ניהול המדפסת

מציאת מידע מתקדם בנוגע לעבודה ברשת ועבור מנהל המערכת

פרק זה עוסק במטלות בסיסיות של תמיכה אדמיניסטרטיבית באמצעות שרת האינטרנט המובנה. למשימות תמיכת מערכת מתקדמות יותר, עיין במדריך לעבודה ברשת שבתקליטור Software (תוכנה) ובמדריך למנהל מערכת עבור שרת אינטרנט מוטמע הנמצא בכתובת http://support.lexmark.com.

בדיקת התצוגה הוירטואלית

  1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

    הערות:

    • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
    • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

  2. בדוק את התצוגה הווירטואלית שמופיעה בפינה השמאלית העליונה של המסך.

    התצוגה הווירטואלית פועלת באותו האופן שבו פועלת התצוגה הממשית בלוח הבקרה של המדפסת.

הגדרת התראות על חומרים מתכלים באמצעות שרת האינטרנט המוטמע

באפשרותך לקבוע כיצד תרצה שיודיעו לך כאשר חומרים מתכלים כמעט נמוכים, נמוכים, נמוכים מאוד או שהגיעו לסוף החיים על ידי הגדרת ההתראות הניתנות לבחירה.

הערות:

  1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

    הערות:

    • הצג את כתובת ה- IP של המדפסת בקטע TCP/IP בתפריט Network/Ports (רשת/יציאות). כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
    • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

  2. לחץ על Settings (הגדרות) > Print Settings (הגדרות הדפסה) > Supply Notifications (התראות חומרים מתכלים).

  3. מהתפריט הנפתח עבור כל חומר מתכלה, בחר בין אפשרויות ההתראה:

    התראה

    תיאור

    1 המדפסת מפיקה הודעת דואר אלקטרוני אודות מצב החומר המתכלה כאשר התראת החומר המתכלה מאופשרת

    2 המדפסת עוצרת כאשר חומרים מתכלים מסוימים מתרוקנים כדי למנוע נזק.

    מכובה

    מתרחשת הפעילות הרגילה של המדפסת עבור כל החומרים המתכלים.

    דוא"ל בלבד

    המדפסת מפיקה הודעת דואר אלקטרוני כאשר החומר המתכלה מגיע למצב המוגדר. מצב החומר המתכלה יופיע בדף התפריטים ובדף המצב.

    אזהרה

    המדפסת מציגה את הודעת האזהרה ומפיקה הודעת דואר אלקטרוני אודות מצב החומר המתכלה. המדפסת אינה עוצרת כאשר החומר המתכלה מגיע למצב המוגדר.

    עצירה הדורשת המשך1

    המדפסת מפסיקה לעבד משימות כאשר החומר המתכלה מגיע למצב המוגדר והמשתמש צריך ללחוץ על לחצן כדי להמשיך בהדפסה.

    עצירה ללא המשך1,2

    המדפסת נעצרת כאשר החומר המתכלה מגיע למצב המוגדר חובה להחליף את החומר המתכלה כדי להמשיך בהדפסה.


  4. לחץ על Submit (שלח).

שינוי הגדרות של הדפסה סודית

  1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

    הערות:

    • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
    • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט בצורה נכונה.

  2. לחץ על הגדרות > אבטחה > הגדרת הדפסה סודית.

  3. שנה את ההגדרות:

    • הגדר מספר מרבי של ניסיונות הזנת PIN. כאשר המשתמש חורג ממספר זה, כל העבודות של משתמש זה נמחקות.

    • הגדר זמן תפוגה עבור הדפסת עבודות סודיות. אם המשתמש אינו מדפיס את העבודות במסגרת זמן זו, כל העבודות עבור משתמש זה נמחקות.

  4. לחץ על שלח כדי לשנות את ההגדרות.

העתקת הגדרות המדפסת למדפסות אחרות

הערה: תכונה זו זמינה רק במדפסות רשת.

  1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

    הערות:

    • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
    • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

  2. לחץ על Copy Printer Settings (העתקת הגדרות מדפסת).

  3. לשינוי השפה, בחר שפה מהרשימה הנפתחת, ולאחר מכן לחץ על Click here to submit language (לחץ כאן לשליחת השפה).

  4. לחץ על Printer Settings (הגדרות מדפסת).

  5. הזן את כתובות IP של מדפסות המקור והיעד.

    הערה: אם ברצונך להוסיף או להסיר מדפסת יעד, לאחר מכן לחץ Add Target IP (הוסף IP יעד) או Remove Target IP (הסר IP יעד).

  6. לחץ על Copy Printer Settings (העתקת הגדרות מדפסת).

הדפסת דף הגדרות תפריטים

במסך הבית, נווט אל:

the menu icon  > Reports (דוחות)  > Menu Settings Page (דף הגדרות תפריטים)

הדפסת דף הגדרות רשת

אם המדפסת מחוברת לרשת, הדפס דף הגדרות רשת לבדיקת החיבור לרשת. דף זה גם מספק מידע חשוב המסייע בהגדרות התצורה להדפסה ברשת.

  1. במסך הבית, נווט אל:

    the menu icon  > Reports (דוחות)  > Network Setup Page (דף הגדרת הרשת)

  2. בדוק את החלק הראשון בדף הגדרות הרשת, וודא שהמצב הוא Connected (מחובר).

    אם המצב הוא "Not Connected" (לא מחובר) ייתכן ששקע ה- LAN אינו פעיל או שכבל הרשת אינו תקין. התייעץ עם איש תמיכה למציאת פתרון, ולאחר מכן הדפס שנית את דף הגדרות הרשת.

בדיקת מצב החלקים והחומרים המתכלים של המדפסת

הודעה מופיעה בתצוגת המדפסת כשיש צורך להחליף אחד מהחומרים המתכלים או כשנדרשת תחזוקה.

בדיקת מצב החלקים והחומרים המתכלים מלוח הבקרה של המדפסת

במסך הבית, נווט אל:

Status/Supplies (מצב/חומרים מתכלים)  > View Supplies (ראה חומרים מתכלים)

בדיקת מצב החלקים והחומרים המתכלים משרת האינטרנט המוטמע

הערה: ודא שהן המחשב והן המדפסת מחוברים לאותה רשת.

  1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

    הערות:

    • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
    • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

  2. לחץ על Device Status (מצב התקן) > More Details (פרטים נוספים).

חיסכון באנרגיה

שימוש ב- Eco-Mode (מצב חיסכון)

  1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

    הערות:

    • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
    • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

  2. לחץ על Settings (הגדרות) > General Settings (הגדרות כלליות) > Eco-Mode (מצב חיסכון).

  3. בחר הגדרה.

    השתמש ב:

    כדי

    מכובה

    השתמש בהגדרות ברירת המחדל של היצרן עבור כל ההגדרות שמשויכות למצב חיסכון.

    הערות:

    • הגדרות ששונו כאשר נבחרו מצבים אחרים מאופסות להגדרת ברירת המחדל של היצרן.
    • "מכובה" תומכת במפרטי הביצועים של המדפסת.

    Energy (אנרגיה)

    הפחת את השימוש באנרגיה, בעיקר כאשר המדפסת אינה פעילה.

    הערות:

    • מנועי מנגנון המדפסת אינם מופעלים עד שהמסמך מוכן להדפסה. ייתכן שתבחין בעיכוב קצר לפני הדפסת העמוד הראשון.
    • המדפסת עוברת למצב שינה לאחר דקה אחת של חוסר פעילות.
    • תצוגת המדפסת נכבית כאשר המדפסת נמצאת במצב שינה.
    • אורות יחידת גימור סיכות ויחידות גימור אופטיות אחרות נכבים כאשר המדפסת נמצאת במצב שינה.

    Energy/Paper (אנרגיה/נייר)

    השתמש בכל ההגדרות שמשויכת למצב אנרגיה ונייר.

    Plain Paper (נייר רגיל)

    אפשר את התכונה הדפסה דו-צדדית (דופלקס) אוטומטית.


  4. לחץ על Submit (שלח).

הפחתת רעש המדפסת

אפשר את Quiet Mode (מצב שקט) להפחתת רעשי המדפסת.

  1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

    הערות:

    • הצג את כתובת ה-IP של המדפסת במסך הבית של המדפסת. כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
    • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

  2. לחץ על Settings (הגדרות) > General Settings (הגדרות כלליות) > Quiet Mode (מצב שקט).

  3. בחר הגדרה.

    השתמש ב:

    כדי

    On (פועל)

    הפחתת רעש מדפסת.

    הערות:

    • משימות הדפסה יעובדו במהירות מופחתת.
    • מנועי מנגנון המדפסת אינם מופעלים עד שהמסמך מוכן להדפסה. יש הפוגה קצרה לפני הדפסת העמוד הראשון.
    • צלילי בקרת ההתראות והתראת המחסנית כבויים.
    • המדפסת תתעלם מהפקודה Advance Start (התחלה מוקדמת).

    מכובה

    השתמש בהגדרות ברירת המחדל של היצרן.

    הערה: הגדרה זו תומכת במפרטי הביצועים של המדפסת.


  4. לחץ על Submit (שלח).

שימוש במצב Hibernate (מנוחה)

מנוחה היא מצב פעולה בצריכת חשמל נמוכה ביותר.

הערות:

  1. במסך הבית, נווט אל:

    סמל התפריט > Settings (הגדרות) > General Settings (הגדרות כלליות)

  2. בתפריט Press Sleep Button (לחץ על לחצן שינה) או Press and Hold Sleep Button (לחץ לחיצה ארוכה על לחצן שינה), בחר Hibernate (מנוחה) ולאחר מגן גע ב-Submit (שלח).

שחזור הגדרות ברירת המחדל של היצרן

אם ברצונך לשמור לסימוכין את הגדרות התפריט הנוכחיות, הדפס את דף הגדרות התפריט לפני שחזור ערכי ברירת המחדל של היצרן. למידע נוסף, ראה הדפסת דף הגדרות תפריטים.

אם ברצונך לקבל שיטה מקיפה יותר לשחזור הגדרות ברירת המחדל של היצרן, בצע את האפשרות "מחק את כל ההגדרות". למידע נוסף, ראה מחיקת זיכרון לא נדיף.

אזהרה—פוטנציאל לנזק: שחזור ערכי ברירת המחדל מחזיר את רוב הגדרות המדפסת להגדרות ברירת המחדל של היצרן. החריגים כוללים את שפת התצוגה, גדלים מותאמים אישית והודעות, ואת הגדרות התפריט רשת/יציאה. כל ההורדות השמורות בזיכרון RAM נמחקות. הורדות השמורות בזיכרון ההבזק או בדיסק הקשיח של המדפסת אינן מושפעות.

במסך הבית, נווט אל:

the menu icon  > Settings (הגדרות)  > General Settings (הגדרות כלליות)  > Factory Defaults (ברירות מחדל של היצרן)  > Restore Now (שחזר עכשיו)  > Submit (שלח)

אבטחת הזיכרון לפני העברת המדפסת

שימוש במנעול לאבטחה

המדפסת מצוידת באפשרות לשימוש במנעול אבטחה. ניתן לנעול את המדפסת באמצעות מנעול התואם למרבית המחשבים הנישאים. לא ניתן להסיר את מגן לוח המערכת ולוח המערכת כאשר הם נעולים. חבר מנעול אבטחה למדפסת במקום המוצג.

The rear of the printer showing the location of the security lock.

הצהרה על נדיפות

המדפסת שלך כוללת סוגים שונים של זיכרון שיכולים לאחסן הגדרות התקן ורשת וכן נתוני משתמש.

סוג זיכרון

תיאור

זיכרון נדיף

המדפסת שלך משתמשת בזיכרון גישה אקראית (RAM) סטנדרטי כדי לאגור זמנית נתוני משתמשים במהלך משימות הדפסה פשוטות.

זיכרון לא נדיף

מדפסת עשויה להשתמש בשתי צורות של זיכרון לא נדיף: EEPROM ו- NAND (זיכרון הבזק). שני הסוגים משמשים לאחסון מערכת ההפעלה, הגדרות התקן, מידע רשת, הגדרות סימניות ופתרונות מוטמעים.

זיכרון הכונן הקשיח

בחלק מהמדפסות מותקן כונן קשיח. הכונן הקשיח של המדפסת מיועד לתכונות ספציפית של ההתקן. זה מאפשר להתקן לאחסן נתוני משתמשים אגורים ממשימות הדפסה מורכבות וכן נתוני טפסים ונתוני גופנים.


מחק את תוכן כל זיכרון מדפסת מותקן בנסיבות הבאות:

סילוק הכונן הקשיח של המדפסת
הערה: ייתכן שבדגמים מסוימים של המדפסת לא מותקן כונן קשיח.

בסביבות מאובטחות במיוחד, ייתכן שנדרש לנקוט באמצעים נוספים כדי להבטיח שלא תתאפשר גישה לנתונים סודיים המאוחסנים בכונן הקשיח של המדפסת, לאחר שהמדפסת - או הכונן הקשיח שלה - יוצאים מרשותך.

הערה: את רוב הנתונים ניתן למחוק בצורה אלקטרונית, אך הדרך היחידה להבטיח שכל הנתונים נמחקים לחלוטין היא השמדה פיזית של הכונן הקשיח שבו הנתונים מאוחסנים.

מחיקת זיכרון נדיף

הזיכרון הנדיף (RAM) שמותקן במדפסת נדרש למקור חשמל כדי לשמור נתונים. למחיקת נתוני המאגר, כבה את המדפסת.

מחיקת זיכרון לא נדיף

מחק הגדרות בודדות, הגדרות התקן ורשת, הגדרות אבטחה ופתרונות מוטמעים בעזרת השלבים הבאים:

  1. כבה את המדפסת.

  2. לחץ על 2 ועל 6 בעת הפעלת המדפסת. שחרר את הלחצנים רק עם הופעת המסך עם פס ההתקדמות.

    המדפסת מבצעת רצף הפעלה, ולאחר מכן מופיע התפריט הגדרת תצורה. כאשר המדפסת מופעלת, רשימת פעולות מוצגת על מסך המדפסת במקום סמלי מסך הבית הרגילים.

  3. גע ב- Wipe All Settings (מחיקת כל ההגדרות).

    המדפסת תבצע מספר הפעלות מחדש במהלך הליך זה.

    הערה: האפשרות Wipe All Settings (מחיקת כל ההגדרות) מסירה בצורה בטוחה את הגדרות ההתקן, הפתרונות, המשימות והסיסמאות שבזיכרון המדפסת.

  4. גע ב- Back (אחורה) >> Exit Config Menu (יציאה מתפריט הגדרות תצורה).

המדפסת תבצע הפעלת איפוס ולאחר מכן תחזור למצב הפעלה רגיל.

מחיקת זיכרון הדיסק הקשיח של המדפסת

הערות:

שימוש בלוח הבקרה של המדפסת

  1. כבה את המדפסת.

  2. החזק את 2 ואת 6 לחוצים במהלך הפעלת המדפסת. שחרר את הלחצנים רק עם הופעת המסך עם פס ההתקדמות.

    המדפסת מבצעת רצף הפעלה, ולאחר מכן מופיע התפריט הגדרת תצורה. כאשר המדפסת מופעלת במלואה, מסך המגע מציג רשימה של פונקציות.

  3. גע ב- מחיקת דיסק ולאחר מכן גע באחת מהאפשרויות הבאות:

    • מחיקת דיסק (מהיר)— מאפשרת למחוק את הדיסק הקשיח של המדפסת במעבר יחיד עם כל האפסים.

    • מחיקת דיסק (מאובטח)— מאפשרת למחוק את הדיסק הקשיח של המדפסת עם תבניות אקראיות של סיבית מספר פעמים, ולאחר מכן מעבר לאימות. מחיקה מאובטחת תואמת לתקן DoD 5220.22-M למחיקה מאובטחת של נתונים מדיסק קשיח. מידע סודי במיוחד יש למחוק באמצעות שיטה זו.

  4. גע ב- כן כדי להמשיך במחיקת הדיסק.

    הערות:

    • פס מצב יציין את התקדמות מטלת מחיקת הדיסק.
    • מחיקת דיסק עשויה להימשך החל במספר דקות ועד יותר משעה. במהלך זמן זה המדפסת לא תהיה זמינה למטלות אחרות של המשתמש.

  5. גע ב- חזרה > צא מתפריט תצורה.

המדפסת תבצע הפעלת איפוס ולאחר מכן תחזור למצב הפעלה רגיל.

הגדרת הצפנה של הכונן הקשיח של המדפסת

אפשר הצפנה של הכונן הקשיח כדי לסייע במניעת אובדן של נתונים רגישים במקרה שהמדפסת או הכונן הקשיח שלה נגנבים.

הערה: ייתכן שבדגמים מסוימים של המדפסת לא מותקן כונן קשיח.
שימוש בשרת האינטרנט המובנה

  1. פתח את דפדפן האינטרנט ולאחר מכן הקלד את כתובת ה- IP של המדפסת בשדה הכתובת.

    הערות:

    • הצג את כתובת ה- IP של המדפסת בקטע TCP/IP בתפריט Network/Ports (רשת/יציאות). כתובת ה- IP מוצגת כארבע סדרות של מספרים המופרדים על-ידי נקודות, כגון 123.123.123.123.
    • אם אתה משתמש בשרת Proxy, השבת אותו זמנית כדי לטעון את דף האינטרנט כהלכה.

  2. לחץ על Settings (הגדרות > Security (אבטחה) > Disk Encryption (הצפנת כונן).

    הערה: הצפנת כונן מופיעה בתפריט Security (אבטחה) רק כאשר מותקן במדפסת כונן קשיח מפורמט ושאינו פגום.

  3. בתפריט Disk Encryption (הצפנת כונן), בחר Enable (אפשור).

    הערות:

    • איפשור הצפנה כונן יימחק את התכנים בכונן הקשיח של המדפסת.
    • הצפנת כונן עשויה להימשך החל במספר דקות ועד יותר משעה. במהלך זמן זה המדפסת לא תהיה זמינה למטלות אחרות של המשתמש.

  4. לחץ על Submit (שלח).

בעזרת לוח הבקרה של המדפסת

  1. כבה את המדפסת.

  2. לחץ על 2 ועל 6 בעת הפעלת המדפסת. שחרר את הלחצנים רק עם הופעת המסך עם פס ההתקדמות.

    המדפסת מבצעת רצף הפעלה, ולאחר מכן מופיע התפריט הגדרת תצורה. כאשר המדפסת מופעלת לחלוטין, רשימת פעולות מופיעה על מסך המדפסת.

  3. גע ב- Disk Encryption (הצפנת כונן) > Enable (אפשר).

    הערה: איפשור הצפנה כונן יימחק את התכנים בכונן הקשיח של המדפסת.

  4. גע ב- Yes (כן) כדי להמשיך במחיקת כונן.

    הערות:

    • אל תכבה את המדפסת במהלך תהליך ההצפנה. הפעולה עלולה לגרום לאובדן נתונים.
    • הצפנת כונן עשויה להימשך החל במספר דקות ועד יותר משעה. במהלך זמן זה המדפסת לא תהיה זמינה למטלות אחרות של המשתמש.
    • פס מצב יציין את התקדמות מטלת מחיקת הכונן. לאחר שהכונן הוצפן, המדפסת תחזור למסך Enable/Disable (איפשור/ניטרול).

  5. גע ב- Back (אחורה) >> Exit Config Menu (יציאה מתפריט הגדרות תצורה).

המדפסת תבצע הפעלת איפוס ולאחר מכן תחזור למצב הפעלה רגיל.

חיפוש מידע אבטחה על המדפסת

בסביבות עם רמת אבטחה גבוהה, ייתכן שיש לנקוט אמצעים נוספים כדי לוודא שלאנשים שאינם מורשים לא תהיה גישה לנתונים סודיים המאוחסנים במדפסת. לקבלת מידע נוסף, בקר את ‏‏דף האינטרנט לאבטחה של Lexmark‏.

בנוסף, באפשרותך לראות את Embedded Web Server — Security: Administrator’s Guide לקבלת מידע נוסף.

  1. עבור אל www.lexmark.com ולאחר מכן נווט אל: Support & Downloads (תמיכה והורדות) > בחר את המדפסת שברשותך

  2. לחץ על הכרטיסייה Manuals (מדריכים) ולאחר מכן בחר Embedded Web Server — Security" Administrator’s Guide".