瞭解印表機

印表機配置

標準請當心圖示 請當心—潛在受傷危險性: 為了降低因設備不穩固可能造成的風險,請個別載入每一個紙匣組件。請讓其他所有紙匣組件保持關閉狀態,等需要使用時再打開。

基本及已配置的型號

The illustration shows the basic and configured printer models.

1

印表機控制面板

2

擋紙器

3

標準出紙槽

4

前門釋放按鈕

5

控制板存取門

6

100 張多用途送紙器

7

標準 550 張紙匣組件

8

選購性 250 張或 550 張紙匣組件


使用印表機控制面板

Parts of the printer control panel
 

使用

執行

1

顯示幕

  • 檢視印表機狀態和訊息。

  • 設定及操作印表機。

2

「首頁」按鈕

前往主畫面。

3

鍵台

輸入數字、英文字母或符號。

4

「睡眠」按鈕

啟用「睡眠」模式或「休眠」模式。

下列動作可將印表機從「睡眠」模式中喚醒:

  • 觸控畫面

  • 按下任意硬式按鈕

  • 打開紙匣組件或前門

  • 從電腦傳送列印工作

  • 利用主電源開關執行電源開機重置

  • 將裝置連接至 USB 連接埠

5

停止或取消按鈕

停止所有的印表機活動。

6

指示燈

檢查印表機的狀態。

7

USB 連接埠

將快閃儲存碟連接至印表機。

請注意: 只有前端 USB 連接埠才支援快閃儲存碟。


瞭解「睡眠」按鈕和指示燈的顏色

印表機控制面板上的「睡眠」按鈕和指示燈的顏色,可指示特定的印表機狀態或狀況。

指示燈

印表機狀態

關閉

印表機電源關閉或處於「休眠」模式。

閃爍的綠色

印表機正在暖機、處理資料或進行列印。

純綠色

印表機電源開啟,但呈待機狀態。

閃爍紅色

印表機需要使用者人為介入。


睡眠按鈕指示燈

印表機狀態

關閉

印表機關機、待機中或處於「備妥」狀態。

純黃褐色

印表機處於「睡眠」模式。

閃爍黃褐色

印表機正要進入「休眠」模式,或正要從「休眠」模式喚醒。

閃爍黃褐色持續 0.1 秒,然後在緩慢的脈衝模式下有 1.9 秒完全不亮燈

印表機處於「休眠」模式。


瞭解主畫面

當您啟動印表機時,顯示幕會出現一個基本畫面,稱為主畫面。您可以使用主畫面按鈕及圖示,來起始某項動作。

請注意: 所顯示的主畫面,可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差異。
此圖例顯示主畫面的範例。

觸控

執行

1

變更語言

變更印表機的主要語言。

2

書籤

可讓您建立、組織和儲存一組書籤 (URL),並將書籤整合為資料夾及檔案連結的樹狀圖。

請注意: 樹狀圖中不包括「表單與喜好項目」中建立的書籤,而且樹狀圖中的書籤也不適用於「表單與喜好項目」。

3

保留工作

顯示所有目前的保留工作。

4

USB

從快閃儲存碟檢視、選取或列印相片及文件。

請注意: 只有當您在記憶卡或快閃儲存碟連接至印表機時返回主畫面,才會顯示此圖示。

5

功能表

存取印表機功能表。

請注意: 只有在印表機處於「備妥」狀態時,才能使用這些功能表。

6

狀態訊息列

  • 顯示目前的印表機狀態,像是備妥忙碌狀態

  • 顯示印表機耗材的狀態。

  • 顯示人為介入訊息和指示,告知您如何清除這些訊息。

7

狀態/耗材

  • 每當印表機需要人為介入才得以繼續處理作業時,即顯示印表機警告或錯誤訊息。

  • 檢視有關印表機警告或訊息,以及如何清除這些警告或訊息的其他資訊。

8

提示

檢視上下文相關的說明資訊。


以下項目也可能出現在主畫面上:

觸控

執行

搜尋保留工作

搜尋目前的保留工作。

使用者的工作

存取使用者儲存的列印工作。

設定檔和應用程式

存取設定檔和應用程式。


特性

功能

說明

關照訊息警示

訊息警示圖示

如果關照訊息會影響到某功能,就會顯示此圖示,而且紅色指示燈會呈閃爍狀態。

警告

警告按鈕

若發生了錯誤狀況,便會顯示此圖示。

印表機 IP 位址

範例:123.123.123.123

您印表機的 IP 位址位在主畫面的左上角。您可以在存取 Embedded Web Server(內嵌式 Web 伺服器)時使用 IP 位址,來檢視及遠端配置印表機設定。


使用觸控式螢幕按鈕

請注意: 所顯示的主畫面,可能因您的主畫面自訂設定、管理者設定和作用中的內嵌式解決方案而有所差異。
下圖顯示印表機控制面板上的觸控式螢幕範例。
 

觸控這個按鈕

執行

1

圓鈕

選取或清除某個項目。

2

上移鍵

往上捲動。

3

下移鍵

往下捲動。

4

接受按鈕

儲存設定。

5

取消按鈕

  • 取消某個動作或選項。

  • 返回上一個畫面。


觸控

執行

首頁圖示

返回主畫面。

提示圖示

在印表機控制面板上,開啟上下文相關的「說明」對話方塊。

左移鍵

往左邊捲動。

右移鍵

往右邊捲動。


連接電纜

使用 USB 電纜或平行電纜將印表機連接到電腦,或者使用乙太網路電纜將印表機連接到網路。

請務必遵守下列事項:

請當心—潛藏損壞危險性: 正在列印時,請勿觸摸 USB 電纜、任何網路配接卡或圖示中的印表機區域。這麼做可能會發生資料遺失或無法運作的情況。
The illustration shows the printer base rear ports.
 

使用

執行

1

安全插孔

連接用以固定控制板的鎖定裝置。

2

USB 印表機連接埠

將印表機連接到電腦。

3

USB 連接埠

將快閃儲存碟連接至印表機。

4

USB 連接埠

連接選購性無線網路配接卡。

5

乙太網路連接埠

將印表機連接到乙太網路。

6

電源開關

開啟或關閉印表機電源。

7

印表機電源線插座

將印表機連接到電源插座。


存取控制板

觸電危險請當心圖示 請當心—觸電危險: 若您是在安裝印表機之後,才要取用控制板或安裝選購性硬體或記憶體裝置,請先關閉印表機電源,並從電源插座拔除電源線,再繼續作業。若您有任何其他裝置連接至印表機,請同時關閉它們的電源,並拔下所有連接到印表機的電纜。
  1. 打開控制板存取門。

    The illustration shows the system board door.
  2. 利用綠色握把打開控制板防護蓋。

    Green handle is lifted, and then pulled straight and down to open the controller board shield.
  3. 請利用下列指示,找出適當的連結器。

    請當心—潛藏損壞危險性: 控制板上的電子元件很容易受靜電而毀損。觸摸控制板的任何電子元件或連結器之前,請先觸摸印表機上的金屬表面。
    The illustration shows system board and its connection points.

    1

    記憶卡接頭

    2

    選購卡連結器

    3

    印表機硬碟連結器

    4

    內部解決方案連接埠連結器


  4. 關上控制板防護蓋,然後關上控制板存取門。