定

請注意： 只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才能使用這項功能。

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在「網路/連接埠」功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下設定標籤 > 安全性 > 機密列印設定。

  3. 修改設定：

    • 設定個人識別碼輸入嘗試次數的上限。當使用者嘗試輸入個人識別碼的次數超出指定的次數時，印表機會刪除該使用者的所有工作。

    • 設定機密列印工作的到期時間。若使用者未在指定時間內列印工作，印表機會刪除該使用者的所有工作。

  4. 儲存已修改的設定。

複製印表機設定至其他印表機

請注意： 此功能只適用於網路印表機。

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Copy Printer Settings（複製印表機設定）。

  3. 若要變更語言，請從下拉功能表中選取一種語言，然後按一下 Click here to submit language（按一下此處來提出語言）。

  4. 按一下 Printer Settings（印表機設定）。

  5. 在適當的欄位中，輸入來源印表機和目標印表機的 IP 位址。

    請注意： 若要新增或移除目標印表機，請按一下 Add Target IP（新增目標 IP）或 Remove Target IP（移除目標 IP）。

  6. 按一下 Copy Printer Settings（複製印表機設定）。

建立印表機控制面板個人識別碼

Panel PIN Protect（面板個人識別碼保護）功能表可讓您限制從印表機控制面板存取功能表的權限。若要限制功能表的存取權，請建立「個人識別碼」(PIN)，然後為每個功能表分別指定個人識別碼。

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） > Security（安全性） > Panel PIN Protect（面板個人識別碼保護）。

  3. 從 Create User PIN（建立使用者個人識別碼）或 Create Admin PIN（建立管理者個人識別碼）區段，輸入您的個人識別碼。

    請注意： 您輸入的個人識別碼，最多可為 16 位數字。

  4. 按一下 Modify（修改）。

  5. 從 Administrative Menus（管理功能表）、Management（管理）或 Function Access（功能存取）區段，選取 User PIN Protected（受使用者個人識別碼保護）或 Admin PIN Protected（受管理者個人識別碼保護）或 Admin PIN and User PIN Protected（受管理者個人識別碼及使用者個人識別碼保護）。

    請注意： 使用 Admin PIN（管理者個人識別碼）時，您仍可存取利用 User PIN（使用者個人識別碼）指定的功能表。

  6. 按一下 Submit（提出）。

若您嘗試從印表機控制面板存取受個人識別碼保護的功能表，印表機會要求您輸入個人識別碼。

請注意： 當您輸入個人識別碼的最後一位數字後，請務必在印表機控制面板上，按下 the select button 三秒以上。

列印功能表設定頁

請列印功能表設定頁來檢視目前的功能表設定，同時驗證印表機選購品的安裝是否正確。

從印表機控制面板，導覽到：

the home button > Settings（設定） > Reports（報告） > the select button > Menu Settings Page（功能表設定頁） > the select button

請注意： 若您尚未變更任何功能表設定，功能表設定頁會列出所有出廠預設值。從功能表儲存的設定，會取代出廠預設值，而作為使用者預設值。在您重新存取功能表、選取並儲存其他值之前，使用者預設值都會維持其有效性。

列印網路設定頁

如果印表機連接到網路，請列印網路設定頁以驗證網路連線。本頁還提供有助於網路列印配置的重要資訊。

  1. 從印表機控制面板，導覽到：

    the home button > Settings（設定） > Reports（報告） > the select button > Network Setup Page（網路設定頁） > the select button

    請注意： 若有安裝選購性內接式列印伺服器，則會出現 Print Network [x] Setup Page（列印網路 [x] 設定頁）。

  2. 請檢查網路設定頁上的第一個區段，確認狀態為 Connected（已連線）。

    若狀態為 Not Connected（未連線），表示區域網路節點可能不在作用中，或網路電纜可能故障。請洽詢系統支援人員尋求解決方案，然後列印其他網路設定頁。

檢查零件及耗材狀態

有耗材項目需要更換或需要維護時，印表機顯示幕上會出現一則訊息。

在印表機控制面板檢查零件及耗材的狀態

從印表機控制面板，導覽到：

the home button > Status/Supplies（狀態/耗材） > the select button > View Supplies（檢視耗材） > the select button

從 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）檢查零件及耗材的狀態

請注意： 確認電腦與印表機均連接至同一個網路。

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Device Status（裝置狀態） > More Details（其他詳細資料）。

省電

使用 Eco-mode（經濟省電模式）

使用 Eco-Mode（經濟省電模式），可快速選取一個或多個方式，來降低印表機對環境帶來的影響。

  1. 從印表機控制面板，導覽到：

    the home button > Settings（設定） > Settings（設定） > the select button > General Settings（一般設定） > the select button > Eco-Mode（經濟省電模式） > the select button > 選取您要的設定

    使用

    執行

    Off（關閉）

    針對與 Eco-Mode（經濟省電模式）相關的所有設定，使用出廠預設值。此設定支援您印表機的效能規格。

    Energy（省電）

    減少能源使用量，特別是在印表機閒置時。

    • 做好列印準備後，印表機引擎的馬達才會啟動。您可能會注意到，列印第一頁前會出現短暫的時間延遲。

    • 印表機會在閒置一分鐘後，進入 Sleep mode（睡眠模式）。

    Energy/Paper（省電/省紙）

    使用與「省電」模式和「省紙」模式相關的所有設定。

    Plain Paper（普通紙）

    • 啟用自動雙面列印功能。

    • 關閉列印日誌功能。


  2. 按下 the select button。

降低印表機噪音

使用 Quiet（靜音）模式，可降低印表機噪音。

  1. 從印表機控制面板，導覽到：

    the home button > Settings（設定） > Settings（設定） > the select button > General Settings（一般設定） > the select button > Quiet Mode（靜音模式） > the select button

  2. 選取您要的設定。

    使用

    執行

    On（開啟）

    降低印表機噪音。

    請注意：

    • 印表機會以較緩慢的速度處理列印工作。
    • 做好列印文件的準備後，印表機引擎的馬達才會啟動。列印第一頁前，會出現短暫的時間延遲。

    Off（關閉）

    使用出廠預設值。

    請注意： 此設定支援本印表機的效能規格。


  3. 按下 the select button。

調整「睡眠」模式

  1. 從控制面板，導覽到：

    the menu button > 設定 > the select button > 設定 > the select button > 一般設定 > the select button > 逾時 > the select button > 睡眠模式 > the select button

  2. 在「睡眠模式」欄位中，選取印表機進入「睡眠模式」之前的待機分鐘數。

  3. 套用所做的變更。

使用「休眠」模式

「休眠」是一種超低電源省電模式。

請注意：

  1. 從控制面板，導覽到：

    the home button > 設定 > the select button > 設定 > the select button > 一般設定 > the select button

  2. 選取按下睡眠按鈕或按住睡眠按鈕，然後按下 the select button。

  3. 按下休眠 > the select button。

設定 Hibernate Timeout（休眠逾時）

Hibernate Timeout（休眠逾時）可讓您設定印表機在處理列印工作之後，進入省電狀態之前，所等待的總時間。

使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） > General Settings（一般設定） > Timeouts（逾時）。

  3. 從 Hibernate Timeout（休眠逾時）功能表，選取您要印表機在進入省電狀態之前，所等待的時數、天數、週數或月數。

  4. 按一下 Submit（提出）。

使用印表機控制面板

  1. 從印表機控制面板，導覽到：

    the menu button > Settings（設定） > The select button. > Settings（設定） > the select button > General Settings（一般設定） > the select button > Timeouts（逾時） > the select button > Hibernate Timeout（休眠逾時） > the select button

  2. 選取印表機在處理列印工作之後，進入 Hibernate（休眠）模式之前，所等待的總時間。

  3. 按下 the select button。

使用 Schedule Power Modes（排程電源模式）

Schedule Power Modes（排程電源模式）可讓您排定印表機進入省電狀態或 Ready（備妥）狀態的時程。

請注意： 只有網路印表機或連接至列印伺服器的印表機，才能使用這項功能。
使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） > General Settings（一般設定） > Schedule Power Modes（排程電源模式）。

  3. 從 Action（動作）功能表，選取電源模式。

  4. 從 Time（時間）功能表，選取時間。

  5. 從 Day(s)（日）功能表，選取日數。

  6. 按一下 Add（新增）。

調整印表機顯示幕的亮度

若要省電，或出現難以閱讀顯示幕內容的情形，您可以調其整亮度設定。

使用 Embedded Web Server（內嵌式 Web 伺服器）

  1. 開啟 Web 瀏覽器，然後在位址欄位中輸入印表機 IP 位址。

    請注意：

    • 在 Network/Ports（網路/連接埠）功能表中的 TCP/IP 區段，檢視印表機 IP 位址。IP 位址會以四組以英文句點隔開的號碼呈現，例如：123.123.123.123。
    • 若您正在使用 Proxy 伺服器，請暫時停用，才能正確載入網頁。

  2. 按一下 Settings（設定） > General Settings（一般設定）

  3. 在 Screen Brightness（螢幕亮度）欄位中，輸入您所要的顯示幕亮度百分比。

  4. 按一下 Submit（提出）。

回復出廠預設值

如果您想保留一份目前的功能表設定清單當作參考，請在回復出廠預設值之前，先列印功能表設定頁。如需其他資訊，請參閱列印功能表設定頁。

如果您需要更完備的方法，來回復印表機出廠預設值，請執行 Wipe All Settings（抹除所有設定）選項。如需其他資訊，請參閱清除非揮發性記憶體。

請當心—潛藏損壞危險性： 回復出廠預設值可以將大部分的印表機設定，重設回原始出廠預設值。但不包括顯示語言、自訂尺寸和訊息，以及網路/連接埠功能表設定。儲存在 RAM 中的所有下載資訊都會被刪除。儲存在快閃記憶體或印表機硬碟中的下載資料則不會受影響。

從印表機控制面板，導覽到：

the home button > Settings（設定） > Settings（設定） > the select button > General Settings（一般設定） > the select button > Factory Defaults（出廠預設值） > the select button > Restore Now（立即回復） > the select button

固定印表機

使用安全鎖功能

本印表機備有安全鎖功能。請將與大部分膝上型電腦相容的安全鎖安裝在所示位置，以便將印表機固定在定位。

Printer security slot at the back of the printer

揮發性聲明

本印表機內含各種類型的記憶體，這些記憶體可儲存裝置設定、網路設定及使用者資料。

記憶體類型

說明

揮發性記憶體

您的印表機會在進行簡單的列印工作時，利用標準隨機存取記憶體 (Random Access Memory, RAM) 對使用者資料進行暫時性的緩衝作業。

非揮發性記憶體

您的印表機可能使用兩種型式的非揮發性記憶體：EEPROM 和 NAND（快閃記憶體）。這兩種類型都用來儲存作業系統、裝置設定及網路資訊。


請在下列情況下，清除任何已安裝印表機記憶體的內容：

清除揮發性記憶體

安裝在印表機中的揮發性記憶體 (RAM) 必須接上電源才能留存資訊。若要清除緩衝的資料，請關閉印表機電源。

清除非揮發性記憶體

請遵循下列步驟，來清除個別設定、裝置和網路設定、安全設定及內嵌式解決方案：

  1. 關閉印表機電源。

  2. 打開印表機電源後，請同時按住鍵台上的 2 和 6。請等到畫面出現進度列時，才放開按鈕。

    印表機將執行開機順序，接著會出現 Configuration menu（配置功能表）。印表機電源完全開啟後，印表機顯示幕就會出現功能清單。

  3. 按下上移鍵或下移鍵按鈕，直到 Wipe All Settings（抹除所有設定）出現。

    此程序執行期間，該印表機將重新啟動數次。

    請注意： Wipe All Settings（抹除所有設定）可從印表機記憶體安全地移除裝置設定、解決方案、工作和密碼。

  4. 導覽到：

    Back（上一步） > Exit Config Menu（結束配置功能表）

印表機會執行開機重設，然後返回一般操作模式。

尋找印表機安全資訊

在高度安全環境中，可能有必要另外採取某些步驟，來確保儲存在印表機中的機密資料不致遭未獲授權的人員存取。如需其他資訊，請造訪 Lexmark security Web page。

您也可以查閱 Embedded Web Server — Security: Administrator's Guide（內嵌式 Web 伺服器 — 安全性：管理者手冊），取得其他資訊：

  1. 前往 www.lexmark.com，然後導覽至 Support & Downloads（支援與下載） > 選取您的印表機。

  2. 按一下 Manuals（手冊）標籤，然後選取 Embedded Web Server — Security: Administrator's Guide（內嵌式 Web 伺服器 — 安全性：管理者手冊）。